学院迎新工作方案

1、旅游与管理工程学院2011年迎新工作方案为了顺利完成旅游学院2011年的迎新工作任务，根据吉首大学张家界校区2011年迎新工作方案的要求，特制定如下迎新工作方案：一、指导思想坚持以人为本，强化责任意识、服务意识，做到热情有序，安全高效，确保今年新生入学工作无混乱现象，无安全责任事故，无新生及新生家长投诉，做到新生满意、家长满意、学校满意，圆满完成迎新工作任务。二、组织领导成立迎新工作领导小组：组长：尹华光、袁正新副组长：晏海清迎新工作小组成员：谢朝宏、刘世雄、蔡建刚、刘慈平，院团总支学生会全体成员。三、工作纪律1、全体迎新工作人员必须高度重视迎新工作2、各成员必须一切从大局出发，听从安排、紧密

2、配合，统一行动。3、实施签到制度。工作人员必须准时到位，坚守岗位，不得无故迟到或早退，如有特殊情况要调班者，需经组长核实，双方同意后，方可调整。4、各组实行组长责任制，组员由组长统一调配。各责任人要切实履行职责，确保各项工作的落实到位，如由于责任不到位而出现问题或引发矛盾的将追究责任人和当事人的责任。5、迎新期间各组负责人及值班人员手机应保持24小时开机。6、迎新工作中，工作人员要求衣着整齐得体，服务热情周到，使用礼貌语言，时刻维护和体现学校、学院及大学生形象。7、在工作中不能利用工作之便，向新生推销任何物品，以及从事其他任何商业活动，一经发现严肃处理。8、工作人员在工作中必须佩带“迎新工作牌

3、”，下发后，由本人保管不得损坏，不得遗失，更不得转借他人进行商业活动，工作结束后回收。由各组负责人负责清人、登记、备查。9、以上所有事项，由总指挥全权监督、执行。四、职责分工总指挥：晏海清指 挥：谢朝宏、刘世雄、蔡建刚、刘慈平工作职责：分配迎新工作任务，指挥工作人员工作，随时将迎新工作情况汇报给晏书记和谢老师，确保整个迎新工作顺利进行。（一）、外部组1、组长：谢朝宏2、副组长：彭登文（主） 刘聪 杨浮群3、成员：外联部，学习部，纪检部，宣传部，体育部，心理部，青协，及班级推荐成员4、工作职责：负责整个迎新工作部的设置设计安排，新生及家长接待，按时值班。如有需要，派遣成员去火车站接待。宣传部要做

4、好路标，放于显眼的地方。（二）、内部组1、组长：刘世雄2、副组长：张恋（主） 刘葱 林冬梅3、成员：办公室，生活部4、工作职责：负责新生报到注册的种报到所需用品准备，办理各种手续，认真填写“新生报到系统”各项内容，收集新生各种详细资料，每天工作结束，统计到校情况并报学工办（附学生名单）。负责新生寝室安排，9月14与15日完成新生寝室分配工作，新生报到分配寝室。并保证报到期间学工办随时有两人值班。（三）、后勤协调组1、组长：刘慈平，蔡建刚2、副组长：符浩（主）3、成员：组织部、纪检部（兼）4、工作职责：协助宣传组做好迎新工作的现场布置，主要是报名点的桌椅需在16号（报到前一天）晚七点前安排好。负

5、责每日工作人员的用餐用水的发放，维持新生报到次序，工作期间与院办保持联系，做到及时的上传下达。其他时间到外部组接待新生。五、新生报到流程1、报名处核对、登记，核实是否为本院新生。2、报到处报到。注：采用新生报到系统办理新生报到程序单，资料分班入新生档案袋，档案输入电脑备份。3、由迎新工作人员协助去财务处交纳相关费用。4、报到处注册、回收报到程序单。5、寝室分配组分发钥匙，安排寝室。6、由接待同学带入宿舍。六、迎新工作注意事项 1.外部组，内部组，后勤组各成员统一听从组长调动安排，副组长排好班，具体执行。 2.报名点暂设在二教大厅； 3.班上推荐迎新工作者暂定为每班2到3名（10级6各班），共15到18名； 4.新生报到时间为17号（星期六）18号（星期天），统一开始工作时间为早上6点（5点