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文档简介

1、PDCA 管理循环的四个阶段、八个步骤【P PLAN (计划)】:明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。 找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定 达到这些目标的具体措施和方法。?【D DO (执行)】:实施行动计划。 按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。?【C CHECK (检查)】评估结果。 对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验及问题。?【A ACT (处理)】如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。 把成功的经验加以肯 定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、程序、制度),巩固成绩, 克服缺点。

2、八个步骤:第一步,找出问题分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数 据说明,并确定需要改进的主要问题。第二步,分析原因分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。请注意: 要逐个问题、逐个因素详加分析。 切忌主观、笼统、粗枝大叶 第三步,确定主因找出影响质量的主要因素。请注意: 影响质量的因素往往是多方面的, 从大的方面看, 可以有操作者 (人)、机器设备(机)、 原材料(料)、工艺方法或加工方法(法)、环境条件(环)以及检测工具和检测方法(检) 等。即使是管理问题,其影响因素也是多方面的例如管理者、被管理者、管理方法、使用 的管理工具、人际

3、关系等等。 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者来说既有不同操作者的 区别,又有同一操作者因心理状况、身体状况变化引起的不同原因,还有诸如质量意识工 作能力等多方面的因素。 在这些因素中,要全力找创影响质量的主要的、直接的因素,以便从主要因素入手解决 存在的问题。 切忌 “眉毛胡子一把抓 ”、“丢了西瓜捡芝麻 ”。 切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。第四步,制定措施针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。请注意: 措施和活动计划要具体、明确,切忌空洞、模糊。 措施和活动计划具体织确 5W1H的内容,拟定措施、制定计划(5W1H即:为什么制定该

4、 措施(Why ?达到什么目标(Wha)?在何处执行(Where ?由谁负责完成(WhO ?什么 时间完成(when ?如何完成(HoW ?措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操 性。以上四步是 P 计划阶段的具体化 第五步,执行计划按既定的措施计划进行实施,也就是 D 执行阶段。请注意:执行中若发现新的问题或情况发生变化(如人员变动),应及时修改措施计划。第六步,检查效果根据措施计划的要求, 检查、验证实际执行的结果, 看是否达到了预期的效果, 也就是 C 检查阶段。请注意:检查效果要对照措施计划中规定的目标进行。检查效果必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关系。第

5、七步,纳入标准根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中, 巩固已经取得的成绩。请注意: 这一步是非常重要的,需要下决心,否则质量改进就失去了意义。 在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次PDCA循环加以验证,而且还要按 GB / T 19000 一 ISO 9000 族标准的规定采取控制措施。 非书面的巩固措施有时也是必要的。第八步,遗留问题根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题, 分析因质量改进造成的新问题, 把它们转到 下一次 PDCA 循环的第一步去。请注意: 对遗留问题应进行分析, 一方面要充分看到成绩, 不要因为遗留问题而打击了对质量改进 的积极性,影响了士气;另一方面又不能盲目乐观,对遗留的问题视而不见。质量改进之所以是持续的、不间断的,就在于任何质

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