PPT使用技巧集锦

1、1 / 62 使用技巧集锦 作演示用途的软件，以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰 富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用 户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多， 操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键 更容易避免。所以作为一名的用户，掌握这些快捷键，可以更为 有效、方便地应用这一演示软件。 1. 编辑快捷键 以下仅给广大用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键， 以便提高幻灯片的编辑制作效率。 :在句子小写或大写之间更改字符格式 3：更改字母大小写 :应用粗体格式 :应用下划线 :应用斜体格式 等

2、号：应用下标格式（自动调整间距） 加号：应用上标格式（自动调整间距） 空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 :复制文本格式 :粘贴文本格式 :居中对齐段落 2/62 :使段落两端对齐 :使段落左对齐 :使段落右对齐 2. 幻灯片放映控制快捷键 在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映 按钮大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常 方便！ N、右箭头（一）、下箭头（门或空格键：执行下一个动画或 换页到下一张幻灯片 P、左箭头（一）,上箭头（f）或：执行上一个动画或返回到上 一个幻灯片 :超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返

3、回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 、或连字符（-）：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 0：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 3/62 :重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 :重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 :立即隐藏指针和按钮 :在15秒内隐藏指针和按钮 10（相当于单击鼠标右键）：显示右键快捷菜单 :转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 :转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3 浏览演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络（包括局域网

4、、互联网等）上查看演示文 稿。 :在演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切 换 :在演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向 进行切换 :执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 :转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下 的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 :将当前演示文稿作为电子邮件发送 :打开”通讯簿” :在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏 中的姓4/62 名 :选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处 于激活状态，则选择邮件正文 :

5、选择邮件头中的前一个字段或按钮 通过使用以上的快捷键，相信广大的用户会更快捷、更方便地使 用这一演示软件。 在中往往通过“插入 f 影片和声音 f 文件屮的影片 （或文件中的 声音） ”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控 制。现在介绍一种利用 控件控制音视频播放的方法。步骤如下 1、 在中插入控件，具体方法： 打开视图 f 工具栏一控件工具箱 选择控件“ ” 然后用“+”字形在页面上画岀一个矩形，即嵌入一个 播 放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键 f 在弹出 的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 2、 控件属性窗口屮， 在里面输入音视频文件名 （包括扩展名）

6、的地址，比如G:（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后 的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自 动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。 3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 5/62 注意: 式的文件，先下载安装一个“解码器 ”，随便在哪个搜索引 擎中搜索“解码器”，多得很。 2、电脑中安装的版本不同，控件的外观和控件属性显示 可能不同，本文是在2003和9.0版下做的。 当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框 等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐： 执行“视图一工具栏一绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一 下工具栏上的“选择对彖”按钮

7、，然后在多个对象外围拖拉出一 个框，将多个对彖框在其中， 同时选中多个需要对齐的对象， 按 “绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中, 展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右 对齐”）即可。 中国电脑教育报今年第23期F7版上的在中灵活调用文件 一文介绍了如何在中灵活调用光盘中的文件， 方法虽然可行， 却 走了弯路。而且还需将原來的文件全部复制，不仅繁琐还占据了 很大的磁盘空间. 笔者在教学实际中的做法与之有所不同，截取需要的影像也是利 用豪杰超级解霸，用播放器播放面板上的1选择开始点）按钮选 择影像文件的起点，再用播放面板上的（选择结束点）按钮选择 所需影

8、像文件的结束点。不同的是单击（）按钮后不是将选定的 内容复制到剪贴板，而是复6/62 制到课件所在的文件夹，此时生成的 文件只包含需要的影像内容，比原先包含全部影像的文件的容量 大为减小。 然后再切换至的幻灯片编辑方式，单击“插入影片和声音文件 中的影片”项，选择刚刚复制的文件即可。如果需异机使用，只 需将此文件连同课件一同复制到u盘或刻在光盘上即可。 中制作倒影艺术字 我在制作演示文稿时， 经常用到艺术字， 稍加调整， 可以制作出 倒影 （镜像）形式的艺术字： 先执行“插入 f 图片 f 艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插 入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。 选中需要制作成倒影的艺术字

9、，按“绘图”工具栏上的“绘图” 按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转 f 垂直 翻转”选项即可 注意： 如果“绘图”工具栏没有展开， 请执行“视图一工具栏 f 绘图”命令，将其展开。选中需要复制的图形对象，然后按 住键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。如果选择“水 平翻转”可以制作出镜像艺术字。 7/62 联姻其它程序 每个老师都有自己的辅助教学工具， 如数学老师经常会用到 几何画板之类的软件， 就让它们与联姻吧。 在中执行“幻灯片放 映 f 动作按钮”命令，在适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮, 这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中 选择“其他文件”，在

10、对话框中找到设计好的文件（如已经制作 完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5 键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打 开这个文件了。 点评：利用“动作按钮”就可以让与其它程序亲密联姻，省 去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文 件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认 打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑 上C 快速灵活改变图片颜色 利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增 色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪 贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示 图片工

11、具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则 无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。 点评：没想到也可做图形处理吧，其实在中右击任何内容都 可以执8/62 行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？ 处处有学校标志 许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的标志，这 时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图 f 母板一幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将标志 放在合适的位置上，关闭母板视图便可。 点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图 片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师

12、误操作的发生。 为了防止在操作时点到空白处会切换到下一张幻灯片，作者在幻 灯片中加入一个和幻灯片一样大小的无动作按钮。9/62 其实，我们只要设置一下幻灯片放映方式，就可避免这一现象。 “设置放映方式”对话框，在放映类型屮选择“在展台游览（全 屏幕）”（如图），按（确定）按钮关闭对话框。这样，课件在 正式使用时，在空白的地方点击，幻灯片就不会自动切换了。 六个方便的键盘快捷方式 通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视 图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）Z间进行快 速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得 完全不同的效果. 如单击“普通视图”按钮时，

13、如果按下键就可以切换到“幻灯片 母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切 换回来。 而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲 义母版视图”。 另外，你还能让在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能 在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普 通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。 按住键并单击“幻 灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全 屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住组合键，然后再按各种不同的 视图按方法“幻灯片放映/设 I放映方岀现 10 / 62 钮：“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页

14、，并 把幻灯片扩充到可用的空间。 “幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;“幻 灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。 处理多媒体技巧 为了能更好地展示演示效果，许多人已经不满足在幻灯片屮插入 精彩的图彖了，他们现在又将精力瞄准在了很时尚的动画以及动 感十足的多媒体视频上了。为了能更好地帮助大家合理地在幻灯 片中插入和播放动画和多媒体视频文件，本文特向大家介绍 处 理动画和视频方而的几则应用技巧： 一、实现字幕上下移动动画 相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵 呵，今天我可要用，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来 也是非常轻松的 1、 打开编辑界面

15、，执行“文件” / “新建”命令，来新建一个 幻灯片文件； 2、 在这个文件中，执行插入文本框命令，在空口幻灯片中添加 一个文本框，并在文本框屮输入文本； 3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居屮的位置处, 同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的 宽度； 4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片 的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处, 大小根据滚动显示的文字多少决定； 11 / 62 5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右 侧的“？”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入” / “其他效果” 命令，在打开的效果选择界而中

16、，大家可以选择“华丽型”设置 栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上 下移动效果的设计。 二、文字下落反弹动画 文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪 扭扭地下落， 落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次， 才 能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。 1、打开 编辑界面，执行“文件” / “新建”命令，来新建一个 幻灯片文件； 2、 在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片屮添加 一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字 号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华 文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点； 3、 用

17、鼠标选屮该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处， 然后单击界面中“添加效果”右侧的“？”按钮，从随后弹出的 菜单中执行“进入” / “其他效果”命令，在打开的效果选择界 面屮，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击 “确定”按钮； 4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那 么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个 文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“？”按钮，在随后 打开的菜单中执行“动作路径” / “绘制自定义路径” / “自由曲 线”命令； 5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯 片的编12 / 62 辑区域中，随意画出一

18、条运动曲线就可以了，以后播放幻 灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。 三、立方体翻转动画 这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说 就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体， 然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立 方体在前一立方体消失后立即显示出來，然后再自行消失，整个 过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具 体的实现步骤： 1、运行程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件” / “新建”命令，來新建一个幻灯片文件； 2、在工具栏屮，用鼠标单击“绘图”工具箱屮的“自选图形” 按钮，在幻灯片的空白处画出一个立

19、方体，并用鼠标单击右侧窗 格中“添加效果”右侧的“？”按钮，在随后打开的菜单中依次 执行“退出” / “消失”命令； 3、 用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行 “复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜 单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品; 4、 用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方 体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个 立方体旋转一个小小的角度; 5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用 鼠标选定第二个立方体， 打开“自定义动画”设置页而， 并在其 中将“开13 / 62 始”设置栏处的

20、“之后”选项选中，这样第二个立方体 就会在第一个立方体消失动作结束Z后自动显示出来； 6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“？”按钮，在随后打开的菜 单中执行“进入” / “出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果” 右侧的“？”按钮，在打开的菜单中执行“退出” / “消失”命令, 到了这里第二个立方体的效果全部设置好了; 7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个 立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效 果; 8、完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就 会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。要是大家觉得连续 翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并

21、单击鼠标右键, 从弹出的菜单中选择“计时”命令，然后在设置框的“延迟”栏 中设置合适的延迟时间。 四、直接播放动画 1、 运行 程序，并在操作界而中执行“文件” / “新建”命令， 来新建一文件； 2、 依次在菜单栏中单击“视图” / “工具栏” / “控件工具箱” 命令，打开“控件工具箱”面板窗口； 3、 用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮， 来打开 安装的控 件清单； 4、 选择其中的“ ”命令，随后鼠标形状就变成了 “十”字形, 再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以 便在其中播放动画； 5、 用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中, 执行“属性”命令；

22、 14 / 62 6、 然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”; 7、 单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对 话框，在这里的“”设置栏屮你可以输入动画文件的完整路径, 输入时要注意动画文件的后而要加上扩展名，设置好后单击 按钮返回到主操作界面； 8、 执行菜单栏中的“幻灯片放映” / “观看放映”命令，你就能 使用播放了； 9、要是感觉到动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态， 然后用鼠标选中动画，当四周会岀现控制点时，你可以使用鼠标 来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止； 在中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在课件中插入和播放视频文件，本 文特向

23、大家介绍中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插 入到幻灯片屮，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种 方法将视频文件插入到幻灯片中后，只提供简单的暂停和继 续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方 法特别适合初学者，以下是具体的操作步骤： 1 运行程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 15 / 62 2将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的 下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选 中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片屮了。 4用

24、鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏 幕的提示直接点选播放按钮来播放视频,或者选中自动播放方 式。 5在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视 频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过 修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可 供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵 活。该方法更适合课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1 运行程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下 拉菜单中选中“控

25、件工具箱”，再从下级菜单中选屮其他控件 按钮。 3.在随后打开的控件选项界而中，选择“ ”选项，再将鼠标移 动到的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域 就会自动变为 的播放界面（如图1）。 4用鼠标选屮该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜 单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5在“属性”窗口中，在设置项处正确输入需要插入到幻 灯片中视频16 / 62 文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就 能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修 改“属性”设置界面屮控制栏、播放滑块条以及视频属性栏

26、的位 置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂 停和调节音量等按钮对视频进行控制O 插入对彖播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种 方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片 段，然后再播放。实现步骤为： 1打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对彖”命令， 打开“插入对象”对话框。 2选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中 “视频剪辑”选项，单击确定按钮（如图2）。 3.自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑视频”命令, 将事先准备好的视频文件插入到幻灯片屮。 4执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其

27、中设置视频 是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确 定返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频 文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放 视频片段的目的。 17 / 62 6用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的 界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检 查视频的编辑效果。 解决课件中的配音难题 用制作英语课件时， 在“听力配课文”环节上出了点小问题： 课 文很长，若将内容放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到 文字的提示。而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内 容适当截取。 经过一

28、番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合 排练计时解决了这个问题，实现方法如下： 1. 在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映 时自动播放声音”对话框时选择是,让幻灯片放映到该页时自 动播放插入的声音。 2. 然后再设置声音的自定义动画（如图1）, “停止播放在5 张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。 3. 从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式”， 在弹出的对话框中进行如图2所示的设置，目的是让放映在指定 区域进行。 4. 再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯 片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示， 可从预演

29、消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间 18 / 62 中使用的两点技巧 1. 如何使用片段 有时在中使用，我们只需要中的一个片段，而却没有（播放）、 （暂停）、（快进）等按钮，文件也不能修改，这样使用的效果就会 大打折扣。经过摸索，笔者发现可以这样做：我们在插入后，经 过大小调整，先在插入的幻灯片进行预览，播放到我们所需耍的 帧，然后停止。在进行幻灯片放映时，当播放到这张幻灯片时， 就正是我们所需要的帧。若所使用的帧播放完了，还没有结束， 我们可以在幻灯片上加一个按钮超链接到我们需要的幻灯片。这 样同一个文件就可以在一个演示文稿中使用多次，每次所播放的 片段都可以不同。这种技巧在复习课非常

30、有用。 2. 如何解决动画不能播放的问题 相信很多人都会发现， 做好的插入的演示文稿在自己的机器 上播放时正常，但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开 会发现插入的幻灯片是图1所示的样子，这是因为文件的路径不 对。点选这个矩形，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“属性”, 弹出该控件的属性对话框（如图2）,然后选择“自定义”栏右 边的（）。在栏中填入文件的地址（如图3）o在这里，最 好将演示文稿和文件放在同一个文件夹中（这个文件夹最好是新 建的，除了演示文稿和所需要的素材，最好再也没有其他文件）， 所以我们只是将文件的文件名填入便可以了。此时，19 / 62 你要去其他 机器上使用，只需要将

31、这个文件夹一并拷上就可以万无一失了。 课件中控制攻略 在课件中，插入动画己经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语 课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个英文歌，果 然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文 歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵，这倒也难不 倒我，用中的就可以做到。 插入影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件”，在幻 灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控 件的方法插入一个控件，选择当前控件，在“属性”而板中作如 下设置中填入所需的影片名称， “名称”就用默认的“1”， 这个名称在后而的编程中要用到。 插入命令按钮

32、1.制作（播放）按钮 在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可 拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置: “名称”屮输入屮输入“播放” O双击该按钮，进入20 / 62 编辑窗口，输入如下内容: 2.制作（暂停）、（前进）、（后退）、（返回）、（结束）按钮 钮的“名称”为“”，“”为“暂停”:前进按钮按钮的“名称” 为“”，为“前进”；后退按钮的“名称”为“”，为 “后退”；返回按钮的“名称”为“”，为“返回”;结束 按钮的“名称”为“”，为“结束”。 分别为各个按钮加上，命令依次如下： 0 1 二 1 + 30 1 二 0 1 二 1 - 30 1 二 按钮

33、制作的方法同上。 “属性”面板中分别作如下设置：暂停按 21 / 62 （） 1 二 1 说明：在（前进）、（后退）、（返回）按钮中，后面均加上一条播放 命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话， 影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。 3. 播放幻灯片 看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你 的宏的安全性设得太高了， 单击“工具/宏/安全性”， 将“安全 级”设为“低” o重新打开，可以了吧。 让课件播放更精彩 由于在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示 文稿中插入动画、视频文件、同步配音，制作图文和声音并茂的 丰富多彩的课件。但是幻灯片之间的

34、切换是平面效果，能不能使 播放过程中的过渡就像电视节冃那样出现立体的特效呢？如果 能实现的话，其播放效果会更加精彩！22 / 62 首先，下载安装插件（下载地址：。）该插件安装完毕后，在的工 具栏中将增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D 切换特效了。 首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的 3D 按钮，弹出设置对话框（见附图），在下拉列表中选择 各种切换效果，可以通过上部的“”区域进行预览，在这种所见 即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场 特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速 度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟

35、一定时 间Z后自动切换等。 如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接 在下拉列表中选择，这样可以由程序随机分配转场特 的转场效果，满意后再点击3D 按钮把各种特效整合到幻灯片 文档中。这样即使在没有安装的计算机屮也能欣赏到各种3D特 效了。 按钮控制播放视频对象 用制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品 的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入一影片和声 音 f 文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果 我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如 何实现呢?其实可以使用2003中的触发器来实现。 打开，插入视频文件。在询问“幻灯片

36、放映时如何播放此视 频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的 播放框，调整完成上述3D按钮可以预览整个幻灯片 23 / 62 其大小至合适。 单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。 在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播 放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。 调整好矩形框和文本 的大小、 颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止” o 这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形 式來制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。 1. 暂停按钮的实现 选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自定义动画”命令。可以

37、看到，在“自定义动画”任务窗格中 已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单 击视频画面，就会暂停。 单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击, 在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。 在“暂停影片”对话框 中， 选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选 项右侧的下拉列表屮选择“矩形2:暂停” o最后单击“确定” 按钮。 2 播放和停止按钮的实现 选屮视频的播放框，依次选择“添加效果一影片操作一播放” 命令，可以看到在任务窗格中增加了 “播放”项（有一个向右三 角箭头的即是）。 同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击 24 / 62 “触发器”

38、按钮，然后选屮出现的“单击下列对象时启动效果” 单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放” o这样, 单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。 “停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不 再赘述。 提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也 可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨 尝试一下。 制作自动交互问答课件 教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩 固当堂课所学的知识。如果用来做相应的演示文稿，可以利用其 功能，让这些练习具有交互功能。 如图1,这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多 项选择题，下面我们来看看具体的实现

39、过程。 1. 启动2003 （其他版本操作相似），打开相应的课件演示 文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。 2. 执行“视图一工具栏一控件工具箱”命令，展开“控件 工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖 拉出一个复选框来。 25 / 62 3. 选中上述复选框（1）,单击“控件工具箱”上的“属性” 按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开 “外观”选项，将其中的后面的字符修改为题目相应的选项 字符（如“水”） ， 再展开“字体”选项， 点击右侧的“省略号” 按钮， 打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。 小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性

40、。 4. 将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数 量），分别将属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟 石灰、干冰”）。 5. 再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一 个按钮，并将其“”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双 击该按钮，进入“编辑器”状态 （如图4） ,将下述代码输入 到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。 1 = 4 = 选择正确。，结果 1 二 4 二 “选对了一个。”,“提示” 选择错误！正确答案是“水和干冰”！ “，提示 26 / 62 小贴士：上述代码的含义是，如果（）选择了第1和第4项 （1 = 4二），按下“判断”按钮，则弹出如图3所

41、示界面和 消息（）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！一一消息内 容；一一消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示一一消息框 标题）。 如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框; 其他选择均会弹岀如图所示的消息框。 6. 将上述命令按钮复制一份，将“”属性修改为“重选”）, 再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完 成后，关闭窗口返回。 1 二 2 = 3 二 4 = 7在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按 钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按 钮，即可重新选择。 浅谈中声音插件的共享播放 27 / 62 有一次笔者用制作课件，需要

42、插入三个声音文件：1 (100)、2 (800)和3 (5) o在课件中，要求2在两幅幻灯片中分别用到, 而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中， 我把三个声音文件放在同一个文件夹下，把文件夹和幻灯片主文 件放在一个文件夹下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件 夹复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：声音文件 1播放正常，而声音文件2和3不能播放。就此问题我进行了一 番研究和尝试。(点击查看更多软件使用技巧) 尝试一：改变链接声音文件的大小 右击1的图标，选择“编辑一声音对象”，打开“声音选项”对 话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声 音选项”屮

43、记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上 的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找 不到了。这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播 放的原因。 执行“工具一选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文 件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1为100 （小 于100）,所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100,当 然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为 “不小于50000后，再重新插入声音文件2、3,这时“声音选 项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将文件复制到其他 的电脑上（不需复制文件夹），三个声音文件便都能正常播放。 但在

44、同一幅幻灯片中28 / 62 的两个声音不能同时播放。 尝试二：将文件做打包处理 打开文件，执行“文件一打包”命令，然后将和0文件复制到多 媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是 由于那台电脑上装有软件，实在没有必要进行“打包”和“解包” 的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一 声音文件2,变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几 个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。 尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下 笔者把三个声音文件从文件夹中剪切下来，和文件并列地放在同 一文件夹下，把复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三 个声音的“声音选项”，

45、发现仍然记录了源文件的绝对路径，但 播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准 确位置。 结论：利用方正奥思或等软件制作课件，可以把主文件中用到的 声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放 在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但 则不然，利用“插入f 影片和声音”的方法插入的电影和声音文 件只能和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。 当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这 个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件 夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。 29 / 62 什么样是糟糕的

46、 有同学满意地说： “我从弥缝那儿学了几招”， 但是效果远没有 那么好，为什么？其实弥缝制作只遵循两条规则： 1. 先纯粹地完成内容，然后再整体修改（补图片和动画等）； 2. 保持简单。 可是你是否有想过，我指的“保持简单”与你理解屮的“保持简 单”是否具有相同的意义呢？若你去做一份相同的，你对简单的 定义是什么（10/20/30原则、少些文字）呢？30 / 62 这篇文章，弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧，而是列举 1. 每张幻灯片都使用不同的背景。 2. 使用不同的字体，而且越炫越好。 3. 字体小小，看不清楚。 4. 背景与文字融合到一起。 5. 使用无联系的图片/音像文件。 其事这

47、是一格非常不 错的幻灯片，指是措 别字多了歇。 弥缝仍然奉行那句话“让人看不懂，就不值得一看” O 8. 演讲顺序没有逻辑性。 先让我讲述这个产品带来的好处，接着是这个产品的制做 过程，然后是这个产品的市场营销，最后，好像我忘记向 一些希望大家6. 使用无相7. 不检査拼写错误。 31 / 62 大家介绍这个产品是什么了。！ 9. 飞快地扫过每一页（一点点内容）。 我不否认你的简单的最求，因为弥缝曾经也这么试过，不 过弥缝很快就发现这简直太糟糕了。 10把你的重点都藏起来。 1认识你白己.It好你你步了一口睿的眼 8时时给白己 泵一点远见、一点灣 SL 虫对现实更为透彻的休察与认知 ii这份认

48、知.可以少于很多日石追悔莫及的 att.经常把 “自己放在醮里嚼一嚼.并不比足、以头抢地多费 力 白人说过：与其也澡羡負.不如遐而结网。”只有 在你认识了自己之石你才能白信 E来、区定圮来.成为有 韧性、有故斗力的来者。认识你自己.充实你自己.这样你 就不幺裒叹：世界之大覓找不列自己的立足之点.2人酋 先应後给自己一个定位P 己到这个世界上来究寛是干什么 的.必須有个十分渚昕的描述.离开了这个描述.人就会堆 住就僉失去義进的方向.款令在一个个十字路口 4徧这 样的人生見没有憲义的 3人的恶收不在于他们不努力.而 在于他们总爱给自己逵定许多的条糸惟權.这种条權无恵之 间限制了他们的想像的空间.以

49、及创作的港能和奋进的范 3L 香似一天到吨左忙碌.实际上自己已紐豪上了可怕的金 H 咒” 最终注定碌凍无为.自我设限”是人生的最大网碑. 如果想央破它.我们就必須不怕9：这时发们就用得看 44讥購骨神” T.放弃主宰自己的生命和命运.按别人的意 皑过日子.却不能够自主地生活这种人最突出转点就是直 从.鲍们没有目 H傩一艘没有帆的紺.永远潭滾不定 所以只会列达失 3L失畋和丧代的 你给我一大段文字，我可没有心情读。记住，幻灯片上放 越多的东西，你就越容易去朗读幻灯片，而且观众看得可 比你读得快多了，你还没读完他们就已经看了。最重要的 是：我们是来听你做演讲，不是来听你读幻灯片的！ 门把演讲稿全背

50、下来了。这还是演讲吗？ 12. 使用一堆动画。 我知道里面有很多绚丽的动画，但是没有想过竟然有这么 多，简直是太厉害了。 13. 在动画结束前开始就演讲。 32 / 62 我已经被你那缤纷多彩的动画效果给吸引了，你可以重复 一下刚刚讲得内容吗？ 14. 把一个想法或内容分成几页才讲完。 15. 不向别人的优点学习。只有学习他人的优点，并且学以致 用，才能不断进 课件的修改与整合 辽宁省北票市蒋海东 课件的修改与整合主要是利用现成的资源，如同题的课件、图片、 视频、音频、等资源，做出适当的取舍，组合岀自己上课需要或 自己想看到的课件。课件是展示给别人也是展示给自己的，每一 个课件都有自己的长处，

51、至于哪些是你需要的则在于你的选择。 好的东西不一定是最适合你的，只有那些最能体现你思路的才可 能是最佳的选择。 当然我们主要研究的是课件本身的修改与整合。修改与整合的核 心是借鉴， 我倾向把修改和整合统一起来， 简单的修改之后就可 以用是最好的，既体现了资源共享，也节省了大量的人力、物力。 修改的主要是以现有33 / 62 的课件为主体，适当地增加或减少，补充一 些你需要的资料。加入一些视频、音频、图片、动画等，使你的 课件有声有色。需要修改的有课件中的内容的呈现，动画的设置, 文字的设置，图片的位置、大小、效果，视频音频的播放设置， 幻灯片的切换，模板的选用，背景的选取等总之，所有你不 满意

52、的或你认为还需改进的东西都需要修改。 适当地增删课件页面 对于你要修改的课件，适当的取舍是必要的。原则上先删后添， 对于在要修改的幻灯片，留下你需要的，添加你需要的是很自然 的事情。 对于你要删除的课件页，先选中要删除的课件页，然后按键。 还可以在大纲视图或幻灯片浏览视图中连续选中几个一次删除。 选中一张幻灯片，然后按下“”组合键在其后插入一张新幻灯片 或使用组合键实现。两种方式的区别在于，前者选屮当前幻 灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限 制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。也可以直接回车 在当前页后添加新幻灯片；还可以用幻灯片搜索器添加， 单击菜 单栏的“插入”，

53、 在下拉才当中选“幻灯片 （从文件） ”，在幻 灯片搜索器中单击“搜索”，找到你要插入的幻灯片，单击“打 开”，在选定幻灯片中单击选屮你需要的幻灯片，插入或全部插 入你需34 / 62 要的幻灯片，这样可以加快你的幻灯片制作时间，再不用 一张一张地复制粘贴了。 通过你的删除和添加后，课件页的内容和数量发生变化，需要重 新调整课件页次序，在大纲视图或幻灯片浏览视图中，通过拖动 來完成课件页顺序的调整。 文字的修改 要采用合适的字体、字号与字型。 文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择很 重要，文字内容的字号要尽量大，标题一般用44或40号，正文 用32号，一般不要小于24号，不能

54、小于20号。检查你要用到 的文字，尽量减少文字显示数量，不要把幻灯片制作得太满，底 部应留白。一行字数在2025个左右为好，尽量不超过6、7行, 最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学 生的感知。合理设定字间距和行间距，要留出适当的空隙。成段 文字的行间距不应小于字高的0. 5倍；正文的每一段文字首行应 当缩进（英文段落首行不缩进）。每行字数少于12个字时可缩进 1个字，否则应缩进2个字。 行首不允许有标点符号。 文字版式 要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下标等必 须表达准确，要符合相关标准。 在选用字体时，字体要醒目、清晰的，可以让每个人都看得清晰 舒服。一

55、般宜釆用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体， 正文用楷体，都要加粗显示。不要使用过多的字体，对于关键性 的标题、结论、总结35 / 62 等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加 以区别；也可以使用字号的变化来代替字体的变化。避免使用一 些装饰字体，少用特殊字体（出于安全考虑，不宜在使用时安装 字体文件），对于你已使用的特殊字体，在保存时，单击其中的 保存选项，选中其中的“嵌入字体”，再选中的嵌入所有字体， 确定后保存。 标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字 体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在 整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色，与背景

56、 形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理, 字体的颜色选择是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读， 避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。 文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示，一般 文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低 的颜色。 以下是几种常用的颜色搭配方案： 文字颜色白色白色白色黄色黄色黄色 背景颜色黑色绿色红色蓝色黑色红色 为提高演示效果，文字显示可采用自定义动画等形式。对于一屏 文字资36 / 62 料，文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样 有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果、清 脆悦

57、耳的音响效果，以引起学生的注意。较多文字显示时，可采37 / 62 用滚动文本窗技术，突出文字效果。 要合理调整文本位置。通过调整文本框的位置来调整文本的位 鳥先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后 根据需要拖动控制点，文本框随Z改变大小。当鼠标指针放在文 这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 对于各行文字内容排列要整齐，字间距、行间距、水平及竖直方 向的对齐，要合理处理。通过“绘图”按钮中的组合、叠放次序、 网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中 的文本。可以把儿个插入的文本组合在一起，可以调节文本和其 他内容的叠放次序，把文本水平和竖直方向做好对齐总之， 经过处

58、理的文字更加错落有致，要注意尽量不要出现纯文字的页 而，适当的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托， 文字的呈现需要注意，不要把文字留到屏幕的边缘呈现，对不合 理的的地方要及时修改，要到大屏幕上看效果，这样才能及时有 效地达到修改的目的。 本框鼠标指针附带十字箭头, 38 / 62 对于课件中应用的各类艺术字，要求进行合理的加工，包括艺术 字内容的制作及给文字配颜色、加阴影、倾斜、旋转、延伸等， 增强文本的艺术魅力。适当运用，不可使用太多。 幻灯片的内容多种多样，利用颜色重复、字体及版式统一起来， 版面的各个主要空间分配要保持一致。 课件要求内容与美的形式的统一，美的形式的能激发学生的

59、兴 趣，更好地表现教学内容。展示的对彖要求结构对称，色彩柔和, 搭配合理，有审美性。在不违反简约性原则下，使对彖更加逼真, 如采用3D效果。对象的连续运动流畅，无拖沓、跳跃的感觉。 必要的配音且音色优美。艺术性和简约性统一又矛盾，简约本身 就是一种美，而过于求美又破坏简约。 图片的修改 图片、图表清晰，大小要适当。图片一般使用和格式，尺寸一般 不超过39 / 62 800X600像素，大小不超过200K.图片最好是按照800 X600的比例扩大或者缩小，因此800X600刚好是课件的尺寸。40 / 62 注意图的文件大小，对于用到位图和插图，首先应使用等进行压 缩；或者在创建幻灯的过程中，通过

60、调用图像工具条对一个或 几个位图图片进行压缩， 依次选择视图工具 图片， 点击 工具条上的压缩图片按钮完成；有些图片需要复杂修改，就要 用到等软件。 图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求，背景的选择以图片 为主，界面布局要合理，整体风格要统一，色彩搭配要协调，界 而及界而内容要简洁、美观，符合视觉心理。但也要注意，课件 整个作品风格既要统一又要有变化，花花绿绿的动画背景自然好 看，但要看是否冲击你的主题，只要你的背景统一、规范，没必 要使用变化多端的动画背景，淡雅的背景作出的模板其实也是不 错的选择。同一画面对彖不宜太多，注意动、静的色彩对比，前 景与背景的色彩对比，线条的粗细 如果不想对课