参展手册-上海国际珠宝首饰展览会

目录第一部分参展商须知9非指定搭建商特装展台须知A进馆搭建手续B特装展台进馆报图手续1展览会资料C展台设计制作及现场施工守则A展览会名称D非指定搭建商进场时间表B展览会主办机构C日期及开放时间D地点第二部分展览事务表格2展览服务FORM01展览会会刊免费介绍A指定搭建商FORM02参展商工作证B指定货运代理FORM03买家邀请服务C推荐贵重物品押运商FORM04夜间储物服务D推荐保险公司FORM05翻译、展台临时工作人员雇佣E酒店预定FORM06专场报告会申请F指定进出口代理商FORM07安装探头/雇佣保安申请3场馆技术数据及守则第三部分A展览会场馆技术数据搭建事务表格B展馆安全须知FORM08标准展位楣板文字及设柜台示意图FORM091经济玻柜4货物运输FORM092常规玻柜FORM093灯具租赁表5境外展品现场销售及留购业务FORM10家具增租表FORM11电器增租申请6一般资料FORM12展台装修手续A保安与保险FORM13展台保险申请B会场清洁FORM14特装搭建值班证C摄影及录影D大会规则第四部分7夜间储物服务广告事务表格FORM15印刷、网络广告、现场广告8展位装修须知A进场及离场时间表第五部分B标准展位酒店预定表格C展位装修守则FORM16酒店预定（暂无）第一部分参展商须知1、展览会资料A展览会名称2017上海国际珠宝首饰展览会B展览会主办机构主办中国珠宝玉石首饰行业协会国土资源部珠宝玉石首饰管理中心上海黄金交易所上海钻石交易所上海黄金饰品行业协会深圳市黄金珠宝首饰行业协会上海宝玉石行业协会承办北京佳弈盛世珠宝文化有限公司北京市东城区北三环东路36号环球贸易中心C座17层1701室邮政编码100013电话861059575950传真861059575951电子邮件FAIRJEWELLERYORGCN负责人韦光明、李永利、朱艳艳、高山、周利建、曲怡、李欢、邹容、杨明逸、李仙英上海博威展览服务有限公司上海市宝山区逸仙路3000号上海国际工业设计中心6号楼110室邮政编码200441电话862165876481传真862156666192电子邮件JONATHANBROEXCOM负责人侯杰、徐根发、方德、夏琪、潘晖、陶永健、郑秋慧、周一旭管莹颖网址WWWCHINAJEWELRYSHOWCOM立新国际展览有限公司（香港）电话85225615566传真85228119156C日期及工作/开放时间2017年5月8日09001700进馆、展商报到、展台布置2017年5月9日09001700进馆、展商报到、展台布置10001030开幕式2017年5月10日10301700展出2017年5月1113日09301700展出09301630展出2017年5月14日16301800展商撤馆5月1013日期间，参展商的工作时间为08151800。D地点上海世博展览馆上海市浦东新区国展路1099号电话02120893600/20893638WWWSHEXPOCENTERCOM地理位置2、展览服务A指定搭建商（展位搭建及装修，家具电器租赁）上海奥企达会展服务有限公司上海市嘉定区江桥万达广场6号楼301室邮政编码201803电话02154483227电子邮件AOKIDAAOKIDACOM负责人陈亚琼小姐B指定货运代理（清关及一般展品运输）保昌国际货运代理（上海）有限公司上海市延安东路175号旺角广场1楼邮政编码200002电话021622819335794/5771/5770传真02162293933电子邮件JASONJJLIEXHIBITIONBALTRANSCOMALLANHUIEXHIBITIONBALTRANSCOMROCKYINEXHIBITIONBALTRANSCOM负责人李嘉杰先生02123305794惠纬先生02123305771尹飒先生02123305770C推荐贵重物品押运商玛卡亚米远东有限公司香港九龙尖沙嘴广东道33号中国香港城3幢11楼110108室电话0085225243161传真0085228106732电子邮件SUMMIEMALCAAMITCOMHK负责人黄凯文总经理广州市玛卡亚米国际货运代理有限公司上海分公司上海市世纪大道1701号中国钻石交易中心B栋906B室邮政编码200122电话02161090668传真02161652915电子邮件EUGENEHKGMALCAAMITCOM负责人吕英霆先生布林克有限公司香港中环都爹利街6号印刷行8楼电话0085228779717传真0085228779565电子邮件KATECHOWBRINKSINCCOM/ZOEYWONGBRINKSGLOBALCOM负责人周凱琪小姐/王考思小姐布林克国际货运（上海）有限公司上海市世纪大道1701号中国钻石交易中心A栋619620室邮编200122电话02150471251传真02150471252电子邮件SEEMASHENGBRINKSGLOBALCOMTRAYSONHUANGBRINKSGLOBALCOMVIVIANQIUBRINKSGLOBALCOM负责人盛方圆小姐/黄穗鑫先生/裘裔君小姐D推荐保险公司永诚财产保险股份有限公司上海分公司商险渠道部上海市浦东新区浦东大道900号华辰金融大厦9楼电话8621585259991628传真862158520222手机8613524264656电子邮件JIANGYAN2ALLTRUSTCOMCN负责人江燕小姐E酒店预定北京万里行会议服务有限责任公司北京市海淀区永定河路26号丙单元802室邮政编码100039电话01056385301/56293691/88875978/56385348传真01056385348电子邮件WLXLIVIPSINACOM/CHINAJEWELRYFSVIPSINACOM负责人赵煜经理、李畅经理手13911069415F指定进出口代理商中国珠宝首饰进出口公司/上海中艺珠宝首饰有限公司上海市世纪大道1701号中国钻石交易中心A栋703邮政编码200122电话02161820730/32传真02161820735电子邮件YUNXIU_XU1207HOTMAILCOM/GUOTUOLUOHOTMAILCOM负责人许云秀小姐、郭艳飞小姐3、场馆技术数据及守则A展馆技术数据1号馆2号馆展厅高度可搭建高度展厅高度可搭建高度展厅高度及搭建限高148米6米9米6米搭建材料及货物进入展厅入口/货梯（所述入口，主办单位视展期内实际情况开放，请展商以现场情况为准。）H18/H112限高83米，限宽85米H19/H110/H111限高41米，限宽40米（西卸货区共5个入口）H28/H29/H210/H211限高41米，限宽42米（东卸货区共4个入口）展厅地坪强固水泥室内承重35吨/M2强固水泥室内承重2吨/M2供电方式三相五线/380V/220V/50HZ展厅亮度250LUX300LUXB展馆安全须知1消防灯具与可燃展品及装饰品之间应保持50厘米以上距离。参展商必须遵守政府部门颁发的有关消防和安全的法令、法规和规章以及主办单位制定的应急措施，疏散方案和其他有关消防管理的规定。参展商不得在消防卷帘门下黄线处搭建展台或摆放任何物品；消防卷帘门滑道两边不准包装柱头，如特殊需要包装的应保留足够的空隙，以保证卷帘门正常工作，并应事先取得主办单位的批准。参展商及其工程承包商、使用者等任何一方，均不得对通道、太平门、应急灯、灭火器、消防喷淋装置、火警警报器及其他任何安全装置、设施进行改道、改装或移动。展馆内全场禁烟。对于不遵守相关规则和造成损失的，展馆有权对违规者处以必要的罚款和责成其赔偿相应损失。大功率用电设备的安装使用应经展馆核定，在保证安全的前提下方可使用。展馆在搭建、布展、正式展出和撤展期间严禁烟火和动用明火。布展期间电锯、电刨、电气焊、电气割等施工作业一般在室外操作，确需在室内的应加强防火安全，及时清理废物。电气焊、电气割施工必须事先申请获批准后方可进行。严禁明火。油漆、喷涂等作业时保持良好通风，设立禁火区，落实防火措施。搭建布展期间应及时清理可燃杂物，展品的可燃包装材料不得存放在展馆内。参展商应保持疏散通道，安全出口通畅。禁止占用疏散通道，不应遮挡、覆盖疏散指示标志。100以上展位，除入口外还须另设一个宽度不小于1米的紧急出口（内部通道宽度不小于2米，且没有障碍物）。紧急出口平时可以关闭，紧急时刻打开供逃生使用。2电气电气线路、用电设备的安装由专业电工持证上岗作业。所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。电气线路必须使用合格的电缆线、护套线，严禁使用双绞线、铝芯线。电气作业时所用的电气材料必须经有关部门检验合格。所有的电气线路必须安装分路开关，电器线路容量配备应均衡，其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设，其负载设备等均应有良好的接地装置。敷设的电线应采用保护套线，其接头必须采用专用接头连接。除灯头线外，不应使用花线。敷设在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性PVC管保护，并保证灯具与可燃物品之间的安全间距（05米以上）。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位，周围严禁安放易燃物品和饮水机等。所有的金属构架、金属外壳必须可靠接地；导线敷设必须固定，不得随意敷设在道路、地坪及通道上，应穿管或采用其它方式敷设固定，电气线路穿越走道时必须有过桥板进行保护；导线支路连接时不得采用绝缘胶布直接包扎，必须采用绝缘瓷、塑接头连接再做好绝缘保护措施。凡使用的移动电动工具,必须检验合格，必须符合“低规”要求；施工用临时电源线必须采用带护套铜芯软线，长度小于5米，中间不得有接头；严禁将导线直接接入插座内，必须采用插头连接。展览、会议及各类活动接驳的配电箱必须放在规定的安全位置，严禁放在过道、消防通道和展台的非安全部位内。易发热的电器设备、高温灯具经申请同意后方可使用。高温灯具周围（一米范围内）不得有可燃、易燃物品等物。封闭的灯箱安装，应有足以散热的通风口。照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不得安装在可燃物、易燃物上。展馆内严禁使用明装式碘钨灯或卤钨灯，霓虹灯。展商向主办单位申请通电或送气前应做好安全检查工作。场馆方在接到主办单位的通电或送气申请后，将会同主办单位及参展商进行安全检查。检查合格者，场馆方将在2小时内为参展商通电或送气。3安检为落实国家和上海市人民政府的安全保卫规定，切实保障现场及展会的安全，将对进入展馆的全部人员及物品通过安检设备进行安全检查。在您进入展馆前，请您配合工作人员进行必要的安全检查。禁止将以下物品带入场馆枪支、军用或警用器械类；易燃易爆品；毒害品；腐蚀性物品；放射性物品类；爆炸物品类；管制刀具；打火机；以及其他危害他人安全及国家法律法规规定的其他禁止携带的物品。务请看管好您的物品，以免错拿或丢失。4其他在搭建及撤馆期间，凡是进入展馆内的施工人员必须佩戴安全帽。未佩戴安全帽的布展人员，展馆的保安人员有权拒绝其入场工作。展厅内严禁吸烟。展厅内不准烹饪。外来盒饭、花草及家具不得带入展馆内。展览期间严禁携带溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展厅。参阅展馆上海世博展览馆使用简明安全规定。4、货物运输A请直接联络指定货运代理或推荐贵重物品押运商，获取相关信息。主办机构及上海世博展览馆均不负责接收任何参展品/货物。B参展商不能使用自备的机械货运工具，如吊勾车、吊臂车、铲车、油压机、铁轮手推车等把重型展品运往展位内。参展商需委托主办机构认可的运输公司进行搬运。C展品运输车辆布展期间，展商凭参展商工作证及有效身份证原件至展馆中厅北面，展商报到处，向主办单位申领车证办理通知单。此证实行一车一证，所持证件不得转借、伪造及涂改。一经发现，展馆有权没收证件并将持证车辆清楚展馆区域。持车证办理通知单至通耀路（近耀龙路），上海世博展览馆停车场办理“卸货区域车辆（计时）IC卡”和“卸货区域货运车辆通行证”。办妥后，填写上海世博展览馆货运车辆申请表。办理“卸货区域车辆（计时）IC卡”每张30元，证件押金70元，同时需支付300元押金，共计400元，领取卸货区域货运车辆通行证。办证押金可凭通行证在5个工作日内至原证件办理窗口办理退款。押金返还额度根据通行证内所记录车辆停靠时间计算。车辆停靠在15小时以内，全额返还押金，超过15小时，则扣除100元押金。不足一小时按一小时计。第3小时起，按100元/30分钟扣除押金。货运车辆停靠超过3小时，押金不予返还。请将车证办理通知单贴于车窗醒目位置，并凭“卸货区域车辆（计时）IC卡”和“卸货区域货运车辆通行证”进入展馆卸货区域。领证车辆按规定路线（见货运车辆通行证背面）进入展馆卸货区或在卸货区外排队，展馆秩序维护员根据货车证上的信息核查货运车辆是否为应进车辆，并根据馆内情况调度车辆进入卸货区，进、出卸货区分别刷卡,以记录停留时间，车辆驾驶员在5天之内到原办证点，办理还货车证并退回押金等手续。D包装空盒/木条板箱展览厅内没有空间存放包装空盒/木条板箱或包装物品。任何弃置于通道上的货物或包装物品将会被清理而不作另行通知，并需额外缴费。如需临时储存包装物品服务，请向大会运输代理查询收费详情及细则。E离场许可证展览会结束当天，参展商必须填写需带出展馆的展品、展具清单大类，交主办机构加盖公章后换取离场许可证。5、境外展品现场销售及留购业务近年来国际参展商不断增加，在参展问询过程中提及的境外展品现场销售/留购方面的问题，主办单位特作以下安排A委托“中国珠宝首饰进出口公司/上海中艺珠宝首饰有限公司”作为大会唯一指定进出口代理商，统一处理参展商境外展品现场销售相关问题的详细解答，并在展览现场设立现场服务处提供相关服务。B委托保昌国际货运代理（上海）有限公司为唯一指定报关代理商；玛卡亚米远东有限公司和布林克远东有限公司为大会推荐的贵重物品押运商，协同处理境外展品的运输、报关工作。基于上述，主办单位提请参展商关于境外展品现场销售方面问询时须注意1详细的解释应以中国珠宝首饰进出口公司/上海中艺珠宝首饰有限公司为准。2除上海钻石交易所会员可做自身的业务进口外，任何单位都不得从事“2017上海国际珠宝首饰展览会”期间的境外展品留购业务。6、一般资料A保安与保险参展商必须购买有效和充分的保险，保险范围包括偷窃、火灾、公共责任、财产损毁、人身伤害、第三方损失、事故、自然灾害、天灾以及通常由参展商投保和/或主办机构可能要求投保的其他风险。该保险内容特别须包括在展览场馆（包括布展及撤展期间）内参展商的财产及其（包括其雇员、代理商、承包商、分包商及次受让人的）活动。会场的保安由主办机构安排。主办机构并不负责确保参展期间（包括布展及撤展期间）参展商的财产的安全存放或安全保管。主办机构并不代表参展商接受或交付任何财产。对参展商和其他有关人士因展览（包括但并不限于偷窃、火灾、使用保安室、由任何原因造成之展览中心的缺陷，因主办机构无法控制的原因造成的展览取消、提前关闭或开馆闭馆时间的延迟，或出现的自然灾害或天灾）造成的任何损失（包括其衍生之损失）、损毁、要求、费用、索偿、收费或其他之支出，主办机构概不负责。展览期间（包括布展及撤展期间），参展商须始终负责其各自的财产安全。为防止任何损失或损毁，参展商在需要时可自费聘用安保人员。所有贵重财产应始终存放于上锁及安全之处。参展商应确保须有足够职员，负责看守财产和展位，午饭时间尤需注意。如备价值极高之展品，请预先通知主办机构及自行安排额外保安措施。参展商在展期间出售或交付其财产给任何第三方时，必须签发证明文件，如发票或收据等。如发现偷窃，损失或其他类似事件的可疑人物，必须立即通知主办机构或通知保安部门。有关展览期间保安室通宵储存服务的详情参阅FORM04B会场清洁主办机构将在开幕前清洁会场及安排每日公共区域清理工作。C摄影及录影未经许可，不得擅自摄影、录影或录音。如有传播媒介或商业摄影师要求拍照，若参展商不同意，可在展位内放置禁止摄影之标志，或自行雇用保安员来禁止拍照。D大会规则在展览期间，所有展位应有工作人员看守。参展公司职员必须在展览会开始前30分钟进入会场，及在展览会清场后30分钟离开会场。所有参展商必须负责其工作人员之良好行为。参展商及其职员，如非经邀请，不得擅进其他参展商展位。所有商业或宣传活动只可在展位范围内进行，参展商不得在其展位范围以外，如会场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。所有宣传广告板不得放置于展位外，主办机构有权要求参展商撤走任何不适当或任何大会认为不符合展览会宗旨或形象之宣传广告板或海报。参展商不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。参展商如发现此等情形，请即通知主办机构。参展商应采取一切防火措施以保障大众安全。参展商若损坏其他展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。参展商必须遵守施工时间表。若需要修整或更改展位设计，只可在每天展览会完结后及经主办机构同意下进行。参展公司职员或承建商必须佩带工作证，否则不准进场；工作证严禁转让,与本人身份证原件同时使用。7、夜间储物服务主办机构将于展览期间于展场内提供免费保安室服务，以便参展商通宵储存贵重展品。参展商应对其在任何时间存放于保安室内的全部财产承担一切风险。参展商应始终对其财产安全负责。A存取货期2017年5月9日至14日B地点上海世博展览馆C规格所有展品必须由参展商亲自锁妥于自备保管箱（小于70厘米60厘米40厘米）内。D收费2017年4月15日前办理预登记者免费,现场补办交纳补办手续费200元请务必在930前到夜储区域取货，超时所产生的安保加班费（RMB300元/半小时）须由迟到的展商自行支付。EF由于存货空间有限，保安室只供贵重展品储存。个人物品及家具均不得存于保安室内。G每个九平方米之展位，最多可存放2个保管箱之展品。如果参展商有超过2箱贵重物品需通宵储存于保安室内，该参展商须确保对多余物品的通宵储存已做出适当安排。否则，大会有权拒绝任何展品入保安室。H存放及提取展品之时间表日期提取存放5月9日160018005月1013日08150930160018005月14日08150930I该项服务以先到先得为标准。参展商严禁于保安室开放时间外提取或存放展品。所有展品须于每日展览开始前提离保安室。J对于参展商或任何其他人士因展览包括但并不限于偷窃、火灾、使用保安室服务、任何原因引起的展览中心缺陷而遭受的任何损失包括衍生损失、损毁、要求、费用、索赔、收费或其他支出，主办机构概不负责。K主办机构建议参展商于展期内（包括存放展品于保安室之时间）自行为展品投保。8展位装修须知A进场及离场时间表5月10日至14日期间，展览厅将于每天早上0830开放于参展商进场准备。参展商进入展览厅时必须佩带参展证，并携带身份证件备查。18岁以下人士不可进场。B标准展位每个九平方米之标准展位均作以下规格设计展位由铝质支架及白色展板组成展台满铺地毯详情日期及时间非指定搭建商装修展位5月8日090017005月9日09001700参展商布置展位5月9日09001700所有展位布置妥当及摆放展品5月10日上午0900前拆卸所有装饰、展品5月14日16301800参展商中文/英文名称及展位号码楣板射灯2支两把折椅一个矮身玻璃柜一个废纸娄500W/220V电源插座一个以上为9平方米标准展位配备之基本家具。只有展位面积是9平方米一倍（即18平方米）的展位才可获得双倍的家具及射灯。只有角位展位有两面展板，而楣板会分别置于展位正板面及转角之一面。如参展商订购连个或以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会将拆除置于两展位间之展板。C展位装修守则所有搭建事务表格须于2017年4月15日以前交回有关机构。参展商如欲租用本手册内未有刊出之物品，可直接向承建商查询。参展商必须保持所有租用物品完整无缺。如有损毁，必须负责赔偿。所有展示橱柜、橱窗必须坚固、能够锁闭。贵重产品展示橱柜、橱窗玻璃必须贴防暴膜，一般产品展示橱柜、橱窗玻璃建议贴防暴膜。贵重产品严禁敞开式展示，并且应设立一米线护围。参展商或非指定搭建商如自备射灯或光管作展位装修用途，必须交付接驳费用，而灯光安装及接驳必须咨询大会承建商。严禁使用强光源（灯具），以免灼伤他人眼睛及皮肤。参展商不得使用（万能插座）。大会承建商会按需要将开关及运载保护分线箱安装于展位内的适当位置。电力及柜台装置大会承建商根据参展商填交的展位设施位置图（FORM08（1）在指定位置安装，现场更改须视乎当时人手及时间许可而定，承建商亦会收取适当之附加费。如参展商未有填交FORM08（2），承建商会根据大会展位规格进行电力安装，所有现场更改亦须收取附加费用。所有现场租借之物品不能退换。参展商不能擅自转换所有租借物品。参展商务请依期交回所有租借表格。9非指定搭建商特装展台须知（务请将本须知书面告知参展商自选的搭建公司）A进馆搭建手续光地展商请务必在2017年4月15日之前电子版报馆，审图通过后（请见搭建手册）向展会指定主场搭建商预订贵司展会期间需要的电源箱（光地展商）、电器或家具等物品。如您逾期或在展会现场租借，指定搭建商将加收100的附加费，这将增加贵司的费用。同时必须将图纸交予主场搭建公司审核。展馆搭建商施工证根据展馆规定，各光地展台的搭建公司需要办理展馆实名认证方能进馆布展，认证期限为一年。所有搭建商施工负责人，必须在布展前至少15个工作日至展馆制证中心办理实名认证手续。前来制证中心办理实名认证的施工负责人必须带好以下材料有效二代身份证原件及二代身份证复印件（正反面2张）公司营业执照复印件（复印件年检章必须清晰有效，并加盖公章、2张）实名认证表格（施工负责人填写、签署并加盖公章）（下载地址HTTP/180153108138/SHEXPOCENTER/DOWNLOAD/实名认证表格DOC）搭建商安全承诺书/运输商安全承诺书（由施工负责人签署并加盖公章）（下载地址HTTP/180153108138/SHEXPOCENTER/DOWNLOAD/施工安全承诺书运输安全承诺书PDF）授权委托书（委托人与施工负责人本人双方签署并加盖公章，同时必须提供委托人与受委托人双方有效身份证复印件各2张）（下载地址HTTP/180153108138/SHEXPOCENTER/DOWNLOAD/授权委托书PDF）实名认证及施工证办理的详细信息以及申报材料下载请见世博馆官方网站HTTP/180153108138/SHEXPOCENTER/。各搭建公司务必提前至展馆办理认证手续。光地搭建商向主场搭建“上海奥企达会展服务有限公司”缴纳施工押金人民币10,000元，光地展商或您的搭建商可在进馆前以汇款形式支付展位的施工押金。各位已完成押金汇款的搭建商或展商请于搭建期间手持汇款底单（复印件）至现场服务台领取施工押金单。展商务必请您的搭建公司支付搭建押金，展会结束后无损坏，场地清理验收完毕，展会结束一个月后15个工作日内完成押金退还。展台施工安全保险，由大会主场“上海奥企达会展服务有限公司”统一投保形式。按展台面积收取（每100/400元。100/600元保费，含雇主责任险及第三者责任险），展位申报时需提交保险申请表及相关资料（FORM13）。展馆将向光地搭建商收取20元/平方米的光地管理费，为避免现场办理耽误您的宝贵时间，主办单位建议您提前至展馆提前办理相关手续。搭建商凭“押金单至展馆缴纳光地管理费、同时办理搭建施工证，施工证件30元/张/人，办证地点上海世博展览馆南广场制证中心。展馆办理的搭建证只供布展、撤展期间使用，布展人员在展出期间的值班证，请向主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司申请办理“特装搭建值班证”。“特装搭建值班证”必须与展馆发放的搭建证及值班人身份证同时使用。办理详情请见搭建事务表格。布展车证办理完成核对/缴纳搭建施工表格内相关费用后，向主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司领取“上海世博展览馆货车出入证（大证）”。正式进馆当日（5月89日），车辆进入通耀路（近耀龙路），上海世博展览馆停车场。凭以上两个证，到停车场车证办理点填“上海世博展览馆货运车辆申请表”；交费（每证）300元，货运车辆停车押金70元，车证押金30元办证费用，共计400元；领取进展馆卸货区的货车证。领证车辆在上海世博展览馆停车场内排队等候（不得停靠在展馆周边道路上），展馆秩序维护员根据货车证上的信息核查货运车辆是否为应进车辆，并根据馆内情况调度车辆进入卸货区，进、出卸货区分别刷卡,以记录停留时间（车辆驾驶员在5天之内到原办证点，办理还货车证并退回押金等手续）。B特装展台进馆报图手续1所有特装展台装修务必使用防火、阻燃材料，并请于2017年4月15日前将以下材料原件一式四份邮寄至上海奥企达会展服务有限公司。（邮寄地址上海市嘉定区江桥万达广场6号楼301室珠宝展报图）。同时将电子版发送至AOKIDAAOKIDACOMA展位平面图B立体图（详细尺寸）C立体彩色效果图D电路图E装修有材料说明、水、气系统图F加盖公章的装修施工单位营业执照、法人身份证复印件G特殊工种上岗资格证书复印件H加盖公章的安全责任书展位设计图一经核批，请勿随意更改。未经过图纸审核的展台按主办单位规定将不允许进场搭建。2为保障施工安全，所有光地施工单位将被收取押金10000元/展台。为减少您在现场等待及携带大量现金的不便，光地展商或您的搭建商可在进馆前以汇款形式支付展位的施工押金。3办理详情请询主场搭建商上海奥企达会展服务有限公司联系人陈亚琼电话0215448322713718158093C展台设计制作及现场施工守则参展商应与搭建公司签订搭建合同，明确安全责任。参展商若聘用其他承建商进行个别装修及展位设计，须先征询主办机构同意方可进行。参展商可委聘任何符合资格的承建商设计及盖建展位。主办机构有权拒绝接纳任何承建商及展位设计图样。主办机构只提供展览空地予以空地形式参加之参展商。地毯及所有设备，例如展板及家具等，都不包括在内。如需以上设施，可由参展商委托搭建公司配备。或于2017年4月15日前向大会承建商申请租用。1号馆、2号馆搭建高度限制为6米。根据市消防部门规定，所有展台搭建必须采用阻燃材料，地毯达到B1级，展商须向供应商索要地毯阻燃报告，以备消防检查。严禁展台使用易燃绷布封闭。严禁使用弹力布，木结构装修须涂上防火漆。背板内部不能拉电线，以免发生火灾。一经发现违规，展馆有权停止其展台的展出。光地展台必须配备灭火器，如有储藏室或封闭空间的展台，在其封闭空间内也须配备灭火器。（根据展览馆消防安全要求规定以每50/组（一组两个）标准配置。统一到主场上海奥企达会展服务有限公司申请租赁）每日闭馆前必须关闭展位的照明用电及机器用电，如不执行，展馆为确保安全，根据消防规定将切断其电源。24小时用电请提前申请。凡进入展馆的施工人员必须佩带安全帽，2米高度作业时必须系安全带。严禁使用3米以上的人字型梯子，可改用支撑的井字型梯子，以确保安全，否则，展馆有权拒绝其入场工作。为用电安全，防止电路超负载，所有的电气线路必须安装分路开关，搭建商必须自备分路电箱连接展馆电箱，电器线路容量配备应均衡，其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设，其负载设备等均应有良好的接地装置。敷设的电线应采用保护套线，其接头必须采用专用接头连接。除灯头线外，不应使用花线。敷设在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性PVC管保护，并保证灯具与可燃物品之间的安全间距（05米以上）。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位，搭建商须自备橡胶过桥板，铺设于电箱电源线上。所有光地展台必须在进行装修自己展位的同时装饰和修缮高出邻旁展位背板的工作。如您搭建的展台高于毗邻的展台，请用防火质地的材料将您展台的背板封住，注意美观，不得在背板上制作广告。各搭建商在搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备，紧急出口和观众通道等。展会开幕后，搭建商须留现场安全负责人及专职人员现场值班，以便发现问题及时处理。严禁展台采用封闭式顶棚，以符合消防要求及避免遮挡安全监控设施。严禁使用强光源（灯具），以免灼伤他人眼睛及皮肤。布展公司必须为施工人员购买保险。安装大件构件，必须使用专业设备，必须由专业人员操作。所有展示橱柜、橱窗必须坚固、能够锁闭。贵重产品展示橱柜、橱窗玻璃必须贴防暴膜，一般产品展示橱柜、橱窗玻璃建议贴防暴膜。贵重产品严禁敞开式展示，并且应设立一米线护围。悬空广告牌、展览厅内的天花板悬挂垂饰，需经由主办机构及展馆批准，并交纳相关费用后方可执行。基于安全原因，展馆不接受木结构垂饰。详情咨询展馆电话02154483227有关悬挂悬空广告牌详情，请参阅广告事务表格。所有电力安装必须由大会承建商处理。主办机构不允许任何自行接驳行为。展览场内严禁喷漆、烧焊及使用电锯。所有非指定搭建商（包括自行装修展位的参展商）必须于2017年4月15日前向大会承建商办理相关手续，缴交展台装修手续表格及相关费用。参展商应与搭建公司商定由谁支付相关费用。请参阅参展商须知中其它相关规则。参展商若聘用大会指定承建商进行个别装修及展位特别设计，请与大会指定承建商联系确定相关事务。D非指定搭建商进场时间表非指定搭建商必须依时完工，不得超时工作。如需加班，必须于当日1500前向主场公司申请并支付费用。未办理缴交展台装修手续表格、展台设计图及支付相关费用、未签署布展施工守则及安全责任书的参展商及非指定搭建商，均不得进入会场施工。第二部分展览事务表格FORM01展览会会刊免费介绍必须交回FORM02参展商工作证必须交回FORM03买家邀请服务必须交回FORM04夜间储物服务必须交回FORM05翻译、展台临时工作人员雇佣随意交回FORM06专场报告会申请随意交回FORM07安装探头/雇佣保安申请随意交回详情日期及时间非指定搭建商装修展位5月8日090017005月9日09001700拆卸所有装饰、展品5月14日16301800FORM01展览事务表格展览会会刊免费介绍必须交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM贵公司名称（中文）贵公司名称（英文）提供公司英文名称，有助于海外买家查询地址邮政编码电话（请按照国家号区号电话的顺序填写）传真（请按照国家号区号电话的顺序填写）电子邮件网址负责人（请写明部门和职务）业务性质（请将选择的内容用标出）批发零售制造进口出口协会/社团出版其他，请注明（）展品分类（请将选择的内容用标出）A宝石钻石玛瑙红宝石海蓝宝石翡翠欧泊蓝宝石人造宝石帕拉伊巴碧玺水晶珊瑚猫眼绿松石电气石（碧玺）锆石琥珀祖母绿坦桑石亚历山大石玉石其他B珍珠中国淡水珍珠日本珍珠南洋珍珠马白珠中国海洋珍珠养殖珍珠人造珍珠大溪地珍珠其他C首饰钻石首饰铂金首饰白银首饰珍珠首饰黄金首饰仿古首饰玉石首饰K白金首饰珍品首饰D钟表品牌钟表钟表成品珠宝钟表其他E配套器材珠宝首饰生产设备及工具包装、道具专用照明仪器珠宝首饰检测及度量仪器装饰材料其他F其他有关刊物及服务科技成果有关社会及工会其他FORM02展览事务表格参展商工作证必须交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM所有参展工作人员必须佩带参展商工作证,并持本人有效身份证原件、名片参展。每个展位只限申请10个工作证。请填写下列资料，在截止日期前交回。参展商可在2017年5月89日上午10时至下午5时在展馆入口登记处领取。不得为公司以外人员办理证件，否则将承担相关法律责任。如参展证遗失、弄损、忘记携带或遇人员变更，必须持本人有效证件原件、名片及时补领新证。现场申请、补领证件，需支付30元人民币/张；夜储证200元人民币/张。18岁以下人士，恕不招待。姓名职位公司名称身份证件类型身份证件号码所要求的个人资料只做保安用途。除警方要求，有关阁下之个人资料将绝对保密。如空间不够，请复印后使用。展位号码电话传真公司名称地址负责人电子邮件公司盖章及签署日期FORM03展览事务表格买家邀请服务必须交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM每个展位可获得100张买家邀请卡，请在邀请卡的背面下方的空白栏中注明贵公司名称和展位号。如需要额外的邀请卡，请注明额外邀请卡数量邮寄地址联系电话邮编收件人如需要主办单位直接邮寄邀请卡给贵公司的买家，请提供以下信息邀请对象公司名称地址邮政编码联络人及职务电话所需要邀请卡数量如空间不够，请复印后使用。所有被邀请客户可凭邀请函、本人有效证件原件、名片前往展览会现场之优先通道办理快速登记手续，领取胸牌。展位号码电话传真公司名称地址负责人电子邮件公司盖章及签署日期FORM04展览事务表格夜间储物服务必须交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM授权书RE上海国际珠宝首饰展览会（2017年5月10至14日）上海世博展览馆1本公司确认，本公司已经为展览场馆内的全部公司财产（包括但并不限于，存放在保安室的公司财产）和活动（包括雇员、代理商、承建商、分包商及次受让人的活动）购买并得维持有效和充分的保险。保险范围应特别包括偷窃、火灾、损毁或毁坏。本公司承认，对存放在保安室的财产承担风险。2本公司确认并同意主办机构（包括雇员、董事、高级职员及代理商）不须对本公司或其他因本公司使用保安室服务而导致的任何损失（包括衍生之损失）、损毁、费用、索偿、收费或其他支出负责。3本公司注意到保安室空间有限，并明白仅贵重财产方可存夜于保安室。对因空间有限而无法存放于保安室的贵重财产的过夜存放，本公司能自行做出安排。4本公司现授予以下提名人士负责保安室内本公司的全部或部份财产的存放和提取事宜。（请附上该职员的身份证/旅游护照影印本）。5夜间储物负责人即视为展台安全负责人，展会现场需由展台安全负责人监管所属展台展品及其他安全的责任，并配合现场巡逻安保签署安全记录表。所要求之个人资料用作制作夜储证件及保安用途。除警方要求外，阁下之个人资料将绝对保密。展位号码电话传真公司名称地址负责人电子邮件公司盖章及签署日期FORM05展览事务表格翻译、展台临时工作人员雇佣随意交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM是否需要夜间储物服务（现场补办夜储证需加收RMB200加急费，费用自理）是否如需要夜间储物服务，请填写以下信息保管箱数目所有展品约值负责人签署姓名身份证号码手机姓名身份证号码手机如不需要夜间储物服务，请填写展台安全负责人信息（必填）姓名身份证号码手机姓名身份证号码手机为参展商提供之服务如下职位收费/人民币/每天（每天，以每日展出时间为单元）高级英语翻译1300/人民币普通英语翻译1100/人民币其他语种翻译1500/人民币展台助手（无外语技能）500/人民币佣员预订工组人员类别所需翻译语言雇佣日期/时间数目总额（人民币）1基本聘请时间为每日展出时间09001800。2如使用外币汇款需缴付人民币200元手续费。现场申请视乎当时服务员调配而定。付款方法申请确定后。参展商请将所缴付之费用存入以下银行户口帐户名称上海博威展览服务有限公司开户银行交通银行上海市分行营业部银行帐号310066661018003317335展位号码电话传真公司名称地址负责人电子邮件公司盖章及签署日期FORM06展览事务表格专场报告会申请随意交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM内容/题目雇佣说明主讲人/活动负责人公司名称职务内容概要50字以内我们需雇佣翻译请注明语言每场报告会约为1小时。每场报告会收费包括会议室使用及一般布置（桌椅、音响话筒），展览会现场和会刊等宣传品的公告。其他费用另计。会议室预订会议室大小每场报告会收费使用日期使用场数总额（人民币）剧院式100座10000元人民币/场展位号码电话传真公司名称地址负责人电子邮件公司盖章及签署日期FORM07展览事务表格安装探头/雇佣保安申请随意交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02165876480或发电子邮件致BONDBROEXCOM租用探头价格RMB2800元/个5月9日安装完毕，使用时间5月10日9005月14日1600。期间不间断运作。安装数量安装位置安装要求雇佣保安价格5月1012日（周四、周五、周一）09001700人民币600元/每位/每天价格5月1314日（周六）09001700人民币1200元/每位/每天需要数量需要日期备注1展商申请四个或以上的摄像探头，技防公司将在展位内设置存储设备（录像机），需由展商在展位内提供存储设备位置。低于四个摄像探头的，由展会统一录像存储。2特装展台增租摄像探头，展位内摄像探头的布线有展商安排特装布展公司布线，技防公司提供现场指导。技防公司提供视频线、电源线（低压）、并负责探头的安装与调试。公司信息公司名称展位号联系人职务电话邮箱公司盖章及签字日期第三部分搭建事务表格FORM8标准展位楣板文字及设施位置图必须交回FORM91经济玻柜随意交回FORM92常规玻柜随意交回FORM93灯具租赁表随意交回FORM10家具增租表随意交回FORM11电器增租申请随意交回FORM12展台装修手续如自行搭建或使用非指定搭建商，必须交回FORM13特装搭建值班证如自行搭建或使用非指定搭建商，必须交回FORM14搭建材料运输委托申请随意交回大会指定主场搭建商汇款账户信息开户名称上海奥企达会展服务有限公司帐号32460408010115938开户行名称上海农村商业银行漕河泾支行FORM81搭建事务表格标准展位楣板文字及标配设施必须交回截止日期2017年4月15日请将填妥的表格致请传真填妥的表格致01059575951或发电子邮件致给各展商联系人公司楣板展台号请提供展位楣板上公司名称不多于28个英文字母和15个汉字,包括空格及标点中文名称英文名称我已详细阅读此回执。_签字/公章年月日注1、请打印或用正楷填写；2、各租用标准展台的单位必须填写此表；3、如果在上述截止日期仍未收到有关楣板的详细内容，申请表上的公司名称将被采用。通常，缩写将被采用。4、请慎重填写，现场改动将相应收取200元费用。FORM82搭建事务表格标准展位配置图截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02154483227EMAILCHQIAOKIDACOMZNWANGAOKIDACOM联系人1号馆齐春海先生189013578012号馆王子楠先、标准配置玻柜不含灯黑柜白柜任选一种）如需增租赁玻璃柜及其他物品,请填写FORM9及FORM10。如参展商须标配柜子配灯,我方将免费为标配展柜配两盏珠宝灯二、标配白玻柜现场不能移动（请在方框内以选择,必填项，黑色柜台无须填写）A为更有效的避免标准展位之玻璃柜（低玻璃柜和高玻璃柜）被人挪动或迁移，玻璃柜将与展台做固定连接,如不需要与展台固定连接请勾选独立柜不连接或其他要求。与主体结构连接独立柜不链接其他要求说明标准展位展商注意事项（非常重要）B如若未填写上述选项内容书面告知,主场公司将按固定连接施工，现场如需改动更换位置,收取人工材料费用200元/只，特说明会根据现场工作量延后服务,不能即时完成。C关于其他要求说明项,根据客户实际需要,另行议价三、标展客户自行带灯具安装（自选项）A标准展位展商根据自身产品特性如需配置特殊灯具经主办和展馆协商,为保证用电量及展位用电安全,展商自带灯具照明,需提前向主场申报数量,并支付费用主场将安排电工为展商进行安装接驳,详见附表B如标摊展商现场自带灯并私接电源,并未填写上述表格,主办单位及主场搭建、展馆及消防部门有权切断该展位供电且展会期间不再供电,不再接收A项服务。展商只能申请独立三箱电源,并另外支付人工接驳费用C标准展位展商也可根据需要增租安装灯具、用电设施、家具等，联系主办单位委托的大会指定承建商进行租赁及安装，详见FORM9、FORM10、FORM11。D展商自行接电，须持有合格电工证方可上岗。E严格按照展馆规定，不得使用麻花线，接线需使用接线端子。F标摊展商软装不得使用纱幔及丝绒布等装饰物品。展位号码电话电子邮件公司名称地址负责人传真公司盖章及签署日期标准展位安全提示1不得破坏标准展板，较重展品可用支架悬挂展示，较轻展品可用魔术贴固定，画面不得直接粘贴在展板上。2不得使用锤钉固定展品，不得在摊位铝制支架和围板上使用铁丝及锤钉，否则须由展商赔偿全额价格。3为了固定展台，展位内可能会有铝制横梁或支柱。4所有使用电，水，气的展商必须向主场搭建商提出申请。5插座仅供展品使用，任何标准展台里的电源或插座仅供展品使用，展商不得私自将灯器接入其中。6标准展位严禁展商严禁切断电源，以免发生触电事故或因展架经不住承重而掉落发生意外因私自接灯而超出展位的用电负荷,导致展位引发跳闸及火灾事故,经发现标准展位有私自LED灯金卤灯用电量W/个灯具数量接驳费20/个合计备注注不得使用高温灯具如太阳灯安装灯具，主办单位及主场搭建商、展馆及消防部门有权切断该展位供电，直到卸载灯具为止凡私自雇用黑搭建人员安装灯具，也将对展品安全带来极大隐患,请展商慎重考虑7标准展位如果自带家具等物品，请出具效果图并填写以下表格用于进场报备，核查物品使用，在展会搭建期间至展馆大厅办理相关家具、电器等进馆手续，否则场馆将一律不允许私带入内。FORM83搭建事务表格大会推荐标改配置图详情请咨询各馆项目截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02154483227EMAILCHQIAOKIDACOMZNWANGAOKIDACOM联系人1号馆齐春海先生189013578012号馆王子楠先位号商家物品数量备注图片示意联系人联系方式FORM91搭建事务表格经济玻柜随意交回截止日期2017年4月10日请传真填妥的表格致02154483227EMAILCHQIAOKIDACOMZNWANGAOKIDACOM联系人1号馆齐春海先生189013578012号馆王子楠先号项目名称尺寸MM图片式样展前租赁人民币现场租赁人民币数量总价1低玻璃柜（不含灯）1030L535W1000H16000200002经济型高玻璃柜（不含灯）1030L535W2000H3000035000总金额注经济型玻柜均不含灯，如需租赁灯请查看表格93注意事项（非常重要）1根据大会规定，所有参展商不得自带柜台。各展商必须在2017年4月10日前，将相应的表格和所需的家具及电器设备摆放位置图的订单回传至大会指定搭建商处。2所有订单均以全数缴付作为确认,未付款订单不会被接受,取消订单将不会退还已缴款项。3上海奥企达会展服务有限公司拥有对展具的所有权，展商不可损坏或遗失,否则须由展商做相应赔偿。4