行政人事系统部门职能和总监岗位说明书

1、行政人事中心部门职能说明书部门：行政人事中心部门岗位编制：1直接领导：执行总裁上级部门：总裁办公室下级部门：人力资源部、行政部、信息管理部职能概述全面负责公司行政、信息、人力资源管理。一级职能二级职能战略及规划1、 根据集团公司长期发展战略，制定行政人事信息系统的发展战略及年度经营计划；2、参与制定集团各职能部门及各分公司年度经营目标。人力资源管理六大模块建设1、 组织制定中长期人力资源规划,年度人力资源计划；2、 负责集团人员架构及管理组织架构的优化；3、定期进行用工需求分析，保证人员供需平衡；4、建立科学合理的人才选拔、招聘、储备、晋升系统；5、完善培训体系，建立培训需求分析，组织制定培训

2、计划、课程系列计划，及培训效果评估；6、构建科学合理的绩效管理模式，有效驱动员工综合能力的提升；7、完善集团薪酬体系和岗位价值评估，使薪酬真正体现其价值量和贡献度；8、组织制定员工福利计划及员工援助计划；9、建立和谐的劳动关系，提高员工的归属感和满意度。行政管理六大模块建设1、组织修订、完善、汇编各类制度、流程，组织制定集团经营计划及目标责任书的签订；2、组织会务外联管理，提升行政服务标准，监督并执行集团会议精神，组织外联活动，与外联所有组织机构建立融洽的沟通合作关系；3、完善文印资质管理、档案资料管理，统筹管理企业各类资质、证书的管理工作；4、建立办公用品采购领用制度及办公设备管理制度；5、

3、监督管理公司公务车辆、安全保卫、食堂、宿舍，卫生及环境等后勤保障工作；6、组织公司重要活动的策划与实施。企业信息及数据管理1、 组织对集团各系统及分公司各类流程的总体优化和设计；2、 组织集团各职能部门流程的维护；3、 负责办公自动化系统开发与运行管理；4、 负责集团OA、ERP、一卡通、网站及其他信息平台的开发及实施；5、 建立科学合理的信息数据收集、汇总、保存及商务智能分析功能，为公司制定战略目标，经营计划及目标责任书提供科学的数据支持；6、 负责保障企业信息及数据安全。企业文化建设1、 进一步诠释企业愿景、使命、核心价值观及集团战略；2、 组织建立员工日常行为标准；3、 组织完善集团及各

4、分子公司各项规章制度；4、 组织优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统；5、 采用多种形式，丰富和完善企业文化建设。行政人事总监岗位说明书岗位名称行政人事总监 岗位编号 所在部门行政人事中心 岗位定员1人直接上级执行总裁 工资等级 直接下级办公室主任、人力资源经理、信息管理部经理薪酬类型 所辖人员3人 岗位分析日期职位概述：负责公司人力资源、行政及信息管理,组织修改并监督实施各项制度的落实，组织和提升企业文化形象，代表公司与相关政府部门沟通。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定集团经营战略，组织完善人力资源、行政、信息管理制度工作任务1、参与制定集团整体发展战略，及中长期战略

5、规划；2、组织制定并完善公司人力资源、行政、信息管理制度；3、组织制定公司分管部门各项工作计划及预算计划。职责二职责表述：组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划工作任务1、依据集团战略目标，组织制定人力资源战略，有效保障集团战略目标的实现；2、优化和完善集团组织机构，提出组织机构变革方案，确保组织机构的科学合理性；3、组织制定企业人员招聘、配置、储备、晋升、培训等中长期计划和年度计划。职责三职责表述：建立招聘配置系统、完善内部和外部招聘渠道，满足公司人才需求工作任务1、与招聘网站、各大院校、行业协会、猎头公司等专业人才机构建立合作关系，不断拓宽人才选拔和招聘渠道；2、组织建立标

6、准化面试流程，确保集团发展所需专业人才的合格率和及时率；3、指导完成结构化面试、文件筐测试、心理测试、无领导小组面试等专业面试技术；4、根据公司发展需求，构建基于胜任特征的人才选拔和招聘技术。职责四职责表述：根据公司发展需求，完善培训与开发体系工作任务1、依据集团目前员工能力和素质需要，建立科学的培训需求分析；2、依据企业培训需求分析结果，组织完善企业各类培训规划；3、组织完善生产、销售、管理等课程系列计划的设计；4、组织完善企业培训资源的开发，选拔和培养企业各专业领域内部讲师；5、建立培训效果评估系统，有效检测培训效果达成情况。职责五职责表述：根据集团战略目标和经营计划，建立战略导向型的绩效

7、管理系统工作任务1、构建集团战略绩效管理系统模型，使绩效管理有效驱动战略目标的实现；2、完善绩效管理中绩效指标设计、考评方法选择、考评程序优化等内容；3、依据集团经营目标，将集团目标组织分解到各职能部门和分公司；4、组织梳理和修订各职能部门、各分公司关键绩效指标（KPI）、岗位职责指标(PRI)、工作态度指标(WAI)、岗位胜任特征指标(PCI)、否决指标（NNI），建立科学合理的绩效指标体系。职责六职责表述：根据集团战略组织制定薪酬战略，确保薪酬对内的科学性和对外的竞争性工作任务1、组织完善薪酬管理制度和岗位价值评估体系；2、定期组织市场薪酬调查，掌握市场薪酬升降和变动趋势；3、有效监督集团

8、用工成本和人员编制数量，定期做人员及薪酬统计分析；4、结合集团实际情况，组织制定员工福利计划，不断增强员工的满意度和归属感；5、优化和完善工资结构，做到岗位薪酬和岗位价值及贡献度成正比。职责七职责表述：构建内部员工沟通机制，建立和谐、融洽的劳动关系工作任务1、随着企业发展需要，逐步完善工会和集体协商管理制度；2、完善劳动用工制度，劳动合同管理制度、劳动安全卫生管理制度；3、建立企业劳动安全卫生应急预案，有效避免劳动安全卫生事故发生；4、营造和谐的劳动关系，有效避免劳动纠纷和企业用工风险；5、随着企业发展，稳步建立员工工作压力管理和员工援助计划。职责八职责表述：组织完善集团行政管理制度和流程建设

9、工作任务1、组织制定和完善公司行政管理制度及流程；2、组织制定目标责任书、岗位聘任书的签订；3、监督行政管理制度实施效果，随时提出修订方案。职责九职责表述：组织会务外联管理工作任务1、组织集团重大会议筹划、布置、做好会议纪要及图像文字收集整理；2、监督、执行和反馈集团会议决策内容的执行效果；3、指导建立集团文书、文稿的收集、整理、归档工作；4、做好集团对外事务的联系和沟通，建立融洽的公共关系。职责十职责描述：监督指导文印资质管理工作任务1、指导并监督以集团名义下发的各类行政发文公告及印签的使用；2、组织协助集团及各分公司办理各类证件、证章、资质、许可等后勤保障事务。职责十一职责描述：监督指导档

10、案资料管理工作任务1、组织完善档案管理制度、建立档案整理、归档、查阅、借阅等标准化流程；2、监督集团及各分子公司重要声像资料、图书、企业证书的保管工作。职责十二职责描述：监督指导采购资产管理工作任务1、监督指导公司办公设备、厂区公共环境设施等物资的维护和管理；2、监督集团办公用品的采购和领用管理；3、组织完善办公用品、公共设施的采购、预算、领用、维护和管理。职责十三职责描述：监督指导集团后勤事务和安全保卫工作工作任务1、监督指导集团公务车辆、保卫、食堂、宿舍、报刊、信函、名片、钥匙等管理制度；2、监督指导集团及各分子公司环境卫生清理标准，组织定期进行检查；3、组织集团重要外联机构的接待及预订服

11、务，完善行政服务标准。职责十四职责描述：负责完善集团信息化建设工作任务1、组织完善企业信息化管理制度，制定集团信息化培训计划；2、指导产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库的完善；3、组织集团OA、ERP、一卡通等信息化系统的完善和更新；4、组织集团数据链的完善、汇总、分析，为集团领导决策提供数据支持；5、组织办公自动化系统开发与运行管理。职责十五职责描述：负责行政系统人员管理，建立人员培养、选拔和晋升等后备梯队建设工作任务1、负责对下属部门经理的绩效考评、绩效面谈及绩效改进工作；2、负责制定下属员工的培训计划，不断提高业务技能和管

12、理水平；3、负责本系统人员的培养、选拔、任用等后备梯队建设。职责十六职责描述：组织企业文化建设和企业文化宣传工作任务1、指导集团网站、企业内刊、企业宣传资料的建设、丰富和完善企业文化内容；2、组织集团重大活动、户外拓展训练、员工培训活动的开展；3、组织优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统。职责十七职责表述：完成董事长、执行总裁交办的其他工作任务。职位权限：对集团发展战略的建议权对公司各项管理制度、流程和规范执行情况的监督检查权对集团重要会议执行情况的监督检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对员工任免，职务晋升、降级、劝退的审核权对集团高层以下员工晋级、加薪、降薪的审核权对分管

13、部门各类预算费用的审核权和检查权对下属人员调配权、奖惩的建议权、任免的建议权对下属人员的考核评价权对所属下级的工作执行情况有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系： 内部协调关系集团各职能部门，各分公司外部协调关系新闻媒体、人社局、相关政府部门、与行政人事系统相关联的机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业培训经历系统的战略人力资源管理、组织建设、大数据时代、心理学、组织行为学、系统行政管理实务等。经验8年以上工作经验，5年以上行政人事管理经验，在部门总监岗位工作3年以上。知识通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。个人素质具备卓越的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力。其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电脑、电话