财务部门内控管理制度范文

财务部门内控管理制度范文在新时期的背景之下,企业所面临的市场竞争日趋激烈,企业要想提升自身的核心竞争力,就需要加强对财务内控管理制度的重视。下面爱汇小编整理的财务部门内控管理制度，供你参考。财务部门内控管理制度范文一第一条总则本制度根据建筑业行业特征及本公司业务特点制定。对公司在日常生产经营、项目竞标、项目实施过程中各项常规财务会计活动作出相关规定。第二条本公司的财务会计活动，除了执行国家及地方政府有关法律及规定外，适用本制度。第二章第一条价物。第二条货币资金的控制原则资金管理制度货币资金是指现金、银行存款、其他货币资金及有价证券等现金等1、严格职责分工，形成严密的内部牵制制度。财务部设立专职现金出纳和银行出纳，按照现金管理条例负责管理公司的现金收、付和管理业务。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务的记账工作，不得一人办理现金的支付工作。出纳人员应定期进行岗位轮换。2、严格收支双轨，防止将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。3、取得的货币资金必须及时入账，不得私设小金库，不得设立账外账或截留收入。4、对大额的现金支付或资金运作，实行集体决策和审批，以控制风险发生。银行间的大额资金调动须书面上报总经理和董事长核批。5、对库存现金实行限额管理，超过库存限额的现金应及时送存银行。6、超过现金支付范围的现金，通过银行转账结算。7、对库存现金进行不定期盘点，做到账物相符，保证现金的安全。8、出纳人员每月要编制银行存款余额调节表，做到账账相符。如有不符，应及时查明原因，及时处理。9、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等步骤必须规范操作，并设立登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗。10、有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细，对有疑问的票据应予以查询，有问题的要及时退回，对受理的票据要详细记录并妥善保管。11、因公司资金发生困难，需向金融机构贷款时，须报公司有关领导审批。12、金融票据贴现，无论数额大小，均须书面上报经总经理及董事长核批。13、严格遵守国家有价证券管理制度和规定，有价证券不准涂改、私自转让、出售和挪用，所兑换证券的利息应及时入账。14、实施内部稽核。15、财务部要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格，从思想上消除危害现金安全的因素。第三条现金管理制度1、现金使用范围主要限于1支付工资、奖金及工资性津贴等2支付备用金借支、小额零星采购、差旅费等3结算起点5000含5000元以下的零星开支。2、营业收入的现金和日常支出的现金要严格区分，分开核算。不垫支、不借用、不挪用、不能以白条抵库。3、库存现金按照规定限额合理使用，做到不超限。对超过现金结算起点的款项，需支付现金时，应经财务负责人、总经理及董事长批准后方可支付。4、出纳人员应逐笔登记核定库存现金收支日记账，每个工作日结束前做好日结工作，并核对库存现金是否正确，将零星备用金放入保险箱并确认其处于安全状态。5、现金收支或交接，金额必须当场点算清楚，对大额钞票应即时验证真伪。6、出纳人员应坚守岗位，离开岗位时应检查现金的存放安全情况，非工作所需，严禁随身携带现金离开岗位及外出。7、实行库存现金每月定期盘点和不定期盘点制度，确保账实相符及现金安全。第四条银行存款管理制度1、对超过现金收付限额以上款项进行收付时，须通过银行结算。2、支票领用者，必须在支票登记簿上登记领用日期、付款内容、收款方等信息并签字后方可领用。3、财务部签发转账支票时，应将支票项目填写齐全，不准签发空头支票。当无法明确收款单位名称、金额时，也应把支票用途、签发日期填写清楚。4、严格遵守银行有关规定，不得将银行账户借给其他单位或个人办理结算。要保管好空白支票及已用支票存根。5、正确辨识和审核各种银行单证，及时办理银行存款的收付业务，及时审核银行往来对账单，月末有未达账款，应查明原因，编制银行存款余额调节表。主办会计要按月审核出纳编制的存款余额调节表，发现异常情况应及时报告。第五条金融票据及公章印鉴管理制度1、出纳人员负责支票、汇票等各种金融票据的购买、保管、使用、背书转让、贴现、注销等事务，应严格按照国家金融票据管理规定设立登记簿进行备查记录，防止金融票据的遗失和被盗。2、经手人员对支票、汇票等金融票据的接收、转让必须谨慎仔细。对存有疑虑的金融票据应予以查询核实，对无法查询核实的问题票据应予以退回。对可受理的合法合规金融票据要详细记录并妥善保管。3、办公用财务专用章、个人名章等印鉴不得集中由一人保管，各类印鉴保管及使用应由多人分管，形成严密的内部牵制制度。4、财务人员对办公用财务专用章、个人名章等印鉴必须妥善保管，严格按规定使用。如因个人保管不当或不按规定使用，造成的一切后果由相关责任人承担。第三章第一条第二条款账户。第三条银行账户管理制度严格按照银行账户管理办法相关规定开设和使用银行账户。存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存基本存款账户是办理日常转账结算和现金收付的工作。工资、奖金及备用金等现金的支取，只能通过基本存款账户办理。第四条如遇以下情况，由申请人书面申请，经财务部负责人、总经理及董事长签字审批，可在相关银行开设一般存款账户1、在基本存款账户以外的银行取得借款的2、在基本存款账户以外的银行取得融资授信的。第五条如遇以下情况，由申请人书面申请，经财务部负责人、总经理及董事长签字审批，可在相关银行开设专用存款账户1、在工程建设合同中明确，应建设方要求，确需设立项目专用存款账户的2、在建设工程承包合同中明确，应项目部或分公司要求，确需设立项目专用存款账户的。3、特定用途，需要专户管理的专项资金。第六条如遇以下情况，由申请人书面申请，经财务部负责人、总经理及董事长签字审批，可在相关银行开设专用双控存款账户1、在工程建设合同中明确，应建设方要求，确需设立项目专用双控存款账户的2、在建设工程承包合同中明确，应项目部或分公司要求，确需设立项目专用双控存款账户的。第七条财务部应自行或协同项目方定期清理已无资金流动的临时存款账户、一般存款账户及专用存款账户。每季度书面报送待清理账户明细表，经财务部负责人、总经理及董事长签字审批后办理相关账户的注销手续。第八条对于需注销的已无需使用的项目专用双控账户，财务部应协同项目方及时与另一控方联系沟通，取得对方书面确认后，书面申请注销双控账户，经公司财务部负责人、总经理及董事长签字审批后办理相关双控账户的注销手续。第九条各外地项目及分公司不得另行开设银行账户，以确保所有项目款项汇入公司指定账户。如确有需要，由申请人书面申请，经公司财务部负责人、总经理及董事长签字审批后，可在当地银行设立银行账户，但须由公司派出财务人员进行监管，并将开户申请书、印鉴卡等开户资料及账户注销资料复印件及时交至公司财务部存档备查。第四章第一条第二条第三条银行开户许可证管理制度财务部应设专人负责保管银行开户许可证。原则上不得对外提供银行开户许可证原件及复印件。如遇特殊情况确需对外提供银行开户许可证或复印件，应由申请人填制银行开户许可证使用申请单，详细列明申请人、申请人所在部门、单位或项目及申请事由后由责任担保人签字确认，经财务部负责人、总经理及董事长签字审批后交财务部办理。第四条理相关事宜。第五条需对外提供银行开户许可证复印件的，应在开户许可证复印件上注明需对外提供银行开户许可证原件的，应由财务部派出专人陪同协助办复印件用途及再次复印无效等字样。第五章第一条第二条资产管理制度资产是指固定资产除低值易耗品等各类在用及未使用的实务资产。资产的控制原则1、明确各类资产的管理与使用权责关系，实行归口管理和分级管理相结合的方式，做到谁使用、谁保管、谁负责。固定资产归口管理部门为财务部，固定资产使用部门为责任管理部门，综合部协助财务部办理相关事宜。2、做到各项资产物物在册，价值明确，增减有据。3、实行期末盘点制度，由财务部会同综合部办公室每年进行一次盘点，掌握各项资产的增减及使用状况，根据盘点情况调整账面记录，确保资产安全、账实一致。第三条资产管理制度1、根据国家有关规定，列作固定资产一般应具备下列条件1为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有2使用年限超过1年3单位价值达到一定的标准。2、固定资产按具体用途分为以下四类1房屋及建筑物代码01折旧计提年限20年2机器设备代码02折旧计提年限10年3运输设备代码03折旧计提年限10年4电子设备及其他代码04折旧计提年限5年3、固定资产编号1编号原则公司代码大类小类顺序号取得年月2公司代码XXXX3大类号见本章第三条第2点代码。4小类号财务部根据管理需要自编。5编号示例公司已有计算机20台，根据计算机在固定资产中的大类代码为04，假定计算机在04大类中的小类号为01，2012年6月新购置一台计算机，则该计算机的固定资产编号为XXXXXXX04010212012063、固定资产的计价1购入的固定资产，按取得固定资产时实际支付的价款包括买价、运输费、保险费、包装费、安装成本和交纳的税金等计价。国外进口设备的原价，还应包括按规定支付的关税。2企业自行建造的固定资产，应按建造过程中实际发生的全部支出计价。3投资者投入的固定资产，按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。4融资租入的固定资产，按照发票账单所列金额加上由企业负担的运杂费、安装调试费等计价。5接受捐赠的固定资产，按照发票账单所列金额加上由企业负担的运杂费、保险费、安装调试费等计价。无发票账单的，按照同类设备市场价计价。6在原有固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产的原值，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后余额计价。7盘盈的固定资产，按同类规定资产的重置完全价值计价，并按其新旧程度估计已提累计折旧入账。8由外单位无偿转入和接受不需安装的固定资产，应按转出单位原列账面价值作为原值入账。有偿调入的固定资产，以调拨价格或双方协议价格，加上包装费、运杂费和安装费后的价值为原值。9企业购建固定资产，按国家规定应交纳的税金，计入固定资产的价值。10企业的固定资产必须及时准确入账，对已入账的各项固定资产的账面价值，除发生下列情况外，不得任意更动按国家规定必须对固定资产价值进行重新估价的进行技术改造，拆除或增添附属设备，调整原资产价值的原入账时属于暂估价值，根据有关实际价值资料需调整价值的原计价的固定资产价值有误，必须调整其价值的。4、固定资产的购置及领用1报批由经办人员填写申购单，依次报所在部门负责人、综合部、财务部审核，报总经理和董事长审批。2购置各项物件的采购由综合部指派专人办理，采购人员应在市场上广泛询价询价厂商至少三家以上，并将询价结果报申购部门和综合部、财务部，根据申购部门意见并征得综合部、财务部同意后进行采购。综合部办公室负责物件的验收。3领用由固定资产使用保管部门填写固定资产领用单，由固定资产使用保管部门负责人及使用保管人员签字确认后领用，固定资产领用单留存于综合部办公室。5、固定资产的入账及建卡1入账财务部根据经办人员提供的发票、申购单及其他原始凭证入账，登记固定资产总账与明细账。2建卡财务部对所购建的固定资产按固定资产分类进行编号，并根据原始凭证和记账凭证签发固定资产卡片，登记每项固定资产的名称、规格型号、资产类别、入账日期、凭证号、原值、折旧率等，交固定资产使用保管部门。固定资产使用保管部门应设立固定资产登记簿，登记每项资产的编号、具体使用保管人，以便查询。6、固定资产的登记与保管1财务部应对购建的各项固定资产在交付使用时按相关资料登记资产的名称、规格、记账日期、价值、开始使用日、折旧率等指标。2财务部负责对固定资产的价值进行管理，负责固定资产核算，及时反映固定资产的增减变动和权属的界定，准确计提折旧，保证账卡相符。3财务部应设资产管理专职人员，明确并落实管理职责。定期对固定资产的使用状况和效率进行分析，努力使固定资产的管理科学化。4财务部应参与固定资产更新改造、修理计划的制定并控制其费用。5财务部应定期检查固定资产实务卡片，核实账、卡、物是否一致。6财务部应会同并督促有关部门办理固定资产的增减等工作，负责固定资产的保险、理赔工作。7各项固定资产的使用保管部门，负责固定资产的安全运行，定期检查其技术性能和定期进行维护、保养与检修，保证资产的使用处于良好状态。8固定资产的使用保管部门对固定资产卡片应有专人管理，及时办理各项资产的增、减、变动手续，并设立固定资产登记簿。9固定资产的使用保管部门需对本部门所使用保管的固定资产进行更新、报废、出售、调拨，须填制固定资产报废单、固定资产调拨单，报综合部办公室核查，财务部审批，由综合部办公室进行处置，并负责及时收回残值交财务部入账。10财务部要掌握各项固定资产的数量、质量和使用状况，及时办理资产变动和盘盈、盘亏、报废手续，做到账卡物相符，保证固定资产的完整和合理利用。固定资产发生盘亏或损毁时，使用保管部门负责人及设备管理人员要说明原因，如属责任事故，必须根据损失大小对有关人员进行处罚。对不按规定私自处理固定资产的有关人员，要严加处罚。7、固定资产的内部调拨1固定资产在公司内部调拨，必须经财务部办理内部调拨手续。转出部门应将有移交人和接收人签字的固定资产调拨单报财务部，财务部在固定资产卡片上登记转移事实，及时变更使用保管部门与使用保管责任人，变更后的使用保管人员应在固定资产卡片上签字。固定资产在公司内部调拨时，固定资产卡片应同实物一起转交，由变更后的固定资产管理部门保管。2财务部提供调拨资产的各项资料和数据，固定资产使用保管部门据实填制固定资产调拨单，依次交调出部门、调入部门的负责人签字。3调拨事项完成后，原固定资产使用保管部门根据固定资产调拨单登记事项注销固定资产卡片，再将固定资产调拨单交财务部变更相关信息。4财务部根据固定资产调拨单及其他原始凭证入账。8、固定资产的转让1经批准可对闲置、多余的固定资产进行转让出售，其转让出售价格应按规定进行评估，合理作价。固定资产的转让在原则上实行有偿转让，转让价格应不低于其账面净值。2固定资产的转让手续，由财务部办理。3转让审批由固定资产使用保管部门书面申请，经综合部负责人、财务部负责人、总经理和董事长签字审批同意后，方可实施。4财务部根据相关转让协议及其他原始凭证入账，及时确认固定资产转让损益。9、固定资产的盘点公司在每年期末进行固定资产盘点。盘点工作应按如下程序办理1盘点前，财务部与综合部办公室应将固定资产明细账与固定资产卡片核对准确。2盘点实行实地盘点法，核对固定资产卡片与固定资产实物。在固定资产清查盘盈盘亏报告表上登记盘盈盘亏的固定资产情况。3财务部根据固定资产清查盘盈盘亏报告表进行账务处理。4财务部对盘盈的固定资产应开立固定资产卡片，盘亏的固定资产注销固定资产卡片，将固定资产卡片从归类中抽出，单独保管。10、固定资产的报废1固定资产报废应由固定资产使用保管部门提出申请，填制固定资产报废单，经使用部门、综合部、财务部联合鉴定后办理报废手续。2正常报废，由综合部负责人、财务部负责人、总经理和董事长在固定资产报废单上签字审批。3固定资产报废须具备下列条件之一达到设计使用年限，并已提足折旧的使用运行日久，其主要结构、计件陈旧，损坏严重，经鉴定大修也不符合要求，或修复后使用效率不高，经济上不划算的腐蚀严重，又无法修复，继续使用会危及人身安全的严重污染环境，无法修复的属淘汰产品，无配件供应，不能修复和利用的遭受自然灾害，突发意外事故，导致损毁无法修复的国家规定要报废的。4财务部根据固定资产报废单及其他原始凭证入账，及时确认固定资产清理损益。11、凡涉及固定资产的出售、转让、租赁、投资等产权变动，需进行资产评估的，必须委托有资质的资产评估机构进行资产评估。评估机构的选择和资产的确认，按财政部资产评估的有关规定办理。第六章第一条费用报销制度费用报销及借支制度1、各种合法合规的票据是财务报销的凭据，但下列票据财务部可以拒绝受理1非正规途径获取的发票及票据2审批手续不全的发票及票据3内容填写不完整、不清晰、字体与印鉴无法辨认或有明显涂改迹象的发票及票据4未加盖公章、无经办人签章的白条票据5数量、单价、金额与相关业务事项或文件不符的发票及票据6开票时间超过票面所注明有效期的发票或票据。2、报销费用必须规范、完整地填写费用报销单，填写内容要真实、准确，报销的各类发票或票据应按类别整理粘贴好，且与后附发票或票据信息相符。报账程序为部门负责人审核财务部审核总经理审核董事长审批。一切非法票据、往来结算收据不得作为报销凭证。第二条借支管理制度公司现金的借支仅限于经营需要。除此之外的其他借支，财务部一律不予办理。1、借支范围1员工因零星采购需要2员工因零星开支需要如办理各类证照，办理费用及年检费用，交纳培训费用等3员工因公出差所需借支的差旅费4临时周转金、业务备用金5经总经理及董事长批准的其他借款。2、借支核批1各员工借款，须填写借支单后，先经部门负责人核实本部门相关预算情况后签字同意，由财务负责人审核方予借支。2借款人必须按规定如实填写借支单内容，并后附相关文件，如申请单、报告、通知或合同协议等。3前次借款超过规定期限不报销或不归还者，如无特殊原因，财务部一律不得再借款。4对试用人员等非正式员工借支差旅费或其他临时借款，除执行有关审批程序外，还须有部门负责人签字申明提供担保，财务部方可借款。若借款人未能偿还借款，担保人负连带责任。3、借支标准1差旅费用由财务部根据估计的出差距离、出差天数和差旅费补助标准，计核借款。2学习、培训及业务费用按正式通知或收费标准借款。3其他借款一律按有关规定经总经理及董事长审批后执行。4、借支归还及报账核销所有借支款项，原则上应于借款当月予以归还或报账核销。如有特殊原因不能及时归还或报账核销，应及时向财务部说明原因。逾期未归还借款者，若无合理理由，财务部有权从该员工次月工资中一次或逐次扣回所借金额。第七章第一条预算管理制度公司每年应定期召开年度预算会议，对上年度各预算的执行情况进行评价考核，并在上年度预算实际执行情况的基础上进行调整修改，作为制定本年度各项预算的参考依据。第二条各部门及财务部应对该部门费用、资本性支出的实际耗用情况进行详细统计。年度终了，各部门应将预算实际执行情况与财务部相关记录核对无误后上报办公室，以此作为年度预算考核评价的依据。第三条各部门费用、资本性支出及资金使用应严格按照年度预算执行。实行预算控制的费用、资本性支出及资金使用，在办理相关事宜时应同时核实预算指标。第四条各部门超过年度预算指标额度的费用、资本性支出及资金使用，应书面陈述超支理由并报总经理及董事长核批后，交由财务部及办公室调整年度预算指标额度。超支费用、资本性支出及资金使用如未履行上述核批程序，财务部有权拒绝受理相关付款事宜。第八章第一条会计档案的范围会计档案管理制度1会计凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调节表。2会计账簿现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片，辅助账簿。3会计报表月、季度会计报表、年度会计报表决算。4其他会计资料账单、发票、收据存根、年度预算资料、经济合同、会计移交清册等等。第二条会计档案的保管1、建立会计档案室，财务部指定专人兼职负责会计档案管理工作。2、每年形成的会计资料，都应由财务部按照归档要求装订成册后立卷、归档。当年会计档案在会计年度终结后可暂由财务部保管一年，由财务部编造清册归档入库。3、已入库的会计档案，应保持原卷册的封装。需拆封整理的，由会计档案管理人员处理。会计档案的保管，必须存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。4、会计档案的保管期限根据财政部的有关规定执行。第三条会计档案的调阅1、其他部门查阅会计档案，须经财务负责人同意，并向保管人说明查阅范围，按规定进行登记，查阅后应即时归档。2、外单位查阅会计档案，需凭查阅单位介绍信，书面说明查阅范围及目的，查阅人还应出示身份证件，报经财务负责人和总经理及董事长批准后，才能办理登记查阅手续。3、查阅会计档案必须由保管人员陪同，不得让查阅人单独在场。查阅时会计档案需保持原样，不得拆抽、涂改。如需复印的，需书面报经财务负责人和总经理及董事长同意。第四条会计档案的销毁1、会计档案保管期满需销毁时，由财务负责人组织有关部门进行鉴定审查、编造会计档案和销毁清册，经总经理及董事长同意后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另外立卷，保管到结清为止。2、销毁会计档案时，应由财务部派人监督完成。监督人在销毁会计档案前，要认真核对销毁清册。销毁后，在销毁清册上签名盖章，财务部存档。第九章第一条第二条附则本制度由财务部负责制定、修改及解释。本制度经董事长批准，自颁布之日起执行。财务部门内控管理制度范文二1目的加强财务部内部管理，规范票据流程，明确个人岗位职务和责任，提高工作效率及准确性，完善财务制度体系,保证会计资料真实、完整，查漏防弊，预防公司财产流失，积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。2范围财务部内部管理。3责任财务部全体员工4内容4企业财务部门的职能熟悉国家相关的财经法律法规、制度，税法政策和公司的各项规章制度，及时上交国家的各项税收及管理费用。办理银行、税务、社保的相关证件办理和年审等工作建立、健全企业财务管理的各种规章制度编制企业财务预算计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。查漏防弊，防止企业财产流失拟订资金筹措及使用方案，厉行节约，合理使用资金。对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作。积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。完成企业交给的其他工作。42企业财务部组成财务部主办会计和出纳组成。43财务工作岗位职责43主办会计负责组织本企业的下列工作管理工作建立、健全企业财务内部管理的各种规章制度和工作流程，检查监督财务纪律及执行情况执行财务监督职责，对企业的钱、财、物进行全面的监督领导企业的财务运作，全面负责企业财务管理工作，建立完善的核算体系、营运分析、成本控制及成本核算体系拟订资金使用方案，合理有效地调配、使用资金协助总经理筹措和安排企业战略发展所需的营运资金编制和执行预算、财务收支计划、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益对年初预算、年终决算的提出决策性建议，负责公司的财务战略规划制定，运用财务预算、会计管理等专业工具为公司战略发展、经营决策提供依据和支持参与公司重大投资项目的可行性研究、重大财务决策监督并指导财务部员工的各项工作，对其工作进行评估、考核和辅导、培训，以提高财务人员工作技能，更好地完成公司财务管理工作，自觉带头遵守公司的各项规章制度，履行部门职责，对下属人员未严格执行制度的后果负领导责任。与财务、税务、银行等相关政府部门，保持良好关系，以保证公司财务工作获得相关支持。协调与公司其他业务行政部门的工作协作关系。承办公司领导交办的其他工作。日常工作对费用报销单据，购销单据等原始单据进行真实性、准确性、完整性、合法性审核，编制相关会计凭证。根据公司相关规定和人事部的相关资料，及时、正确核算员工薪资，编制公司薪资表及相关会计凭证。严守薪资秘密。对于各项需及时缴纳的费用有全面的了解和调控能力。保证公司的营运正常进行审核电脑部上交的入库原始单据，对电脑部及各门店的入库情况进行查对监督，核查门店、电脑部、采购部门、商品管理部的工作，并促使其业务水平的提高审核商品管理部上交的供应商结算凭证，认真核对各供应商的应付账款，确保每次与供应商的结款无误，对其中的特殊事项如退货，应收各项费用，能及时发现，并告知出纳及时收取准确提供各供应商的实际余额及付款期限对于企业的库存有全面的、及时地、准确的了解和掌控，并对企业的销售商品成本进行准确及时地核算。统筹安排企业的各项定期、临时的商品、资产的盘点工作，并做出盘点分析报告上交总经理。制作会计凭证，建立会计帐簿、做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报税。定期编制企业财务报表和报告，并向总经理提交分析报告负责企业全部资产包括固定资产、办公设施及用品、低值易耗品等的全面管理及与行政相关部门的协调工作。办理银行、税务的相关证件办理和年审等工作对企业的重要会计资料各种货品入库单、库存核算、供应商对账单等，凭证，账簿，报表，税务证件和申报资料，银行证件和资料，经济合同等资料进行保管或指定专人保管432出纳的主要工作职责是认真执行现金管理制度。建立健全现金、银行出纳各种帐目，严格审核各项收付凭证。每日及时准确地收回各门店的销售款，保证销售款的及时回笼，确保企业资金安全在单据审核无误的情况下，准确收支现金，真实、准确、及时、全面登账严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。与银行、公交系统协调，调换零钞对企业各项需通过银行收支的款项有明确的认知和时间表，及时缴纳各项需通过银行支付的费用，及时回笼企业的资金妥善保管报销单据、货款结算单据等原始凭证，配合会计做好各种帐务处理。对主办会计交付的财务部其他证件进行规范管理保管发票，对发票的领购收回有规范的管理负责办理员工社保事宜。协助主办会计进行对各门店的盘点工作，随时对门店进行抽盘，上报抽盘数据给主办会计对各分店收银相关票据进行管理、审核查核各门店每日缴款单明细，确保货款安全、准确、快速入账协助主办会计对收银员进行专业知识培训、考核。完成总经理或主管副总经理交付的其他工作441基本工作管理会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。财务工作人员对本企业各部门、各门店实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。对门店进行常规盘点工作442财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由主办会计监交主办会计办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。45支票管理暂缺46现金管理461现金使用范围职员工资、津贴、奖金个人劳务报酬出差人员必须携带的差旅费各项零星支出总经理批准的其他开支。462库存现金管理日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。遇节假日，必须于假日前一工作日的1600之前，将所有库存现金存入银行463借款程序公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。464报销程序凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，营运部副总、总经理批准后由出纳支付现金。主办会计填制记帐凭证。差旅费及各种补助单包括领款单，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。465员工工资支付程序工资由主办会计编制职员工资表，交总经理审核签字，出纳人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。466出纳帐目管理出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。47会计档案管理凡是本企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件银行、税务相关证件、资料文件相关经济合同和其他有保存价值的资料，均应归档。会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章包括制单、审核、记帐、主管，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准，并登记在册注明借出时间，借出的资料，借出人，归还时间，归还人，归还资料是否齐全。48处罚办法481出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪115倍，如经主办会计同意后，下属人员不得不做的，对主办会计予以严重警告并扣发本人月薪12倍，相关人员予以警告并扣发本人月薪0515倍用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的利用企业帐户替其他单位和个人套取现金的未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的482出现下列情况之一的，财务人员应予解聘违反财务制度，造成财务工作严重混乱的拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露企业机密、财务数据及贪污挪用公司款项的在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。49附则本规定由总经理办公室负责解释。财务部门内控管理制度范文三第一章第一条总则为了加强财务内部控制，有效规避和防范公司经营风险，促进公司的可持续发展，根据中国保监会制定的保险公司内部控制制度建设指导原则及公司相关财务管理制度制定本制度。第二条本制度适用于公司各级机构。公司各级机构财务人员均应当遵守本制度。第三条分公司计划财务部是公司财务内控管理制度的主管部门，负责财务系列具体内控管理工作。第二章财务内控管理的总体目标和要求第四条财务内控管理的总体目标1确保公司日常财务运作符合国家有关法律、法规和行政规章制度的要求2保证公司稳健经营、持续发展的方针能够贯彻执行3识别、计量、控制各项经营风险、资金风险和财务风险，确保公司稳健的运行4保证公司资产的安全，各项报告、统计数字的真实和完整5提高工作效率和服务质量，保质保量完成公司下达的各项工作任务。第五条公司内部控制建设的基本要求1符合国家有关法律、法规和行政规章的规定2从公司实际出发，切实可行，行之有效3覆盖财务管理各个环节和流程4保持各项制度之间的协调和衔接，避免产生矛盾和冲突5具有良好的预防性，能够有效避免、防范或减少公司经营风险6符合相互制衡的原则，任何人、任何岗位、任何环节都必须按照相互监督、相互制约的既定程序或要求规范运作。第三章财务内控管理内容第一节财务架构及岗位设置第六条分公司和各分支机构计划财务部架构及岗位设置，应当符合规范、合理、精简、高效的原则。总公司计划财务部制定全公司各级机构计划财务部基本职能规范，各分支机构应当按照规范要求设置财务岗位，相应制定所属岗位人员的具体工作制度、考核标准和管理要求，并实行目标考核管理。第七条各级机构计划财务部在设置岗位时应充分考虑不相容岗位分离原则，建立完善的财务内部岗位监督机制。第八条各级机构计划财务部应实行亲属回避制度和重要岗位轮岗制度，各级机构出纳岗、资金管理岗的持续任职时间原则上不得超过两年。第二节第九条财务管理控制分公司计划财务部根据总公司整体发展规划及财务内控要求，制定分公司各项财务管理制度及实施细则，分支机构围绕分公司的各项管理规定要求，制定并落实分支公司各项财务管理细则。第十条公司实行全预算管理制度。各级机构的年度预算编制、执行、修正必须在分公司标准的年度整体预算框架范围内。第十一条分公司计划财务部对分支机构实行分级授权管理制度。各分支机构应当在上级机构授权范围内进行财务经营管理。对超出授权范围的事项，不得擅自进行决策。对于财务重大事项，应执行重大事项上报制度。第三节第十二条会计核算控制公司实行统一管理，分级核算的会计核算体系，总公司为一级核算单位。第十三条会计核算必须按照会计制度规定，根据实际发生的经济业务事项进行确认、计量和反映资产、负债、收入、费用成本及利润，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。财务人员不得随意改变资产、负债的确认标准和计量方法，不得虚列、隐瞒或提前、推迟确认收入，不得虚列、多列、不列或少列费用成本，不得随意调整利润的计算方法。第十四条会计帐务处理必须执行规范的操作程序，确保帐帐、帐证、帐实三相符，不