东山乡中心学校差旅制度

1、文山市东山乡中心学校差旅审批及经费报销管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范教职工差旅审批及经费报销， 推行厉行 节约反对浪费， 完善公务活动管理制度， 根据党政机关厉行节约、 反对浪费条例、文山市行政事业机关和事业单位差旅费管理办 法，结合我校实际，制定本办法。第二条 本办法适用于东山中心学校、幼儿园。第三条 差旅费是指各单位工作人员临时到常驻地以外地区 公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通 费。第四条 出差人员必须及时完成单位交办的工作任务，不得延 误工作进程，不得铺张浪费，不得无故耽误返回时间。第二章 出差审批第五条 工作人员出差需填报出差审批表，并到校办室登记备

2、 案，电话或口头报告的，须在出差结束 3 天内补齐有关手续。第六条 由教育局制定工作方案，并经相关领导签字同意，具 有统一性质的公务活动，可不填报出差审批表，但在报销差旅费时 需将文件方案复印件提供给财务室作为报销凭证。第七条 工作人员出差，具体审批及报销要求如下：1. 中心学校校长市外出差需填报 文山市中小学、 幼儿园校（园） 长出差审批表，由局长审批后报局办公室备案；市内出差需填报 文山市学校工作人员出差审批表，经支书或分管办公室工作的 副校长审批后报学校办公室备案。2. 中心学校副校长出差需填报文山市学校工作人员出差审批 表，由中心学校校长审批并告知校办公室。3. 中心学校各处室主任、副

3、主任、幼儿园园长出差需填报文 山市学校工作人员出差审批表，由中心学校总务主任和分管后勤 的副校长审批后报中心学校校长审批。4. 中心学校各处室人员及教师出差需填报 文山市学校工作人 员出差审批表，由各处室主任审批后报中心学校校长审批。5. 学校组织 5人（含 5 人）以上到市外集体参观、考察、学习， 学校须制定考察学习方案，明确考察目的、方式、路线、人员（注 明领队姓名、职务及联系方式）、时间、经费预算等，经分管局领 导审批后报局长审批，同意后方可组织外出。6. 差旅费审批及报账流程 出差人员出差前填写出差审批表分三类：1、各科室成员出差f科室主任审批f 总务主任和分管副校长审批f校长审批。2

4、、科室主任出差f总务主任和分管副校长审批f 校长审批。3、教师出 差f分管副校长审批f 校长审批。出差回来后填写差旅费报销单f 财务室审核f 总务主任和分管副校长审核签字f校长审核批签字f财务室审核，出纳录入网银，会计审核支付，或是出纳直接付现 金。付款方式：差旅费 300 元及以上转账支付（多人一起培训出差 的费用付在带队人账上） ， 300 元以下现金支付。审批表的填写：出差人员在填写审批表时，必须完整填写。出 差地点尽量明细填写，如出差时间、地点、单位、办什么事（交什 么资料）、那些个地方办事、就餐情况等。出行方式主要指乘校车、 学校包车、乘客车，随行人员填写一起出差的人员。出差事由用简

5、 洁的语言填写出差办理的明细事项。差旅单的填写：填报差旅单时各自填报。乘坐公车（校车或学 校包车）出差的，不得填报来回车费及市内交通费（包大巴车去昆 明市主城区的由于大巴车不准进入昆明市主城区，可以填报市内交 通费）。接待单位免费提供食、宿的，不得填报伙食费、住宿费。 多次出差，在差旅单上连续填写，填写完一张再填写另一张。出差 日期，出差第一天日期及出差最后一天时间；计几天，在出差日期 范围内的天数；姓名，出差人姓名；职务，填专业技术职务；出差 事由，填出差办的事务；起讫日期，出差的具体时间只填到月日； 起讫地点，出发点及目的地中间用箭头连接；车船机费，以乘坐的 交通工具单据为准天金额； 途中

6、伙食补助， 按天数乘人数填写金额； 住勤费，按天数乘人数填写金额；市内交通费，按天数乘人数填写 金额；住宿费，按天数乘人数填写金额；合计金额，每一天所有费 用总和；单据张数，所有正规发票的张数；备注，填写其他表示不 能反应的内容； 合计大写， 填写所有天数的金额总和； 主管领导（签 字），中心学校校长签字；审核人，中心学校总务主任和后勤副校 长签字；填报人，所有出差人签字；填报日期，填报当天日期。培训差旅单的填写：在差旅填写的基础上，报销时间范围从文 件规定的报到时间开始算起到培训完时间后一天结束，如有路途遥 远一天无法抵达的应提前通知分管领导，严禁故意拖延时间及绕 路。如果多人一起培训出差，

7、填写在同一张差旅单上，在填报人栏 让所有培训人员签名。姓名，填带队的教师加括号里写共几人；备 注，填除带队教师以外的培训教师姓名。文山市工作人员出差审批表 的填写：申请人 ,填出差人姓名； 随行人员，填一同出差的人员；出差时间，填一次出差的第一天及 最后一天时间；出差地点，填所到的具体单位或地名；学校是否供 餐，按实际情况填是或否；出行方式，填乘客车或乘公务用车（学 校或其它单位公车） ；出差事由，填具体所办事宜；科室主任先签 字再由分管相应工作的副校长签字；校长签字；备注，填写其他表 上没有却又要填写的内容。第三章 报销管理第八条 管理细则1. 出差人员出行尽可能报办公室安排校车或选择安全可

8、靠的公 共交通工具出行，不提倡驾驶私家车出差。如有特殊情况确需驾驶 私家车出差的，需报主管后勤的副校长审批。2. 教职工到文山出差或培训，每天途中伙食补助 20 元，市内 交通费 30 元。（注：学校驾驶员文山市内每天限报 20 元途中伙食补 助）举办单位统一安排伙食、住宿、交通的，不再报销差旅费；连 续出差超过两天（不含两天）的，差旅费标准作适当调整。未按照 规定开支的差旅费，超支部分由个人自理。3. 教职工到市外出差或培训， 单人及异性外出需要单独住宿的 按市级文件标准不超过 300 元/人天报销，两人及以上同性外出的住 宿费按不超 200 元/人天报销，举办单位统一安排伙食、住宿、交通

9、的，不再报销差旅费；出差时间在五天内按出差处理（但会议或培 训期间不再补助市内交通费） 。出差时间在 6 至 20天的，差旅费标 准作适当调整，伙食补助 50 元，会议或培训期间不再补助市内交 通费。出差或培训时间超过 20 天的，往返当天按正常出差处理， 中途每天补助 20 元，不再作其他补助。未按照规定开支的差旅费， 超支部分由个人自理。4. 出差如有特殊情况，需乘坐私家车（ 车不是本人驾驶 ）的， 报主管后勤的副校长审批后方可出行。只有驾驶员可以报销市内交 通费，其余搭乘人员不再报销市内交通费。5. 上交材料， 驾驶乘坐公务用车去的不报差旅， 乘坐客车及自 驾私车去记一次差旅， 标准为途

10、中伙食补助 20 元，市内交通费 30 元。（各处室上交的各种资料，必须由本人亲自递交的由审批人批 准，其它一律交由办公室统一安排上交） 。6. 中心校班子人员下乡，尽可能报办公室安排校车，不提倡驾 驶私家车出行；乘坐校车下乡的，不再报销差旅费；驾驶私家车下 乡的，驾驶员报销 30 元差旅费，其余人员不再报销差旅费；各处 室尽可能统一分工配合进行，避免频繁进行。7. 正常出差填报 差旅费报销表 ，车机船费栏填报城市间交 通费，凭票据实报销；途中伙食补助栏填报出差往返途中伙食补助 费，按规定包干经费填报；住勤费栏填出差期间伙食补助费，按规 定包干经费填报；住宿费在规定限额内凭票报销（ 结合学校实

11、际， 为节约资金，给多数教职工创造培训机会，教育局低于标准住宿的 剩余部分按 70% 返还个人的规定， 我校暂不执行 ）。超过部分自理， 不得向接待单位转嫁住宿费。9. 差旅费及培训费报销时间： 每月 25 日 30 日；培训费报 销手续必须在培训回来的次月报销，过期不再办理。单据时间要与 出差及培训时间相符，出差人员应在出差前填写出差审批表，电话 或口头报告的，须在出差结束 3 天内补齐有关手续。第九条 填报差旅费报销表应提供以下附件：会议或培训 通知，出差审批表，机票、车（船）票、住宿发票等凭证。填报人 员须保证票据来源合法，内容真实完整。机票、住宿等尽量用公务 卡结算，不得超规定、超限额

12、报销交通费、住宿费。未按照规定开 支的差旅费，超支部分由个人自理。第四章 监督管理第十条 中心学校各处室参照本办法严格控制出差人数和天 数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。第十一条 中心学校相关领导、财务人员对差旅审批、差旅费 预算及规模控制负责，对差旅费报销进行严格审核把关。对未经批 准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。第十二条 违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相 关人员的责任：出差审批控制不严的；虚报冒领差旅费的；擅自扩 大差旅费开支范围和提高开支标准的；转嫁差旅费的；其他违反本 办法行为的。有以上行为之一的，由中心学校校级班子、财务室责令改正， 违

13、规资金予以追回，并视情况予以通报。第十六条 本办法自 2016 年 9月1日起执行，由中心学校校级班 子和财务室负责解释。文山市东山乡中心学校二0一六年九月一日附件1:文山市教育系统差旅费补助标准表（参照文山市行政事业机关和事业单位差旅费管理办法）项目登等级 职务标准火车轮船飞机其它 交通住宿费伙食补助费市内交通费州外州内 县市级到乡镇、乡镇到市级市外市内 乡镇到普者黑机场接送人本乡镇、街道内住勤伙食补助州外州内 县市级到乡镇、乡镇到市级市级厅局以 上人员软席车二等舱位经济舱位据实报销480360150100804030808030处级人员软席车二等舱位经济舱位据实报销380300150100

14、804030808030其余人员硬席车二等舱位经济舱位据实报销330220100100804030808030备注：1出差人员（含异性人员）出现单数的，可以单人住宿一个标准间，其住宿费按照不超过处级及 相当职务人员每人每天300元标准内凭票报销。2出差人员在规定的限额内住单间或标准间，按对应职务级别 限额标准凭票报销，低于标准住宿的剩余部分按70%返还个人。附件2:文山市教育局机关工作人员出差审批表申请人其它随行 人员出差时间年 月日一一年 月日，共天。出差地点出差事由科室负责人 意见年 月日分管领导 意见年 月日局长意见年 月日备注注：1.科室人员市内出差由分管领导审批， 市外出差由主要领导审批；2外出培 训或参加会议应附有相关文件或通知；3出差人员电话或口头请假的，须在出差结束3天内补齐相关手续。附件3：文山市中小学、幼儿园校（园）长出差审批表姓名学校出差时间年 月日（上午/下午）年 月曰（上午/下午）出差地点出差事由出差期间校 级领导值班 安排（含姓 名、职务、联 系电话）局长审批 意见备注注：1.本表仅限于校（园）长市外出差审批使用；2.各校（园）长市外出差须经局长审批