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文档简介

1、精品文档 保密项目招标管理办法 (试行) 第一条 为了规范工务署保密项目 (以下简称保密项目) 发包活 动,确保符合保密要求,在招标组织机构及程序的基础上,根据 关于进一步加强建设工程施工招标投标管理的若干规定(试行) 等法律、法规的规定,制定本办法。 第二条 本办法所称保密项目,是指涉及国家安全和国家秘密, 由市国家安全机关、保密机关或相应的军事机关,依照有关法律、法 规的规定认定的建设工程项目。 第三条 工务署组织建设的保密项目有关的工程、 货物及服务发 包,适用本办法。 依法应当进入集中交易市场的, 均按有关规定在相应部门组织发 包活动。 第四条 设立保密项目招标组织机构,代行议定保密项

2、目发包 事项职责。招标组织机构及职责: 保密项目招标组织机构由保密项目招标委员会及招标工作小组 组成。 (一)保密项目招标委员会的组成 1、保密项目招标委员会由署长、招标工作分管副署长、项目的 分管署领导、项目所在处处长、合同预算处处长、机电处处长(涉及 机电设备招标议题或参考品牌时参加) 、项目主任及署长指定的其他 人员组成。 署长任保密项目招标委员会主任、 招标工作的分管副署长任副主 任。 派驻纪检组派人列席保密项目招标委员会会议。 2 、 保密项目招标委员会的职责 保密项目招标委员为保密项目招标事项的决策机构,主要职责 是:审议批准发包方案、审议批准投标报名条件、确定合格投标人、 审议投

3、标人须知的重要内容、审议评标办法、审议合同专用条件、审 议中标候选人投标文件澄清谈判结果、 确定中标人; 审议合同履约评 价情况,审议决定没收保函及记录不良行为, 审议项目的估算、 概算、 预算执行情况,审议确定招标的投诉处理,及工程变更等。 (二)保密项目招标工作小组 为招标事项的办事机构。 一般由项目主任、项目专业工程师、 造价工程师、设计单位代表、 监理人员、造价咨询人员组成,一般为 5 人以上单数。由项目主任任 组长,小组成员名单由项目主任确定。 主要职责:拟订招标方案、起草招标公告、起草招标文件;组织 发标、现场踏勘、答疑补遗、截标、开标;组织标底编制及送审(需 要送审时);组织中标

4、候选人投标文件澄清;起草招投标情况报告; 发中标通知书; 起草合同; 按主管部门规定备齐办理施工许可的资料 等。 第五条 根据工程需要, 由招标委员会主任决定, 不定期召开保 密项目招标委员会会议,合同预算处负责记录,并起草会议纪要。 第六条 根据市保密项目的要求, 项目组、合同预算处分别指定 专人负责办理报建事宜。 第七条 保密工程的发包方式包括招标、竞争性谈判、单一来 源谈判、直接发包或直接委托等。 特殊情况下,保密工程的发包方式先由署长批准,再上署保密 工程招标委员会进行审议。 第八条 根据深建市场【 2006】31 号文件,保密项目工程发包 应在符合条件的基建工程兵改建施工企业(下称“

5、改建施工企业” ) 中招标或抽签确定中标人。 如根据保密项目特点, 不适宜在改建施工 企业中确定中标人或改建施工企业资质不符合要求, 则由项目组提出 确定投标人的方案,经保密项目招标委员会审议确定。 第九条 保密工程货物及服务发包时,合格投标人(或推荐品 牌)采用推荐方式产生,并报保密项目招标委员会确认,其中:机电 设备合格投标人 (或推荐品牌) 的推荐工作由机电设备处成立的保密 项目推荐小组负责,其他货物及服务合格投标人(或推荐品牌)的推 荐工作由项目组负责。 推荐合格投标人时,应优先推荐在工务署承接过项目且履约评 价良好及以上的企业; 推荐参考品牌时, 应优先推荐在工务署其他项 目中使用过

6、且反应良好的品牌。 对于我署已经采用批量招标确定入围 单位的造价咨询发包,合格投标人应在入围的单位中确定。 合格投标人(或推荐品牌)一般不少于三个。 第十条 采用采购竞争性谈判方式确定中标人时,成立谈判小 组,谈判小组由合同预算处分管副处长、项目主任、机电处代表 1 人 (设备采购招标时参加) 、项目组专业工程师、项目组造价工程师及 设计单位代表、监理单位代表各一人组成。 第十一条 保密项目的发包价格和推荐的品牌应具有竞争性。 第十二条 工务署自行组织招标的,应邀请审计局、监察局相 关人员进行监督。 第十三条 参与保密项目的有关人员及单位应符合相关的保密 规定,并履行保密职责。 第十四条 本办法未尽的其他事项,

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