职位说明书编写指导手册

1、职位说明书编写指导手册本职位说明书编写指导手册的目的在于:介绍职位说明书编写的指导原则、 注意事项和工作安排等问题，使公司的相关人员了解 如何编写职位说明书；提供编写职位说明书所需的基本工具，如动词词典、衡量标准词典等，为职位说明书编 写人员的提供协助；提供职位说明书样板，使职位说明书编写人员得到实际的规范指引；提供职位说明书编写工作的时间安排，使职位说明书编写人员了解具体的进度安排，以 便更好的安排时间，确保工作的按时进行。第一部分：职位说明书编写指导原则职位说明书描述的是职位的职责、任职资格条件和工作关系等，而不是对任职人所做工 作的简单描述；职位说明书是职位分析的结果。 职位分析是对职位

2、的基本信息进行分析的过程， 同时职 位说明书的编写过程也是一个双向沟通的过程。 通过职位说明书的编写，使职位的上级 和任职者对职位的职责等达成共同的理解；编写职位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责，因此，在职位说明书编写的过程中，主管和任职者必须共同承担职责。 在本次职位说明书的编写过程中， 我们建议由员 工根据部门的职责分配图编写自己的职位说明书，由主管进行审核；职位说明书中的职责必须是那些关键的职责，而不是对对所有职责的简单罗列；职位说明书中的职责应该是与职位有关的；职位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，职位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说，

3、在编写职位说明书时，不能仅仅是对 任职者现在在做什么进行总结，而应该看职位的要求是什么。第二部分：本次职位说明书编写工作的流程和时间安排工作内容具体说明时间安排1、职位说明书编写人员阅读培训教 材、和本指导说明所有职位说明书编写人员（主管和 员工）2编写部门职责分配图所有部门经理组织部门员工按照 培训的方法将部门职责进行分配3、员工编写自己的职位说明书初稿员工根据职责分配图编写自己的 职位说明书初稿4、主管审核职位员工编写的职位说明 书初稿主管审核，审核后交人力资源部5、审核职位说明书初稿人力资源部先进行审阅，明显达不 到要求的坚决要求重写。然后顾问 进行审核，并返回各部门6、员工编写职位说明

4、书第二稿员工根据主管和顾问的反馈，编写 职位说明书第二稿7、主管审核职位说明书第二稿主管审核，如果同意则需要签字确 认，审核后交人力资源部第三部分：具体说明提交人力资源的所有初稿和第二稿请以电子文档的形式提交，以部门为单位，由部门经理负责提交，请直接提交人力资源部。职位说明书的电子文档命名规则范例： 人力资源部招聘专员职位说明书初稿；或：人 力资源部招聘专员职位说明书第二稿。请不要厌烦这样长的文件名，因为我们有很多的 职位，太短的文件名容易混淆。在编写职位说明书时，职位说明书所使用的格式如下：宋体，五号字体，请避免进行加粗、斜体、阴影等效果处理。请一定使用我们最新的职位说明书模板。请注意不 要

5、对模板进行修改或自创格式。 在编写过程中，尽量使用我们提供的工具和词典，同时，请仔细复习我们的培训教材和职位说明书范例。当一个职位有多个任职者时， 请部门经理或主管安排一个任职者编写， 但需由其他任职 者审核。第四部分：部分名词解释和模板说明职位名称 ：职位的正式名称，在你不清楚你自己的职位名称时，请参考公司正式的、最 新的组织结构图。当你依然不清楚时，请联系直接上司和人力资源部；部门 ：你所在的部门名称，但如果你隶属于一个部门内的小部门，请列出，如工程部机 械室；直接上司职位名称 ：你直接汇报对象的职位名称；直接下级职位名称 ：向你直接汇报的对象的职位名称；制定时间 ：你编写或修改本职位说明

6、书的时间，请随时更新你的时间。审核人 ：原则上，你的直接上司是你职位说明书的审核人。有时，你可能需要你直接上 司的上司对你的职位说明书进行审核，但原则上这需要你的直接上司的同意； 职责综述 ：你职位存在的目的与理由。 在编写职责综述时的语言规范是为了达到什么目 的，在什么条件下做什么，达到什么效果。请记住，职责综述不是对你职责的简单描述 或罗列，而是对你职责的概括；主要工作联系 ：主要工作联系主要是指对内工作联系和对外工作联系， 即你需要与那些 部门和机构联系；教育程度 ：你职位所要求的最低的教育程度。 原则上， 你的主管应该慎重考虑你职位的 最低教育程度。 特别值得注意的是， 请不要仅仅你自

7、己的教育程度确定你职位的最低教 育程度；经验 ：你职位所要求的最低的经验程度。 原则上，你的主管应该慎重考虑你职位的最低 经验程度。特别值得注意的是，请不要仅仅你自己的经验确定你职位的经验程度； 知识技能 ：知识技能主要是指职位要求的那些专业知识和技能， 这里所谓的知识技能主 要是与职位相关的，那些是职位所必须的；如：计算机能力、外语能力以及专业技术能 力等；能力 ：这里的能力主要是指为有效履行职位所须的行为素质 /能力，如人际关系建立能 力、创新能力和学习能力。 建议部门经理在进行部门职责分配图时， 组织员工讨论整个 部门应该具备那些基本能力，在决定不同层次员工和不同工作类型的员工应该具备的能 力；请尽量从我们提供的素质辞典中的能力中挑选。职责范围：你的职责的工作范围是什么。比如，部门的人力资源部的经理、招聘主管和 助理在招聘上承担的职责是不一样的，但他们的职责范围都是招聘；主要工作内容：主要工作内容是指在不同的职责范围内具体的工作职责。请在编写主要工作内容时，请注意将部门职责分配图中的内容按流程、按规范总结出来；衡量标准：衡量