成品出货SAP操作流程及说明

1、.成品出货SAP操作流程及说明一. 成品出货常用的命令1. VA02:分配SO2. VL01N:根据SO扣账3. MD04:查项目代码4. VL02N:根据出货生成号码删除或修改此笔交易以及对扣账后交易的查询5. VT01N:做外销出货6. VT02N:删除外销出货时生成的号码7. VA05:当用VA02分配时数量不够用此分配释放占用数量8. VL09:激活已扣账生成号码9. MB58:查询BELL寄销存10. VA03:查看SO11. MB51:交易历史查询12. MB52:查库存13. ZSDB01:出货审批及打印14. MB1B:库位与库位之间的转账15. Y_DEV_28000075：

2、查整个项目的库存16. ZMMA02:成品进销存日报表自动发送二. 成品出货流程1. 根据入库单登记到库存报表里2. 根据计划最新更新的出货计划核对数量是否全部完成入库3. 根据邮件登记到成品出入库明细表4. 用MB52查账（成品库位FGSZ）库位工厂代码料号以上信息输入完毕后直接按F8或单击左上角第一个图标小闹钟5. 当系统满足出货数量时根据出货型号相对应的SO，用VA02分配1.放入出货SO回车2.单击对勾或回车2.单击此处1.单击料号把光标放在要分配的料号上单击此处进行分配，有信用时需要手动分配SO修改为要出货数量注意只能比这个数少或等于这个数，不能大于这个数，然后点对勾点击保存就分配好

3、了6. 分配完SO,再用VL01N扣账分配好的SO，回车系统默当天日期库位以上须要注意的是：SAP默认周末为非工作日，所以周末做出货进把日期改为下星期一的日期但实际出货日期仍不变2.单击Picking进入下一界面1.实际出货日期2.单击这里即可进入下一操作页面1.输入确认后数量，要与前面一栏数量一样，不然不能进行扣账操作注：这里显示的是分配的数量，要是与分配的数量不一样，请查看库存是否足够2点击这里进行交货扣账，系统会自动生成的流水号码，把它登记成品出入库明细表里，就OK啦1.在这里输入成品出入库明细表里的流水号7. 如遇到信用问题找（财务刘蕾蕾）解信用（注：有信时，在用VL01N扣账时输入出

4、货SO,回输，错误信息提示此交易由于信用而冻结，是英文显示的，大概也就这个意思。现在很少遇到这种情况了，因为很多小项目都死了，但像大唐的还有信用，以后要是有新客户也可能会有的，现在搞不到截图了）8. 扣账完毕后，打电话让财务审批出货（联系人：沈洁）2.这边输入这批出货SAP生成的最后一个号码1.输入SAP生成的第一个号码以上界面中选中，已审批和未打印，单击左上角的小闹钟4.单击这里即可打印，但前提是，必须把这台打印机设为默认打印机3.单击这跳出对话框，只要删除第一行信息点对勾，然后双击最上面的Cneps2.单击这里1.鼠标点这里单击往下拖动选中要打印行9. 打印出货单（注意核对出货单上的数量与

5、出货数量一置及DEW出货地址）10. 科士达华阳除打印正常出货单外，还需要打印A4纸出货单3张具体的出货单内容在金煜菲的邮件里找对应的订单号邮件打开附件找出对应信息即可11. 核对出货箱数并于邮件发送至闫珊珊及葛大妹以便于做出口资料，出货完成后第一时间发送（只适用于鼎为出货）12. 把已出货数量登记到库存报表里，与盘点数据核对报表数（有差异立即查找原因）13. 把鼎为出货信息登记到T盘2011-DEW成品每日装箱记录，这一步需要确认出货数量和箱数（适于用鼎为出货）14. 根据2011-DEW成品每日装箱记录里信息导SN（适用于鼎为出货）出货物料型号结束箱号输入完成后点击查询，核对出货数量和总数

6、量，然后点击导出，起始箱号注：以上导出SN需以97-2003版本保存，文件命名格式如：JHT-A1058SN-20110718-001，具体要求有文件（DEWAV手机PCB出货SN号管控说明）15. 把SN发送给DEW及市场部等相关人员，具体的已发送邮件里有（适用于鼎为出货）16. 发送库存报表及成品每日装箱记录于相关人员，具体的已发送邮件里有（适用于鼎为出货）三RMA板出货流程1. 收到RMA板后邮件形式通知相关计划和品质以及事场部2. 品质提供RMA号给事场部，市场部会建收和出的SO并以邮件形式通知3. 用VL01N收账到IQCC2.再点这里，进入下一界面1.这里放入收系统日期2.再点这里

7、就OK了1.库改为IQCC4. 用MB1B转至FGSZ（转账的的步骤这里就不说了）5. 计划下工单发至产线6. 用MB1B转账至PRDC7. 产线维修并入库8. 用出的SO做出货（注收的SO和出的SO是两组不同的数字）四. 月底对账冲销1对于事场部发出的冲销明细，须经财务部经理同意方可冲销2冲销命令VL093冲销时只用到作扣账作业时SAP生成的流水号（87开关的）这里放入扣账时SAP生成的的流水号87开头，然后点击左上角的小闹钟，进入下一页面放入成品库位4.点这里，跳出页面点对勾1.对于要冲销明细进行选择，前面显示对勾状态3.这里就是要进行冲销的日期，对这个日期进行修改，然后点击下面的对勾2.

8、点击这里，对冲销日期进行修改做到以上第四步还会跳出一个对话框再点对勾就可以了,对于正常冲销，也就是月底冲销，下月初进行扣账的，无须修改冲销日期，对于修改日期是针对出货日期要做在冲销时系统默认日期之前的这一行颜色变成黄色，说明冲销已完成4对于冲销部分须进行记录5下月1号对冲销部分进行补账，用VL02N补扣账时出货日期应为补扣账时的日期输入已冲销的SAP流水号回车2.点击这里就OK了1.出货日期，冲销后要做的日期做完以上操作，左下角会显示之前SAP生成的流水号，也就是登记在成品出入库明细报表里的流水号，这个号码是一直保持不变的，除非删除。五. 对部分命令的详细说明1MD04:查项目代码2.工厂代码

9、然后按回车1.放入要查询项目的任意料号，成品和原材算两个项目点击这个小太阳这个就是项目代码，然后点退出2. Y_DEV_28000075：查整个项目的库存选择这个以表格形式导出，然后点击左上角小闹钟工厂代码1.项目代码3. VA03:查看SO（查看SO顾名思义只是进行查看状态，不能进行编辑）放入SO然后回车，即可查盾SO状态4. MB58:查询BELL寄销存（寄售仓是公司与客户之间的中转库位是虚拟存在的，主要是针对账目的管理，客户下正式订单时做出货是从寄售仓扣账的。现在只是针对贝尔）只须要放入工厂代码然后点击左上角小闹钟即可5. VA05:当用VA02分配时数量不够用此分配释放占用数量选这个未

10、结订单，回车SO对应料号点对勾工厂代码做完以上这步会跳出下一界面，会显示未结SO.双击SO，以分配SO的方法把占用的数量改为零即可，记的保存哦！然后退出，就可以做正常的SO分配了。6. VL02N: 根据出货生成号码删除或修改此笔交易以及对扣账后交易的查询(这个命令只有对交易激活后才可进行修改或删除，功能很强大哦，最适合在做错的情况下适用了)对于难点疑点可登中文版系统用户名密码输入完毕，这里放入ZH，回车即可实在解决不了可以找Tony帮忙。1 每天早晨来时，先整理单据，（快递单、大DO单、小DO单、入库单等）2 然后再K数据，把入库单K进成品库存和成品出入库明细里。3 根据邮件看出货明细。（D

11、EW、GE李春/朱红荣 /BELL、KOS-林红红 /HAM-赵芳 /DMT-朱红荣）。把出货明细登记在成品出入库明细表的出货里，在做SAP系统帐（具体操作请见以上截图）。DEW要登记出货总数量、总箱数，先登记在待出货里。然后根据赵建统计的箱数额对下，发给、sonia.yan、gu.、towin.、 DEW还要登记成品每日装箱记录，然后导SN（以上截图14）DEW出货：跟据有件登记到待出货里，再复制到出货表格里，再做SAP系统帐，然后叫财务沈洁审批后，打单。BELL出货：入库完根据邮件登记到出货表格中，后做SAP系统帐，再非正常处货表格里BELLDO单2中打印，再打BELL交货明细。KOS出货：入库完根据邮件登记到出货表格中，后做SAP系统帐，后叫财务沈洁审批，再打单。还有KOS要打科士达华阳送货单4张A4纸（在科士达华阳送货单标准格式里登记完再登记到OA汇总单科士达化阳。）4 试产FA出货根据胡银凤的邮件（快递上海或者深圳）无需做SAP系统帐。用小DO格式打出货，还要OA单。5 还有别的部门物品出厂，根据OA来处理。登记在非正常出货表格里的LVC，再打大DO单。SAP代码说明MMBE查询各自库位MB52查询各自库位MB51查询转账清单MB1B311转账MBST删除凭证