图书发行管理系统需求定义书

1、图书发行系统需求书 内部资料 注意保密江苏春雨教育集团有限公司图书发行管理系统需求书2011-7-31DOCUMENT IDENTIFICATION客户名称:项目名称:图书发行管理系统项目指导委员会:甲方项目经理:乙方项目经理:文档修订日期:2011.7.31文档修订版本号:V1文档作者:刘飞结构修订日期:2011.7.31结构修订人:刘飞 内容修订日期:内容修订人文档变更历史：版本修订日期修订者变更摘要V 12011.7.31刘飞创建需求书第1版，供大家讨论第一部分 图书发行管理系统需求概述第一节 发行管理系统设计思路一、坚持一个中心春雨集团发行管理系统在设计上充分体现以服务为中心的理念，即

2、为经销商客户、营销中心、各门店、各统计分析系统和管理人员提供各类高效和科学的服务。二、打造二个平台1、打造完善的图书发行服务平台。图书发行管理系统为营销中心提供图书发行各类业务操作流程、各类提醒、单证格式打印和套打等操作平台，尽可能将各类手工业务、手工台账、手工资料、手工管理等工具在发行管理系统中体现，实现图书发行业务完全计算机管理，尽量减少人为干预和人工传递，以保证管理的规范化和操作高效化。同时提供各标准链接接口，为各部门开发的个性化体系统的链接提供便利。2、打造高速公路式的工作流程平台。发行管理系统将建立业务处理、业务查询、风险预警等三条高速公路式工作流程平台。使用人员在操作业务时，可以在

3、三个业务高速公路入口快速切换，完成业务操作，提高工作效率。三、实现三个突破1、操作界面友好型有所突破。发行管理系统的操作界面保证高度的友好性和科学合理的菜单布局，并提供友好、方便、快捷的人机对话环境。对每一步操作发行管理系统应提供简单清晰的错误提示和警告提示，并提供正确的操作方法，以减少使用人员查找相应功能菜单的时间，方便各级用户操作。2、统一管理和个性化管理相结合方面有所突破。发行管理系统开发严格遵守各项业务管理制度和管理办法。其他内容设立参数库，并开放标准接口用于各部门开发个性化应用，让各部门外挂系统有统一的入口和统一的平台。确保春雨教育集团统一管理业务和各部门个性化业务和谐一致。3、发行

4、管理业务无纸化方面有所突破。发行管理系统将各类台账、申请书、审批书、合同文本、客户管理等内容纳入电子化管理，以减少业务人员各类资料的手工填写、手工维护、手工管理等方面的工作量。同时，通过业务无纸化审批流程减少业务资料人工传递时间，提高工作效率。四、达到四个目标1、达到发行业务数据的实时。发行管理系统将所有的销售、回款、物流核算、保证金收取等与会计密切相关的信息实时发送到财务管理系统，保证相关信息实时入账。2、达到连锁门市业务的高效。发行管理系统根据时间要求不同将各类功能进行区分，时间要求较高的交易和时间要求相对较低的交易进行分类，确保门市业务的高效，同时将各项历史信息、业务查询结果按照各门市机

5、构分区存储，以降低发行管理系统系统资源的压力，提高发行管理系统的效率，减少交易时间。3、达到客户信息统计的完整。发行管理系统将实现客户根据合同分类，不同客户统计相关数据，避免查询不同信息来回跳转的繁琐，实现在做相关交易时，可方便的查询出所需要的信息，确保满足全公司客户统计数据的需要。4、达到合理业务操作的容错和修正。考虑各部门的管理水平、操作人员的业务素质等方面参差不齐而产生处理业务的差异性，发行管理系统在业务流程可控的前提下，将建立业务操作容错、修正机制，有相关权限的角色可对业务数据修改，保证业务能够正常办理。五、突出五个特点1、业务操作流程化发行管理系统包括客户信息收集、审核、合同管理、销

6、售业务管理、征报订、仓储物流等这样一个完整的业务操作流程。2、业务管理无纸化发行管理系统采用无纸化管理，从客户信息的管理到各类资料录入，从合同审批成功再到业务的发放，整个业务开展需要的各种资料，基本上都可以录入或者扫描到发行管理系统，整个业务流程中可以随时查看各种相关信息。3、数据安全共享化发行管理系统保证总部、各门市业务的高效，把负责业务处理的服务器和统计分析服务器相互隔离，通过多通道，集群化管理保证业务的负载均衡，并保证各通道互不干扰，合理分配在线提交队列，实现系统内安全数据的共享。4、操作界面人性化发行管理系统将更加能够体现实用性、灵活性和方便性，页面设置尽量做到人性化，系统对菜单进行科

7、学合理布局，能根据不同用户的等级，权限进行菜单的整合，提供正确操作提醒区，对于一些出错和警告信息，系统自动提醒正确操作，同时，操作人员在业务操作时可以在一个界面上就完成业务操作，减少多页面切换带来的不便。5、系统管理参数化发行管理系统采用参数化设计思想，对客户等级评定、信用额度测算、折扣定价、预警参数设定等采用参数化管理。第二节 图书发行系统基本构架和功能一、功能概述发行管理系统主要功能包括：工作台、客户管理、仓储物流管理、销售管理、征报订管理、往来账管理、统计分析查询、综合管理等九部分。工作台包括常用交易、业务人员工作台、管理人员工作台；客户管理即经销商管理包括客户信息管理、合同管理等；仓储

8、物流管理包括仓库基础设置（区域库位、物流公司等信息维护）、入库管理、库存管理、出库管理、物流公司管理、财务对账等；销售管理包括图书零售单、图书批发单、单据查询、退货管理、订单管理等；经销商平台包括网上证报订平台、往来账查询、新产品信息推荐等；往来账管理包括应收账款、应付账款、预收、预付、对账单生成、报表管理（比如账龄分析表）等；统计分析查询包括各种统计分析类查询。如按地区、套系等维度的销售报表查询。综合管理包括公告管理、消息管理、用户管理、权限管理、基础书目管理、组织机构管理、模型参数管理、打印管理、流程定制管理等。二、功能结构图如下图所示：第三节 图书发行系统模块之间关系一、发行管理系统模块

9、之间关系说明1、工作台分为业务人员工作台和管理人员工作台。该模块的功能是针对不同角色的用户所常用的提示、查询、待处理工作等通过客户信息管理、物流仓储管理、批发销售管理、征报订管理等模块中的信息经过计算机整合来实现。我的工作台模块功能主要为业务人员和管理人员提供最关心和最容易疏忽的信息，方便业务人员和管理人员查询，同时减少业务人员和管理人员查询该类信息的工作量，提高工作效率。另一方面，我的工作台的相关信息是通过主机日终将相关信息资料、数据整合好。业务人员和管理人员第二天上班打开发行管理系统就可以看到相关信息，业务人员和管理人员再也不需要到发行管理系统中查询，减少查询工作时间，同时也解决在日常工作

10、中，业务人员和管理人员信息查询与正常业务操作给发行管理系统的计算机运行带来的压力，提高运行效率。2、客户信息管理分为合同客户信息和非合同客户信息（具体如何划分再议）。该模块除经销商订单、退货、结算等信息可通过一定程序在发行管理系统其它模块功能信息中提取以外，其它都要通过业务调查获取信息手工录入。通过客户信息的细分，针对不同客户要求提供、收集信息的侧重点的也有所不同。为了确保客户信息能满足业务操作、统计分析以及各部门个性化管理等功能的需要，将客户信息分为必输项、选择项和增补项，对必输项的客户信息如不录全的，就无法操作下一步业务，其主要目的就是为了确保业务操作和统计分析的准确性。选择项和增补项的信

11、息主要满足一些个性化的管理、统计分析、业绩考核的需要。3、仓储物流管理包括仓库基础设置（区域库位、供应商等信息维护）、入库管理、库存管理、出库管理、物流公司管理、财务结算管理。入库业务包括新书入库、改造书入库、调拨入库、退货入库以及其他入库；出库业务包括销售出库、改造出库、样书出库以及其他出库等；库存管理业务包括移库、报废、货位调整、盘点、废品处理等。该功能模块配合公司销售业务管理，提供企业内部成品管理。仓储管理可以以多组织、多地域、多视角结构方式管理全局的成品库存，通过系统，可以对各个节点上的库存进行日常管理，实现对销售业务的快速配合，也可以结合征报订系统实时开放给经销商进行报订，在全局上反

12、映总存储的的状况。物流管理即对物流公司、发货信息登记进行管理，详细登记每单货物走的哪家物流公司以及费用登记，以便统计分析查询。财务结算管理主要是物流费用的核对。4、销售管理主要按照销售业务流程来设计，它包括图书零售单、销售出库单、单据查询、退货管理、图书预订等功能。二、发行管理系统模块关系图第四节 发行管理系统布局架构一、发行管理系统主界面架构主界面说明 发行管理系统主页面分成如下区域 个性化台头区：（定义）个性化台头。 用户信息区：显示登陆用户的基本信息和权限。 消息提醒区：滚动显示对该用户提醒的各类消息汇总，已经阅读的消息不再提醒 系统页面切换区：对发行管理各个子系统工作台、客户管理、销售

13、业务管理、统计分析、综合管理、自定义外部系统。在本区进行点击切换，子功能区切换，保留原来页面信息 菜单区：显示选择的功能子系统对应的下拉式菜单，方便用户选择 工作区：用户操作业务的区域 字段解释区：鼠标停留在某个字段或光标在某个操作字段上，本区就显示本字段的含义和值域 业务介绍区：显示该业务交易的功能描述和简要流程 出错信息和警告信息区：对功能交易的操作，按照结果给出警告和出错提示，并显示警告信息 正确操作提醒区：相对“出错信息和警告信息区”提醒用户正确的操作。在交易完成时，提醒用户下一步操作。用户点击时直接关联到下一交易，并继承上一步操作的信息。 对提交、切换页面、切换输入域、光标向上、光标

14、向下、光标向左、光标向右、复制、粘贴、清空等功能设置功能键。 对功能交易和输入域设置右键菜单，点击右键菜单进入相关操作。菜单分布 科学合理布局发行管理系统菜单，并设置用户常用菜单。常用菜单根据用户需要进行定制。 功能菜单定义菜单交易码，用户而已根据输入的菜单交易码或者点击对应菜单自动切换到对应功能菜单主界面图二、发行管理系统流程架构1、 用户输入口令，通过安全平台验证通过后登陆发行管理系统。在“用户信息区”显示用户基本信息，在“消息提醒区”闪烁和滚动提醒预警和提示信息。用户点击“消息提醒区”系统则弹出各类预警汇总，通过点击弹出消息明细，根据消息实际内容弹出需要该消息处理相关菜单按钮，用户点击对

15、应菜单按钮则可以完成相关操作。在点击“用户工作台”页面，系统显示对应用户的工作菜单和常用交易，用户点击进入相关交易操作，系统在“业务介绍区”显示该交易的基本业务介绍，在“字段介绍区”显示激活域的字段解释和取值范围。在提交交易后，用户可以点击“正确操作提醒区”显示下一步操作按钮，进行下一交易操作，保证操作的连贯性。在业务功能交易操作时先查询，根据查询结构显示可以办理相关业务按钮，点击“业务按钮”后显示对应操作界面，进行相关交易操作。在点击“退出”和“关闭”按钮后，发行系统自动保存当前操作和界面内容，方便用户在下次进入系统时可以继续该操作而不用重新输入内容。2、 发行管理系统流程图三、 发行管理系

16、统数据分布架构四、 发行管理系统业务组成第二部分 发行管理系统综合管理第一章 系统管理第一节 用户信息管理用于操作人员基本信息从人事系统导入、查询、修改等处理。功能描述：本交易适用对操作人员基本情况的维护。只有进行维护的管理人员才能在权限内进行业务操作。用户资料查询维护界面：显示所有用户列表，或按”输入说明”输入的条件进行过滤的用户列表，允许选择一个菜单做相应的操作。举例：建立客服部”单证员”张三用户要求：系统管理员输入数据来源：录入、选择输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释职员编号字符串10输入员工号姓名字符串20输入出生日期日期输入拼音码字符串10回显拼音简码性

17、别字符串1选择部门字符串2选择办公电话字符串20输入移动电话字符串20输入备注字符串100输入控制描述：1、 系统用户基本信息默认从人事系统中获取，一般情况不需要手工录入，但是该功能是一个完善系统不可或缺的功能，将来系统的产品化也是必不可少的。2、 点击空白新增或者复制新增增加新用户信息，录相关信息后保存，此时的新用户虽可以登录，但不会有业务功能和权限，可点击角色功能按钮为新用户添加一个或多个角色。3、 修改可以选择某个用户进行信息修改。4、 查找：默认情况下，用户资料信息按用户号顺序列表显示，可以选择按“用户号、机构号、姓名”等条件筛选。各用户能查询自已的资料，但机构管理人员，可查询所在机构

18、范围内的所有人员的资料（包括办事处）。5、 中止：可选择一个或多个用户，暂时中止其正常的工作状态，中止后，将不能进入发行管理平台。这与注销有区别，只是暂时的可恢复的。6、 恢复状态：讲中止的用户恢复到正常状态。7、 角色：可选择一个或多个用户，进行权限、群主维护。第二节 角色岗位管理功能描述：用于权限、角色的维护，在系统中，“角色”用于权限分组划分，即一个“角色”一定会拥有一定的功能和权限，当多个用户使用同一“角色”时，这些用户可以使用的功能是相同的。用户界面： 添加角色 分配权限 用户要求：系统管理员输入数据来源：录入、选择输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释角色

19、编号字符串10输入角色名称字符串20输入角色描述字符串100输入控制描述：1、 提供增加、删除、修改角色的功能；2、 新增角色，点击新增功能按钮，录入角色编号、名称，点击保存完成角色的增加；3、 分配权限，新增的角色还没有分配任何功能，需要点击分配权限功能按钮进行权限的分配；可以自由灵活的为每一个角色配置菜单、功能点；4、 角色只是一种功能和权限的分组，一个用户可以有多个角色，那么该用户所拥有的权限和功能是所选角色的并集；5、 首页内容定制即每个角色组登录系统后所看到的首页内容是可以定制的，点击首页内容定制可根据该角色职责定制该角色允许看到的内容信息。6、 分配用户即为该角色分配相应的用户，用

20、户权限则随同该角色；第三节 组织结构管理功能描述：用于对系统的菜单进行维护（增加、修改、删除），并将系统设好的菜单配置给不同的角色。本交易只有系统管理员才能在权限内进行业务操作。用户界面：第四节 菜单交易维护配置功能描述：用于对系统的菜单进行维护（增加、修改、删除），并将系统设好的菜单配置给不同的角色。本交易只有系统管理员才能在权限内进行业务操作。用户界面：第五节 操作日志第六节 打印管理第二章 基本信息管理第三部分 我的工作台第一节 我的工作台概述通过客户管理、销售业务管理、仓储物流管理、征报订管理、综合管理等模块中的相关信息经过计算机整合来实现。我的工作台模块功能主要为业务人员和管理人员提

21、供最关心和最容易疏忽的信息，方便业务人员和管理人员查询，同时减少业务人员和管理人员查询该类信息的工作量，提高工作效率。另一方面，我的工作台的相关信息是通过主机日终将相关信息资料、数据整合好。业务人员和管理人员第二天上班打开发行管理系统就可以看到相关信息，业务人员和管理人员再也不需要到发行管理系统中查询，减少查询工作时间，同时也解决在日常工作中，业务人员和管理人员信息查询与正常业务操作给发行管理系统的计算机运行带来的压力，提高运行效率。第二节 我的常用交易交易描述我的常用交易维护功能描述本交易适用增加或删除“我的常用交易”，已在该菜单下的子项，在工作区中显示已选择，增加删除只需在所列清单中选择即

22、可。增加、删除常用交易用户要求客户经理、单证、结算、管理人员等。数据来源所有子菜单生成“菜单代码表”。字段名称类型长度注 释标识是/否自动标识是/否进入我的常用交易菜单码整型510111：菜单编码菜单名字符串50所有子菜单名操作员号字符串7操作员号输入数据1增加“我的常用交易”：在工作区显示树形菜单列表前的复选框中打勾；也可以点击右键菜单栏中的子菜单，在弹出菜单中选择新增。2删除“我的常用交易”：在工作区显示树形菜单列表前的复选框中去掉勾；也可以右键菜单栏中“我的常用交易”的子菜单，在弹出菜单中选择删除。3右侧边栏及下方帮助与说明文字、错误与正确操作提示框均可以隐藏。输出数据选择我的常用交易-

23、我的常用交易维护，工作区中显示所有子菜单项，在菜单码前打勾选择是否进入“我的常用交易”，点击提交完成操作控制描述1对所有用户开放该项菜单2菜单项以树型显示，点击一级菜单可展开或收缩子菜单；展开后前面都有复选框，可在一级菜单上打勾选择，选择一级菜单后所有子菜单一并选择，也可在最后一级子菜单上打勾单独选择。3我的常用交易项下最多可显示N条子菜单名，超过N条，则系统提示出错信息。（N参数设置，默认10条）更新描述“我的常用交易”菜单项中增加或者删除所选项，显示新选择后的菜单名。性能需求响应时间，小于1秒第三节 我的客户一、我的客户查询、转移交易描述我的客户查询、转移功能描述本交易适用我的客户查询、转

24、移，当客户号为空，显示当前客户经理的所有客户，当输入客户号时，系统查找“地区客户归属表”，已分配的则显示出分配信息，只有有权人才能转移，其他客户经理只有查询功能。本交易对我的客户进行查询、转移操作。用户要求对客户经理开放该项菜单数据来源客户信息管理、统计分析功能描述1默认显示当前客户经理片区内的所有客户；2客户号，客户名称显示当前客户的客户信息，根据客户号直接链接到客户信息首页。控制描述输入客户号或客户名称查询，若无此客户信息则提示是否链接到客户信息模块切入点，进行新增客户信息录入，有该客户信息的可进行转移、及功能导航列表中的操作。输入数据字段名称类型长度输入注 释地区字符串6选择江苏徐州 山

25、东济南客户号字符串20可输根据客户号查询客户信息 客户名称字符串50可输输入查询的经销商名称输出数据字段名称类型长度输出注 释客户号字符串20回显根据客户信息导出数据，无则提示是否链接到新建客户信息页面。客户名称字符串80回显根据客户号从客户信息表中导入地址字符串200回显根据客户号从客户信息表中导入联系人字符串20回显根据客户号从客户信息表中导入联系电话字符串20回显根据客户号从客户信息表中导入传真字符串20回显根据客户号从客户信息表中导入客户类型字符串1回显1、系统客户 2、合约客户 3、现款客户 4、其他处理流程1、点击我的客户信息栏，输入客户号或客户名称，系统自动在客户信息表中查找，如

26、已有该客户信息，则显示该客户信息。2、如果没有该客户信息，系统提示该客户不存在，是否链接到客户信息模块，做新增客户信息操作。3、功能导航，建立快捷操作通道，查询出客户信息后可实现客户历史查询、客户月统计、客户历史订单等操作。(也就是其他模块有客户号或客户名称输入的，在这里都可以直接链接过去)。更新描述无性能需求响应时间：客户显示响应时间，小于1秒 第四节 日常工作提醒一、日常工作提醒交易描述日常工作提醒功能描述本交易适用于查询各种日常提醒，各类提醒信息经过日终处理生成。1、待审批业务提醒用户要求客户经理、各类业务人员、管理人员数据来源从各个模块里取数输入数据无输出数据根据界面显示相关字段控制描

27、述1、从菜单栏进入“日常工作提醒”，进入主界面选择查询明细；2、从操作界面右下角流动栏的提醒中进入，直接链接到相应的界面。更新描述无性能需求响应时间，小于1秒第五节 我的业务管理第六节 上日业务一览第四部分 采购管理第五部分 仓储物流管理第一章 仓储物流概述仓储物流管理包括仓库基础设置（区域库位、供应商等信息维护）、入库管理、库存管理、出库管理、物流公司管理、财务合算管理。入库业务包括新书入库、改造书入库、调拨入库、退货入库以及其他入库；出库业务包括销售出库、改造出库、样书出库以及其他出库等；库存管理业务包括移库、报废、货位调整、盘点、废品处理等。该功能模块配合公司销售业务管理，提供企业内部成

28、品管理。仓储管理可以以多组织、多地域、多视角结构方式管理全局的成品库存，通过系统，可以对各个节点上的库存进行日常管理，实现对销售业务的快速配合，也可以结合征报订系统实时开放给经销商进行报订，在全局上反映总存储的的状况。物流管理即对物流公司、发货信息登记进行管理，详细登记每单货物走的哪家物流公司以及费用登记，以便统计分析查询。财务核算管理主要是物流费用的核对。第二章 基础资料管理第一节 仓库管理交易描述：存货仓库管理功能描述：此交易主要实现存货仓库的增加、修改、删除以及存货仓库中库区、库位的维护。用户界面： 仓库下区域划分，可添加、修改、删除双击发货区就会弹出如下界面维护该区域信息库位管理，每个

29、仓库对应多个相应存货库位用户要求：仓库管理人员数据来源：无输入数据来源：手工录入输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释仓库编号字符串输入仓库名称字符串输入直属机构字符串选择根据组织机构选择地址字符串输入联系人字符串输入电话字符串输入备注字符串输入库区编号字符串自动根据上级仓库编号+序号生成库区名称字符串输入备注字符串输入库位编号字符串输入库位名称字符串输入优先级字符串输入根据仓库物理位置情况 输入备注字符串输入控制描述：1、 列表各列可移动显示；2、 空白新增为全新录入；3、 复制新增为复制所选行所有字段信息，此时仅需修改些许字段就可以录入，减少录入信息，适用于两个仓

30、库相近信息的录入；4、 双击或者是点击修改按钮，则弹出修改信息对话框，录入所要修改字段，点击保存相应信息更新；5、 每个仓库都有对应的组织机构，必须选择，相关组织机构信息在系统管理中组织机构管理中维护；6、 区域划分是为所选仓库划分库区，比如发货区、退货清点区等，操作如增加删除仓库一样；7、 库位管理点击进入所选仓库库位管理界面，可增加、修改、删除库位；第二节 物流公司管理一、物流公司资料维护交易描述：物流公司资料维护功能描述：本交易适用于物流公司资料的查询、新增、修改，以方便后期货物配送、物流费用的查询统计工作。用户界面：用户要求：仓库管理人员数据来源：无输入数据来源：手工录入输入数据的名称

31、、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释物流公司编号字符串显示根据相关规则产生物流公司名称字符串可输联系地址字符串可输联系人字符串可输联系电话字符串可输输出数据：根据界面显示相关字段控制描述：1、 点击增加按钮，录入相关信息资料，点击保存；2、 如需修改物流公司资料信息，选中所查询的物流公司信息点击修改或者双击改行在所需要修改的内容上修改，点击保存；3、 如需查询物流公司信息，点击查询窗口，录入查询条件点击查询即可。4、 表格各列可随意拖动；二、物流公司运费信息维护交易描述：物流运费信息维护功能描述：查询、修改各合作物流公司运费信息，以实现发货登记自动补录费用信息，方便统计各物流公司

32、运费信息，实现对账信息化。为物流管理决策提供依据。用户界面：用户要求：仓库管理人员 输入数据来源：手工录入输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释物流公司编号字符串关联根据相关规则产生区域编码字符串选择根据地区信息维护所得价格数值可输单位字符串可输件或者包物流方式字符串选择1铁路2公路3航空备注字符串可输输出数据：根据界面显示相关字段控制描述：1、 选择需要维护的物流公司维护其运费信息；2、 物流公司与运费信息成一对多关系，根据区域信息维护的区域来添加之前与物流公司谈判的价格信息；3、 至于发货方式是航空件、公路还是火车运输，是否与各物流公司建立对应关系，需要和储运部沟

33、通；第三章 图书入库第一节 正常入库交易描述：图书入库功能描述：本交易适用于新书以及修订书的入库单作业，根据相应规则自动生成入库单号，可以区分正常入库、改造书入库、退货入库等不同的入库方式。用户界面：用户要求：仓库管理人员输入数据来源：选择、手工录入输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释供应商字符串80必选根据供应商信息原则录入单据编号字符串20输入根据相关规则自动生成经手人字符串10选择收书人字符串10必选入库仓库字符串2必选书号字符串15输入/显示ISBN号自编号字符串10输入/显示书名字符串40输入/显示单价数值显示根据选择图书调入显示成本价数值输入来单数量数值

34、输入实收数量数值输入规格数值显示根据选择图书调入显示 (册/包)包数数值显示根据实收数量和规格换算得来散本数值显示根据实收数量和规格换算得来库位字符串输入仓库管理人员根据规划填入出版日期日期输入版权页上出版日期版别字符串显示根据选择图书调入显示输出数据：根据界面显示相关字段控制描述：1、 入库单分为3个区域，即单据抬头区域、图书明细区域、入库图书信息录入区域，必须全部录入才可以保存入库；2、 单据编号根据约定的规则自动生成；3、 原则不允许修改入库单；（这里了解到图书规格每包多少册印刷厂会存在打包错的情况，这样就会造成配单配错。需要讨论这块处理流程）；4、 操作人员至少填写必输内容才允许保存入

35、库单，录入不全给出友好提示，这里需要保存草稿功能，以防系统出错单据重新输入的情况，或者再填写单据的时候系统定时自动的保存草稿，这样即使出错退出再下次补录的时候可以直接从草稿箱调入草稿继续录入；5、 在实收数量填写后，系统根据该书规格(书目信息预先定义好的)自动换算出多少包，多少散本；6、 入库单保存入库后，对应仓库图书数量增加；第二节 改造书入库交易描述：图书入库功能描述：本交易适用于改造书入库单作业，根据相应规则自动生成入库单号，改造书入库单填写之前需录入之前出库改造单据号调出出库改造明细数据，其他功能与正常入库相似。用户界面：输入原出库改造单据号调出改造明细数据用户要求：仓库管理人员输入数

36、据来源：选择、回显、手工录入输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释录单日期日期默认当前日期单据编号字符串输入根据相关规则自动生成经办人字符串必选入库仓库字符串必选收书日期日期必选备注字符串可输书号字符串显示ISBN号 根据原改造出库单调入回显自编号字符串输入/显示书名字符串输入/显示原自编号字符串显示根据原改造出库单调入回显原书名字符串显示根据原改造出库单调入回显单价数值显示根据选择图书调入显示出库改造数量数值显示根据原改造出库单调入回显来单数量数值输入实收数量数值输入折损数值显示自动换算规格数值显示根据选择图书调入显示 (册/包)包数数值显示根据实收数量和规格换算得

37、来散本数值显示根据实收数量和规格换算得来库位字符串输入仓库管理人员根据规划填入出版日期日期输入版权页上出版日期版别字符串显示根据选择图书调入显示控制描述：1、 改造书入库之前需输入原出库单据编号调出原出库单明细，方便入库信息比对，这样在填写改造书入库信息时一目了然，有效的避免了单据来回查询的时间消耗，提高了工作效率；2、 书名、自编号是改造后的书名、自编号，原书名和原自编号是改造前的书名和自编号，是根据原出库单据编号自动调出回显，以方便单据核对填写；3、 出库单数量是出库改造的数量；来单数量是改造厂来的清单数量；实收数量是仓管人员根据清单清单后的数量，折损是出库数量与实收数量的差数，这里保存入

38、库后，系统应自动核销掉原出库相应数量。4、 在实收数量填写后，系统根据该书规格(书目信息预先定义好的)自动换算出多少包，多少散本；5、 单据录入保存后，对应仓库图书库存增加，改造书库（虚拟仓库）中对应图书改造数量减少。第三节 退货入库交易描述：图书退货入库功能描述：本交易适用于改造书入库单作业，根据相应规则自动生成入库单号，改造书入库单填写之前需录入之前出库改造单据号调出出库改造明细数据，其他功能与正常入库相似。第四章 图书出库第一节 调拨管理图书调拨是只将图书从一个仓库转移到另一个仓库。交易描述：图书调拨单功能描述：图书调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生

39、调拨费用，或调拨费用不计入图书调拨的成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。用户界面：用户要求：仓库管理人员输入数据来源：选择、回显、手工录入输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释录单日期日期默认当前日期单据编号字符串输入根据相关规则自动生成经办人字符串必选部门字符串可选出库仓库字符串必选入库仓库字符串必选备注字符串可输书号字符串显示ISBN回显自编号字符串输入/显示书名字符串输入/显示单价数值显示根据选择图书调入显示出版日期日期输入版权页上出版日期库存数值回显目前出库仓库中该书的库存数出库数量数值必输规格数值显示根据选择图书调入显示 (册/包)包数数值显示

40、根据出库数量和规格换算得来散本数值显示根据出库数量和规格换算得来出库库位字符串显示回显出库仓库中该书所在库位入库库位字符串显示入库仓库库管规划版别字符串显示根据选择图书调入显示控制描述：1、 图书调拨即图书数量在两个不同的仓库之间作等量的转换。图书价值在两个不同的仓库间作等价的转换；2、 选择图书后系统自动显示该图书基本信息以及出库仓库中该图书的库存数量、所在库位；3、 填写出库数量后，系统系统根据换算关系换成出包数和散本；4、 在填写单据过程中，系统应定时保存草稿，也支持操作人员手工点击保存操作，以防止意外事件发生退出操作重新录入单据的情况；调入草稿是从草稿箱中调入上次未录入完成的单据继续录

41、入；5、 审核过账后出库仓库相应图书库存减少，此单据出库数量转为虚拟在途库存，经入库仓管入库确认后，入库仓库相应图书库存增加；第二节 借欠管理本节内容包括：借出开单、借出还回、借出查询、单据历程。交易描述：借出开单功能描述：本交易处理图书借出的业务，借出单据和借出还回单据保存单据后对系统数据无任何影响。在库存查询时，借进借出的图书可以在 “库存状况表”和“虚拟库存状况表”里查询到借欠情况,但是它不对账面库存产生任何影响，是独立存在的。用户界面：第三节 出库改造交易描述：出库改造单功能描述：出库改造单用于改造书出库明细记录，根据综合业务部的改造通知单，仓库人员清点完毕后交与改造厂的出库单明细。以便改造书入库单据一一对应，方便查询。用户界面：用户要求：仓库管理人员输入数据来源：选择、回显、手工录入输入数据的名称、长度、类型、值域：输入项名称类型长度输入输出注释录单日期日期默认当前日期单据编号字符串输入根据相关规则自动生成经办人字符串必选出库仓库字符串必选计划收书日期日期必输备注字符串可输书号字符串显示ISBN回显自编号字符串输入/显示书名字符串输入/显示单价数值显示根据选择图书调入显示出版日期日期输入版权页上出版日期库存数值回显目前出库仓库中该书的库存数出库改造数量数值必输规格数值显示根据选择图书调入显示 (册/包)包数数值显示根据出库数量和规格换算得来散本数值显示根据