OA系统全解12：报表中心观全局

1、OA系统全解11:报表中心观全局 在OA系统上进行数据挖掘与统计，形成翔实、精准的数据报表，为管理层的科学决策 提供支持，堪称 OA系统最高层次的应用。 我们知道，OA系统的使用对象主要为企业的管理层，而管理层最需要的就是能够掌控 全局，站在宏观和客观的角度作出科学决策。OA系统内部流转了大量宝贵的数据，同时， 也是企业各种业务数据的交互和共享中心，对这些数据进行统计汇总，为管理者的科学决策 服务，是一件水到渠成的好事。 国内领先的OA系统厂商华天动力称报表为“智慧决策”，它的含义就是通过对 OA系 统内外部数据的整合、统计、分析，为管理者提供即时、精准、全面的统计报表，让管理者 不再依靠“本

2、能直觉”，而是真实、翔实的数据，使自己的决策更加精准，使决策从“盲目” 走向“智慧”。 通过华天动力OA系统官网上提供的免费在线体验版，我们能够直观的看到统计报表是 怎么一回事（华天动力OA系统的在线体验不但是免费的， 而且完全开放，无需注册和验证， 非常好，值得点十个赞）。 打开华天动力OA系统的报表中心，首先映入眼帘的几个已经设置好的演示目录，包括 工程管理报表、财务类报表以及预算费用报表等。以各个企业比较通用的财务报表为例，打 开这个目录，就可以看到很多各种类型的统计报表，如“差旅费明细表”、“费用报销明细表” 等，如下图示: 运11报表中心 n 亡辽桂吾理报” d L 2014-01-

3、17俪员 屋性密前乘单 至战番铤扫表 2014-01-17 1&32 音理员 隆性w菜单 实冃按钩单（明班 部门 2014-D1-17 16:22 苣理员 瞳空垦命名爲动菓单 淳月按犒单明赭； JQ14-D1-17 1&32 苣理员 屋性至非窖钳某单 囲羽用捉満单（部门.扭清人一明绡 2014-01-17 1氐黑 屋性环容聒动乘单 2014-01-21 law 竟理员 匡性里昶爭动泵单 再打开第一项“差旅费报销单”，我们就能够看到各个部门和人员的差旅费统计报表了, 如下图示: 差旅费报销单 开帕日期 20130101 截止曰期 20141231 报梢部门 报梢人 报梢曰期 事由 振梢金额 小计

4、 2014-01-1E 10000. 00 10000. 00 办处室 管理员 2014-01-lc 11111111.00 1111111LOO 小计 11121111.00 會计 11121UL 00 2013-01-25 原材料采回 7000. 00 7000. 00 采购部 卫虽 013-04-05 原材料采购 7000. 00 7000. 00 小计 14000. 0C 合计 14000.00 2013-04-25 巷协电子订負会 7100. 00 7100. 00 013-04-22 生产确认 4900.00 4900. 00 于学军 2C13-04-2S 凰呼习 5600. 00

5、 5600. 00 2013-05-10 壘加电子订货会 7100. 00 7100. 00 2013-05-12 生产确认 4900. 00 4900. 00 小计 296OQ, 00 013-02-22 产品培训 1900. 00 1900. 00 2013-02-25 诸售业务洽谈 2400. 00 2400. 00 小计 4300. 00 这是一个很详细的统计报表，每一笔费用发生的时间、人员、事由、金额都一清二楚, 这些数据全部来自已经审批完的差旅费表单，而无需单独整理。 每审批完毕一个表单， 这个 报表中的数据也都会即时更新。 这些报表还具有一个很重要的特征， 那就是支持穿透查询。

6、也就是说，通过报表中的任 何一项数据，都可以追溯到这项数据的源头， 可以查看到该审批单的原始信息， 包括全部审 批流转的历史记录，都可以实时查看，这对于数据的查证、分析和纠错都非常有意义。 可以想象，如果通过传统的报表制作方式，财务人员使用Excel文件，整理大量的纸质 单据进行手工录入，计算出各个部门、各个人员在各个时期的费用情况，那将是一件多么“恐 怖”的工作。事实上，也根本达不到OA系统这样的精确度和灵活度。 另外，华天动力为这些报表提供了完善的权限控制机制，这也是一个优秀0A系统的必 备功能。财务、业务、生产、预算等很多报表是都是企业内部的保密数据，非主管部门和领 导人员不可查阅。因此

7、必须能够设置这些报表的访问权限，没有权限的人是看不到的，这样 才能保证数据的安全。 在上文中，我们提到0A系统可以整合其他业务系统的数据， 生成统计报表，统一展示 给领导查阅，这同样是一个优秀 0A系统的必备品质。 需要特别指出的是， 这个功能的实现 必须简单，而不应该经过复杂、高成本的二次开发。在这方面，华天动力0A系统是通过标 准化接口的方式实现的， 只要系统管理员有点技术基础， 就可以自己设计接口， 提取外部系 统的数据生成报表。 管理更大的企业、更 现在，依赖个人能力甚至直觉来作决策的时代已经一去不复返了。 激烈的竞争，都依赖于以科学的方法和工具而建成的一整套完善的决策支撑体系。大数据

8、概 念的崛起再一次提升了人们对于数据的重视和利用，0A系统的报表中心正是大数据的一种 应用，它担负的角色和体现的价值，值得每个企业好好利用。 公司档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特 制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交

9、接清楚，不得擅自带走 或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本

10、公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议 开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定

11、稿在后；其它文件材料依其形成规律或应 保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维 护公司档案的完整与安全。 1、 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处 只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，