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文档简介

1、公司档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由行政人事部统一负责。四、公司各部门及外阜管理部形成的文件、材料由各部门收集、审定、整理、立卷。 五、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。六、下发文件不仅要在电脑中保存留档，还应留有书面材料存档。七、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的行政人

2、事部有权退回原部门重新书写。八、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。九、档案保管制度1.按照相关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。2协议、合同等重要档案交接需认真填写交接单，写明交接档案名称，交接时间，交接人核对无误后行政人事部存档。3.行政人事部对档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。十、档案借阅制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。2.凡借阅档案，需经主管领导批准后，做好档案借阅登记。3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5.行政人事部对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可归档。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任

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