公司行政管理流程

1、目录 1、行政 -01 会议管理工作流程 2、行政 -02 固定资产管理流程 3、行政 -03 客户招待管理工作流程 4、行政 -04 办公用品/ 物料管理流程 5、行政 -05 办公设备管理流程 6、行政 -06 文书档案管理流程 7、行政 -07 档案借阅管理流程 8、行政 -08 收文管理工作流程 9、行政 -09 发文管理工作流程 10、行政 -10 名片印刷管理流程 11、行政 -11 宣传物料制作管理流程 12、行政 -12 宣传品/ 方案设计工作流程 13、行政 -13 印章使用管理流程 1、会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08 程序 详细

2、步骤 备注 步骤1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管 理部审核 相关部门、综合部 步骤2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会 议通知。 综合部、总经理室 步骤3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、综合部 步骤5 总结交由上级领导或总经理审定， 相关部门、综合部、总经 理室 步骤6 审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要 综合部、总经理室 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中 另注：公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程

3、图如下： 流程图：相关部门综合部相关领导 2、固定资产管理流程 编制日期：2010-12-08 编号：行政-02-步骤表/流程图 程序 详细步骤 备注 流程图：申请部门 综合部 相关领导 步骤1 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划， 并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。 急采购不受此限制。申请 部门、综合部、总经理室 步骤2 综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部 审核。 综合部、申请部门、财务 部 步骤3 财务审核通过上报总经理审批；综合部负责米购、入库。 综合部、财务部、总经理 室 步骤4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行 清点。 申

4、请部门、综合部 编制日期：2010-12-09 编号：行政-03-步骤表/流程图 程序 详细步骤 备注 步骤1 接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单 接待部门 步骤2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 步骤3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 财务部、总经理室 流程图：接待部门财务部门相关领导 总经理/部 1卩 4、办公用品/物料管理流程 编制日期：2010-12-09 编号：行政-04-步骤表/流程图 程序 详细步骤 备注 步骤1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划，并提出办公用品采 购申请。 新进人员或特殊用品 文具的申领不受此限 制 步骤2 综合部文员将各部门

5、采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理 审核。 综合部、总经理室 步骤3 审核完成后，递交 给米购文员，进行米购 步骤4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。 综合部、申请使用部 门 程 图: 申 请 部 门 相 关 领 部 5、办公设备管理流程 编号：行政-05-步骤表I流程图编制日期：2010-12-11 程序 详细步骤 备注 步骤1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划，并提出办公用品采 购申请。 营销中心、综合部 步骤2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理 审核。 综合部、总经理室 步骤3 审核完成后，递交 给采购文员，进行采购 综合部、申请使用部 步骤4 通知各

6、部门内勤统一领取，并签字记录。 流 门 总经理 部经理 6、文书档案管理流程 编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11 程序 详细步骤 备注 步骤1 各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资 料。 新进人员或特殊用品 文具的申领不受此限 制 步骤2 综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。 综合部 步骤3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、 筛选，提出档案销毁建议清 单。 综合部、总经理室 步骤4 根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。 汇 总 人： 综 合 部 行 政 文 员 审 核 人：综合部经理 审批人：总经理 流程图：相关部门

7、 综合部 相关领导 7、档案借阅管理流程 编制日期：2010-12-12 编号：行政-07-步骤表/流程图 流程图：申请部门 综合部 相关领导 程序 详细步骤 备注 步骤1 申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。 步骤2 保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。 申请部门、综合部 步骤3 保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。 查 阅 人: 各 部 门 申 请 人 批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员 编号：行政-08-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导 编号：行政-09-流程图 流程图：相关部门 9、发文管理工作流程 编制日期：2010

8、-12-12 综合部相关领导 10、名片印刷管理流程 编制日期：2010-12-13 编号：行政-10-步骤表/流程图 程序 详细步骤 备注 步骤1 印制名片申请者填写 ，由综合 部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。 申请部门、综合部、 总经理室 步骤2 名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、 职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需 确认无误。 企划部需提供设计方 案 步骤3 确认完毕之后，联系印刷业务者。 申请部门、综合部 步骤4 自确认名片内容起，三日后到综合部领取。 审批人：总经理制作人：行政文员 流程图：申请部门 综合部 相关领导 11、宣传物料制作管理流程 编制日期

9、：2010-12-13 编号：行政-11-步骤表I流程图 程序 详细步骤 备注 步骤1 宣传物料申请者填写 ,经综合部经 理签字后交给制作文员。 申请部门、综合部 步骤2 物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认 物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。 企划部、综合部协作 步骤3 确认完毕后，联系相关制作单位。 综合部、对外制作单 位 步骤4 根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。 综合部、申请部门 流程图：申请部门综合部相关领导 12、宣传品/方案设计工作流程 编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2010-12-14 程序 详细步骤 备注 步骤1 宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。 企划部、总经理室 步骤2 审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。 企划部、申请部门 步骤3 总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。 企划部、总经理室 流程图：相关部门企划设计部相关领导 13、印章使用管理流程 编