工程资料管理流程、程序[行业文书]

1、工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管

2、理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。3.2.2.3收集所有相

3、关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。3.2.4.3严格按

4、照建筑工程资料管理规程做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。3.2.5资料负责人岗位职责3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检

5、查工作。3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责3.2.6.1认真执行建筑工程资料管理规程，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有

6、关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程资料。4、资料管理流程4.1工程资料管理流程4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确

7、。4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。4.1.9资料的填写及编制依据为建筑工程施工质量验收统一标准GB250300-2013建设工程施工质量验收规范实施指南等文件涵盖

8、的技术资料要求4.2公司文件管理流程4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。4.3.2项目文件包括项目

9、外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求 项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。 项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料室，资料室应做好相关接收记录。 项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。 项目

10、发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。5、施工技术资料管理规定5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。5.3图纸、方案、技术交底的收发管理： 施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常

11、保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。 项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。 作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。 方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。 安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。6、竣工资料6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求： 工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，釆用表格方式分类组卷。 工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。 竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。7、文件、资料保密规定7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的