XXX软件系统用户手册模板

1、XXX系统(项目)用户手册Revision History（修改历史）版本日期说明作者v1.02015-05-19周新良目录1.系统基本功能11.1.系统登录和基本操作11.1.1.登录系统和退出11.1.2.中英文切换21.1.3.辅助查询31.1.4.必输内容41.1.5.输入日期51.1.6.记录翻页61.2.我的工作项61.2.1.业务说明61.2.2.菜单路径和权限要求71.2.3.操作过程71.2.4.已转移工作项81.2.5.业务说明81.2.6.菜单路径和权限要求91.2.7.操作过程91.3.工作项代理管理111.3.1.业务说明111.3.2.菜单路径和权限要求111.3.

2、3.操作过程111. 系统基本功能1.1. 系统登录和基本操作E-Pro是一个基于浏览器服务器(B/S)架构的业务系统平台，用户不需要安装系统客户端，直接利用IE浏览器，输入系统的网址，就可以连接上系统做相关业务操作。系统的网址由信息技术部统一发布，在本手册中不做介绍。1.1.1. 登录系统和退出1. 用户进入系统的首页面如下，输入用户名和密码，点击“确认Login”按钮2. 用户名和密码正确的情况下，用户登录到系统一级菜单导航切换功能操作区域二级菜单系统页面上分为：一级菜单，二级菜单，导航切换和功能操作区域这四大块。3用户点击右上角的“注销”按钮，用户可以退出电子采购系统1.1.2. 中英文

3、切换1电子采购系统支持中文和英文2种语言环境，在用户登录系统时，系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境，用户自己也可以切换语言环境，点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。下面是中文环境的首页面。下面是英文环境的首页面。1.1.3. 辅助查询在系统中，有些输入项边上有“放大镜”图标，它是用来帮助用户定位输入的记录，譬如用户，项目号，平台号等。用户可以通过点击“放大镜”图标，方便的打开相应的查询页面用户点击“放大镜”图标1.1.4. 必输内容在系统中有些页面的输入框旁边标记了两个红色星号这些是用户必须输入的内容，如果不输入内容要继续操作业务内容时，系统会弹出相应的

4、警告信息1.1.5. 输入日期在系统中每个需要输入日期的输入框边上会有一个日历图标，用户点击图标，系统显示一个以月为单位的日历窗口，并且默认定位到系统当前日期。用户可以选择需要输入的日期，或者点击日历窗口上的功能按钮方便的定位到用户需要的日历。用户点击一个日期后，日历自动关闭并且把用户选择的日期复制到日期输入框中。1.1.6. 记录翻页用户查询的记录逐条显示在系统页面中，系统默认每页最多10条记录，如果超出10条记录，系统支持翻页。用户可以点击记录浏览功能条上的“首页”、“上一页”、“下一页”和“末页”来浏览记录。或者用户也可以直接输入需要定位的页号，点击功能条中最右边的图标，可以直接定位到需

5、要的页号。用户也可以自己更改系统默认的最多显示记录数，修改“每页显示条数”中的10，然后点击最右边的图标。1.2. 我的工作项1.2.1. 业务说明 n 在“我的工作项”中显示需要当前用户处理的工作项，用户可以通过“流程类型”、“申请人”、“时间范围”进行查询工作项n 用户可以将某一个工作项转移给他人代办，但其他用户转给当前用户的工作项不能再转移给其他人n 某一工作项可以由一个以上的人来处理，用户可以宣布成为此工作项的当前责任人，那么其他用户不能继续看到该工作项，并且该工作项只能由当前用户处理n 通过“工作项名称”下的具体工作项的链接，用户可以直接进入业务页面进行处理1.2.2. 菜单路径和权

6、限要求菜单路径权限要求系统所有用户1.2.3. 操作过程1用户进入“我的工作项”页面后，系统默认显示当前用户所有的工作项，输入查询条件，点击“查询”按钮，系统可以查询到满足查询条件工作项。注意：日期可以输入，格式是YYYY-MM-DD。 2用户选择工作项（单选或者多选）,点击“转移工作项”按钮，系统弹出转移工作项的选择页面，用户指定转移责任人，点击“提交”按钮，系统完成工作项转移。3用户选择工作项（单选或者多选）,点击“宣布成为责任人”按钮。系统将该工作项的责任人设定为当前用户。4. 每个工作项中都有“工作流历史记录”的页面，用户可以查阅工作项的批准历史记录。这里以SOR分发历史为例。1.2.

7、4. 已转移工作项1.2.5. 业务说明 n 显示用户已转移出去的工作项或者由其他用户代办的工作项。n 对于代理完成的工作项，用户可以手工删除。n 用户可以收回工作项的代理权限，系统完成工作项的责任人更改。 n 对于已经代办的工作项，用户可以重新指定新的代理人1.2.6. 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求系统所有用户1.2.7. 操作过程1用户输入查询条件，可以查询所有已代理出去的工作项。注意：时间格式是YYYY-MM-DD。用户选择工作项（单选或多选），点击“删除工作项”按钮，系统判断：如果代理状态是finished，那么就删除选择工作项。2用户点击“删除所有已完成”按钮，系统将把当前用户

8、所有代理状态是finished的工作项删除。3用户选择工作项，点击“收回代理”按钮，系统将把该工作项的代理收回，这时的收回代理的工作项会重新显示在当前用户“我的工作项”内。4用户选择工作项，点击“重新转移代理人”按钮 5用户指定移交人员，点击“提交”按钮，系统将该工作项转给该用户。1.3. 工作项代理管理1.3.1. 业务说明 n 用户可以在系统中设定某些工作类别的代理规则，在指定日期范围内将某种类型的工作项直接流转给代理人n 用户可以随时收回代理权n 用户可以更改代理规则，重新指定代理人1.3.2. 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求系统所有用户1.3.3. 操作过程1系统显示当前用户设定的工作类别代理规则，用户选择