开心人公司业务流程及岗位操作手册new

1、开心人公司业务流程及岗位操作手册new1Part Number: Abacus-IM-xtcs-001ABACUS奥博克信息系统有限公司奥博克连锁业务流程及岗位操作手册资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。阅读指南1.1 读者奥博克信息系统有限公司该项目实施人员及实施部、 公司技术委员会、 公司开发部 ; 用户参与该项目实施的具体执行人员及相关人员。1.2 文档定义文档名称业务流程及岗位操作手册文档编号PART Number: Abacus-IM-lsbhcs-001保密级别公共传阅更新版本5更新日期-03-11电子文档业务流程及岗位操作手册.doc文档描述业务流程及岗位

2、操作手册.1.3 创作团队职责作 者备注撰写咨询组校验蔡良评审实施部咨询组印制蔡良1.4 术语定义术语解 释备注1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。目录一、 基础信息及合同管理业务41、 新商品引进与供应商合同签约流程42、 新商品编码生成及合同商品明细建立流程54、 供应商信息变更流程7二、 商品采购订货、入库及退厂业务81、 商品采购订货流程82、 商品入库业务流程93、 商品退厂业务流程11三、 商品配送及直配业务121、 总部配送业务流程122、 门店返仓业务流程13四、 分店商品调剂业务流程14五、 分店促销业务流程15六、 总部配送中心、分店盘点业务流程.

3、( 一) 、 总部配送中心盘点业务流程.( 二) 、 分店盘点业务流程.七、 商品损溢业务流程.( 一 ) 、 配送中心商品的损溢业务流程.( 二 ) 、 分店的商品的损溢业务流程.八、 采购、 专柜结算业务流程.九、 配送中心验码、收货等操作流程152资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。( 一) 、 新商品的编码、验码17( 二) 、 配送中心商品的收货17( 三) 、 信息部打印商品店内码18( 四) 、 超市电子秤商品编码的下传错误 ! 未定义书签。3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。一、 基础信息及合同管理业务1、 新商品引进与供应商合

4、同签约流程采购部业务组采购部经理质检组开始填写手工”新品引进评估表”并附草签合同及相关资质证照签 定 合 同 , 并 填写 ” 供应商及 主合同信息表”。对不合格的 , 返回修改、 补充资料或重新谈判N初审YN审批Y录入首营供应商和首营商品信息根据反馈的”供应商编 码 ” 和 ” 合 同 编号”准备送货和以后结算用。结束该流程操作说明:采购部合同组核查合同并加盖合同章采购部录入”供应商及主合同信息表”生成供应商编码和合同号。反馈 ” 供 应商 编码 ” 和 ” 合同 编号 ” 用于 业务 存档4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1 、 同一个商品、对于同一个供应商在同

5、一个采购部业务组, 如果结算方式也相同的 ,则只能签定一份合同, 否则要重新定义新的供应商重新签定新的合同。2、 一个供应商在一个采购部业务组如结算方式(实销实结和帐期 )不同 ,则要分别签定不同的经代销合同 ;3、 严格按照供应商合同要求的格式填写合同信息, 对信息不全的不于录入, 返回重新填写 ( 主要是对合同填写的内容不标准和不完善进行审核)。4、 合同的初审要求采购部经理严格按照公司的规定进行审核, 对不合格的合同一律返回重新填写和谈判。5、 对已有的供应商 , 只是此供应商有新的商品引入, 只要新增加商品信息, 再在合同商品明细里添加此商品就能够了。6 、 对没有此供应商, 但此商品在商品信息里已经存在, 对此供应商只要录入供应商信息 , 建立供应商的合同信息 , 把此商品添加到此供应商合同明细中就能够了7、 对商品和供应商在系统中不存在的信息, 按照新商品和新供应商要求业务流程进行操作。8、 商品和供应商信息严格按照商品信息表和供应商合同信息表要求填写,不允许自己定义的商品信息和合同信息表进行添写信息,对不合符标准的商品信息和合同信息不受理。2、 新商品编码生成及合同商品明细建立流程采购部业务组开始填写手工”商品基础信息表”。采购部核查商品样品及质检报告 , 验证商品条码 , 确认拟淘汰商品 , 并督促供应商交纳条码费用 采购部合同组录入”商品基