德邦物流劳动合同管理手册

1、 德邦物流劳动合同管理手册第一章 总 则第一条为规范管理劳动关系，保障德邦物流公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，根据国家劳动合同法相关规定，特制定本手册。第二条劳动合同是确立劳动关系的法律文书，也是德邦物流公司与员工建立劳动关系的基本形式。劳动合同的订立、履行和变更、解除与终止必须符合相关法律法规。第三条本手册适用于德邦物流各单位。各单位人力资源部根据地方情况参照执行，并负责本单位的劳动合同管理工作。第四条劳动合同（附件一）文本由公司总部统一制定。各单位可结合当地具体情况参照制定本公司的劳动合同文本。各单位自制的劳动合同文本必须报公司总部审核备案。第二章 劳动合同类型及主要内容表一

2、：合同类别订立条件合同期限试用期固定期限劳动合同1、公司新聘用的所有人员2、符合续聘条件的所有续聘人员1、首次签订人员的合同期均为一年（但不少于1年）；（公司另有政策的除外）2、续订合同期限3-5年合同期限不少于1年的新聘员工，试用期2个月无固定期限劳动合同1、在公司连续工作满十年的2、自08年1月1日起，连续订立了二次固定期限劳动合同，且符合岗位续订要求的3、公司另有政策规定的无固定期限公司政策规定可签订无固定期限合同的新聘人员，试用期不得超过6个月续表一：实行工时制适用岗位类别备 注1、 标准工时制普通管理类专业/技术类行政文职类以上工时制的适用岗位仅作参考，各单位须根据所在地政府的审批文

3、件确定2、 不定时工作制高级管理类操作类：货运司机、外勤货运、仓库装卸3、综合工时制物流操作员 第三章 劳动合同的签订和变更第五条 各单位必须在新聘员工入职当天办理入职手续时完成劳动合同的签订。涉及公司商业秘密和知识产权的岗位，还须签订保密协议和竞业禁止协议，并约定竟业禁止生效日为第一笔补偿金支付之日。录用未毕业的学生需签订实习协议（不需要签劳动合同）第六条 对不愿意签订劳动合同的新聘人员不得办理入职。第七条 劳动合同必须由公司的法定代表人（或者委托代理人）和职工亲自签字，并加盖公司公章（或者劳动合同专用章）方为有效。劳动合同自双方签字之日起生效。劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。员工必须

4、签收劳动合同，公司人事部门将签收凭据与劳动合同一同保存，作为员工档案存档。第八条 建员工名册 员工入职办理手续后，各单位必须立即建立员工档案。新员工入职流程：员工签收一份合同ok签收条人事存档签订劳动合同建立员工名册，开具入职通知单提交有效证件及照片ok不予办理入职no第九条 劳动合同期限和试用期 新聘人员首次签订合同期限为1年（不少于1年），试用期为2个月。第十条 试用期满转正 新员工入职满一个月后可向培训中心报名参加转正考试。新员工必须通过转正考试后方可申请转正，转正须于试用期满前提前10天向部门提交新员工转正申请表（oa下载）各部门必须及时审批，符合转正要求的，通知员工走工作流申请转正。

5、对外场等没有oa的普通员工，由经理直接提前十天给员工打转正工作流申请。各单位人力资源部必须按合同约定试用期给予办理转正。不符合录用条件的，用人部门必须提前十天提交书面人员退回人力资源部呈报表（oa下载），向各单位人力资源部办理退回手续，由人力资源部在试用期满前通知新聘员工解除劳动合同。各单位在未取得员工同意，签订劳动合同变更协议前不得延长试用期。新聘员工试用期有下列情形之一者，视为不符合录用条件，各单位可以解除劳动合同，但必须征得工会同意。并向当事员工说明理由。解除劳动合同后，须在15日内出具解除劳动关系证明，办理社保转移：1、患有不适合从事本岗位的疾病；2、不能在规定期限内交（补）齐所需证件

6、；3、不服从工作安排，不能按用人部门的要求完成指定的工作内容、工作指标或不能通过转正考试和考核的；4、员工在试用期内累计请假次数超过7天（含7天）或迟到早退累计超过3次（含3次）或出现无故旷工情况；5、发现应聘资料或证书等资料有弄虚作假行为的；6、严重违反遵守公司的相关规章制度；7、有违法犯罪行为或受到国家相关行政处分的。新员工转正流程： 用人部门审批用人部门提前10天提交人员退回呈报表并征求工会意见nookhrd办理转正调薪新员工提前10天提交新员工转正申请okhrd办理解除合同，出具证明，转移社保新员工转正考试ok第十一条 劳动合同续签和终止 一、续签 合同期满前30天，各单位人力资源部发

7、出到期人员名单与用人部门协商是否续签，用人部门同意续签的，人力资源部门发出劳动合同续签通知书与员工协商续签事宜。通知书必须送达员工本人（不易直接送达时，以工会主席作证送达，或报纸（中国劳动保障报）公告送达）。回执确认愿意签订的员工，必须于劳动合同续签通知书规定日期内到人力资源部门办理合同签订手续。合同期限分为有固定期限和无固定期限；二、有固定期限劳动合同续签：符合续签条件的，续签期限为3-5年（具体期限以当时的通知为准）的劳动合同。三、无固定期劳动合同续签：符合以下条件的人员，应该签订无固定期限劳动合同：1、 在公司连续工作满十年的；2、 公司政策规定或领导特批签订的；3、 自08年1月后已连

8、续签订二次劳动合同的；四、劳动合同终止及经济补偿金 1、终止条件：1.1 合同期满公司不同意续签；（有本规定第二十条情形的，合同应自动延续至情形消失时终止）1.2 在劳动合同续签通知书中员工表示无意续签的（规定时间内未交回回执，或回执不愿意续签的）；1.3 法律法规相关规定的终止条件出现的（劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的、劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪而终止的）；2、终止流程：劳动合同终止的，原劳动合同期满日即为合同终止日。员工劳动合同终止，各单位必须提前一周向员工发出劳动合同终止通知书。通知书必须送达员工本人（不易直接送达时，以工会主席作证送达，或报纸（中国劳动保障报）公

9、告送达）。3、终止合同的经济补偿金本条1.1款公司不同意续签终止劳动合同的，需给予员工08年1月后连续工龄补偿金。(连续工龄满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算；不满一年的，六个月以下的按半年计算，支付半个月工资)1.2款员工不同意续签终止劳动合同的，不得给予补偿金（公司以低于原劳动合同条件续签的除外）。五、各单位必设立合同到期自动报警提示。不得出现员工漏签合同现象。对漏签合同给员工或公司造成损失的，追究相关人员责任。六、对于办理离职手续的员工必须在15日内为其出具解除劳动关系证明，办理社保转移（有需要的）劳动合同续签流程如下：oknohrd发合同续签通知书与员工协商1、续签合

10、同期限3-5年2、在公司连续工作满十年的，或自08年1月后已连续签订二次劳动合同的，或公司政策规定的人员，签订无固定期劳动合同部门审批续签名单nookhrd发合同终止通知书并送达。办离职手续。出证明转社保。hrd提前一周发合同终止通知书并送达员工。办离职手续。支付工龄补偿金。出具证明。转移社保各单位hrd发续签名单至各部门 第十二条 合同变更合同变更是指原劳动合同约定条款与实际用工需要不相适应而进行的合同内容变更。一、 协商变更:公司与员工经协商一致，可以变更合同内容。二、 公司强制变更：订立劳动合同时所依据的法律法规发生变化的，公司依法变更合同相关内容。三、公司单方变更：有下列情形之一的,公

11、司可以根据管理需要单方变更合同内容（包括工作岗位、工作时间、工作地点、工作职责等与员工工作相关的内容）,岗位调整的,岗位工资相应调整。（一）根据绩效管理制度，员工不能胜任本岗位工作，经培训后仍然不能胜任的；（二）员工医疗期满后不能从事原工作的；（三）员工负有保守公司商业秘密义务，公司对员工采取脱密措施，或员工主动要求脱密的；（四）员工身体条件发生重大变化，不宜从事原工作岗位或无法完成原工作任务的；第十三条 合同变更程序 变更劳动合同的有关内容双方应签订劳动合同变更协议。根据公司管理需要，劳动合同变更协议的具体格式为员工异动单（附件七）及员工借调协议（oa下载）。双方严格按以上两种格式签订变更协

12、议，并由公司和员工各执一份。各单位人事部必须妥善保存变更协议。履行变更后的合同条款hr审核单方变更依据okok单位与员工协商变更合同不得安排合同外的工作签订异动单、借调协议no强制变更公司单方变更第十四条 异动员工的合同管理经批准在同一主体单位各部门或岗位间异动的，按员工异动单流程办理劳动合同变更手续；各独立关联公司之间借调的，按人员借调协议流程办理劳动合同变更手续；同单位、同城市异动合同工不同单位或不同城市异动签劳动合同变更协议办理异动单办理借调单劳务工不同单位或不同城市异动第十五条 劳动合同没有变更或没与员工达成协商一致，各单位不得安排员工从事合同规定外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

13、发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；因业务、工作需要，公司内部机构或工种、岗位之间的临时调动； 法律、法规和规章规定的其他情况。第四章 劳动合同解除及经济补偿第十六条 劳动合同的解除 在合同约定期限内，因各种原因公司员工不再履行合同义务，可以解除劳动合同。解除劳动合同需按照规定办理手续。 第十七条 协商解除合同由公司提出，与员工协商一致解除劳动合同的，双方应签订协商解除劳动合同协议书（附件五）；第十八条 员工单方解除劳动合同的情形一、员工提出解除劳动合同，必须提前30天、试用期内提前三天以oa离职工作流及离职申请表（oa下载）书面通知公司。并按离职流程办理离职手续员工按离职申请表办理离职手续。

14、各单位15日内出具证明，办理社保转移员工提前30天（试用期提前3天）递交oa离职工作流及书面离职申请表ok二、有下列情形之一的，员工可以与公司解除劳动合同，并由公司依法支付经济补偿金（一）公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；或公司的劳动安全卫生条件恶劣，不符合国家相关规定，严重危害员工身体健康的；（二）公司未按劳动合同约定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠员工工资的； （三）公司未履行劳动合同约定条款，侵害员工合法权益的；（四）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； （五）以欺诈、胁迫手段使员工订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；（六）公司以暴力、威胁、或者非法限制

15、人身自由的手段强迫劳动的；或者强令冒险作业危及员工人身安全的。公司违约，或制度不合法，或欺诈订立或变更劳动合同员工可随时通知解除合同。各单位为其办离职，支付补偿。15日内出具证明，办社保转移公司以暴力等危及员工生命安全的手段强迫劳动的员工无需通知立即解除合同。各单位支付补偿金。出具证明，办理社保转移第十九条 公司单方解除劳动合同一、过失性解除：员工有下列情形之一的，公司可立即解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金（一）试用期内被证明不符合录用条件的；（二）员工严重违反劳动纪律或公司各项规章制度，符合制度中解除劳动合同条款的；（三）符合国家相关法律法规相关条款的；（包括：员工与其他用人单位建立劳动

16、关系经用人单位提出拒不改正的）（四）被依法追究刑事责任的1、被人民检察院免于起诉的；2、被人民法院判处刑罚的；3、被人民法院免于刑事处分的；4、被人民法院判处拘役、三年以下有期徒刑的；5、劳动者被判处劳动教养的；二、非过失性解除：员工有下列情形之一的，公司可以提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。并按员工在公司的工龄支付补偿金（每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月）（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位

17、，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 三、公司单方解除劳动合同，应当事先征得工会同意。 公司单方解除合同流程：部门提交人员退回hr呈报表非过失性解除过失性解除hr提前30天通知员工解除合同，支付补偿金。出具解除合同证明，办理社保转移hr解除合同。出具解除合同证明，办理社保转移okok大区hr审核、工会意见第二十条 员工有下列情形之一的，公司不得依照本规定第十九条第二款非过失性解除条款解除劳动合同。但如有第十九条第一款过失性解除条款的除外（一）从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业

18、健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； （二）在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； （三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； （四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五）在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；不得解除的情形女职工在三期在公司患职业病或因工负伤，并被确认丧失劳动能力的在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的职业病在诊断期间的患病或非工伤在医疗期内第二十一条 从解除劳动合同之日起，停发该员工工资。员工办理离职手续后，在15日内为其出具解除劳动关系证明，办理社保转移（有需要的）第六章 违反劳动合同的责任第二十二条 员工无论以何种方式解除劳动合同（辞职、解除合同、合同到期终止），必须按离职流程办理离职手续，并做好工作交接和相关物品的移交工作。否则，公司视其自行离职。自行离职达3日以上者（含3日），违纪解除劳动合同，