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文档简介

1、打电话 / 接电话1 打电话 ( 電話 )打 电话时 ( 電話時 )世話。私、上海商事王申、田中様、願。总是承蒙您 关照。我是上海商事的小王。 请找一下田中先生。総務部鈴木願。请找一下 总务 部的铃木先生。恐入、営業部長山田様。不好意思, 请问营业 部的山田部 长在吗?昼休 ( 昼時 ) 申訳。对不起,在您午休 时打扰了。 尽量不在 营业时间 以外打 电话 是常识 。如果一定要打的 话,要先说(朝早/ 夜分 / 時間 ) 、申訳(这么早 / 这么晚 / 这个时候打 电话 很抱歉),然后再切入正 题比较好。忙、恐入、今、電話。不好意思,在您很忙的时候打 电话 ,现在方便 吗? 在对方很忙的 时候

2、打 电话 ,要先这样 向对方确 认是否方便,然后再 讲正事是比 较礼貌的做法。对 方不在 时 ( 相手不在場合)何時帰。大约几点回来? 对方在外出 时的表达。席戻。什么时候能回来?对方在会议等场合离开座位时的表达。、5 時過一度電話。那么我 5 点后再打一次。 相当于改(请允许我再打一次)。较郑 重。、直。2 接电话 ( 電話受 )接 电话时 的基本表达 ( 電話受時基本表現)、上海商事。您好,这里是上海商事。 工作中接到 电话,不需要讲(喂喂)说。在完(您好)之后马上自报公司名、部门名以及自己的姓名。待。上海商事営業部。让您久等了。这里是上海商事营业 部。 在公司里起 码要做到不要 让电话

3、响 3 次以上。如果响了 3 次以上的 话,要先道歉 说待(让您久等了)之后再自 报家门 。如果响了 5 次以上的 话要说大変待(非常抱歉,让您久等了)。大阪木下様。少待。是大阪服装的木下小姐吧,请稍等。 转接电话 的时候,要再次确 认一次 对方的姓名及所属公司。担当代、少待。现在转给担当者,请稍等。今、担当者者代、少待。请稍等,马上就转给 担当者。转接的 对象在打 电话 或不在 时 ( 取次相手電話中不在場合)申訳。山田今、他電話出。很抱歉,山田 现在正在接另外一个电话 。電話中、終思。不巧正在打 电话 ,不过我想 马上会打完的。待。请别 挂断,稍等一下好 吗?山田電話長引、直。山田的 电话

4、 会打得很 长,我们给 您打 过去。申訳、山田今席外。对不起,山田现在离 开了座位。呼参、少待。我去叫他 过来,请稍等一下。山田戻、電話。山田回来得 话,让他给您回 电话 吧。戻次第、折返電話。一回来,马上让他给您回电话。 折返(头回)是马上回 电话 的意思。戻思、後電話。我想他 马上就会回来,等一会儿请您再打 过来好 吗?王今、接客中、急。小王 现在正接待客人,您有急事吗? 像接客中这样,中的表达很方便,所以请大家 记住哦。如:電話中电(话 中)、会議中(会议中)、休憩中(休息中)、外出中(外出中)、出張中(出差中)等。山田今、外出、午後 5 時戻。山田 现在外出了,下午5 点回来。午後 3

5、 時帰社予定。预计 是下午 3 点回公司。本日休。不凑巧,今天休息。井上 5 日出社、。井上 5 号来上班,您看怎 么样 ?对方不自 报姓名 时 ( 相手名乗時)失礼、様。请问 ,您是哪位? 在先自 报姓名 时,只说失礼 (请问 .) 也可以。名前何 ( 请问 您贵姓 )等表达方式不够礼貌,所以最好不用。失礼、名前。对不起,可以请问 您的大名 吗? 等于名前(可以恭听您的大名吗 ) 。对 方声音不清楚时( 相手声時 )、電話遠。对不起,电话有点不清楚。 在手机信号不好或听不清对方声音 时使用的表达方式。恐入、声遠。不好意思,您的声音好像不清楚。转 接电话 ( 電話取次 )課長、朝日商事松村様電

6、話入。课长 ,给您转朝日商事松村的电话 。松村様方 3 番電話。一位叫松村的先生打来的电话给 您转到 3 号。本田工業田辺様3 番電話。本田工 业的田 边先生打来的 电话给 您转到 3 号。西岡方電話。一位叫西 冈的先生 给您打来 电话 。電話代。王。电话转过 来了,我是小王 .受付:、大阪。王:世話。私、上海商事王申。受付:、世話。王:恐入、商品部木下、願。受付:申訳、木下外出。王:、。何時帰。受付:5 時帰社予定。王:。、頃改電話。受付:承知。伝。王:失礼。受付:失礼。译文:前台:您好,这里是大阪服装。王:总是承蒙您的 关照,我是上海商事的小王。前台:哪里哪里,承蒙您的 关照了。王:不好意思,请您帮我 转接一下商品部的木下小姐。前台:很抱歉,不巧木下 现在外出了。王:啊,是吗?几点回来呢?前台:预计是 5 点回来。王:知道了。到时我再打吧。前台:我知道了。我会 转告的。王:好的,再见。前台:再见请别 人转达( 伝言頼 )恐入、伝言願。不好意思, 请帮忙 传个话。戻、電話伝。如果回来的 话,请让 他给我打个 电话 。上海商事王電話伝。请您转告一下,上海商事的小王打过电话 。折返電話。如果能回 头请 他回电话 就太好了。電話終、私携帯電話。打完 电话的话,能否请他给我手机回个 电话呢?電

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