通用权限管理系统行政审批流程件使用说明书

让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569731/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN通用权限管理系统行政审批流程组件使用说明书开发单位杭州海日涵科技开发部门产品部编制日期2011年11月让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569732/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN使用说明书模块名称通用权限管理系统行政审批流程组件模块编号项目负责人吉日嘎拉所属部门文档编制张广梁编制日期20111116文档审核吉日嘎拉审核日期文档批准吉日嘎拉批准日期版本号36修正号01让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569733/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN目录一、行政审批流程组件简介5二、行政审批流程组件功能描述61、流程定义611本模块实现的业务逻辑612如何发布单据模板613定义流程步骤72、表单提交1021本模块实现的业务逻辑1022如何提交表单103、流程审核1131本模块实现的业务逻辑1132如何审核流程114、单据共享1241本模块实现的业务逻辑1242如何设置共享单据权限1343如何查看共享单据135、越级审核1451如何进行越级审核146、授权委托1561本模块实现的业务逻辑1562如何设置委托1663如何查看别人委托给我的信息19让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569734/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN7、用户替换1971本模块实现的业务逻辑1972如何替换用户208、流程查询和流程监控2081流程监控2182流程查询219、即时通信21三、行政审批流程组件使用案例22让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569735/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN一、行政审批流程组件简介行政审批流程组件是B/S环境下，对工作流程的轻量级解决方案。行政审批流程组件中用户可以灵活地定义单据模板和流程步骤，可以设置单据共享，可以方便的查询和监控流程的运行状态，可以方便地替换用户和设置委托授权。流程中用户进行“通过”、“编辑”、“退回”和“废弃”等操作，可以添加自己的审核意见并签名。此外流程还可以与即时通信相结合提高工作效率。行政审批流程组件提供全部源码供二次开发，方便用户使用。我们会将行政审批流程组件努力打造成功能强大，使用灵活方便的轻量级工作流程解决方案。为了让大家更具体的了解行政审批流程组件的功能和使用方法，特编写此文档。文档中对流程定义、表单提交、流程审核、单据共享、越级审核、授权委托、用户替换、流程查询、流程监控和即时通信等功能点和使用方法进行简单的描述，希望对大家的使用有所帮助。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569736/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN二、行政审批流程组件功能描述1、流程定义行政审批流程组件中管理员可以自定义表单模板，能够针对每一个人，灵活定义流程步骤，分配“打印”、“修改”和“共享单据”权限。流程步骤的定义可以由管理员来设置，也可以由用户自己来设置。11本模块实现的业务逻辑管理员可以自定义单据模板，模板可以随时修改，发布后有效。可以针对某用户设置流程步骤，管理员可以为所有用户设置流程步骤，用户可以设置自己的流程步骤。可以设置相应的权限，允许流程参与人修改表单，可以允许非流程参与人查看共享单据。12如何发布单据模板如下图所示在单据模板设置页面中，可以添加、发布、停止、修改和删除模板。“发布”使模板有效，编辑后的模板需要重新发布。“停止”使模板失效。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569737/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN添加模板如下图所示，我们增加一个派车申请单的模板。13定义流程步骤用户如何自己定义流程步骤用户可以在如下图所示的页面中定义自己的流程。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569738/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN一般情况下是由管理员设置用户的流程。管理员如何定义流程步骤方法一方法二让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q2520569739/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN设置流程步骤功能如图所示。设置共享单据权限的用户，只可以查看共享单据，不参与流程审核。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697310/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN2、表单提交21本模块实现的业务逻辑没有定义流程步骤的流程不可以提交表单。处于草稿的表单可以删除和编辑，表单提交后不能删除和修改，只能废弃。表单提交后正式开始流程。22如何提交表单流程总是从提交一个单据开始。如下图所示用户新增一个单据。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697311/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN3、流程审核31本模块实现的业务逻辑流程步骤中定义的用户可以参与审核。受托人可以审核发送给委托人的单据。审核单据时可以选择“通过”，“退回”，“编辑”和“废弃”等操作，退回的步骤可以选择，可以填写审核意见。流程的处理情况通过即时消息发送给有关人员。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697312/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN32如何审核流程4、单据共享实际工作中，有的用户不参与流程审核但是却需要看到流程结束后的单据，这种情况下需要设置共享单据。41本模块实现的业务逻辑流程中定义的具有共享单据权限的用户可以查看共享单据。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697313/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN42如何设置共享单据权限43如何查看共享单据让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697314/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN5、越级审核越级审核就是由于某种原因需要跳过某些审核步骤，直接进行后面的审核步骤。51如何进行越级审核以用户姜言孝登录，在待审核人是黄国明的时候，进行越级审核。越级审核后流程继续，再由曹亚平审核的时候，本来由黄国明审核的步骤让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697315/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN变为有姜言孝审核。流程继续。6、授权委托如果用户由于某种原因比如出差等而无法审核流程，该用户可以将审核流程的权限委托给他人人员，这时需要设置委托。61本模块实现的业务逻辑一般用户可以为自己设置委托。管理员可以为所有人设置委托。委托要有有效期。相同有效期内重复设置委托要有提醒。过期的委托可以删除。和委托有关的数据显示需要有效期的判断。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697316/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN62如何设置委托一般用户如何为自己设置委托如下图在委托流程授权页面中，点击右侧的委托按钮，可以为自己添加一个委托人。刚才选择的用户信息如下图所示让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697317/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN管理员如何为用户设置委托管理员在如下图所示的页面中为用户设置委托。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697318/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN还有一个可以设置委托的入口。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697319/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN63如何查看别人委托给我的信息在待审核页面中，可以根据有效的受托人信息，检索待审核表单。7、用户替换替换用户用于管理员一次性替换流程中设置的用户，包括流程步骤中的用户和当前步骤中的用户。71本模块实现的业务逻辑替换流程步骤定义中设置的用户。替换当前步骤中的用户。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697320/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN72如何替换用户方法一方法二8、流程查询和流程监控管理员有时候需要知道流程的进展情况，这就需要能查询和监控流程。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697321/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN81流程监控82流程查询9、即时通信流程审核过程中通过即时通信的方式提醒用户参与流程和反馈消息。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697322/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN三、行政审批流程组件使用案例下面我们通过一个案例来具体看下流程中如何进行提交表单，如何审核，如何签名，如何查看共享等操作。1、案例描述案例模拟派车流程，流程需要经过一下步骤申请人部门领导行政总监保安课长。我们模拟林玲（售后服务部）进行客户回访申请用车，需要经过黄国明（部门领导），姜言孝（行政总监）等领导审核，最后由曹亚平（保安科长）审核并分配车辆。刘少云（办公室文秘）可以查看单据。需要在通用权限管理系统中为黄国明，姜言孝和曹亚平上传签名。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697323/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN需要添加并发布派车申请单的模板。需要定义好流程步骤2、提交表单林玲填写派车申请并提交。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697324/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN3、部门领导审核部门领导黄国明，接收到即时消息提醒。点击链接单点登录到表单待审核页面。黄国明可以点击“通过“按钮快速审批。也可以点击审核按钮或点击表单链接，查看详细的表单并签署意见。同时还可以退回、废弃和编辑表单。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697325/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN黄国明通过审核，流程继续往下走。4、行政总监审核行政总监姜言孝，接收到即时消息提醒。点击链接单点登录到表单待审核页面。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697326/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN可以看到黄国明的数字签名和审核意见。通过审核，继续流程。5、保安科长审核并指派车辆曹亚平收到即时消息。让IT软件开发者早点儿回家休息杭州海日涵科技有限公司电Q25205697327/29地址浙江省杭州市古墩路369号邮编310012HTTP/WWWHAIRIHA