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文档简介
1、精选学习资料 - - - 欢迎下载公司业务款待费治理方法第一条 为了进一步规范公司各类业务款待行为,以“历行节省.合理开支.严格掌握.超标自负”为原就,结合公司实际情形制定本方法;其次条业务款待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其它各项活动需要而列支的款待.用餐等交往应酬费用;主要包括:1.款待用的水果.咖啡.茶叶.烟酒.鲜花.餐饮.住宿.消遣活动等费用支出;2.送礼用的购物卡.礼品.礼券等费用支出;3.出差发生的上述款待费用支出;4.市场营销活动产生的款待费.礼品费;第三条财务部每年依据公司业务整体情形及会计制度规定,提出年 度总体费用方案, 然后分解到各个业务部门, 费用支出由分
2、管副总负责审核,总经理批准,财务部依据报销程序严格把关,并做好款待费 的考核工作;第四条业务款待费使用范畴:用于款待公司客户.政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待;用于公司承办的各种会议活动的款待;用于各部门对外工作的必要款待;第五条业务款待坚持对口接待.对口伴随的原就,各类业务款待. 接待部门应适当从紧掌握伴随人员,伴随人员一般不应超过需接待人员的 2 倍;精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第六条业务款待费治理细就:1.款待费用由公司行管部.财务部负责治理,款待费请用由部门提出,由公司财务总监. 常务副总签批,特别款待须请示总经理批准;2.款待费使用实行提前申请,定额审批的原
3、就,即使在外地也 要电话申请,经批准后方可款待;款待前,由负责款待的职能部门经理填写业务款待申请单, 报公司主管领导审批后支配款待,无款待申请单,财务部不予借款和报销;3.业务款待标准, 简洁款待不得超过500 元,一般款待 500-700元,重要款待700-1000 元;特别款待必需为公司主要领导出席,规 格较高的接待费用视情形酌情确定;4.款待费用未超出标准据实报销,凡超出授权标准的,其超出部分自理;5.款待费规格由主管副总审核确定,财务总监批准,一般客户或工作往来为一般款待, 客户单位或往来单位同规格领导出席的为一般款待;重要客户领导来访,有公司主要领导伴随的适用重要款待; 政府部门主要
4、领导到访, 关键客户主要领导来访或对公司利益有重要关联的工作接待适用特别款待;6.因工作特别需要礼品,支配消遣活动,由款待部门负责提出 活动经费预算申请报告, 具体说明所需费用的各项列支情形,报主管领导.财务总监.总经理批准;第七条报销审核:精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载1.报销人必需对所供应原始凭证的真实.合规.完整负责,凭证信息须与审批的内容相吻合,严禁任何部门. 任何人供应虚假或与实际不符的原始凭证;2.全部款待费用必需一事一单与其他费用分开填列,报销时必 须附有“款待审批单” ,财务依据审批单核对款待场所.时间及数额, 报销时间掌握在发生款待后的一周内(出差期间除外),
5、逾期报销按自动舍弃处理;3.款待人报销时,需供应酒店发票及明细帐单,无明细帐单的饭店必需提前注明;4.全部不符合款待审批规定或未批准而擅自款待的,财务部一律不予报销;第八条公司各级人员应勤俭节省,廉洁奉公,遵纪守法,严格 执行财务制度, 不得以任何理由任意扩大款待范畴和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,追究相关当事人责任;第九条本规定由财务部.行管部负责说明;第十条本规定自颁布之日起施行;年月日精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载业务款待审批单款待部门经办人伴随领导精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载被款待单位人数被款待人级别精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资
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