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文档简介
1、票据粘贴管理规范,为强化会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作制度化、规范化,依据会计基础工作规范,结合本公司实际,制订本规范,目录,一、报销票据粘贴原则 二、票据整理 三、报销票据粘贴方法 四、常见的错误 五、目标,一、报销票据粘贴原则,一) 原始凭证(以下简称票据)需由各部门报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的票据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后到财务科报账。 (二)票据进行粘贴时,必须粘贴于票据粘贴单,不得拿订书针、大头针、回形针固定,不得使用自行印制的尺寸不规范的票据进行粘贴。 (三)在票据粘贴单上粘贴发票时,所有发票应先进行整理,分类粘贴,粘贴时应
2、均匀粘贴,上、下及左、右方不得超出粘贴线。每张发票均应直接粘贴在票据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失。 (四)原始凭证应保持原样粘贴,过宽过长的票据,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的票据不能超出票据粘贴单的边框,同时还要便于翻阅。 (五)票据应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果。 (六) 计算发票数量。发票按自然张数计算,有一张算一张,需将凭证张数、合计金额填列在报销单相应位置,一、将有些票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。如图,二、票据整理,沿此红线将多余的无字部分剪掉,二、过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,如图,长型的票据折叠方法,宽型的票据折叠方法,三、经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线,三、票据粘贴方法,一、票据应横向粘贴,胶水涂在票据的背面粘贴端,票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上,1,2,3,粘贴方向,如一张票据粘贴单无法将该批票据都粘贴下,则应再取一张将剩余的发票粘贴上去,以此类推直至将所有需要报销的票据都粘贴完毕,最后将各个票据粘贴单整齐地粘贴在一起,票据较少时,票据可按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,1,2,四、常见的错误,一)上厚下薄,二)中间厚两边薄,三)没有分类粘贴,杂乱无章,四)粘贴时正面
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