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文档简介

1、招商银行差旅管理解决方案招商银行差旅管理解决方案一、差旅管理解决方案背景二、差旅管理解决方案介绍中国企业面临的空前生存压力成本增长快于毛利率增长企业烦恼企业毛利率下降国内经济变化经营开发艰难质量安全事件冲击极端天气自然灾害频发怎样科学有效节省人力成本企业第一大可控成本上涨是大势所趋差旅成本企业第二大可控成本让我们为您实现XX公司差旅管理现状分析 年度内容 20072008200920102011营业收入(万元)209722296703443111579647580300净利润(万元)1450221372302123850245000差旅费(万元)188092453229701443754126

2、0其中:机票酒店9404.41226614850.522187.520630差旅费净利润企业差旅费用是企业人力资源成本之外,第二大可控成本;中国差旅市场发展迅猛,预计到2015年,将超越美国,成为全球第一大差旅市场;集中化差旅外包n 企业差旅费用是企业人力资源成本之外,第二大可控成本。n 2009年,中国作为全球唯一增长的差旅市场,差旅支出合计超1000亿美元,涨幅达8.5%;n 2011年,中国差旅市场达到1820亿美元规模;n 成熟市场中,90%以上500强企业选用集中化差旅外包形式管理差旅;n 数据显示,企业差旅费用占到企业运营成本的35%;n 有效的控制差旅成本,正成为企业在“节流”方

3、面的头等大事;数据来源:NBTA美国国家商务旅游协会、美国运通财务报告、中国商务旅行论坛等市场背景传统差旅管理弊端1、企业在承担着高额差旅管理费用的情况下却无法享受酒店和航空公司的优惠政策。2、管理流程的非透明化在一定程度上也难以杜绝费用报销中的虚假行为。3、员工出差随意性较大,公司无法全面了解和掌控员工整体出差情况,无法对差旅成本进行分析统计。4、现金是首要的差旅费支付模式,员工差旅费借款,分散占有企业流动资金每年2000-3000万元。对现行差旅制度进行流程再造和观念变革,将成为一种必要的选择。招商银行是国内唯一能为企业提供完善的一站式差旅管理服务的银行 出行易|差旅管理是中国市场上目前唯

4、一整合了差是中国市场上目前唯一整合了差旅预订、费用报销、商务卡支付旅预订、费用报销、商务卡支付的综合差旅解决方案。通过全电的综合差旅解决方案。通过全电子化的操作平台,以及匹配真实子化的操作平台,以及匹配真实产生的预定、支付数据,该方案产生的预定、支付数据,该方案能够有效简化传统差旅流程,增能够有效简化传统差旅流程,增加企业的差旅管控能力。加企业的差旅管控能力。-25%助企业有效管理差旅费用差旅成本2030%使用后使用前差旅效率2030%政策合规10%以上差旅满意度10%以上出行易差旅管理核心功能:从客户需求出发9使用后使用前使用后使用前使用后使用前 SaaS云端服务 (Software as

5、a Service)一 朵 云 + - e三 个符号 审批、预订、支付、报销、数据五 大模块 财务价值、流程价值、效率价值、合规价值、数据价值、体验价值六 大价值综述一朵云 基于互联网提供的在线服务SaaS(Software as a Service)的意思是软件即服务,是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。 企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,即可通过互联网使用信息系统。前台应用服务中后台服务数据库CMB差旅系统企业用户Internetfor CEOfor CFOfor employee三个符号 会做+法,更会做-法,让差旅更e一点审批支付报销数据产品功能五大模块松耦合预订出差出差

6、申请申请行程行程预订预订报表报表报销报销预算预算管理管理以模块化的产品设计思路,将差旅管理独立成可自由组合使用的服务,并按照常用的组合方式提供预定义套餐,充分应对不同类型企业的使用需求。套餐三:出差申请+预订+报销+预算+报表套餐一:预订套餐二:出差申请+预订+报销套餐四:X+Y+只需要预订服务的企业需要基础差旅管理的企业需要高级差旅管理的企业个性化企业需求套餐一:预订套餐二:出差申请+预订+报销套餐三:出差申请+预订+报销+预算+报表套餐一:预订套餐二:出差申请+预订+报销套餐四:X+Y+套餐三:出差申请+预订+报销+预算+报表套餐一:预订套餐二:出差申请+预订+报销让我们一起体验使用出行易

7、|差旅管理后的差旅过程产品功能及优势介绍员工资料已导入系统,激活后,即可使用特定的用户名密码登录登录界面产品功能及优势介绍可添加多个目的地可添加多个同行出差人员出差类型和事由可根据企业需求设定提交出差申请出差申请单填写申请优势审批审批优势网站预订:电话预订:4-000-888-000便捷的预订方式预订入口2预订入口3此处预定能自动关联出差申请单信息预订入口1预订入口预订优势三方航空协议全国酒店协议差旅政策强化执行最低价格搜寻丰富的管理报表多种方式助力企业差旅管理机酒代理供应商分散不集中,无协议酒店和航空公司 机票:北京到上海往返东方航空全价2260元 酒店:上海新天哈瓦那酒店1346元,无早,

8、 无免费WIFI招商银行协助企业和供应商谈判,获得酒店和航空公司协议价格 机票:北京到上海往返东方航空86折1880元 酒店:上海新天哈瓦那酒店600元,无早, 免费WIFI系统使用价格前后比较可显示公司协议酒店自动关联出差申请单时间地点信息 酒店预订预订优势可以协助公司与航空公司签订协议价格提示不符合公司规定折扣的机票或者在正负N个小时内有更低价的机票如果非选择折扣以上机票,需填选择原因代码,原因代码可根据公司政策自定义并定期出具原因代码报表机票预订预订优势危机时刻迅速定位差旅者的行踪只要落地时间延误2小时, 即可获得200元航延关怀金积分加倍赠送使用商务卡支付,将有更多旅行保障!服务保障自

9、动关联您的招行信用卡,能记录您成功支付过一次的个人信用卡卡号,付款时仅需输入有效期支持多种招商银行卡支付首页支付优势保险费:保险费由招商银行信用卡中心支付给保险公司,被保险人无需承担。保险期限:自开卡时起生效;长期有效,保险期间内无次数限制;直至招商银行信用卡中心另行公告或通知终止时间为止。公共交通意外保险 旅行不便保险 出行医药补偿省100元/年省50元/年省30元/年保险金额100万保险金额 10000元 旅行延误达到4小时以上,津贴3001000元(可以累积)行李延误达到4小时以上,津贴3001000元(可以累积)旅程取消商务卡保险金额 1000元证件遗失重置商务卡保险金额 5000元商

10、务卡附送价值180元每年的保险附:旅行不便险详情保险金额300-5000 商务卡保险支付优势两处可填写差旅报销报销报销优势点击此处可修改成本中心填写差旅报销点击此处可关联出差申请报销优势报销时关联对应的出差申请报销关联出差申请报销优势关联商务卡消费根据公司差旅政策和申请单中的出差天数自动计算补助出差补助报销报销优势点“转因私”后,该支付信息不再出现在此列表中,以区分因公和因私消费关联商务卡消费报销优势关联非商务卡消费非商务卡消费报销优势非商务卡消费也可在差旅平台报销关联非商务卡消费报销优势报销时违反差旅政策提示报销违反政策提示报销优势条形码可帮助财务迅速锁定对应报销记录报销报销优势生成可导入S

11、AP系统的记账文件财务可根据差旅政策核准实际报销金额财务审核报销财务优势可生成记账和代发文件自动生成记帐和代发文件财务优势数据优势报表管理类别细目描述管理综述消费概况管理指标包括:国内机票平均折扣率、全价票比例等;会员酒店平均价格、协议酒店平均价格等;服务水平电话接通率和有效投诉率。主要管理指标(KPI)消费明细成本中心消费明细节省和损失节省汇总了解来自各个途径的节省节省明细损失汇总了解损失的节省,发现潜在的节省机会损失明细协议航空协议航空完成情况了解航空协议执行情况以及带来的节省管理商建议管理商建议专业管理建议,帮助您加强管理,获得更多节省旅行数据分析机票数据包括舱位分析、经济舱折扣分析、承运商分析、航线分析等酒店数据包括间夜采购前五城市分析、星级比较、前5城市前3酒店分析等为客户创造六大价值以六大价值为驱动,深度契合市场需求财务价值:更优价的机票酒店资源、协议酒店服务流程价值:切实减少流程环节和手工干预,减少作业疏失效率价值:智能填单及审批提醒提高报销效率,切实节省员工及领导的时间合规价值:内嵌企业差旅政策,辅助严格执行;全套差

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