大学生入职季 职场新人须知20个Word文字处理技巧

1、大学生入职季 职场新人须知20个Word文字处理技巧 大学生入职季：职场新人须知20个Word文字处理技巧 一年一度的毕业季已经结束，从校园毕业的大学生进入职场，作为职场新人，需要适应新环境，学习新技能，让自己尽快成长为职场上的精英。下面为大家总结一些职场常用技能，希望对大家有所帮助。 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。 第二种方法更为简单，当设定好页眉的

2、文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。 2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出现的自定义界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已 _的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。1 2 3 4 5 6 7 下一页 尾页 3. 用Word实现快

3、速隔行删除 先 将全文 _ Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的 “ 转换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ” ，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标 “ 合并单元格 ” 。 4. 清除Word文档中多余的空行 如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “

4、查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标 _到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “p” ，即用 “p” 替换 “pp” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。 5. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。 6. 巧妙设置

5、文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的.窗口中选择“保护窗体”，然后设上 _。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么 _鼠标、敲击键盘就是无法了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 7. 长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Ex _l、Word长文档时，有时需要将文章开始的多处内容 _到文章末尾。但通过拖动滚动条来回 _非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标 _到滚动条上面的适当位置，

6、发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档区会被一分为二。你只需在上面区找到文章开头的内容，在下面区找到需要粘贴的位置，这样你就可以 _内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合 _相距很远且处数较多的内容。 8. 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将 “Inter及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动

7、套用格式”选项，将“Inter及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 9. 巧设Word启动后的默认文件夹 Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下： (1) 单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框; (2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时选择 “ 文档 ” ; (3) 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望设置为默认文

8、件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮; (4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。 11. 将Word表

9、格巧妙转换为Ex _l表格 先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择 “ _ ” ;然后打开 Ex _l ，再单击右键，在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。 12. 巧存Word文档中的 _ 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有 _全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的

10、“ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，按下 “ 保存 ” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有 _，都在这个目录里保存着。 13. 在WordXP中巧输分数 启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 命令，出现 “ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单击 “ 域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中选择 “F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代

11、码 ” 中添加上分子和分母，如 EQF(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 窗口，这样分数制作就完成了。 14. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字 ( 特别是财务人员 ) ，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word200 0 可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456” ，选中后从 “ 插入 ” 菜单中选择 “ 数字 ” 命令，接着会出现如图所示的对话框，选择 “ 壹，贰，叁 ” 项， _ “ 确定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 数字 ” 对话框中输入数字。 19. Word也能“自动求和” Ex _l工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢!当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。 2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。 3.关闭“自定义”对话框。 现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示