秘书的主要职责内容

1、秘书的主要职责内容 秘书的主要职责1负责总经理日常事务安排。负责总经理会议的准备和会议纪要。负责总经理对各部门工作的传达和督办。负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。配合总经理的对外联络和来宾接待。配合总经理对外合作谈判。秘书的主要职责21、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。秘书的主要职责31.文秘

2、管理工作1.1 合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒;1.2 总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等;1.3 拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件;1.4 总经理交办重要文件的翻译工作;1.5 起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯;1.6 汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档;1.7 总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;1.8 依据工作汇报管理制度，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督

3、办整改;1.9 总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理;1.10 完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。2.会议管理2.1 根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设;2.2 依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改;2.3 统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报;2.4 负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行;2.5 统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的

4、优化。3.商务接待3.1 牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排;3.2 牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排;4.企业文化4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道;4.2 牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。秘书的主要职责41.组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作;2.会议记录的整理及

5、会议内容的督办、执行和跟踪;3.参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、kpi指标进行实施监督，并及时向领导汇报;7.负责领导客户团的考察活动的接待;8.领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等;9.领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达;10.领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒;11.领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。秘书的主要职责51.准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;2.筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件，记录的保管并起草董事

6、会的会议纪要、文件;3.负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;5.使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;6.协助董事会行驶职权，在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;7.为公司重大决策提供咨询和建议;8.处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;9.公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责;10.承办董事长交办的各项工作。秘书的主要职责61.负责协助经理开展日常工作，会议记录，专项事务跟进;2.负责各类统计、核对以及业务订单保管工作3.负责督促业务员、