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文档简介
1、excel函数公式大全 工作中最常用excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=abs(数字)2、取整=int(数字)3、四舍五入=round(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:c2=iferror(a2/b2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、if多条件判断返回值公式:c2=if(and(a2<500,b2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用and,任一个成立用or函数. 三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公
2、式:b2=countif(sheet15!a:a,a2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数公式:c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8)说明:用countif统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式1、隔列求和公式:h3=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)或=sumproduct(mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和公式:f2=sumif(a:a,e2,c:
3、c)说明:sumif函数的基本用法 3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*a*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含a。 4、多条件模糊求和公式:c11=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11&"*",b2:b7,b11)说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和公式:b2=sum(sheet1:sheet19!b2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和公式:f2=su
4、mproduct(month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)说明:sumproduct可以完成多条件求和 五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1:c11=vlookup(b11,b3:f7,4,false)说明:查找是vlookup最擅长的,基本用法 2、双向查找公式公式:=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0)说明:利用match函数查找位置,用index函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合
5、条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明:略 6、按数字区域间取对应的值公式:详见下图公式说明:vlookup和lookup函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式:c2=phonetic(a2:a7)说明:phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分公式:=left(d1,len(d1)-3)说明:len计算出总长度,left
6、从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分公式:b2=left(a1,find("-",a1)-1)说明:用find函数查找位置,用left截取。 4、截取字符串中任一段的公式公式:b1=trim(mid(substitute($a1," ",rept(" ",20),20,20)说明:公式是利用强插n个空字符的方式进行截取 5、字符串查找公式:b2=if(count(find("河南",a2)=0,"否","是")说明: find查找成功,返回字
7、符的位置,否则返回错误值,而count可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 6、字符串查找一对多公式:b2=if(count(find("辽宁","黑龙江","吉林",a2)=0,"其他","东北")说明:设置find第一个参数为常量数组,用count函数统计find查找结果 七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算a1是开始日期(2011-12-1),b1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(a1,b1,"d
8、") 结果:557相隔多少月? =datedif(a1,b1,"m") 结果:18相隔多少年? =datedif(a1,b1,"y") 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(a1,b1,"ym") 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(a1,b1,"yd") 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(a1,b1,"md") 结果:9datedif函数第3个参数说明:"y" 时间段中的整年数。"m" 时间段中的整月数。"d" 时间段中的天数。"md" 天数的差。忽略日期中的月和年。"ym" 月数的差。忽略日期中的日和年。"yd"
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