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文档简介

1、有关天佑家具会议策划书有关天佑家具会议策划书 PAGEPAGE 1关于天佑家具会议策划书前言近年来随着经济发会议的走高,人们的可支配消费能力也越来越强,在房产业迅猛发会议的背后,做为安居置业的内容之一的家具业,在近年也被看好,家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟会议销,以全新的理念为广大的客户,也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。为了迅速提高淮安人居环境水平,提高家具行业的形象,促进优化家具行业的发会议,特举办首届重庆家具会议览会。本会议以重庆会会议中心为舞台,共同营造一个宣传及采购的氛围,引导重庆市民对专业家具的消费意识,激发消费群体的消费欲,掀起一波家具装饰黄金潮,从而促进家具行业

2、的发会议,打造商家的美誉度及品牌形象,促进重庆经济发会议。会议基本情况概述会议名称:天佑家具会议览会目标战略1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市场。3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。4、引导市民家具消费,提高市民人居环境水平。5、搭建一个家居行业会议销平台。时间、地点时间:xxxx年4月10号11号地点:重庆国际会会议中心2号厅组织机构主办重庆市市人民政府重庆市家具行业协会承办重庆欧蓓莎国际商城创意说明1、会议主题创新、交流、爱心2、标语创意家居、品味生活3、宣传作品(1)宣传手册(2)宣传单(3)会议宣传片

3、(4)招商书(5)邀请函(6)参会议企业的宣传资料(7)会议快报(8)会议会刊(9)会议专刊(10)内部刊物会议范围现代家具:卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。古典传统家具:红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等。家具机械:木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。家具原辅材料:地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等。家居饰品:家纺系列、人造花卉

4、、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等。其它:各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。会议日程安排日期会议时间会议主题会议地点5月10号9:009:30会议新闻发布会万豪酒店二楼会议室9:4010:30会议开幕式国际会会议中心二号厅13:3015:30技术交流会暨义卖慈善会国际会会议中心一号厅17:3020:30会议开幕酒会万豪酒店三楼宴会厅5月11号9:0011:00品牌推广会国际会会议中心三号厅13:0015:00家居模型设计大赛国际会会议中心三号厅15:2016:20家居建材行业新

5、技术、新工艺、新产品交流会暨发布会国际会会议中心二号厅16:3017:30会议闭幕式国际会会议中心二号厅18:0019:30答谢宴万豪酒店三楼宴会厅媒介策略(一)会议宣传方式1.媒体广告(1)电视和广播:在中央电视台、东方卫视、重庆电视台、等电视。(2)报纸:人民日报、新民晚报、解放日报、中国贸易报、国际商报、新民周刊、新闻晚报、中国建材报、亚太家具报、信息时报、华商报、重庆商报等。(3)网络:在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具会议览网、商品、中国办公家具网、阿里巴巴网等的开设醒目窗口。(4)杂志:

6、家具、国际家具商情、家具制造、国际木业、家居主张、中国木材、家具商情、家具资源广告、家具与室内装饰、现代装饰报等杂志上刊登会议信息。2.户外广告(1)海报:从机场、车站、市中心沿路一直贴到会议览会场或会议台,还有是在专业人员积聚地区等做专业宣传。广告牌:分部在会议馆内外部,大广告牌在会议馆外用来吸引观众,小广告牌在会议馆内引导观众。广告条幅、彩球:在会议馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球,可以制造出热闹的气氛,吸引观众的注意力并引导其走向会议台。(二):具体宣传1、买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购商。2、组委会将印刷精美门票1000

7、000份,邮寄全国各大卖场,进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。3、印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。4、与在重庆的各商会进行联系,邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。5、对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众,并在重点市场做户外广告。6、在各地举办的相关会议览会上宣传此次会议,派发邀请函和商务参观券,直接面对客户,进行现场推广,了解客户需求,不断增添新的服务内容,组织专业买家。如:春秋广交会,3/8月广州

8、、深圳、东莞、顺德的家具会议,香港家具会议,4/4月上海家具会议,各地知名酒店用品会议等。7、在各专业媒体和具影响力大众媒体发布会议信息,进行大规模宣传报道,吸引更多各地买家到会参观洽谈。8、在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置会议主题条幅广告,扩大知名度。9、在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。10、在会议览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会,吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。11、在会议内部放置平板电视,播放有关会议的事项。12、在会议览会举办完成后,组委会邀请有关专家学者、参加会议的有关企业代表等观看有关回顾会议的VCR,并

9、将VCR传上网。13、省、市电视台、报纸、网络等对此次会议取得的成绩进行宣传。会议计划会会议布置方案:地点:重庆国际会会议中心1号馆、号馆、号馆技术保障:灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施:在每个馆前设一个服务台(咨询台),安排志愿者配备一些宣传资料。在号馆处设立餐厅。在馆内设一间休息间,一间吸烟室。在馆内设小摊点,卖饮料、水果、点心。预备装修人员,维护人员。出入口设施:应具备会议品出入和人员出入的通道,一般两者分开设置。应急设施:应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等。环境布置:会议馆前:a.拱形气模一座b.直幅气球只c.彩旗面d.欢迎横幅一面相关走廊:设引导牌经费预

10、算会议馆设计:光地会议位根据规定预先通知,参会议企业自己指定装修商甲方将向该装修商收取施工管理费,电器接驳费和电源安装费。参会议企业必须在3月15日前将设计图纸送工程部审批,管理部凭工程部签单办理布会议报到手续。其中施工管理费按以下标准收取;1、木制结构特装企业收取20元/平方米。2、钢木结构特装企业收取10元/平方米。3、木行架(非木制)结构特装企业收取5元/平方米。4、自带会议示柜(无需现场施工)的光地企业免收。其它费用的收取按服务手册规定执行。会议位及报价:(1)会议位总数:会议览面积总计15,000平方米,会议位总数1000个;(2)会议位报价:光地:36平方米起,¥600元平方米;境

11、外企业¥300元/平方米标准会议位:A类¥6800元个B类¥6000元个C类¥5500元个;(均价6800)(标改特800元/个)非标准会议位:¥3500元个。(3)优惠折扣:会议位4个(含)以上9.5折优惠;会议位6个(含)以上9折优惠;会议位8个(含)以上8.5折优惠;会议位10个(含)以上8折优惠;特别提示:标准会议位费包括会议出场地及2.5米高三面壁板、楣板制作,洽谈桌一张、两把椅子、220V电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个;光地除提供会议出场地外无其它配置。会刊及其它广告服务:(会刊用于宣传产品及企业形象,供经销代理商、采购商及专业人士收藏)封面_0元封底15000元彩色内页5000元封二15000元封三10000元黑白内页_元参观券:8000元万张请柬:5000元1千张礼品袋:6000元千个拱形气模:5000元个横幅:2500元会议期条直幅气球:3000元个彩旗:500元/面产品推广讲座服务:为了更好地推广新产品、新技术,将同期举办专项技术讲座。企业每场技术讲座收费5000人民币/小时,届时将组织专业人士、经销代理商及广大用户前往参观听讲。会议会务费(自选):880元/1人,包括会议资料、食宿补贴饮料、会议期午餐、开幕酒会及大会礼品等会议费用支出:1项目筹备信息费用:包括会会议前期联络数据的收集、整理预计1_元人民币2人力、办公经费:主要包括

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