会议室使用管理制度_第1页
会议室使用管理制度_第2页
会议室使用管理制度_第3页
会议室使用管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、会议室使用管理制度1目的1.1为节约公司资源，提高各部门会议效率，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况,特制定本制度1.2会议室秩序。1.3维护公司良好形象2适用范围2.1本制度适用于公司各部门。2.2会议3权责3.1行政部：负责会议室使用接收、审核及相关协调工作；会议室物资准备3.2各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范会议室的使用4管理办法4.1会议室使用原则4.2会议级别分类（表、 +申请时间）4.3申请流程 :4.4为避免会议时间发生冲突， 各部门使用会议室需提前填写 会议室使用登记表 报行政处 ,并,以便统一安排。 填写会议室使用登记表时，需说明会议相关情况。 比如明确使用时

2、间、参会人员、等 .4.5如需行政部协办的事项需提前注明，以便行政部根据情况做好相关协调安排。4.6如有外来领导或客人到公司，需提前一天通知行政部，以备整理会议室及准备果盘等.如公司培训等内部使用， 需提前半天申请。4.7会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决 .如遇特殊情况、 紧急会议可先通知行政部立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。4.8部门应在所预约的时间内到达会议室，并开始使用。若长时间未到达，则会议室使用权由行政部另作安排。4.9如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内

3、使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。4.10 各部门在会议期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。4.11 会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并关好门窗、空调、灯光等设备，椅子及时归位，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任。空调、灯光、投影仪等电器设备没有关闭者,罚款20 元，桌椅没有归位者罚款10 元.如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理.4.12 未经允许 ,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品.若要借用会议室内物品，需得到行政部许可。借用完毕后,需及时归还。5申请流程6会议室标准物资提供标准类型会议内容配备标准一类1. 外来重大接待客户和贵宾2. 公司大型活动果盘、 纸巾、茶水、瓶装水、 led欢迎屏、横幅、台签、白板笔、投影、音响、话筒二类接待类的重要会议瓶装水、台签、投影仪、 电脑、音响、话筒三类公司各部门内部会议投影仪、电脑、终端、音响、话筒注：以上物品配备可根据会议实际情况进行适当调整。附件 1会议室使用登记表申请

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论