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文档简介

1、【篇一】作为客服人员要熟悉了解所有企业的实际情况,在日常中了解各个企业宿管的工作习惯和要求, 做到心中有数, 有针对性的处理问题,争取让所有人满意。 对待投诉要在 24 小时以内处理回访, 正确处理客户投诉的原则是 “先处理心情, 再处理事情。 ” 当客户生气时, 首先要保持冷静,千万不要因为客户的态度与其争论,用体谅的心来听,找出客户不满的 * ; 其次当你在听时, 要找出双方的共同点并适时地表示理解客户的观点,竭尽全力的解决客户的问题,尽力告诉对方能配合的,不要告诉不能配合的,当客户提出过高要求时,采取避重就轻的原则,争取从情感需求的角度来安抚和说服客户,争取赢得客户对我们的理解,针对其他

2、工作人员作出的一些不恰当承诺给予澄清,必要时可以告知客户参照合同条款。 要坚持原则, 不随意让步, 态度鲜明,不含糊其辞;最后一定不要让客户带着怒气离开,要有礼貌地结束这件不愉快的事“还有没有其它需要我服务的地方?”在解决过程中,遇到客户反应激烈时,换其他人员与客户沟通,避免激化矛盾,不要指望自己能够赢得所有客户。【篇二】会议前一天,各部门配合做好准备工作:会务类要调试设备(投影仪、视频设备、电脑、音响、话筒等) ;工程类要检修调试会议室灯光、空调、窗帘,检查电路,以防电路超负荷断电,检查电梯、道闸系统和使用情况; 保洁类要确保接待过程中的卫生状况, 包括会议室、途经路线、洗手间等;绿化类要检

3、查会议室、接待途经的绿植摆设,无枯叶、黄叶,保证会议室空气净化清新;安管类提前确定参会人员行车路线,清除障碍,门岗做好准备工作。会中服务:与会人员到达,迎宾会务人员迎接与会人员进入会议室,室内服务人员尽量根据与会人员喜好选择茶水;会议开始后,会议室内预留一名会务人员(会前要与负责人确认)在现场待命,其他人员及时撤离会议室, 关闭会议室门, 会议室门口预留一名会务人员,以备临时需求,并保证会议室周围安静;室内服务人员添加茶水的同时,要注意室内温度、空气状况,及时调节空调模式。此外,根据会议需求, 响应会议过程中灯光、 会议设备等的关闭、 开启; 会议期间,每 20 分钟续茶一次,并随时处理临时需

4、求。会议结束后,会务人员礼送参会人员离开,检查会场有无遗留物品, 若有遗留物品, 妥善保管, 及时通知物品所属人。 整理会务用品,以备下次使用,清洁人员做好会议室清洁。【篇三】客服人员的工作十分地繁琐,日常将认真作为习惯。日常运行资料存档,客服中心应在每月月初将上月产生的客户工作记录归类、存档;数据汇总,每月月底将各类信息汇总、统计,用于编制月报;定期更新客户信息,并将替换下的信息存档。住户忘带钥匙进行借钥匙时,要压住户出入证,核对出入证房间号,并且进行登记,在归还钥匙时登记后返还出入证;客户报修要登记清楚,写明所坏物品、损坏程度、房间号、联系方式,客服人员及时利用口修平台报修,便于工程人员知

5、悉情况上门维修,维修完成后客服人员要在规定时间内向客户进行回访,询问故障是否解决,询问有无其他需要,用体贴的服务赢得客户的认可;公寓对于物品进出管控极严,没有放行单不可以携带行李出门,在住户拿着企业所开具的放行单时,客服人员要核对客户出门时间,所带行李包裹数量,对于贵重物品如电脑等进行标记,核对无误后,加盖公寓放行章;缴纳水电费时,一定要和住户核对充值数量和金额,在开具收据时,标清企业名称、房间号、充值数量、金额,客户核对后签字。如果客户使用支付宝 / 微信支付, 在收据上标清流水号, 以便后期对账; 企业退房时,客服人员要跟着维修师傅进行验房,检查房间内卫生状况、物品使用情况、损坏情况、钥匙

6、数量并且挨把查验,登记后,企业一般会要求自行整改一番,客服人员还要进行二次查验,最后与企业确定赔偿金额。【篇四】客服人员是直接接触客户的一线人员,客服人员给客户留下的印象就是中航物业给客户留下的印象,所以客服人员的礼仪尤为重要。要经常对客服人员进行礼仪培训、工作重点培训,时刻监督客服人员的服务质量和服务态度,确保用最饱满的精神状态,质的服务为客户服务。礼仪从字面上就区分成“礼”和“仪”两部分,前者讲的是礼貌,而后者讲的是仪态。礼仪是个保障因素,学的超级到位未必能让我们在职场上一帆风顺;学的超级不好倒是可以让我们很快栽跟头。多了解一些这方面的知识,对日常生活与工作肯定是有益的。礼仪是让他人感到更

7、愉快的一种行为方式,这表明礼仪不必是固定的,不必教条的,但是,当你面对一个陌生人时,表现出适当的礼节却是保守和稳妥的。这就是说,当你不知道对方的偏好类型时,穿西服总比穿牛仔裤来得更保险。 俗话说: “永远都没有第二次机会去改变一个人的第一印象。礼貌周全不花钱,却比什么都值钱。要习惯地使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语,礼貌客服形象展示,保持良好的精神状态,主动热情,细心周到的为客户提供服务;受理客户需求,并跟踪处理和及时回访;受理客户建议、投诉、抱怨,并跟进处理和及时回访;接待客户来访并提供信息咨询服务;建立并维护客户良好关系,礼貌经常可以替代贵的感情。面对突发事件应急处理, 客服

8、中心首先要做好应急突发事件记录,客服中心接到突发应急事件信息后,须立即发出预警情况,严重时应向相关政府部门报警,并负责迎接相关政府部门车辆进入现场;客服人员应向客户做好解释工作,通报事件处理进程,向受到惊吓人员做好安抚工作, 稳定情绪; 按照应急预案参与救援工作, 维护现场秩序,疏散人群,注重现场物资的保护。【篇五】为什么ipod可以在众多mp/品中脱颖而出?为什么一款没有洗涤成分的洗衣液能让宝洁公司获利近10 亿美元?为什么雀巢冰饮在冬季也成为消费者追捧的新宠?成功的产品都有规律可循,它们的诞生并不源于颠覆式的发明创造, 而是源于 “微创新” ! 多年致力于创造力研究的创新领域专家德鲁博迪和

9、雅各布戈登堡,通过对强生公司、宝洁、飞利浦等全球顶尖公司的上百种畅销产品的分析发现,创新并非来自天马行空、惊世骇俗的发明,而多是通过在现有框架内进行微小改进,结果却非同凡响、创意无限。公寓每天都有大量的人员入住、退宿,在要求他们登记信息的同时,退宿人员需要提供公司退宿单,入住人员则需要提供身份证、身份证复印件和两张一寸照片, 虽然我们已经将所需材料通知企业宿管,但还是经常有住户不清楚材料, 反复跑了很多次客服中心才办理完成,经常引起住户抱怨。针对这个问题,我在客服中心制作了一个出入证办理需知,将办理所需的材料清晰明了的写出,为住户节省时间减少抱怨,也为客服人员减少不必要的工作。公寓代缴水电费与住户自己家按钱数缴费不同,都是根据电的度数、水的吨数进行充值,但由于公寓人流量大,总有新住户入住,客服人员每次都要解释很久,工作重复还得不到客户的认可,经常引起客户不满,根据这个问题,我在客服中心制作了一个水电费缴纳需知粘贴在工作台上,将具体充值度数、吨数与金额相对应,让客户清晰明了的理解充值情况,既减少了客户的抱怨,又减轻了客服人员的工作,并且作为每月创新提交,为项目奉献自己的力量。一个非常小的想法,实行起来又没有成本,但是却为客服人员带来了便利,这恰恰说明,创新不分大小,能带来成效才是最重要的。总公司要求各个项

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