2021年档案库房安全管理制度

1、档案库房安全管理制度 档案库房安全管理制度范文 为维护档案的完整与安全，做好档案的安全工作，应制定规范的档案库房安全管理。下面为大家了有关档案库房安全管理制度的范文，希望对大家有帮助。 1、为了维护档案的完整与安全， 档案库房实行专人管理、专房专用，不得在库房内办公和堆放杂物。 2、档案库房是存储档案的机密重地，非本室工作人员，未经同意，任何人不得随意进入库房。 3、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等基本设施，并做好经常性技术管理，严禁在库房内吸烟、生火，严禁将杂物及食品带进库房，库房周围不准堆放易燃易爆物品。防止意外事故发生。 4、坚持对库内温湿度逐日测记，应根据气候

2、及温湿度情况，选择有利时机通风，或开、关去湿机、空调，将库房温湿度按制在标准范围内。 5、定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。 6、凡新进档案库房的档案须先消毒，工作人员进入库房应穿工作鞋，并尽量减少进出库房次数和活动时间。 7、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门锁好，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，并切断库房电源。 8、在档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。 9、库房要经常进行清扫、保持清洁无尘。挂好库房窗帘，做好档案防光工

3、作。 10、入库的各类档案要依档号排放，库房柜架编排顺序号，排列整齐。 11、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查案卷质量、核对清点数目，做到帐、卡、物相符。 12、档案出库利用必须认真登记，入库要按原位排放。 根据中华人民 _档案法、城市房地产权属档案管理办法及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。 二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。 三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事

4、与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。 四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。 五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。 六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。 七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。 八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。 九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。 十、本制度自xx年9月1日起执行

5、 一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房档案库房安全管理规章制度文章档案库房安全管理规章制度出自.gkstk./article/wk-78500001597992.html， _此链接!。动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。 三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。 四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在1424之间，相对湿度应控制在45%60%之间。 五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。 六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品 七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。 八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。 九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要