erp原理及应用课设报告

1、XIAN TECHNOLOGICAL UNIVERSITY课程设计报告课程名称 ERP原理及应丿专 业：信息管理与信息系统班级：130513姓名：贾丹丹学 号： 130513117指导教师：陈光会成 绩：2016年1月6日目录1系统管理与基础设置 11.1目的与要求11.2实验内容11.2.1核算体系的建立 11.2.2各系统的启用21.2.3定义各项基础档案 31.3总结52财务基础设置52.1 目的与要求52.2 实验内容52.2.1设置基础科目52.2.2 期初余额的整理录入 72.3总结83采购业务83.1实验目的与要求83.2实验内容93.2.1业务操作的步骤93.2.2 在退货过程

2、中操作的步骤 103.3总结114销售业务114.1实验目的与要求114.2实验内容114.2.1处理销售出库业务步骤 114.2.2 发生代垫业务 124.2.3发生委托代销业务 124.3总结135库存管理135.1实验目的与要求135.2实验内容135.2.1 产成品入库135.2.2材料领用145.2.3调拨业务145.2.4盘点业务143在存货系统中，对出入库单进行记账。 155.3总结156往来业务156.1 实验目的与要求 156.2 实验内容 156.2.1 客户往来款的处理 156.2.2 供应商往来款的处理 166.3 总结 167 成本的计算及月底如何做好月末结账工作 1

3、77.1 实验目的与要求 177.2 实验内容 177.2.1 单据记账 177.2.2 财务核算 177.2.3 月末结账 177.3 总结 181系统管理与基础设置1.1目的与要求掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的 设置。1.2实验内容1.2.1核算体系的建立（一）启动系统管理，以“ Admin”的身份进行注册。（二）增设三位操作员：（权限-操作员）（ 三）建立账套信息：（账套-建立）（1）账套信息（2）单位信息（3）核算类型（4）基础信息（5）编码方案（四）分配操作员权限：（权限-权限）对每个操作员所拥有的权限进行勾选衩I科涪q| 带助 用尸全宕ffnC01

4、血用卷（件掘） 用户口*j003阳 口呀c.f?1.2.2各系统的启用（一）启动企业门户，以账套主管的身份进行注册。“存货核算”（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理” “应收”、“应付”、“总账”系统。123定义各项基础档案通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案：定义部 门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、存货分类、 计量单位、存货档案、会计科目，选择凭证类别为“记账凭证”、定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型。部门01)制造中秽L- (0101)-车间L 0102)二车闾E (02)营业中心!(0201

5、)业务一部 h (0202)业自“伽)管遐中右? - (0301)财务部 (D302)人事部鱼择人员輪码姓名行政部门扁码人贵捱1性別出生日期业勢前费用部门貓码車核様志020101杜宇0201在职人员未未处理O2O2D1杜0202在硏人扇未未盘理可客戶分謹F. 客户舗码客尸名棘客尸简称地区名称炭展曰期j- con批境竿亲公司华荣公瓦2012-06-01I-容售ZJLGS睛和宦司精利公司201Z-06-0L!(P3)代销3UfGS利益企司利益公司2012-06-01!- 04）专柜4XYWYGS撕月贸易公词新月贸.2012-06-01B-供应商分裘E- g原料供应商 丨 (021成品黨应商序号选择

6、锲应育扁码供应商名称供应衙简肺地发展日期1AXGS|爱心张司愛心公司3012-06-012CD5S昌达公词昌谨公司2012-05-013MLSH美凑商行美凌商行2012-06-014JIEGS冥號仝司先盛公耳L_2012-OS-01貴磴向口0.存货分类H- OH）原HW k QD1O1）主机 L dioej芯片 iCQ103?硬需 （01043显示器 105）連盘 L- （01065 鼠标曰-产成品T j QJ20C计葬机 r gg打印机L （0302） fiWW l” ok） az税劳务计卜呈单位组- &1J无拯算昱丟、无按茸率序昌计壘单立嗾码计呈单位名称+呈車蛊韭骗覆计臭单位齟名釉计呈单位

7、爼类别101元换轻关系题算率201无换算关系无按僭率3只01无涣算关玉无换負率q干米01无换算关汞无换算率借应也華据借应msh憲户哇乗应攻歪绒WAS岸宝时丰览应也苣利rfr l4ii序号编码银行账号进行甕开户银行所屈艮.朗屈银行名称ieh7653489ST630W工行天河歸井理处01II序号1仓库湍码仓库名称仓库地址电话负贵人计枷方式|0011.-a.il .mi s-_ u-siibi移动平均区2002成品俭库稿动平均法3003外购品俭库全月平均摆日-收煖类別鸟(1)正樓入库 U (it)親固入库 t- (12)产成品入库 -(13)调拨入库-丰正常入库 卜 C21) &3A库 h (22)

8、耳它入库- 0)正常岀库 U (31)誚肓出库 L” 02)生产领用 L” (33)调拨出库(42)耳他出库白(4)丰正常出库 041)亏盘出库序号来应姿型循码采购英型名称入库类利11普逋采陶采购入库序号销售类销肯类型名称出库类别11经销销售出库*2代销销售出库1.3总结系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要， 必须依照试验步 骤一步一步设置，认真谨慎。否则一步出错，后面就会被“卡”，甚至无法做下去，必须地从头做起，费时又费精力。因为一旦启用账套将不能修改。谨记账套、 用户编码名称等信息设置后就不能修改了，所以设置保存之前必须认真填写核 对，否则返工重做大量的工作。2财务基础设置2

9、.1目的与要求掌握企业为了能够在将来的业务处理时， 由系统自动生成有关的记账凭证， 在进行期初建账时，应设置的相关业务的入账科目，以及把原来手工做账时所涉 及到的各业务的期末余额录入到系统当中。2.2实验内容2.2.1设置基础科目（一）根据存货大类分别设置存货科目（在存货系统中，进入科目设置，选 择存货科目）11采购入库12产应品人库|l盘船入库Si销售出库（二）根据收发类别确定各存货的对方科目（在存货系统中进入科目设置，选 择对方科目）对方科目编码对方科目名称1401材料采购14015001生产成本1901待处理财产&401主营业务威本（三）设置应收系统中的常用科目（在应收系统中，进入初始设

10、置）（1）基本科目设置|112主市厂羊市厂1扑ifi r4rfi r1i11fonuurr也陰3F社gECUiifi厂丽外帀外ifi IWrfi厂厂11111酯业人.*4冃勺阳貝寓干亍pOH車孔厂1楓|.I厂1r1也口輯倉忖科旦r=话看医科目賤軒目rFfi厂诅iJt珀M冃外jo raSDcOE1i1 州盂科目r(2) 结算方式科目设置结烂方式ffi和本单泣咪号科.01现金结直人民币011001C2空票结宦A层市01100203倖结宜人民币011002(3) 调整应收系统的选项靱雄征|捉電与施譽1晞眾黑1SSSBRi据|牟猪H期汇兑拒盏苏式1月末直起席讦甲畫甘 宀简草帝苜即3卜亘豐杓：|庄收杂胡

11、白y国二代坐喪用奨里1其乜曲也年创厂叙ilL理应氏r臨丟折阿卡古尼总尊率貳茸玉号丨那詛矛(1M厂登紀克華厂蠶吒乔好单宕曄卅毒童单客產 0 3&J归时款甲打印眄是示玄户全科V创歩幕曙耳按生诩绰芋=tia1亦自1ffiBi(4) 设置坏账准备期初（四）设置应付系统中的常用科目：（在应付系统中，进人初始设置）（1）基本科目设置匸肚謂巩目（2）结算方式科目设置结算方式币种本单位赃号科01现金结算人民币10010Z支農錯亘人民币100203汇票结算人民币100Z222期初余额的整理录入（一）录入总账系统各科目的期初余额应收账敷借25,000.0025,000.00预时账款借应收脸刮借应收利息借应收代位追

12、僂歎借应收分氓账款借应收分保合同推备全憎苴炖应收款借贷10,000.0010,000. DO贴现贵产借拆出责金借贷款借贷款插主隆备贷代湮兑血券借代理业备资产借輔料采购借见 0W.Q080, OOO.QO在逢物资階原材料借1,004,000.001,00000.00射料成本差异憎库存商品借2, 544,000.002,544,000. W（二）期初货到票未到数据的录入（三）期初发货单的录入炭負单ft-d址專工堂*il箫3用址粘理徉17叩rfi*P ARffi兀工 1也丽和闪黄1S忻1斥0D6it nra10.00I55C0.OD（四）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额仓库13计价方式；称劫平均

13、沽存釜存货骗码存货名称规格型号计量单位数量金霰01ranE片_ra700.001200.00840000.000E160曲硬盘200. 00620.00164000.0000. 001, 004, 0.（五）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存库存期初仓库仓库縊码存货騙码存货増秫规格型导主计单价金赖001001魁PHI芯片J53700.001200.00940000.,rmiTS- nil iiissiis-x001002卷l&OGB&SJIZL200.00920.00164000.（六）应收款期初余额的录入及对账（七）应付款期初余额的录入及对账2.3总结在本实验中以为刚开始做，很不熟练，每一

14、项期初余额的录入都没有进行记 账和对账，导致后面许多工作无法完成，在同学的帮助下，才发现是没有进行记 账和对账，于是回去对每一项期初余额的录入都进行了记账和对账。解决了这个问题，可见，做这个实验时，一定要认真，一步都不能遗漏和错误，否则，后面 的实验将可能无法进行。3采购业务3.1实验目的与要求掌握企业在日常业务中通过软件来处理采购入库业务及相关账表查询3.2实验内容3.2.1业务操作的步骤（一）在采购系统中，填制并审核请购单;*1Z 今 1NH Um QkW J.99 g 矣蘭 1q|* t，:a 卩工刖；史毗cw -ftfCr-if i i- 0t* 、廿肛 丁上鼻 曙衣；!忙3虻F、M

15、曲狰：r 重!谛勵采购请晦单W It礁出色加茅輕9S4 ixicmooocii勿也筑底FWrrsbS-aiWA.15逼im理 im.硝 |1再筋1丘- .-,M ifi- l.-t| cnmOfsinf*i?TF呻叭.33DOOD95.00335.00i7.oa jaao&B月尬普司（二）在采购系统中，填制并审核采购订单;*1 : n不二P j時口黄甘細H gpl j ti i*0恼卜*厅HrHrfj j hi*(前卓b| jUWWVK序1T科鲁亏nmcmcEc iznuofr ns恺用哥这狼司an x Yr 沖 ajoim iTJOit.itEM雷鞠即厲甲情(TWtttfr#LJU-日诂云窃

16、fijn好买昔迢诙再待若科主i惬亀從审币申ta03门苕寸显示駅龟a血.00115D.DC（四）在采购系统中，执行采购结算（手工结算）。3.3总结（1）采购管理模块的初期设置是至关重要的，否则其模块下的一些功能选 项就不会显示出来，从而无法再做后面的工作。（2）每做完一个试验要记得备份账套数据，以避免要重新开始，也方便后 面的继续工作。（3）在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系 统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”等警告，禁止保存、审核 单据等操作。4销售业务4.1实验目的与要求掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关账表查询4.2实验内容4.

17、2.1处理销售出库业务步骤（一）在销售系统中，填制并审核报价单;（二）填制并审核销售订单;馆号04!亟mtSiSS血俎 左計応17Djo 1jeaaffl ZDLZ-oe-ig.打畳号3SE 式币粘瓯匡销单业莓庁型T对轼曲ftii L4 -ft忸平 17.回Hi!ITS册主计量0D6%计mt自ID.DD2331002300M19G1B1iocce.12轴L8E33ODa三）填制并审核销售发货单;（四）调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）;（五）根据发货单填制并复核销售发票；IBS二醫艺轟Ifltt U tH叼碗*勺幫厂曲2*0 硼主网IC1d*3*廿血山11 f.rr*ie*amywr

18、aSFXJTWi 冃贵輛；：；罰*j r-iin*0wv妙AaTTW1W /JftrfiPGSI城事 VfR主UK_邛恤却站frn-rm*片申i1a5”曽MCflJK KOlJXlhKDOD 23CffliCmidoo it co（六）在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证;（七）在库存系统中，审核销售出库单；射甲卞|工0D0CBDIKH3宦忙尺 Ifl羽舌出用:单N1ZC&S住 JCM*三斥鼻別弘悔岀斥g现SIHW5-f*S ?VWBe自mn USP蛙却5= tiflWfti=BP 2D12-M-X砂FEris出手审古暉SfliflIM 觸1(MEL- I-Sir日1DM_（八）在存货

19、系统中，执行出库单记账；（九）在存货系统中，生成结转销售成本的凭证；（十）账表查询（1）在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表、查询发货统计表、查询 销售统计表；（2）在存货系统中，查询出库汇总表（存货系统）。也庠;L忌盂1匚白悄韬：皋UHI:询昂井：甘腳CM3 E. QQL. 1 3 f ；!斥-ffilJ-ffi-Jl krJ审如E朋-2皿-门-呼膚日n2CC.OOm g QC0C2 0UOlOQ4乱 tt. 000i2 CCCl .工务30 rsa.帕set.M那 sn. oa422发生代垫业务在销售系统中，增设费用项目为“安装费”填制并审核代垫费用单。胃总申穆|伽出前现誤 哺氏出曲

20、帼!额筆列畫草4.2.3发生委托代销业务（一）在存货系统中，调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商（二） 发货时：在销售系统中，填制并审核委托代销发货单；在库存系统中， 审核销售出库单；在存货系统中，对发货单进行记账；生成出库凭证。（三）结算开票时：在销售系统中，填制并审核委托代销结算单并复核销售 发票；在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证。（四）结转销售成本时：在存货系统中，对单据进行记账；生成结转成本的 凭证。（五）账表查询：在销售系统中，查询委托代销统计表；在库存系统中，查 询委托代销备查簿。4.3总结（1）由于需要录入的单据较多，所以有时只要忘了审核其中某一张单据， 就会导致

21、在“制单处理”一一“现结制单” 一步时没有现结制单生成，或者是 没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。（2）每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤，如果操作日期与账 套建立日期跨度超过3个月，则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。 如果会计期间设置不对，还会影响单据查询的操作。（3）由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改，有时发现之前有录入 错误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击“修改”、“保 存”和 “复核”按钮，根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。（4）如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在“应 收单审核”窗口中

22、取消审核操作，通过执行“应收单审核 应收单列表”命令， 在“应收单列表”窗口中删除。（5）存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并生成 结转销售成本凭证。（6）销售专用发票的生成，通过手工输入自然没问题，但是有时由于操作 不当，不能参照发货单自动生成。5库存管理5.1实验目的与要求掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关账表查询5.2实验内容5.2.1产成品入库（一）在库存系统中，填制并审核产成品入库单产成品人席申WF厂s oacmmr：乳 乂日胡認门和“厂珂20圧叩卧出备汪产呂厨F产坯你主计ia.cc-1.300.00L5cro.no（二）在库存系统中，查询收

23、发存汇总表枚发存汇总表cttl技苛$洙计E知明K呂F諛；H吕片.计一-_e劭 _A*-一出库卷_岀至STUtr*amph i芯片盘D1D2连片T OO. U)loo m3D. UDUSE国2PQ 00juauo3OT. Wnm即丞寸aDIDIson 炉m1zB. CDnwfitsRnos円R oo評coZ-4E.ITI原韶逹号酥A- AIL01IX网QDXO.Cd计fftlfPPL3FC(B创00as& qoSt 00楓晶.Q r01审创0D.co呗时1eQ4DL打曲机c. |Xl CO刚00BQi QQm CO會itL&BO.OJL. L7B QDIDS COZJO.Ui（三）在存货系统中，

24、进行产成品成本分配（四）在存货系统中，执行单据记账 522材料领用在库存系统中，填制并审核材料出库单（建议单据中的单价为空）相料出库单存商席IT出厅牛宅auutxKixcn岀日明百12心平u+ Ff-ttCTJcs严吕赢斗=乐 3.00生戸尬号JT：如詐相业睜号出區戛别T产MP1nnSMs5 - -I2D12 QC 2岳芷-nI尹內毗杆料g需綁a圭号主iJMI单:】1PL】花片uD.lD120D.CD120DDO.OO2 |0lkItUjiiFC10X00915.2391523005.2.3调拨业务（一）在库存系统中，填制并审核调拨单佯排FF |r|辭 DCODCOOODL喘部门_讦扎调披单且

25、朋 301L3Q耳拧中|转W订殆出创rttlS-Hll入 JT 李:瓦ISEMRl己-06记日占汪布JS廉3主计&10Q4貝EO.OO（二）在库存系统中，审核其他入库单丄郭审亶审冲电* 和丄廷陞 亠二& &下畳jCRlfti屯 OD6. SOD 00于釘2mO6-30记-QQQ6销雋者弔時3E26. 0 DOV2&8M 00于釘记-nixn节再主釈 ma coV 処 mn an于他记-I3HE-刃L”知* sa于他201-0ft-lD记-0KHv so, wa. m” 50MH CO于11 - QQlfl坏贬吹回 S 1 LOQ, QJQ- m lKd wn CO于红2Q12TC&-5Q1 - QD112L,-l5l.ET451 3T于红诘-ODE无,换DOvsM.aa干红2QE-W-13 - ODOtffup司冲瓷If 13, 155. m干红应临爭城7.2.3月末结账（一）采购系统的月末结账在采购系统中，进入“业务”1“月末结账”为保征采购累统前皙怙余輙表和存货核苴系境的普怙余颍恚数捂一致.建 议在月耒皓叫前将耒值单协、金輙的采哂人库单垣上单价、全鞭会计月扮起始日期熬止日期是否络账选择标诃62012-06-012012-06-30已结除7吕2012-07-012012-0731未結账2012-08-012012-08-1未结账（二）