集团企业为何需要构建财务集中管控平台

1、蓝凌软件财务费控系统在线共享中心集团企业为何需要构建财务集中管控平台？文/蓝凌研究院【摘要:永辉超市、康佳集团、中信银行信用卡、宇通客车、金龙客车、华星光电如何实现对全集团费用发生全过程的全面跟踪与控制；如何实现费用报销流程的规范化、标准化、透明化、自动化；如何实现对费用计划的实时管控】面临挑战：1、无法及时反映预算使用情况，不知道钱是怎么花的，花在何处。2、费用流程主要以手工处理为主，人为控制，避免不了出差错，不利于后续跟踪和管控。3、员工报销不规范，需要财务重新处理，财务重复录入凭证，低效率工作,增加成本。4、费用无法分摊到部门、产品线，难以满足财务精细化管理需求。5、财务管理软件，以数据

2、为基础的预算、核算、监控体系。管理需要将业务事项进行记录，管控过程，并事后统计分析，但财务软件审批功能弱，业务部门审批和财务审批分离；财务软件只管结果不管过程，业务跟踪和管控不完整。业务价值：与财务系统核算相关，财务集中管控平台是管理系统，作为覆盖企业全员的IT化、信息化费用报销和财务报账的办公工具。其业务价值主要体现在：1、为员工和财务提供费用报销和财务报帐IT化、信息化办公工具，提高效率 2、实现财务相关流程电子化管理，减少重复劳动，减少错误发生率 3、审批人通过网络、手机等移动设备办公，缩短审批周期，提高员工满意度 4、与费用相关信息登记进系统，便于对费用的跟踪、管控和稽核 5、辅助财务

3、进行预算控制、制证和记账，提财务工作效率 6、为预算编制、费用控制的决策支持上提供部分数据支撑 蓝凌财务管控解决方案：1、方案蓝图：2、主要功能：1）预算管控：预算数据、预算控制规则、预算控制、预算使用明细、预算使用进度、预算执行统计分析 2）费用审批：费用申请、费用报销；费用审批（业务+财务），费用项目预算、标准控制 3）跟踪稽核：数据关联，查询功能，台账功能，流程和财务处理流转状态 4）数据集成：系统高扩展性：与付款系统规范对接、与主流财务系统规范对接 3、方案特点：一站式自助服务：系统提供分角色工作台，将角色相关的文件、信息、流程、待办等集中展现，为员工和财务提供一站式服务平台。自动预算

4、控制：根据报销填写的费用项目，系统自动进行预算判断。财务查帐闭环管控：以单据流关联，实现业务正向流转跟踪、同时反向可追溯的业务闭环管理。自动制证：根据报销填写的费用项目和金额，系统自动对应科目，自动按借贷规则生成预制凭证，财务审核无误导入财务系统，节省财务大量制证时间。与财务系统无缝衔接：财务审核完成后凭证自动导入财务系统，避免业务到凭证环节人为干预。系统高兼容性和高扩展性：系统具备规范的外部接口，同时支持各种数据交互协议，轻松实现与财务系统、ERP系统、网银等集成。强大的工作流引擎，满足所有财务流程：财务审批权限、审批规则等可以由财务人员配置定义，操作简单。同时业务层面模版可以固化，适应业务

5、操作，不用的业务可以灵活修改。支持行政及业务条线混合审批。多组织、多币种、多帐套支持：支持外币报销，按记帐公司入帐。蓝凌解决方案给企业带来的效益：中信银行信用卡1、实现卡中心采购条线财务管控和费用条线财务管控，及财务审批、稽核闭环管理2、费用分摊到卡产品、成本中心等 ,为ABC成本分析提供精细的费用数据支持3、解放了财务业务60%的机械操作4、覆盖全国30多个营业部、6000多用户 康佳集团1、分公司资金管理、营销费用管控，分公司所有业务登记进系统，实现系统跟踪管控 2、提高资金使用效率,为更有效地做好资金统筹安排 3、从源头抓起，强化费用计划管理、执行监控、管理分析、完善决策 4、全国50多

6、家分公司、经营部、直营网点，6000多用户永辉超市1、财务制度全面规则化，实现从人治到法治的转变2、财务编制从427人缩减到74人3、统一了6大区350多家超市的财务业务4、为永辉今后五年的管理目标奠定基础 宇通客车1、持续优化企业财务管理模型，落地集团财务管控政策2、原有实际费控平均耗时2天，实施成熟之后小于2小时3、SAP用户操作更为简便，并且每年根据实现事务节省大量License（千万级成本） 金龙客车1、实现企业生命线订单业务体系化管理2、财务流程透明化，实现有效的风险控制，节省了一线业务经理80%的操作时间4、避免了70%左右的数据出错率5、节省了大量的SAP License华星光电1、实现产品线全面预算管理 2、采集、记录、统计费用使用情况