宣传品制作管理规定

1、华园控股宣传物料品制作管理规定第一章 总 则第一条 为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维 护企业良好形象，特制订本规定。第二条 本规定所指的宣传品包括公司资料、 宣传册及单页、 名片、展架、 海报、户外广告等。第三条 本规定适用于各部门。第二章 宣传品制作基本要求第四条 申请宣传品制作必须遵循“设置合理、 形象统一、图文得当、 导 向明确”的原则。第五条公司“ VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的， 从其规定 ；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。第六条 各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。第三章 审批流程第七条 名片审批（一）名片印制要求

2、（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、 办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。（二）名片印制审批（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作， 确保名片印制符合统一版本、格式要求。（2）因业务需要印制名片者，申请人填写名片印制申请单 ，总裁办宣传 主管复核并负责承办。（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要 经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。（2）在对外交往中掌握名片递

3、送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名 片。（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。第八条 其他宣传品审批（一）各部门需制作宣传品时， 以部门为单位提交 宣传物料制作申请表 总裁办复核并负责承办。（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表 一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。第四章 附 则第十条本规定由公司行政部负责解释附件：1、名片申请表；2、宣传物料制作申请表;3、名片制作流程；4、宣传物料制作流程；附件一：名片申请表名片申请表申请人部门职务手机邮编电话地址邮箱/备注：申请人：年月日（请申请人确认申请信息内容无误）附

4、件二：宣传物料制作申请表公司宣传物料制作申请表探申请部门探申请人申请时间交货时间此版本计划使用周期探3个月预计用量需求部门负 责人审批设计接单确认探申请原因首次制作口增补库存口改版序号资料名称设计内容数量参考价格制作材质12345文档提供人和提供时间首次文档确认下单时间交货确认备注：1、新样本制作及改版，此单所有内容都必填;2、增补库存，带 内容涉及到的为必填。附件三：名片制作流程嘉兴华园云创谷创业服务有限公司编号:HYZC-名片制作流程流程图申请人填写名片申请表通过钉钉提交至总裁办宣传主 管，并抄送给总裁办主任。宣传主管制作名片名片制作完成名片制作流程编制人：陈静编制时间:信息有误流程说明责

5、任人时限申请人填写名片申请 表，需要特别注意职 位，如需特别处理，需 上级领导同意。相关部门将填好的名片申请 表通过钉钉通用审批 发送至总裁办宣传主 管，并抄送给总裁办主 任。相关部门宣传主管根据名片申请表进行名片设计行政部请认真填 写申请 表，需特 备注意职 位，如需 特另U处 理，需上 级领导同意、申请人查收名片，检I查是否有误申请人查收名片，并检 查信息是否有误，若有 误则把修改部分告知 宣传主管，若无误，则 名片制作完成。相关部门相关附件名片制作表附件四：宣传物料制作流程嘉兴华园云创谷创业服务有限公司编号:HYZC-宣传物料制作流程宣传品制作流程编制人：陈静编制时间：流程图部门负责人审批设计样稿流程说明责任人时限申请部门填写宣传品 制作申请表。相关部门申请部门填写宣传物料制作申请表将填好的宣传品制作 申请表通过钉钉通用 审批发送至行政部宣 传主管，并抄送给总裁 办主任。相关部门、宅部门负审责人批总裁戈办审批设计公司设计内容修改申请人提供内容内容风格确认宣传主管根据宣传品 制作申请表进