廉江市森林防火指挥信息系统建设项目

1、廉江市森林防火指挥信息系统建设廉江市森林防火指挥信息系统建设工程工程采购编号：ZJCG2021J083R竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件湛江市政府采购中心编制二一四年十一月二十六日目录目录第一局部第一局部 竞争性谈判采购邀请函竞争性谈判采购邀请函 .3 3第二局部第二局部 工程需求工程需求 .6 6第三局部第三局部 谈判须知谈判须知 .9 9第四局部第四局部 附件：谈判文件格式附件：谈判文件格式 .24241 谈判响应书 .252 第一次报价表 .263 报价货物简要说明一览表 .274 效劳方案及承诺 .285 法定代表人授权委托书 .296 谈判保证金退还申请函 .307 申请函参考格

2、式 .31第五局部第五局部 采购合同采购合同格式格式 .32第一局部第一局部谈判邀请函谈判邀请函 谈判采购邀请函谈判采购邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用竞争性谈判方式对森林防火指挥信息系统建设工程进行采购，欢送符合相关条件的供给商参加谈判。 一、工程名称工程名称：廉江市森林防火指挥信息系统建设。二、采购编号采购编号：ZJCG2021-J083R。三、工程内容工程内容：具体详见采购文件?工程需求?。四、供给商资格要求：四、供给商资格要求：1、中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企事业法人单位，并具备从事本采购工程的经营范围和能力；2、具备?政府采购法?第二十二条规定的条件；

3、3、具有人民检察院出具的?查询行贿犯罪档案结果告知函?。注：有关要求和事项见?谈判 4；4、?广东省平安技术防范系统设计、施工、维修资格证?；5. 本工程不接受联合体报名；6. 已登记报名并购置了采购文件。五、购置采购文件的时间五、购置采购文件的时间：2021 年 11 月 26 日至 2014 年 12 月 2 日每天上午 8:30至 11:30，下午 3:00 至 5:30；节假日除外节假日除外 。六、购置采购文件的地点六、购置采购文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。七、采购文件售价七、采购文件售价：人民币 200 元/套售后不退 。八、购置本采购文件时须提交以

4、下资料：八、购置本采购文件时须提交以下资料：1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件加盖公章 ；2、有效期内的?税务登记证?复印件加盖公章 ；3、有效期内的?广东省平安技术防范系统设计、施工、维修资格证?复印件加盖公章 ；4、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。 注：法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对 。九、递交谈判文件截止时间：九、递交谈判文件截止时间：2014 年 12 月 4 日上午 9 时 30 分北京时间 。十、递交谈判文件地点：十、递交谈判文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。十一、谈判开始时间：十一、谈判开始时间：

5、在递交谈判文件截止时间后，以采购人评审小组成员全部就位为准。十二、谈判地点：十二、谈判地点：湛江市政府采购中心会议室具体以工程签到表注明的会议室为准。十三、特别说明：十三、特别说明：已购置采购文件而不参加谈判的供给商，应在谈判时间截止前 1 个工作日以书面形式函告集中采购机构。集中采购机构联系方式：集中采购机构联系方式：1 1、集中采购机构：、集中采购机构：湛江市政府采购中心；2 2、地址：、地址：湛江市赤坎区体育北路 15 号湛江商务大厦四楼；3 3、邮政编码：、邮政编码：524000；4 4、咨询购置采购文件事宜：联系人：、咨询购置采购文件事宜：联系人：廖小姐；联系联系 及及 ：0759-

6、3359823； 5 5、工程咨询、工程咨询 小姐)；标后咨询标后咨询 6、谈判保证金的咨询、谈判保证金的咨询 生 ；7 7、有关本工程的补充、有关本工程的补充( (更正更正) )通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：本工程不举行答疑会，供给商对工程需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购本工程不举行答疑会，供给商对工程需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式人联系方式: :1 1、采购人：、采购人：廉江市林业局；2 2、联系人：、联系人：黄

7、生3 3、联系人、联系人 ：湛江市政府采购中心二一四年十一月二十六日第二局部第二局部工程需求工程需求工程需求工程需求一、工程名称：一、工程名称：廉江市森林防火指挥信息系统建设 二、工程内容及预算价格：二、工程内容及预算价格：序号序号产品名称产品名称功能、参数功能、参数单位单位数量数量单价单价元元预算金额预算金额A：显示系统1高清投影机透射比 4：3,4000 流明以上, 1024768,DLP台1动投影幕80 寸，4：3 波纤幕根1 620662063电动投影幕控制器原装原厂，与投影机同一品牌个1 7497494收纳盒个1 3943945摄像机闪存摄像机，25 倍光学

8、变焦以上，800 万像素以上台1 801580156视频会议终端支架高或以上，可伸缩，铝合金材质个1 23542354719 寸 LED 液晶电视机 19 寸； 支持 HDMI 和VGA 等输入台1 11981198832 寸 LED 液晶电视机 32 寸；支持 HDMI 和VGA 等输入端子台1 19471947952 寸 LED 液晶电视机 52 寸；支持HDMI、VGA 和 AV 等输入端子台2 4045809010液晶电视安装支架最大支持 45 度角转动，承重大于 20kg套2 14982996 小计50139B：综合布线系统1麦克风线根2235447082镜头线10 米根216053

9、2103DVI+音频线3 米根264212844HDMI 高清工程线5 米，高清工程线根23216425HDMI 高清工程线3 米，高清工程线根4 30012006HDMI 高清工程线15 米，高清工程线根6 74944947HDMI 转 VGA 切换器一进四出，带切换按钮台2 59911988VGA 工程线15 米，工程线根474929969会议延长电缆10 米根8305244010信号线带屏蔽，2*卷316054815 小计：26987C：音视会议系统1会议 1.支持主会场一键呼叫各分会场，快速实现会场音频互通台1588558852电源接口模块支持 220V 室内电压个1160516053

10、VGA 矩阵(带音频)一进四出，带切换按钮，带两组音频接口台1398039804笔记本电脑酷睿双核，4G 内存，三级缓存，500G 硬盘，含 WINDOWS 正版软件台34173125195视频会议保障防火期每周一次，非防火期每月两次，远程检测图象，进行视频通话，确保指挥中心随时运转年31036131083 小计：55072D：机房系统1机柜32U，1800*600*600台1420542052隔板含散热孔块542821403机柜插板，6 位 16A，含空气开关个473329324电源时序器1.带滤波器高级电源供给器，它除了有开关机顺序控制外，还为每个输出通道提供了滤波器为电源做了洁净处理。2

11、. 带数码显示器，能显示当前电压 3. 每路输入端口和过流保护功能 4. 通道数量：8/165. 每通道负载：220V/10A，2200W/channel 6. 间隔时间：1 秒 7. 指示灯：电源，通道指示台1281628165UPS 稳压电源500VA/300W台1160516056全自动反应抑制器TS-260F；6 位数字处理器，110 分贝的动态范围输入 ，114 分贝动态范围输出 ，输入增益+12db，频率范围：10-30k 赫兹。台25992119847KM 光接收器1500；传输速度：100mbps，接口数目：1 个，支持 VLAN。套1359535958网络防雷器RG-220V

12、D 放电电流2.5KA，响应时间，25ns套4241896729网络桥接系统2800 网络虚拟化机构NVO,以网络虚拟化机构NVO方式开展套417987192 小计：46141 合计：设备供货178339费用安装调试费23 工程总造价合计四、效劳要求四、效劳要求质保期、维护、保修质保期、维护、保修：1、在质保期内，成交供给商必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。如果成交供给商收到采购人通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由成交供给商承当，并从质量保证金中抵扣。2、在质保期内，如发现产品有其它潜在缺陷及成交供给商使用了不符合标准要求或不符

13、合投标书承诺的原材料、零部件、外购件，采购人有权退货或向成交供给商索赔。3、质量保证期：产品的免费质保期为 3 年保修，终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。以上质保期如涉及费用必须在投标文件中注明。在质保期内，如有质量问题，成交供给商应予以免费更换或维修。4、在质保期头 1 个月内，如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷，成交供给商应免费予以更换;在质保期内，如同一产品出现三次质量问题，成交供给商需免费予以更换，以保证采购人正常运行。5、成交供给商在产品系统集成过程中，如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能，由成交供给商承当一切责任。给采购人造成损失或不良影响的，成交供给商应赔偿。五、

14、交付时间：五、交付时间：合同签订生效后 30 天内安装调试完毕并交付验收。六、交付及安装地点六、交付及安装地点：廉江市中山五路廉江市林业局办公楼三楼廉江市森林防火指挥中心。七、验收方式、标准及要求：七、验收方式、标准及要求：1、安装：产品的安装由成交供给商负责，成交供给商应对产品和系统安装提供全面的技术效劳与支持，为顺利安装运行提供完全技术保证。2、调试：调试由成交供给商负责，成交供给商为运行调试提供技术和产品的必要条件。并应向采购人有关人员讲解产品和系统结构与方案调试方法，包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导解决调试过程中出现的技术问题。3、省内森林防火指挥中心视频互

15、通信号。4、验收： (1)产品运抵采购人指定地点后，由采购人对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，要求成交供给商提供验收方案，与采购人协商后确定。要求成交供给商在整体验收前向采购人提供聚集成册的全套系统技术文件及资料、具有法律效力的质量保证、保修维护文件，以及安装、测试、验收报告等文档。如成交供给商不能完整交付产品及合同规定的资料、文件的，视为未按合同约定交货，成交供给商负责补齐，因此导致逾期交付的，由成交供给商承当相关的违约责任。 (2)验收地点：廉江市中山五路廉江市林业局。 (3)严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未到达技术要求的不合格产品，一律拒收;并可

16、终止合同执行。 (4)因成交供给商所提供的产品出现质量问题而引起纠纷，那么由具有资质的相关质检机构进行检测，由此而发生的费用由成交供给商负责。八、付款方式：八、付款方式：工程完工后，经验收合格，按合同要求 30 天内向廉江市财政局申请支付工程款给供给商。第三局部第三局部谈判须知谈判须知谈判须知谈判须知一、有关说明一、有关说明适用范围：依据?中华人民共和国政府采购法?及有关法律法规制定本须知。本工程的集中采购机构、采购人、供给商及有关各方当事人适用本须知。采购范围：本采购文件所需采购的货物及相关效劳等，具体内容及要求详见本采购文件第二局部?工程需求?。“采购人、用户、使用单位是指廉江市林业局。“

17、集中采购机构是指湛江市政府采购中心。“采购监管部门是指负责采购人本级预算工程的财政部门。“谈判供给商是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本工程的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供给商,“合格供给商是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供给商。“成交供给商是指经成交公告后，收到集中采购机构发出的?成交通知书?并按规定缴交了成交效劳费的供给商。“质疑人是指已参加本采购工程谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供给商。“货物 是指供给商制造或组织符合采购文件要求的货物

18、等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据?政府采购法?的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后效劳等要求。1供给商所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。2供给商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 “效劳 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供给商须承当的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它效劳。关

19、于进口产品：1进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工包括从境外进口料件销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品。2根据?财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知?财库2007119 号的有关要求，本工程不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、标准指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术标准为准；没有涉及法定标准时，那么以本文件约定的技术要

20、求为准。1.14 本文件未注明具体配置的产品和相关效劳，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。假设涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与工程实施质量的适用参考基准，供给商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更适宜的同类产品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过前方为有效。1.16 政策强制采购产品：11本工程采购货物涉及到财政部公布最新的本工程采购货物涉及到财政部公布最新的? ?节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单? ?或或? ?环境标志产环境标志产品政府采购清单品政府采购清单)?)?范围内强制采购的产品范围内强制采购的产品清单中强制采购产品以清单中强制采购产品以“标注标

21、注 ，供给商必，供给商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。22凡列入凡列入? ?中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录? ?的产品，必须具有的产品，必须具有 CCCCCC认证证书。认证证书。7 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供给商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否那么，由此产生的一切经济损失和法律责任由供给商承当。8 谈判有效期：1谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，集中采购机构可以就本工程对供给商进

22、行资质审查、确定其为成交供给商及授予合同，供给商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。2特殊情况下，集中采购机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供给商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供给商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。3本工程从谈判之日起，谈判有效期为 60 天。成交供给商有效期延续到工程验收通过之日。9 采购文件中所规定的“书面形式是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和 。1.20 谈判文件所指的公章必须为企事业法人公章，且与谈判供给商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或

23、全权代表亲笔签署。1 日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日天及北京授时中心发布的时间。2 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。3 采购文件中如标有“号的条款均为必须完全满足条件，供给商须进行实质性响应，供给商假设有一项带“的条款未响应或不满足，其谈判将被拒绝。4 关于?查询行贿犯罪档案结果告知函?的有关要求及事项。一供给商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、工程经理工程负责人对本人进行行贿犯罪档案查询的，由供给商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具，自出具之日起 2 个月内有效。注：采购工程假设涉及到工程经理工程负责人 ，供给商须申请对该工

24、程经理工程负责人进行行贿犯罪档案查询。二向人民检察院申请查询的，应当提交查询申请和身份证明。1、单位申请查询的，应当提交查询申请加盖单位公章 ，经办人有效身份证明及复印件，以及相关证明材料。申明查询事由，详细提供被查询单位名称和组织机构代码，被查询个人的姓名和身份证号码。2、公司、企业申请查询的，还应当提交企业营业执照副本原件以及复印件。3、个人申请查询的，应当提交查询申请，本人有效身份证明以及复印件。4、受委托进行查询的，还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注：有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件七。二、供给商资格要求二、供给商资格要求中华

25、人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企事业法人单位，并具备从事本采购工程的经营范围和能力；2.2 具备?政府采购法?第二十二条规定的条件；具有人民检察院出具的?查询行贿犯罪档案结果告知函?。注：有关要求和事项见?谈判4；?广东省平安技术防范系统设计、施工、维修资格证?；采购文件。三、竞争性谈判采购文件三、竞争性谈判采购文件本采购文件是用以说明工程采购需求，以及采购谈判程序和成交原那么以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个局部组成：第一局部 谈判采购邀请函；第二局部 工程需求；第三局部 谈判须知；第四局部 附件-谈判文件格式；第五局部 采购合同格式 。四、谈判文件的编写及组成四

26、、谈判文件的编写及组成4.1 谈判供给商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和标准等，完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否那么，其谈判将被拒绝。4.2 谈判供给商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承当法律责任，并无条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。4.3 谈判供给商须按本采购文件中提供的谈判文件格式见附件以 A4 版面统一编制自制局部必须打印，每份内页须按序加注页码 ，以及按有关要求提供相关的资料附件。4.4 谈判供给商对本采购文件的每一项要求所给予的响应

27、必须是唯一的，否那么将视为不响应并按无效谈判处理。4.4 供给商的谈判文件应包括以下局部：1谈判响应书；2第一次报价表；3报价货物简要说明一览表；4效劳方案及承诺；5法定代表人授权委托书原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本、全权代表身份证复印件及相关资料；法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。6有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件加盖公章 ；7有效期内?税务登记证?复印件加盖公章 ；8采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件加盖公章 。9? ?查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函? ?复印件复印

28、件加盖公章加盖公章 。投标人参加投标时须携带以下证照原件以备核对，否那么，其投标将被拒绝。1、事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照原件；2、?税务登记证?原件；3、?广东省平安技术防范系统设计、施工、维修资格证?原件；4、?查询行贿犯罪档案结果告知函?原件。注：假设本工程接受联合体投标，投标人以联合体形式投标的，那么联合体主体方的注：假设本工程接受联合体投标，投标人以联合体形式投标的，那么联合体主体方的另一方亦须携带以上证照原件以备核对，否那么，其投标将被拒绝。另一方亦须携带以上证照原件以备核对，否那么，其投标将被拒绝。特别说明：特别说明： 1 1、? ?查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿

29、犯罪档案结果告知函? ?原件经核对后不予退回。原件经核对后不予退回。2 2、营业执照、营业执照、? ?税务登记证税务登记证? ?、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否那么，其投标将被拒绝。对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否那么，其投标将被拒绝。五、本工程不接受供给商以联合体形式的谈判。五、本工程不接受供给商以联合体形式的谈判。六、供给商谈判文件的签署及有关规定六、供给商谈判文件的签署及有关规定6.1 谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份，其中

30、正本一份、副本三份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本或“副本字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。6.2 谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。6.3、谈判文件假设有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否那么其谈判将视为无效。6.4 谈判供给商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在封口处加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：“收件人：湛江市政府采购中心工程名称：按谈判采购邀请函填写 谈判文件 正本或副本采购编号：按谈判采购邀请函填写 谈判供给商： 谈判供给商全称 谈判供给商地址： 谈判供给商详细地址投寄人

31、：法定代表人或全权代表姓名本工程谈判时间截止之前不得启封 的字样。6.5 谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。6.6 谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供给商自行承当。6.7 集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丧失不承当任何责任。七、供给商谈判文件语言及计量单位七、供给商谈判文件语言及计量单位7.1 谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以

32、权威机构的译本为准。7.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供给商与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求八、谈判报价要求8.1 报价和结算均以人民币为单位。8.2 供给商应按报价表的格式填写报价，报价表中相应内容的报价必须计算正确如单价与总价 。报价表中的报价工程假设供给商的报价出现空白，视为未响应并作无效报价处理。8.3 报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价。8.4 谈判供给商的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技

33、术效劳、质保期保障的维修保养效劳等相关效劳的全部费用。8.5 谈判供给商不得以排挤竞争对手为目的以低于本钱的报价竞标。谈判供给商报价不得超出预算价包括预算总价和预算单价 ，超出预算价的其谈判将视为无效。8.6 本采购工程货物假设以分包形式进行谈判采购的，谈判供给商可根据自身的经营范围及资格条件选择所有的分包进行报价，也可只选择其中一个分包或两个以上的分包进行报价。但谈判供给商报价不得超出该分包工程预算价包括预算总价和预算单价 ，超出预算价的，其该分包工程谈判将视为无效。8.7 谈判供给商最终报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。九、供给商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间九

34、、供给商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间9.1 本采购工程递交谈判文件截止时间下简称截止时间：见谈判采购邀请函。9.2 谈判文件的递交必须在截止时间之前，派专人送达湛江市政府采购中心标书售发室，并在侯标室的工程签到表上签到。在截止时间之后送达的谈判文件和签到，无论出于何种原因，均被拒绝。9.3 集中采购机构于截止时间前 1 小时开始接收谈判文件，提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。9.4 电报、 、 和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。9.5 在推迟了截止时间的情况下，集中采购机构、采购人和谈判供给商受截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。9.6 供给商未办理报名手续和

35、未购置采购文件而向集中采购机构提交的谈判文件为无效谈判文件，集中采购机构将不予接收。9.7 截止时间后，本工程谈判供给商少于 3 家的，本工程废标，集中采购机构将根据采购人要求对该工程依法重新组织采购或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其他政府采购方式进行采购。9.8 工程谈判后，集中采购机构将不退还所有的谈判文件。十、谈判保证金十、谈判保证金10.1 谈判保证金为谈判文件的组成局部之一。谈判保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因谈判供给商的行为而蒙受损失，集中采购机构和采购人在因谈判供给商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理，不退还谈判

36、供给商的谈判保证金。10.2 谈判供给商须在提交谈判文件截止时间下简称截止时间之前向集中采购机构提交 2000 元的谈判保证金。10.3 谈判保证金必须以银行转帐或现金方式在截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。提交以现金方式提交的，须在截止时间之前将保证金交到采购中心综合部。联系人：李生， 10.4 未按要求提交谈判保证金的，将谈判被视为无效。10.5 如无质疑或投诉，未成交供给商保证金，在?成交通知书?发出后 5 个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续：谈判供给商递交谈判文件时必须同时提交?谈判保证金退还申请函?格式见采购文件附件 ，集中采购机构将按照?谈判保

37、证金退还申请函?提供的帐户办理退款。10.6 成交供给商的谈判保证金在满足以下条件后 5 个工作日内予以无息退还：1成交供给商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报集中采购机构备案后；2成交供给商按采购文件要求已支付成交效劳费。10.7 以下任何情况发生时，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，谈判保证金将被没收，并取消其湛江市政府采购供给商资格：1谈判供给商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的；2成交供给商在规定的期限内未能：a、按采购文件及谈判要求签订合同；b、接受对谈判文件错误的修正。3提供虚假的材料及证明文件的；4采购人如对成交供给商所提供货物的质

38、量及效劳问题投诉，经核查如属有效投诉的。十一、谈判费用十一、谈判费用11.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供给商须自行承当所有与谈判有关的全部费用，集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承当这些费用。十二、谈判小组的组成十二、谈判小组的组成谈判小组组成：谈判供给商法定代表人或全权代表及技术人员 1 人。采购人评审小组是依法组建的专门负责本工程采购评审工作的临时性机构。其成员为3 人或以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定，评审小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。十三、竞争性谈判的程序十三、竞争性谈判的程序13.1 采购人评审小组成员全部就位后，竞争

39、性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供给商名单。13.2 按照谈判供给商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供给商代表在侯标室等待谈判。13.3 采购人评审小组按谈判供给商签到的先后顺序依次与供给商进行谈判，并对谈判供给商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人评审小组提出的问题，谈判供给商应予以现场答复，并提交书面应答文件将作为谈判文件及合同的组成局部 。 13.4 谈判后，采购人评审小组宣布合格供给商名单，公开合格供给商第一次报价中的最低报价，并要求合格供给商在规定时间内同时提交最终报价。供给商的最终报价高于合格供给商第一次报价中的最低价或无最终报

40、价的，视为弃权。13.5 采购人评审小组根据成交原那么推荐成交供给商。采购人评审小组认为，成交供给商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于本钱，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否那么，采购人评审小组可以取消该成交供给商的成交资格，按顺序由排在后面的供给商递补，以此类推。采购人评审小组对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原那么做出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否那么视为同意。经谈判，确定本工程符合专业条件的供给商或对采购文件作实质性响应的供给商缺乏3 家的经采购人同

41、级政府采购监管部门审核批准谈判按实际合格供给商数确定成交供给商的除外 ，本工程作废标处理。十四、成交原那么十四、成交原那么14.1 以谈判供给商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购工程的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下，以合格供给商最终报价的最低价为成交原那么，最终报价的最低者为本工程的成交供给商。14.2 最终报价如出现两个或两个以上合格供给商报价相同的情况，采购人评审小组有权要求报价相同的供给商再作报价，直到竞争出最低报价为止。十五、十五、中止谈判活动的权力中止谈判活动的权力15.1 经谈判，采购人评审小组认为所有谈判供给商都不符合采购文件要求的，可以取消本工

42、程谈判活动。集中采购机构及采购人对受影响的谈判供给商不承当任何责任，也无义务向受影响的谈判供给商解释采取这一行动的理由。十六、成交结果公告十六、成交结果公告16.1 本工程成交结果将在 “湛江市政府采购网公告。不在成交供给商名单之列者即默认为未成交，集中采购机构不再以其他方式另行通知。十七、质疑和投诉十七、质疑和投诉17.1 谈判供给商假设对本工程谈判采购活动及结果有质疑的，可根据?中华人民共和国政府采购法?及有关法规的规定在成交结果公告之日起 7 个工作日内向集中采购机构提交书面质疑书，谈判供给商不提交的视为无异议，逾期提交的集中采购机构将不予受理。17.2 质疑书必须由谈判供给商法定代表人

43、签署本人姓名并加盖单位公章，质疑书由参加本采购工程的全权代表签署本人姓名的，须附有法定代表人的授权委托书授权委托书须载明委托的具体权限和事项 ，否那么，集中采购机构将不予受理。17.3 质疑人提交质疑书为一式三份正本一份，副本二份，主要内容须包括：1质疑人全称、地址、邮政编码等；2被质疑采购工程的名称和编号；3被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人姓名或者法人、其他组织的名称；4质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求；5有效联系人和联系 ；6提起质疑的日期。否那么，集中采购机构将不予受理。以电报、 、 和电子文件和电子邮件形式的质疑，集中采购机构将不作为受理的依据。17.

44、4 集中采购机构：湛江市政府采购中心；地址:湛江市赤坎区体育北路 15 号湛江商务大厦四楼； ：17.5 集中采购机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。质疑书的内容不符合规定的，质疑人在收到集中采购机构相关告知之日起的 3 个工作日之内，质疑人可对原质疑书修改后重新进行质疑，但在上述期限内集中采购机构未收到质疑人重新提交的质疑书，或者重新提交的质疑仍不符合受理条件的，视为质疑人放弃质疑。17.6 质疑处理根据“谁主张、谁举证的原那么，对于集中采购机构对有关质疑事项不具有法定调查、认定权限的，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给

45、集中采购机构；质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑人须提供信息来源或有效证据，否那么认定为无效质疑事项。17.7 集中采购机构处理质疑事项原那么上采取书面审查的方法。集中采购机构认为有必要时，可以进行调查取证，也可以组织质疑人和被质疑人当面进行质证，对集中采购机构进行调查的质疑事项，质疑人、被质疑人等应当如实反映情况，并提供集中采购机构所需要的相关材料。17.8 质疑人拒绝配合集中采购机构依法进行调查的，按自动撤回质疑处理；被质疑人在规定时限内，无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。 17.9 质疑人已经参与了本采购工程的谈判活动，又

46、对采购文件内容提出质疑的，集中采购机构可视为质疑已超过有效期，将不予受理。17.10 质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承当法律责任。捏造事实或虚假及恶意质疑的，集中采购机构可提请同级政府采购监管部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。17.11 集中采购机构自受理质疑之日起 7 个工作日内，对质疑事项作出书面答复，书面复函集中采购机构以通知领取、 、邮寄等方式均视为有效送达。质疑人对集中采购机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，质疑人可以在答复期满后 15 个工作日内，可向政府采购监督管理部门即负责采购人本级预算工程的财政部门投

47、诉。17.12 谈判供给商有以下情形之一的，处以政府采购工程成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关撤消营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1提供虚假材料谋取成交的；2采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供给商的；3与集中采购机构、采购人或其他谈判供给商恶意串通的；4向集中采购机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；5不按照采购文件要求、谈判文件和谈判承诺订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；7谈判供给

48、商有前款第1至5项情形之一的，成交资格无效。十八、成交通知及合同签订十八、成交通知及合同签订18.1 成交供给商须在成交结果公告之日起以“湛江市政府采购网发布时间为准 ，5 个工作日内到集中采购机构办理领取?成交通知书?及缴交成交效劳费等有关手续，逾期那么视为自动放弃成交资格，集中采购机构和采购人将重新确定成交供给商。18.2 成交供给商领取?成交通知书?后须在 7 个工作日内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书，逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。合同书签订后 5 个工作日内将合同书副本报集中采购机构备案。18.3?成交通知书?对采购人和成交供给商具有同等法律效力。?成交通知书?

49、发出后，采购人改变成交结果，或者成交供给商放弃成交资格，应承当相应的法律责任。十九、合同的订立和履行十九、合同的订立和履行19.1 合同的订立一采购人与成交供给商须按采购文件要求和成交供给商谈判文件承诺签订政府采购合同，但不得超出采购文件和成交供给商谈判文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议，否那么，集中采购机构和采购人有权取消其成交资格。二采购合同的主要内容由以下局部组成：1、本采购文件、补充文件及补充通知；2、成交供给商的谈判文件、澄清文件、其它补充文件；3、?成交通知书?。三签订政府采购合同后 7 个工作日内，采购人须将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。19

50、.2 合同的履行一政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报同机政府采购监督管理部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理部门备案。三政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者效劳的，必须报同级财政部门批准后，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供给商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照 18.1 第 2 条的规定备案。 三成交供给商有以下情形之一的，集中采购机构将报

51、同级财政监督管理部门依法进行处理，不予退还其交纳的谈判保证金；情况严重的由同级政府采购监督管理部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：1、成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2、将成交工程转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经政府采购监管部门、集中采购机构、采购人同意，将成交工程分包给他人的；3、拒绝履行合同义务的。二十、成交效劳费二十、成交效劳费20.1 以?成交通知书?中确定的成交金额作为收费的计算基数。20.2 成交效劳费交纳币种为人民币。20.3 成交效劳费收费标准如下表所列：收费标准成交金额收费费率成交金额万元招标收费费率10

52、0 以下1.2%100-5000.88%20.4 假设为分包工程，那么按包计算。20.5 成交效劳费的交纳方式：收到集中采购机构发出的?成交通知书?时缴纳。以银行转帐或现金方式支付。二十一、本次采购谈判是参照国家有关规定执行，解释权属湛江市二十一、本次采购谈判是参照国家有关规定执行，解释权属湛江市政府采购中心及本工程采购人。政府采购中心及本工程采购人。第四局部第四局部附件：谈判文件格式附件：谈判文件格式附件一附件一 谈判响应书谈判响应书致：湛江市政府采购中心根据贵方对 按谈判采购邀请填写 工程采购采购编号：按谈判采购邀请填写 ，正式授权下述签字人 谈判供给商委托的全权代表姓名和职务 代表谈判供

53、给商的名称，向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本工程谈判，并保证所提交的资料是真实的、准确的，并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下：1、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，假设出现违背老实信用和商业道德之行为，愿单独承当相应的法律责任。3、本工程自谈判日起有效期为 60 天。如果谈判后在规定的有效期内撤回谈判，我们的谈判保证金可被贵方没收。假设我方成交，谈判有效期相应延长至到

54、工程验收通过之日。不管在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4、完全服从和尊重采购人谈判小组所作出的评审结果，同时清楚理解不一定最终接受我方提供的货物或效劳的决定。5、同意按采购文件的要求认真履行成交后的义务，假设我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我方愿在任何时候无条件承当相应的缔约过失责任和经济赔偿。6、我方声明：我方在参与本次政府采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。与本谈判有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： ： ： 供给商法定代表人姓名： 地址： 供给商全权代表姓名、职务印刷体： 供给商名称： 公章： 全权代表本人亲笔签名： 日期： 年 月 日附件二

55、附件二第一次总报价表第一次总报价表序序号号工程名称工程名称单位单位数量数量预算单价预算单价元元报价单价报价单价元元小计小计元元1234预算总价：预算总价：总报价总报价人民币大写人民币大写： ￥ 注：注：1、供给商报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术效劳、质保期保障的维修保养效劳等相关效劳的全部费用。2、报价不得超出预算价格，超出预算价的其谈判将视为无效。供给商公章：法定代表人或全权代表签字： 二 O 年 月 日附件三附件三报价货物简要说明一览表报价货物简要说明一览表偏离说明偏离说明序序号号货物名称货物名称品牌品牌产地产地

56、规格规格型号型号采购设采购设备参数备参数指标指标报价设报价设备参数备参数指标指标负偏离负偏离正偏离正偏离123注：1、供给商须按列表“栏目要求及本采购文件工程需求货物有关内容逐项填写，供给商可以结合自己的情况对本表自行扩充或调整，但本表所要求了解的内容必须得到如实反映； 2、供给商须按列表“栏目要求详细填报，其中“报价设备参数指标的內容必须对照“采购设备参数指标注：采购设备参数指标须按工程需求设备有关内容逐条详细以文字响应说明，并在“偏离说明栏根据自身实际，按“负偏离和“正偏离分别选择标注并加以说明。3 3、涉及到、涉及到? ?谈判须知谈判须知? ? “的，须附上报价产品位列最新一期的，须附上

57、报价产品位列最新一期? ?节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单? ?或或? ?环境标志产品政府采购清单环境标志产品政府采购清单? ?目录当页的打印件目录当页的打印件加盖公章加盖公章和和 CCCCCC 认证证书复印件认证证书复印件加盖加盖公章公章 ，对缺漏和不符合的将会直接导致无效谈判。，对缺漏和不符合的将会直接导致无效谈判。 注：报价产品涉及到注：报价产品涉及到 CCCCCC 认证的，但认证的，但其金额不超过本工程预算价的其金额不超过本工程预算价的 10%10%的，不须附的，不须附 CCCCCC 认证证书复印件，但在交货时须出示相关认证证书复印件，但在交货时须出示相关证明文件。证明文件。

58、4 4、涉及台式计算机的还须附上节能产品政府采购清单中所投台式计算机性能参数当页、涉及台式计算机的还须附上节能产品政府采购清单中所投台式计算机性能参数当页的打印件的打印件加盖公章加盖公章 ，对缺漏和不符合的将会直接导致谈判无效。节能清单中台式计算机，对缺漏和不符合的将会直接导致谈判无效。节能清单中台式计算机产品性能参数作为附件予以强制执行，即凡与附件所列性能参数不一致的产品，不得参加产品性能参数作为附件予以强制执行，即凡与附件所列性能参数不一致的产品，不得参加政府采购活动。政府采购活动。供给商公章：法定代表人或全权代表签字： 二 O 年 月 日附件四附件四效劳方案及承诺效劳方案及承诺1、供给商

59、完整的质量管理及售后效劳体系。2、对本次谈判采购的效劳承诺等，应包括：1供货、安装、调试方案等；2验收、技术培训指导 、售后效劳方案。3保修、维护及“三包包换、包退、包修期以及条件；4效劳方式及内容、效劳人员的安排和组织；5免费保修期后长期保修、维护、效劳以及今后技术支持的措施方案和承诺，包括收费维修维护的内容、费用及效劳方式、范围产品、技术、模块、部件等等。供给商公章：法定代表人或全权代表签字： 二 O 年 月 日附件五附件五法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 姓名 系 谈判供给商名称 的法定代表人，现授权委托我单位 姓名 为我公司全权代表，以本公司的名义参加 按谈

60、判邀请函填写 工程采购招标采购编号：按谈判邀请函填写的谈判活动。全权代表所提供、签署的一切文书和处理与之有关的一切事务，我均予以成认并为其参与谈判的一切行为承当全部责任。全权代表无转委权。特此委托。全权代表： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 联系 ： 供给商： 加盖公章 法定代表人本人亲笔签名： 本授权书于 年 月 日签字生效。注：注：1 1、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；委托的全权代表参加谈判的，须附上委托的全权代表参加谈判的，须附上法定代表人法定代表人身份证以及全