计算机信息处理综合作业-公文管理系统_系统分析与设计报告

目录摘要1DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEM2ABSTRACT2第一章公文管理系统分析311公文管理系统简要分析312公文管理系统业务流程分析613公文管理系统数据流程分析714公文管理系统数据字典9142数据流的定义16143数据存储的定义18144处理逻辑的定义2015公文管理系统分析报告2216公文管理系统分析报告24第二章公文管理系统设计2521系统目标设计2522新系统功能结构设计2523公文管理系统流程设计2824代码设计2925系统物理配置方案设计30251系统硬件配置3026输出设计3027存储文件设计3228输入设计35第三章公文管理系统实施3631试验资料的准备3633程序设计38331系统启动引导表单的实现38332来文登记处理表单的实现39333发文拟稿处理表单的实现3935系统使用说明书40致谢41参考文献42全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学2摘要随着计算机网络技术的快速发展，建立办公室公文管理系统是企业当前管理工作的迫切需求。本文根据四川现代公司办公室自动化管理的需求而进行开发。文中参考了当前国内公文管理的发展现状及管理模式，采用VFP信息系统对办公室公文管理进行了总体设计，可以实现办公室公文管理标准化、规范化和自动化的日常管理工作。该公文管理系统的开发，对提高办公室公文管理水平具有十分重要的意义。经实际应用表明，该公文管理系统用户界面良好，操作灵活方便，可极大的提高办公室自动化水平和工作效率，是一个科学适用的公文管理系统。关键词公文管理VFP信息系统全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学3DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEMABSTRACTALONGWITHTHERAPIDDEVELOPMENTOFCOMPUTERNETWORKTECHNOLOGIES,DEVELOPINGOFDOCUMENTMANAGEMENTSYSTEMSHASBECOMEANURGENTREQUIREMENTFORTHEMANAGEMENTOFMODERNENTERPRISESTHISARTICLEISBASEDONREQUIREMENTSFORAUTOMATICOFFICEMANAGEMENTOFSICHUANXIANDAICOMPANYINTHISARTICLE,CURRENTDEVELOPMENTSTATUSANDMAINSTREAMMODESOFOFFICEMANAGEMENTINCHINAHAVEBEENTAKENINTOCONSIDERATION,ANDTHEVFPINFORMATIONSYSTEMISEMPLOYEDINTHEOVERALLDESIGNOFOFFICEMANAGEMENT,WHICHCANREALIZESTANDARDIZED,NORMALIZEDANDAUTOMATICDAILYMANAGEMENTOFOFFICESDEVELOPMENTOFTHISDOCUMENTMANAGEMENTSYSTEMISOFGREATIMPORTANCETORAISETHELEVELOFDOCUMENTMANAGEMENTPRACTICALINSTALLATIONANDAPPLICATIONHAVESHOWNTHATTHISOFFICEMANAGEMENTSYSTEM,WITHITSUSERFRIENDLYINTERFACEANDSIMPLEOPERATIONS,CANSIGNIFICANTLYRAISETHELEVELOFAUTOMATIONANDTHEWORKEFFICIENCYOFOFFICES,ANDISASCIENTIFICANDAPPLICABLEDOCUMENTMANAGEMENTSYSTEMKEYWORDSDOCUMENTMANAGEMENTVFPINFORMATIONSYSTEM全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学4第一章公文管理系统分析11公文管理系统简要分析111该系统开发的可行性分析从20世纪70年代，中国开始创建办公自动化以来，我国的自动化进程日新月异。很多企事业单位的都用计算机来代替了传统的以手工为主的办公方式和生产方式。计算机已经深入到了生产、管理等各个生产和管理的重要环节。其正确率高，速度快，存储量大，和信息传输快捷等特点，是现代信息化社会中必不可少的信息收集、传输、存储工具。四川现代公司根据企业的信息量大、管理复杂、业务繁多等特点，认为传统的手工劳动已经难以适应。打算从管理层开始，逐渐以计算机为主的自动化管理模式取代传统办公模式。经过领导的批准，要设计一套公文管理系统。本人作为该系统的分析设计人员，通过初步调查了解了该公司的办公室公文管理情况。全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学2四川现代公司下属部门并不多，员工大约在100人左右。公司办公室的公文管理是公文管理工作的重要组成部分，但该公司的公文处理一直依靠手工方式，不能及时提供各类有关的信息，从一定程度上影响了公文处理的效率。为此公司总经理拨出专款，希望建立一套能动态反映公文管理信息的管理信息系统，通过开发公文管理系统可以给出公文处理的各种信息及其变化，以及这些信息的各种台账，使管理人员能及时、快速、准确的提供各种公文处理信息。并以此带动公司信息化管理的步伐，提高员工素质。由于该公司规模较小，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，公司完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。根据公司办公室的公文管理业务的特点，要求设计操作方便，数据安全，易于维护和升级。能应付本公司办公室的公文管理的日常工作。112该系统的业务流程调查目前，该公司办公室只有四个人，公司的管理人员共有36人。公司办公室的公文管理的过程是，一方面当来文时，公司办公室秘书接收文件，进行来文登记，并送办公室主任处请示处理，办公室主任批示送某公司领导阅批，领导阅批后由秘书下发到相关部门执行。处理完成后文件存入档案。另一方面当发文时，由相关部门人员拟稿，由公司办公室秘书进行登记处理，相关人员进行审稿，相关公司领导会签后发行，然后文件存档。113该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查经对办公室公文管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为来文登记单、领导阅批下发单、发文登记单，其格式如下表11来文登记单来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学3表12发文登记单发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿人拟稿时间登记人该系统中的资料存储是来文数据库、来文存档库、发文数据库、发文存档库，其格式如下表13来文数据库格式来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人阅批公司领导阅批公司领导阅批公司领导阅办人员阅办人员阅办人员拟办意见领导批示附注处理时间处理结果存档地点存档时间表14来文存档库格式来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人阅批公司领导阅批公司领导阅批公司领导阅办人员阅办人员阅办人员拟办意见领导批示附注处理时间处理结果存档地点存档时间表15发文数据库发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿人拟稿时间登记人会签公司领导会签公司领导会签公司领导审稿人审稿人审稿人签发人主送抄送抄报下发时间存档地点存档时间全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学4表16发文存档库发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿人拟稿时间登记人会签公司领导会签公司领导会签公司领导审稿人审稿人审稿人签发人主送抄送抄报下发时间存档地点存档时间该系统中的资料输出为来文台账、发文台账，其格式如下表17来文台账来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人阅批公司领导阅批公司领导阅批公司领导阅办人员阅办人员阅办人员拟办意见领导批示附注处理时间处理结果存档地点存档时间表18发文台账发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿人拟稿时间登记人会签公司领导会签公司领导会签公司领导审稿人审稿人审稿人签发人主送抄送抄报下发时间存档地点存档时间114该系统中的组织机构图和管理职能图11办公室公文管理组织机构设置图总经理办公室主任其他部门秘书公文管理来文管理发文管理来文登记处理领导阅批下发审稿处理来文台账查询文件查询管理督办处理来文存档处理发文登记处理发行处理发文存档处理发文台账查询部门人员全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学5图12公文管理职能图在实际管理活动中，各种各样的需求随时都可能发生，如根据文件编号可以查询相关公文处理信息。文件存档后如果需要修改，可以进行取消存档的处理。12公文管理系统业务流程分析根据对学校考试管理流程的调查，画出该系统的业务流程图，如图13所示。来文登记单秘书相关人员公司领导主任指示后来文登记单来文台账阅批后来文登记单阅办后来文登记单发文登记单公司领导相关人员主任指示后发文登记单发文台账审核后发文登记单会签后发文登记单全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学6图13公文管理的业务流程图13公文管理系统数据流程分析文件档案秘书办公室公文管理相关人员领导全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学7图14公文管理系统的顶层数据流程图阅批后来文登记单来文登记单阅批后来文登记单下发处理后登记单来文台账来文登记单文件存档发文登记单发文台账秘书P1来文登记P2领导阅批P5发文登记P6审核处理P7发行处理P8发文存档P3下发处理P4来文存档领导相关人员P9来文查询P10发文查询全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学8发行处理后登记单发文登记单审核后发文登记单审核后发文登记单图15公文管理系统的数据流程图14公文管理系统数据字典141数据项的定义数据项编号X01数据项名称发文编号类型字符型长度20数据项编号X02数据项名称文件编号类型字符型长度20数据项编号X03D1来文登记单D2阅批后来文登记单D3下发处理后登记单D4发文登记单D5审核后发文登记单D6发行处理后登记单D7发文台账信息D8来文台账信息全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学9数据项名称发文单位类型字符型长度80数据项编号X04数据项名称文件字号类型字符型长度40数据项编号X05数据项名称文件标题类型字符型长度80数据项编号X06数据项名称主题词类型字符型长度40数据项编号X07数据项名称文件类别类型字符型长度4数据项编号X08数据项名称文件密级类型字符型长度4数据项编号X09全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学10数据项名称加急类型字符型长度4数据项编号X10数据项名称份数类型数值型长度3小数字0取值范围1999数据项编号X11数据项名称拟稿部门类型字符型长度16数据项编号X12数据项名称拟稿人类型字符型长度16数据项编号X13数据项名称拟稿时间类型日期型长度8数据项编号X14数据项名称登记人类型字符型长度16全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学11数据项编号X15数据项名称公司领导1简述发文时会签的领导类型字符型长度10数据项编号X16数据项名称公司领导2简述发文时会签的领导类型字符型长度10数据项编号X17数据项名称公司领导3简述发文时会签的领导类型字符型长度10数据项编号X18数据项名称审稿人1简述发文时进行审核的相关人员类型字符型长度10数据项编号X19数据项名称审稿人2简述发文时进行审核的相关人员类型字符型长度10全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学12数据项编号X20数据项名称审稿人3简述发文时进行审核的相关人员类型字符型长度10数据项编号X21数据项名称签发人类型字符型长度10数据项编号X22数据项名称主送类型字符型长度100数据项编号X23数据项名称抄送类型字符型长度100数据项编号X24数据项名称抄报类型字符型长度100数据项编号X25数据项名称下发时间类型日期型长度8全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学13数据项编号X26数据项名称存档时间类型日期型长度8数据项编号X27数据项名称存档地点类型日期型长度8数据项编号X28数据项名称来文编号类型字符型长度20数据项编号X29数据项名称公司领导1简述来文时阅批的领导类型字符型长度10数据项编号X30数据项名称公司领导2简述来文时阅批的领导类型字符型长度10数据项编号X31数据项名称公司领导3简述来文时阅批的领导全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学14类型字符型长度10数据项编号X32数据项名称部门人员1简述来文时进行阅办处理的相关人员类型字符型长度10数据项编号X33数据项名称部门人员2简述来文时进行阅办处理的相关人员类型字符型长度10数据项编号X34数据项名称部门人员3简述来文时进行阅办处理的相关人员类型字符型长度10数据项编号X35数据项名称拟办意见类型字符型长度200数据项编号X36数据项名称领导批示类型字符型全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学15长度200数据项编号X37数据项名称附注类型字符型长度100数据项编号X38数据项名称处理时间类型日期型长度8数据项编号X39数据项名称处理结果类型字符型长度200142数据流的定义数据流编号D1数据流名称来文登记单简述接收来文处理的情况数据流来源公司办公室秘书输入数据流去向来文登记处理功能数据流组成来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人流通量5份/每天数据流编号D2数据流名称阅办后来文登记单全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学16简述领导阅批后相关部门阅办后的来文登记单数据流来源领导和相关人员数据流去向存档处理功能数据流组成来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3部门人员1部门人员2部门人员3拟办意见领导批示附注流通量5份/每天数据流编号D3数据流名称下发处理后登记单简述返回处理结果后的登记单数据流来源相关人员数据流去向来文台账数据流组成来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3部门人员1部门人员2部门人员3拟办意见领导批示附注处理时间处理结果流通量5份/每天数据流编号D4数据流名称发文登记单简述发文时的情况数据流来源办公室秘书输入数据流去向发文登记处理功能、相关人员。数据流组成发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿时间登记人流通量5份/每天数据流编号D5全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学17数据流名称审核后的发文登记单简述包含审核、会签处理的发文登记单数据流来源发文登记处理功能、相关人员、公司领导数据流去向发行处理功能数据流组成发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3审稿人1审稿人2审稿人3流通量5份/每天数据流编号D6数据流名称发行处理后登记单简述包含发行处理信息的登记单数据流来源审核处理功能数据流去向秘书数据流组成发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3审稿人1审稿人2审稿人3签发人主送抄送抄报下发时间流通量5份/每天143数据存储的定义数据存储编号F1数据存储名称来文数据库简述来文的来文编号、文件编号等信息，保存未存档来文信息。数据存储结构来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3部门人员1部门人全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学18员2部门人员3拟办意见领导批示附注处理时间处理结果存档时间存档地点结果关键词来文编号相关的处理P1，P2，P3，P4，P9数据存储编号F2数据存储名称来文查询数据库简述来文信息查询，暂时保存未存档和已经存档来文信息。数据存储结构来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3部门人员1部门人员2部门人员3拟办意见领导批示附注处理时间处理结果存档时间存档地点关键词来文编号相关的处理P4，P9数据存储编号F3数据存储名称来文存档数据库简述保存已经存档来文信息数据存储结构来文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数收到时间登记时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3部门人员1部门人员2部门人员3拟办意见领导批示附注处理时间处理结果存档时间存档地点关键词存档地点相关的处理P4数据存储编号F4全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学19数据存储名称发文数据库简述发文的发文编号、文件编号等信息，保存未存档发文信息。数据存储结构发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3审稿人1审稿人2审稿人3签发人主送抄送抄报下发时间存档时间存档地点结果关键词发文编号相关的处理P5，P5，P7，P8，P10数据存储编号F5数据存储名称发文查询数据库简述发文信息查询，暂时保存未存档和已经存档发文信息数据存储结构发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3审稿人1审稿人2审稿人3签发人主送抄送抄报下发时间存档时间存档地点关键词发文编号相关的处理P8，P10数据存储编号F6数据存储名称发文存档数据库简述保存已经存档发文信息数据存储结构发文编号文件编号发文单位文件字号文件标题主题词文件类别文件密级加急份数拟稿部门拟稿时间登记人公司领导1公司领导2公司领导3审稿人1审稿人2审稿人3签发人主送抄送抄报下发时间存档时间存档地点关键词存档地点全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学20相关的处理P8144处理逻辑的定义处理逻辑编号P1处理逻辑名称来文登记输入数据流D1，由公司办公室秘书输入输出数据流D1，去向来文数据库、领导阅批功能描述将来文信息进行进行修改录入，以备后用。激发条件接收来文时发生处理逻辑编号P2处理逻辑名称领导阅批输入数据流D1，来自来文登记功能、来文数据库输出数据流D2，去向下发处理功能、来文数据库。描述将领导阅批和部门阅办情况输入来文数据库中。激发条件领导阅批后部门阅办后发生处理逻辑编号P3处理逻辑名称下发处理输入数据流D2,来自领导阅批功能、来文数据库输出数据流D3,去向来文数据库描述将下发处理信息输入到来文数据库。激发条件文件下发处理后发生处理逻辑编号P4处理逻辑名称来文存档输入数据流D1,D2,D3,来自来文数据库全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学21输出数据流D9，去向来文存档数据库描述将存档的记录由来文数据库转移到来文存档数据库，激发条件存档处理时发生处理逻辑编号P5处理逻辑名称发文登记输入数据流D4，由公司办公室秘书输入输出数据流D4，去向发文数据库、审稿功能。描述将来文信息进行进行修改录入，以备后用激发条件接收发文时发生处理逻辑编号P6处理逻辑名称发文审稿输入数据流D4，来自发文登记功能、发文数据库输出数据流D5，去向发行处理功能、发文数据库。描述将审稿和领导会签情况输入发文数据库中。激发条件相关人员审稿和领导会签后发生处理逻辑编号P7处理逻辑名称发行处理输入数据流D5,来自审稿功能、发文数据库输出数据流D6,去向发文数据库描述将文件发行处理信息输入到来文数据库。激发条件文件发行处理后发生处理逻辑编号P8处理逻辑名称发文存档输入数据流D4,D5,D6,发自来文数据库输出数据流D9，去向发文存档数据库描述将存档的记录由发文数据库转移到发文存档数据库，全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学22激发条件存档处理时发生15公文管理系统分析报告并提出新系统逻辑模型如图16所示下发文件来文信息登记模块阅批模块来文登记台账发文信息下发模块登记模块审核模块发行模块来文登记台账文件存档发文存档来文存档查询模块发文查询模块来文查询模块来文信息发文信息发行文件全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学23图16公文管理系统逻辑模型16公文管理系统分析报告通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向是合理的，系统功能能够满足实际管理工作的需要。本系统的输入边界是来文登记单、发文登记单和查询条件；输出边界是发文台账、来文台账和查询结果。通过对数据字典中数据量、数据处理和数据存储分析，该系统的总数据量较小，适宜于采用普通商用微机按批处理方式进行数据处理。全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学24第二章公文管理系统设计21系统目标设计通过系统分析报告，制订本系统目标如下1采用统一的人机对话方式，方便的数据输入性能，良好的人机界面，编辑修改方便。2数据输入方便，人机界面良好，编辑修改方便。3数据库维护简单，快速灵活的查询功能，能够满足不同的查询需要。4系统维护容易，操作简单，不需要过多的专业知识。22新系统功能结构设计综合考虑新系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求，绘制的新系统功能结构如图21所示全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学25图21公文管理系统功能结构图公文管理系统来文处理发文处理文件查询系统维护退出来文登记处理领导阅批和下发督办处理来文存档数据备份数据恢复退出系统取消存档清理数据库来文台账查询来文台账打印发文台账查询发文台账打印取消发文存档取消来文存档发文拟稿处理审稿处理发行处理发文存档全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学26对上图中各项功能说明如下1来文处理1来文登记处理。提供接收文件登记，将有关信息记入来文数据库功能。2领导阅批和下发。提供领导阅批和部门阅办处理功能。3督办处理。提供将来文处理结果输入来文数据功能。4来文存档，提供文件存档功能。2发文处理1发文拟稿处理。提供发文信息登记，将有关信息记入发文数据库功能。2审稿处理。提供文件的相关人员审核和领导会签的功能。3发行处理。提供文件发行处理信息输入功能。4发文存档。提供文件存档功能。3文件查询（1）发文台账查询。提供发文信息显示功能。（2）发文台账打印。提供发文信息打印功能。（3）来文台账查询。提供来文信息显示功能。（4）来文台账打印。提供来文信息打印功能。4系统维护实现文件存档取消处理、数据库清理、数据库备份和数据库恢复等功能。5退出退出本系统。全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学2723公文管理系统流程设计根据系统分析阶段提出的系统逻辑模型，考虑数据处理的方便性，进行了相应改进。下发文件来文信息登记模块阅批模块来文登记台账发文信息下发模块登记模块审核模块发行模块来文登记台账文件存档发文存档来文存档查询模块发文查询模块来文查询模块来文信息发文信息发行文件全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业主考院校西安电子科技大学28图22公文管理信息系统流程图24代码设计1来文编号的代码设计来文编号的代码采用复合码，并用11位字符表示。设计方案如图23所示。XXXXXXXXXXX顺序号日月份年份图23来文编号代码设计方案2发文编号代码设计发文编号的代码采用复合码，并用11位字符表示，采用方案如图24所示。XXXXXXXXXXX顺序号日月份年份图24发文编号