2021年员工辞职管理流程_第1页
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文档简介

1、员工辞职管理流程 一、 目的:为了统一公司的离职程序,做到有法可依,特制定该管理规定。 二、 适用范围:公司全体员工 三、 具体内容: 一)离职的类别: 1. 员工的离职分、和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。 1) 辞职:员工因个人原因, 以书面的形式主动向公司提出离职; 2) 自动离职:员工无故连续旷工满15 天以上或一年内旷工累计满30 天, 均按自离处理;旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工 _填写离职申请表报行政部处备案。 3) 辞退:符合以下情形者,可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时,部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。 A

2、. 期不合格者。 B. 在职不能胜任本岗位工作,经过或调职,仍不能胜任工 _。 C. 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工 _。 D. 严重违反公司屡教不改者,或一年内累计受大过处分达3 次或以上者。 E. 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。 F. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成影响或经公司提出,拒不改正的。 G. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动的。 H. 触犯刑法或国家法律法规者;被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。 I. 符合奖惩制度辞退条件者。 J. 严重违反劳

3、动纪律或公司规章制度;或法律、法规、规章规定的其他条件。 二)离职办理程序: 1. 离职员工到人事行政部处领取离职申请单,按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部,由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准,员工辞职到期后,人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。 2. 员工申请辞职,必须提前一个月申请,离职时间以离职申请单交到人事行政部批准的当天算起,未经公司同意、即辞即走者,需赔偿公司经济损失(按该员一个月薪金计算);试用期内辞职,须提前三天以书面形式申请,否则需赔偿公司经济损失(按3 天薪金计算); 3. 18 员工辞职未到期需照常工作,如有违规乱纪者,一律按相关公司制度处理。

4、4. 员工自动离职不发放任何薪金,对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。 5. 所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后,方可通知其本人办理手续。 6. 员工辞退可于办理手续的当日清算工资,且员工本人必须在当日内离开公司。 7. 辞退或开除员工须立即办理离职手续,情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进,被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留,办理一切手续后由保安跟进出厂。 8. 凡被辞退者公司将永不录用。 9. 劳动合同期满,员工需要续签劳动合同的,公司提前三十天通知员工,中心/ 部门负责人(含)以上人员须提前六十天,并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。 三)离职: 公司所有员

5、工离职,均须做好以下移交工作。 1. 职务移交:正在进行或未完成的工作,管理文件、制度文件、技术资料图样等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。 2. 财务移交:现金、借支及有价证券、财产凭证、各类财务帐与报表及其他经营的财务项目。 3. 办公用具移交:各类公务用的印章、机器设备、办公工具、文具、钥匙等。 4. 员工离职必须本人办理职务、财务、办公用具移交工作,由直属主管或部门指定员工接受工作移交,移交时必须详细审查并签名确认,如离职员工离职后,再发现财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者,相关责任和损失由工作移交接受员工及主管负责并赔偿。 员工辞职管理流程xx-09-13 1

6、0:47 | #2楼 根据劳动合同法的规定,员工有单方解除劳动合同的权利。首先,员工无需任何理由,提前三十天书面通知用人单位即可解除劳动合同;其次,在用人单位有过错的特定情况下,员工可以随时通知解除,如果企业有强迫劳动或危险作业的,员工还可以不经通知而直接解除劳动合同。员工非因用人单位过错单方解除劳动合同也叫预告性解除,这里我们主要介绍这种情形下的管理流程。 【管理流程分解】: 步骤一:员工提交辞职书 根据劳动合同法第三十七条的规定,劳动者提前三十日(试用期内提前三日)以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。因此,员工预告性解除流程是以员工提交书面的辞职通知开始的。这里需要强调的是辞职通知的

7、书面化,仅口头辞职的,HR应当要求其重新提交书面辞呈。 步骤二:辞职书的审查 接到员工提交的辞职书后,进行审查是很必要的。HR应当重点审查两项内容:其一,是否明确了辞职的性质,也就是说应当审查辞职原因或理由,这一工作主要是为防止辞职书中出现被-迫辞职的表述,防止员工辞职后主张赔偿金。其二,关注辞职的时间,由于员工应当提前三十日通知,辞职书上所载明的时间将是确定员工离职日期的依据。最好在流程上引导员工辞职时直接或同时通知资源部,允许员工将辞职书递交部门主管的,应当在规章制度中明确辞职书转交人力资源部门的时限,防止人力资源部在交接手续上操作不及时,这造成拖延而超出三十日。 步骤三:确认离职 员工提出辞职的,应当进行迅速响应,分析辞职原因确定是否进行挽留。还可以安排面谈,在进行沟通、挽留的基础上,确认劳动者是否解除劳动合同。如劳动者愿意继续留任的,则应将辞职通知撤回,继续履行原劳动合同。 步骤四:工作交接及办理离职手续 确认离职的员工,应当在提交辞职通知后妥善进行工作交接。根据劳动合同法的要求,用人单位

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