2021有关贵州黔西南酒文化会议策划书

1、有关贵州黔西南酒文化会议策划书有关贵州黔西南酒文化会议策划书 PAGEPAGE 1关于贵州黔西南酒文化会议策划书会议开幕式现场管理：（1）会议现场布置：布会议工作一般在会议览会开幕前几天举行，时间长短依会议览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝会议对于布会议的要求在会议前划出十天作为布会议时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对会议览会现场环境进行规划，对参会议商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为会议览会正式开幕作好筹备工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为会议开始和观众参观做好充分的准备。（2）VIP（veryimportantperson)接待：对于重

2、要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。（3）媒体的接待和管理：会议开幕前，办会议机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对会议开幕现场和会议览现场进行采访和新闻报道做准备。（4）会议开幕开幕时间和地点。开幕式讲话稿和新闻通稿。开幕方式的确定。（5）开幕酒会服务策划开幕式酒会是会议的一项重要的公关会议，它可以很好的促进办会议机构与参会议商、行业领导和其他有关方面的关系。办会议机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。开幕酒会是会议联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以

3、达目的。会议基本情况概述时间：xxxx年5月11日地点：青年文化会议与现场管理：（1）办会议机构现场管理1、会议现场布置2、会议注册及入场管理3、会议证件与门票管理4、会议设备设施管理5、会议现场的安全管理6、会议现场的知识产权保护工作7、会议现场的相关会议管理8、会议现场的其他服务9、应急处理小组（2）参会议商的现场管理工作：会议前，主办单位在推广会会议项目的同时对参会议企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的上都添加部分参会议企业的名册；编制含有参会议企业名册的会会议快讯，派发给专业观众、专业市场；在会议的介绍上开辟了供求平台，企业在会议前、会议中、会议后都可以在网上注册，发布产品供应信息

4、和采购信息，为买卖双方搭建平台。会议中，主办单位为会议商提供增值服务，有专家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参会议商学_引进；除此之外，还将举行参会议知识培训会，对参会议商进行“如何让会议位更吸引人”“如何更方便撤会议”“参会议手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助会议商进行报到、进馆等各项服务。会议后，主办单位对参会议企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业会议后成果的跟踪报道，提高会议和企业的知名度。1、布会议2、配备会议台的工作人员3、会

5、议台接待4、贸易洽谈5、情况记录6、其他相关宣传推广会议7、信息收集工作8、细节管理注意事项9、应急处理小组（3）观众登记和入场管理：观众登记处的主要任务之一就是维护会议览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入会议览会现场。为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会会议主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们

6、在还在入口处设置了会议览会议及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解会议览会的总体结构和主要会议安排。1、预登记2、现场登记3、信息收集4、导引与通道维护5、告知观众会议日程6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）7、应急处理小组（4）撤会议管理1、会议位的拆除2、参会议商租用会议具的退还3、参会议商会议品的处理和回运4、会议品出馆控制5、会议场的清洁6、撤会议安全保卫（5）参会议观众的统计1、依据观众办理登记手续的内容进行统计2、根据门票进行统计3、参会议商的客户统计会议现场风险与安全管理：（1）会会议现场的风险类型：1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类（2）会会议风险管理：1、对场地进行安全分析2、同当地相关部门建立良好的工作关系。3、确定会会议会议的利益相关者具有相应的风险意识4、制作安全小册子/标牌以