(doc)-《某外资企业人力资源管理咨询mis项目咨询技术任务书》(doc43)-咨询报告

CAHIERDESCHARGESDECONSULTATION技术任务书咨询1DFINITIONGLOBALEDESBESOINS总的需求定义211PRIMTREDUPROJET项目范围22FONCTIONNALITS,PROPRITSGNRALESETPERFORMANCESATTENDUESDUSYSTMEHR功能、总体性能以及对HR系统性能期望221FONCTIONNALITS功能2组织机构管理322CARACTRISTIQUESGNRALESATTENDUESDUSYSTMEHR期望HR系统的总的性能参数40221MULTILANGUES多语种处理40222MULTIDEVISES多外汇处理40223CONFIDENTIALIT/SCURIT保密与安全411DFINITIONGLOBALEDESBESOINS总的需求定义11PRIMTREDUPROJET项目范围神龙公司决定分两个阶段实施HR，第一阶段实施的功能有员工自助组织机构管理岗位及岗位人员管理招聘管理工资管理员工职业生涯管理（部分）培训管理（部分）第二阶段实施的功能有员工职业生涯管理（部分）培训管理（部分）神龙公司决定实施的人事管理系统，涵盖两个品牌商务部（标致、雪铁龙）和两个工厂（武汉、襄樊）的人力资源管理。按照项目实施计划，HR项目于2005年7月正式开始实施。2FONCTIONNALITS,PROPRITSGNRALESETPERFORMANCESATTENDUESDUSYSTMEHR功能、总体性能以及对HR系统性能期望21FONCTIONNALITS功能第一阶段功能描述员工自助服务个人信息查询及修改员工个人基本信息查询，家庭住址和电话号码等信息的更新；RW员工自助个人信息查询维护实现。培训需求表达查看培训中心最新的培训课程安排及内容，根据自身需求报名、取消报名；系统根据员工岗位建议应该参加的培训项目；RW员工自助服务培训活动实现；培训项目建议可以在岗位信息中通过增加单据业签实现。工资查询查询、打印工资单，包括各项工资项、税、各项抵扣等；RW员工自助服务薪资信息查询中实现。应聘申请员工对公司岗位内部招聘的应聘申请；RW自助服务中，应聘登记节点实现。休假申请查看已休假天数和可休天数，提出休假请求。RW自助服务中，休假管理查询节点实现。组织机构管理1、机构变更模拟根据工资室要求，进行机构模拟。维护人员可以通过拖动、删除等灵活方式进行机构变更模拟，包括部门编码的变动。模拟后的组织机构应该细化到岗位，再由岗位室细化到人员，最后由工资室预算费用。RW二次开发解决。2、机构设置及变更管理进行最终生效的机构变更，变更包括机构设置、机构职能描述、部门编码、部门名称。系统尽可能的提供直观的视觉模式和操作模式。对于机构变更，通过非常直观的工具（如层次图、树状图等）演示出公司机构总图、部门机构总图，该机构图可以直接反映机构层次关系部、分部、室（工段）、班组、岗位，并可展开至具体在岗人员。可自行定义机构的排序，同时体现在各机构总图中。若涉及到机构名称变更，则在人员履历库中留下纪录。机构变更的历史记录、变更时间的查询（包括机构职能变更的历史记录查询）。RW组织机构设置和机构图查询均可在职务职能中体现，任职履历可以在员工信息子集中体现，机构变更记录查询可以通过插件形式解决。3、岗位设置及变更管理进行最终生效的岗位变更。变更包括岗位设置、岗位描述、岗位名称。系统要提供直观的视觉模式和操作模式，便于维护人员将岗位维护到不同的机构下。岗位描述的初始数据以EXCEL形式导入系统，并可在系统中做出修改和确认。若涉及到岗位名称变更，应在人员履历库中留下记录。对于撤消的岗位，系统要在“岗位及岗位人员管理”的各功能点中进行详细提示，方便人事部门岗位预算及岗位编码定义（包括岗位类型、类别、职员等级）、岗位预算控制及时维护人员的岗位变动等等。岗位变更需标注不同的演变类型、演变过程，并可查询相关历史记录、变更时间（包括岗位描述的历史记录查询）。RW同机构设置4、工作报表的输出及数据统计功能报表机构总图，机构描述，岗位描述，岗位明细表、岗位演变类型统计表。统计机构数（按机构层级分别进行统计），岗位数（可按机构层级分别进行统计）、岗位演变类型统计。RW机构总图可以通过组织机构图描述实现，岗位演变类型统计需要二次开发解决。5、系统支持对于信息的新增，删除，修改，系统必须记录确认者ID、确认时间。该信息作为两个字段附于发生变动的记录之后，并可按其进行查询。该记录任何人无法修改。RW二次开发解决。系统最大限度的提供灵活的筛选、排序、查找、打印功能。RW查询模板提供。各类数据可以转到EXCEL、WORD等办公软件中作进一步的分析处理。RW提供相关数据处理模式。确认后的公司组织机构总图、部门组织机构总图、机构职能数据可转到DPCA内部网站上并及时进行更新。RW提供开放数据接口。岗位及岗位人员管理1、岗位变动管理工人岗位变动一般干部岗位变动室经理以上干部岗位变动进行岗位变动的权限应该可以进一步细分如部门内部岗位变动权限，跨部门岗位变动权限，这样便于灵活的调整管理方式RW以上可以在员工调配管理中实现。岗位变动发生后要自动刷新员工个人履历RW在员工信息子集中体现。根据工作人员的灵活设置，系统进行人员岗位变动后的试用期到期提示RW在预警平台中配置。可以灵活的进行查询，如查看某段时间内某类人员的岗位变动情况RW可以安装岗位变动插件。在将人员维护到“长期休假”的特殊“岗位”后，该人员不含在公司人员统计总数中，需要单独列出，并且不影响工资的发放、岗位预算。（可以通过点击鼠标打标记的方式进行处理。）RW灵活配置人员类别。职员等级按岗位编码自动生成（岗位编码的构成需要调整1416位）RW已实现，调整生成规则。2、岗位评估管理通过对岗位等级的变动模拟，了解某一工程项目上的岗位等级分布，或者同一专业上的岗位等级分布，等等。模拟的结果可以另外存储。RW可以通过统计报表实现。3、岗位等级设定根据岗位测评结果，设定岗位等级，并将该信息维护到岗位编码中。岗位编码由岗位定位编码，岗位描述编码，岗位等级组成，前面大半部分由组织机构管理模块完成，此处完成编码最后的2到3位。RW以上二次开发解决。变动的岗位等级可以另外存储导出至WORDEXCEL中编辑RW打印模板提供此功能。4、岗位人员预算管理年度、月度岗位预算维护岗位实际人数要严格控制在岗位预算内，即不允许超预算进行员工的岗位变动。与机构变更模拟存在接口，便于进一步预算人员RW以上二次开发解决。5、岗位超缺员分析根据岗位编码,结合门镜系统获得的数据（DPAD需求）以图表的形式，详细显示出直到班组、室的各类人员的预算情况和实际到岗情况。实际到岗人数可以进一步提供人员姓名该分析包括年度、月度。RW人力资源规划提供此功能。6、岗位能力管理用图表的方式汇总各个岗位需要的核心能力。例如语言能力，专业能力等。RW报表（查询引擎）实现。7、固定工作报表人员统计周报，部门岗位人员统计表，中法人员新进、跨部门转岗、离开、合同变更、待处理变化情况表。进行各类人员的统计（如辅助工人、直接工人等）RW根据不同的统计类别统计，实施解决。8、系统支持对于信息的新增，删除，修改，系统必须记录确认者ID、确认时间。该信息作为两个字段附于发生变动的记录之后，并可按其进行查询。该记录任何人无法修改。系统最大限度的提供灵活的筛选、排序、查找、打印功能组织机构管理中发生的变动（特别是岗位变更），应该在岗位人员管理模块中有相关提示各类数据可以转到EXCEL、WORD等办公软件中作进一步的分析处理；RW同上一模块。招聘管理1信息发布及人员聘用对外招聘通过链接公司外网标准表格的方式，达到对外招聘的目的对内招聘在企业内网上按照固定格式发布招聘信息。对接收的应聘信息能自动进行提示，同时将应聘者的信息自动归结到相应的岗位下。对重复发送的应聘信息自动删除RW以上二次开发解决。邮件传送系统招聘表格应聘者可以按照固定格式填写。这些信息同时还可以传送给用人单位。面试通知邮件请于何时来面试，等等。请耐心等待的邮件今后再联系的邮件给不合格者发送拒绝/慰问邮件给合格者发送到职通知系统要预留一些范例，方便今后设计出更多的邮件范例RW以上通知模板配置实现。系统归总应聘情况，根据工作人员的时间设定、时间间隔设定，排出面试时间安排。并与邮件传送系统存在关联。RW以上二次开发解决。系统必须全面纪录每位应聘者的整个招聘过程，如该应聘者已经进入到哪个环节，已经是第几次面试，公司已经跟他们发生了多少邮件往来，等等。RW招聘动态解决，通过二次开发扩充。2候选人员管理将应聘者的信息分类备案，以便今后快速的找出所需人员将候选人员名单挂在网上，允许有权限的人员进行查看，并打印出名单。RW提供人才库管理功能，同事，候选名单查询需要开发数据接口。3跟踪部门对初选人员的面试考核情况人事部门将人员推荐到部门后，部门进行考核，该部门的人事员及时在系统中维护部门的考核意见。RW产品提供面试评测记录。此项信息属于共享信息，内容较多，能否作到及时维护尤为重要，系统应该能自动提示此项工作RW以上二次开发解决。4已聘用人员分配情况跟踪根据进公司时间，按照职员等级、岗位类型、聘用形式等进行分类汇总。RW以上二次开发解决。5人员基本信息创建中方员工基本信息创建姓名，工号，性别，照片，身份证号码，东汽工龄，政治面貌，来源，参加工作时间，参加工作时间是否审核，婚姻，驾照类型及时间，护照号，护照类型（因公/因私），签证期限,住址，邮政编码，户口（所在地、性质），电话，文化程度，专业，学制，毕业学校，毕业时间，学位，外语及水平（一外、二外），履历（从小学开始），进公司前培训（时间，地点，内容，证书），配偶情况（姓名、出生日期、文化程度、专业、职业、单位、户口、联系地址、邮政编码、联系电话），父母情况（同配偶情况），子女情况（同配偶情况），奖惩纪录（时间、原由、奖惩决定、批准部门），劳动合同编号、合同形式、有效期，进公司时间，试用期时间，聘用形式，聘用备注，档案（是否转来，编号等），职员等级，部门，岗位（编码自动给出），工作地点，上岗时间，折算工作时间、投保时间、投保地点、是否独生子女、是否发放独生子女费法方员工中文姓名，法文姓名，工号，性别，照片，职务，职员等级，国籍，出生日期，电话，部门，岗位（相应编码自动给出），进公司时间，工作地点，服务年限，居留证（号码、期限），护照号，签证号，驾驶证（号码，期限，车种，汽车牌号），多次出入境有限期，住址，最高文化程度，专业，毕业学校，外语（一外，二外，相应的水平），履历（工作经历），配偶情况（姓名，出生日期，护照号，签证号，居留证号，居留证有效期，驾驶证号，多次出入境有效期，是否在中国），子女情况（同配偶情况）；可以自定义必须输入的项目（由管理员设定）自定义哪些字段为必须输入的，哪些字段是可选的；信息录入时的各项字段可以调整长度，并且可以灵活的增加新的字段某些可选字段由其他室进行维护试用期满提示。其中劳务工的试用期满后，系统提示补录合同系统可以记录员工的照片。录入方式可有两种一是直接拍照导入，二是扫描照片。RW系统在员工报到和转正时提供提醒功能，并能直接将相关人员信息转入人员信息库。6、系统支持对于信息的新增，删除，修改，系统必须记录确认者ID、确认时间。该信息作为两个字段附于发生变动的记录之后，并可按其进行查询。该记录任何人无法修改。录错信息修改。该修改不可对系统其它部分造成影响系统最大限度的提供灵活的筛选、排序、查找、打印功能。各类数据可以转到EXCEL、WORD等办公软件中作进一步的分析处理。RW同上一相关回复。工资管理A、工资项目管理1人员变动维护对新进人员工资保险室需要审核确认工龄、工资发放地点、是否发放午餐费、是否发放工资等信息RW薪资项目相关公式设置，在员工信息中提供相关字段。每月自动提示档案已到，但工龄未审核的人员名单RW以上二次开发解决。离职人员在系统中办理结算程序，在系统中记录止薪时间、办理时间等信息RW薪资档案中实现离职人员的程序办理。可以将岗位变动情况、聘用形式变动情况等与工资模拟相关联RW系统在调配、离职模块中会实现工资的关联。2工资套设置工资项目设置灵活设置工资的项目组成。公式套设置（一套工资项目方案可设置多套公式）公式编辑及二次开发定义各类工资项目的计算公式。系统管理员或者相关的技术人员可以根据需要定义出复杂、特殊的计算公式。系统要提供常用的各类财务函数，如所得税计算函数，见分进角（元）函数等。套对应工资套与适用于人员的对应，一套工资项目方案可以用于多类人员，一类人员在不同时间也可用多套工资项目进行计算。多币种选择含汇率标准的维护、更新RW系统薪资标准、薪资系数、薪资项目、薪资档案等方面实现。3工资标准管理岗位工资的上限、下限，确定奖金比例及福利贴的比例设定劳务工的工资标准RW系统薪资标准、薪资系数、薪资项目实现。4工资模拟、变动管理根据工作人员设定的条件筛选出相应的员工，模拟岗位工资的变动及各项标准的维护，并由此计算工资变动后整个公司工资的增减情况及个人调资额岗位工资及工资总额RW薪资变动档案中实现。系统可自动提示当月新进人员（含上月新进且未确定工资标准的人员）及当月聘用形式变动的人员名单及打印RW在薪资档案中体现，但自动提示需要通过预警平台实现。转入当月专家津贴等的个人标准个人各项工资标准的查询及维护可以对员工进行日常的是否发放工资、是否发放各类费用的维护，维护的内容需要包括工资停发的原因进行将会生效的工资变动维护对于筛选出来的同类条件的员工，可以批量维护、确认，并可按要求的各种顺序排序记录每位员工的工资变动（含各种津贴的变动）历史信息，并可进行统计分析、图表制作新进员工的津贴标准的维护、查询当月工资（含各项津贴）发生变化人员（含新进人员）的工资变动额及起薪时间信息的输出及刷新可按要求（所需年份、所需标准、按人员类别、部门及岗位等级）进行统计分析绘制标准图表并可输出信息可与绩效考核结果链接与机构变更模拟存在接口，便于预算劳务费DPAD，DCAD进行工资模拟的时候不影响其它部门的数据RW系统薪资标准、薪资系数、薪资项目、薪资档案等方面实现。报表_年_月各类人员工资变动审批表_年_月新到职人员工资补发通知单_年_月新到职人员午餐费补发通知单RW系统薪资报表可以扩充。5考核加薪管理拟调岗位工资的上限、下限标准的确定RW薪资标准体现。各岗位等级对应的各年限的岗位工资标准的确定（工资曲线的绘制）RW薪资标准体现。个人拟调岗位工资标准的确定及相应奖金、福利等标准的确定，以及增资额（岗位工资及总额）的计算、统计、分析RW薪资标准体现。部门考核加薪预算的计算及报表输出RW二次开发解决。部门上报结果的转入RW薪资报表体现。可按要求作不同拟调情况的统计、分析RW薪资标准体现。考核加薪结果的统计、分析RW薪资标准体现。6过渡期管理过渡期标准的维护、查询系统定期提示截止目前为止应办理过渡期工资变动手续的人员名单可灵活统计、分析处于过渡期的人员的各项工资情况。RW可以通过预警平台实现。对于统计分析可以通过报表系统实现。7工资预算、跟踪管理各项劳务费标准及比例的模拟维护、查询，各项保险、福利的提取基数及比例的维护、查询可任意确定多套劳务费的标准，并可任意指定个别部门或全公司及人员类别分月度按一个或多个不同的劳务费标准模拟劳务费支出专项劳务费按部门、人员类别、分月度进行模拟支出可按要求进行劳务费支出的汇总及打印输出对实际发生的工资发放，可以进行按照部门、人员类别、月份等的跟踪及统计分析，要求所有支付的费用必须进入计算机系统RW二次开发解决。8午餐费管理午餐费标准维护、查询中法方员工午餐费数据维护、查询历史数据的查询和转贮午餐费各类报表当月明细表，月统计表（汇总），月统计表（分地点），年统计表RW设置相关工资类别实现。9交通费（班车费，非车贴）管理交通费数据维护、查询要求系统提供完整的住址信息，并提示住址信息为空的人员名单报表当月明细表，月统计表（汇总），月统计表（分地点），月统计表（分部门）年统计表RW设置相关工资类别实现。10住房补贴管理住房补贴月标准及累计发放金额的查询、统计根据工作人员设定的条件筛选出相应的员工，模拟住房补贴月标准及住房补贴类别当月新增无房人员的补发金额的计算；系统根据确认后的信息输出及当月新增人员（分类别）的报表打印当月新增发放住房补贴人员的确认系统需保证当月新增无房人员的补发金额于下月清空系统按类别自动提示截止发放人员的名单可灵活统计、分析不同类别人员、部门的住房补贴发放情况RW设置相关工资类别实现。11劳务费资金滚动计划预测预计N个月内的各类人员、费用预算增减情况。固定工作报表工资费用资金预测表及人员增、减预测RW二次开发解决。12员工搬迁费用管理根据员工的自然信息审核是否具备发放搬迁费资格,确定发放费用标准、发放时间，维护是否已发放搬迁费用信息。进行搬迁费的发放信息的查询。进行本批已符合发放条件的报表打印。报表_年_月支付职工搬迁费汇总表_年_月支付职工搬迁费审核表_年_月支付职工搬迁费明细表送财务RW设置相关工资类别实现。报表需要根据具体格式通过报表引擎解决。13员工健康检查信息管理可查询、维护员工各类历次健康检查信息RW在员工信息子集中体现。14其他费用管理各类工资费用可单独进行核算与管理自定义新的费用RW可自定义工资类别或工资项目解决。B、工资核算及发放管理工资核算只能在当月数据（考勤、考核、各类工资项目）转贮成为历史数据后才能进行RW系统提供相关数据取数接口。1中方长期、短期员工工资核算工资核算时，直接从系统中读考勤数据，考勤的管理应由人事部全权把关。个人考核（S、A、B、C、D）确定后，应由人事部门直接将考核等级和考核系数导入核算库中，在工资核算时，系统自动读取考核数据。要求能根据公司的实际需要和各工资项之间的钩稽关系设计灵活的公式套。在工资核算转储之前，凡是某些出现工资内容缺损项的，系统都要给予提示，对于不可缺损项而出现缺损的，工资不能转储进入历史库。特别说明凡是与工资内容核算相关的各种信息变动，要求系统给予提示。以下所提出的各类报表希望都能有强大而灵活的筛选、统计查询功能。新到职员工工资处理（1）、凡是没有工资标准的，当月不进入工资核算库中。（2）、凡是上月有出勤，但因其他原因（如岗位工资没有确定的），而没有发放工资的，系统在次月要求给予提示信息，并根据上月实际出勤情况进行补扣发。（3）、凡因考勤有错误，而造成工资核算上的差异的，要求系统在次月进行提示，并根据正确的考勤进行补扣发。离职员工的工资核算（1）、在工资发放前提出离职的，系统应及时将离职信息反馈出来，要么根据其实际出勤情况进入当月工资库核算，要么不进入当月工资库核算，系统单独进行离职人员工资的核算，达到离职人员工资的收付金额在系统中自动核算的目的，避免手工计算。（2）、凡是上月出现离职信息的，次月不再进入工资核算库中，如果确实需要进入工资核算库中，在进入之前要对是否离职进行再次确认，否则，不允许进入工资核算库。关于奖金的发放长期以来，奖金都是通过在人事网上筛选基本信息在库外进行核算，这给查询和统计分析都带来极大的不便，希望新系统能改变这种状况。（1）、建议在工资核算库中能有预留空间，预留单独发放奖金这一块。奖金的发放通常要与考勤、进入公司时间、考核等挂钩，所以奖金核算时必须与它们建立关联。（2）、奖金核算完成后最终数据要求进入工资计提表中并参与计算。（3）、要求能同时完成正式、临时工的奖金核算。关于公积金（1）、在工资核算完成后，系统将根据设置的特定公式自动生成报送银行的公积金磁盘文件及相应的明细表。（2）、要求磁盘文件及明细表按不同的工作地点进行区分，分为襄樊地区、武汉地区、北京地区等。并与公积金管理中心指定的银行关联，将职工住房公积金明细通过网络直接传递给银行。（3）、对于第一次在公司开始缴纳公积金的职员信息进行提示。4、如果人员的基本信息有变更的，系统应即使给予提示。例如，员工的姓名有变更或修改，都要求即使提示，这将影响到员工以后公积金的提取。（5）、能根据实际需要，自定义所需要的公积金提取通知单。直接从电脑里打印出来，代替人工填写的方式。（6）、系统根据人事信息的变动，提示公积金管理部门那些员工需要办理公积金转移、封存、提取等信息。关于住房补贴（1）、根据人事部的指令及维护的住房补贴标准，直接参与工资核算。工资核算完成后，系统自动生成送银行住房补贴明细表，可根据工作地点、付现或非付现等进行灵活选择形成对应的明细及汇总统计表。（2）、可以根据不同的时间段统计个人及部门的房贴情况。并载明房贴提现的起始时间。（3）、对所有发放的住房补贴数据要求有历史存储，便于今后的查询。（4）、每月汇总当月发生额及累计发生额，并生成相应的报表，从而便于每月和银行进行核对。（5）、系统自动生成送银行的住房补贴明细，格式为文本文件。可以通过网络进行传递。关于个人所得税（1）、工资核算完成后，系统自动生成个人所得税明细表，可直接保存为电子表格形式并进行打印。（2）、能根据不同要求筛选缴纳个人说得税的情况。灵活的当月数据和历史数据逻辑检查、查询、统计功能。报表（1）、系统自动生成当月报银行明细表及磁盘文件（可以通过网络将数据报银行）。对于新到职的员工要新开户，系统单独生成相应的磁盘文件和纸制报表,其中显示个人身份证号码、作出新开户标记、能灵活的根据工作地点、部门、工号等进行筛选形成对应的明细报表。（2）、系统自动生成午餐费用汇总及明细表。（3）、中方工资发放报表按工资条中从“应发工资”到“实发工资”各构成项目，按正式工（分高职、一般干部、直接工人、间接工人）、临时工（分一般干部、直接工人、间接工人）、部门、分部门、室/工段和SAP中成本中心一一对应，最终生成工资发放报表；并通过与财务FIN系统的接口，由此产生对应的会计凭证，最后由财务部确认后成为有效凭证。（4）、当月加班、夜班津贴等情况的汇总表，体现出部门、成本中心、人数等要素。为预测分析提供依据。（5）、中方工资计提报表按人事部工资保险室提供的工资保险福利预算标准，按高职、一般干部、直接工人、间接工人、部门、分部门、室/工段和SAP成本中心一一对应，生成工资计提报表；并通过与财务FIN系统的接口，产生会计凭证，凭证须由财务部最终确认后成为有效凭证。（6）、员工可以在各部门人事管理员处查询自己的工资单、公积金、房贴、车贴等各种与自己相关的各种费用情况。（7）、灵活的工资单的打印，可根据选择条件的需要打印，对于在工资单上出现的补扣发的在工资单上要给予说明。员工还可以在各部门人事管理员处通过网络自己查询工资当月及历史工资情况。对于部分员工在工资单上需要单独做特别或其他说明的可以灵活的自定义。另外工资单上还可以加入各种图案，如企业徽标等。（8）、为保证员工可以及时的拿到工资单，根据工作地点的不同，分地点打印工资单。例如北京标致的工资单在北京打印，襄樊地区的工资单在襄樊打印。RW通过设置相关工资类别、工资项目、计算公式、数据接口、统计报表解决。2法方员工工资核算直接从考勤库中读取数据，系统自动核算法方员工的国内人民币工资和国内欧元工资国外工资的支付根据考勤、工资标准、审核无误的员工类别（A、B类）、汇率，自动计算国外工资。由财务部审核无误后方可转储成为历史数据。国内欧元工资标准查询汇率标准的维护、查询灵活的当月数据和历史数据逻辑检查、查询、统计功能。根据法方员工的类别（A类或B类）及来华时间（超过2年、不到2年）进行分类汇总形成报表，并可根据不同部门灵活筛选。报表工资单可以灵活的选择打印，对于部分员工在工资单上需要单独做特别或其他说明的可以灵活的自定义。工资单内容要尽可能详细及说明、生成报送银行工资明细表（包括每个人所对应的工资帐号）月支付汇总（RMB、EUR），工资明细存根（RMB、EUR），送银行工资明细（RMB、EUR），年工资汇总（RMB、EUR），国外支付年汇总、扣税明细表、法方员工工资计提表（按国内人民币、国内午餐补助、国内欧元、国外欧元、扣税额、代扣款等各工资构成项目生成每人每月的支付和计提报表）RW通过设置相关工资类别、工资项目、计算公式、数据接口、统计报表解决。3临时工工资核算要求工资核算时，直接从系统中读考勤数据，进行工资核算。根据招聘信息岗位工资有变动的，系统自动进行补扣发的计算。并在当月的工资单中给予说明。尽量避免手工维护的问题。根据工资标准、考勤情况、加班情况等自动核算。并能自动生成相应的加班情况汇总表，可以根据不同部门、不同成本中心汇总统计。自动生成报送银行工资明细表及磁盘文件。灵活的当月数据和历史数据逻辑检查、查询、统计功能。报表要求与正式工的需求一样，这里不重复阐述。临时工工资单的打印要求与正式工一致。临时工劳务费的核算（1）、能根据不同的岗位工资标准，计算出每一个人每月相应的保险费、管理费，并按不同的劳务工来源进行分类汇总。（2）、可以根据不同的时间段汇总每个人的保险费、管理费，并生成可以打印的报表。RW通过设置相关工资类别、工资项目、计算公式、数据接口、统计报表解决。4报销管理员工可以通过系统进行自助出差申请及领导的审批、员工在出差前的个人预算，都可以通过系统完成。出差回来报销时，员工根据实际发生的费用情况自己输机，完成后拿着单据直接到费用室进行报销，会计人员只需检查数据正确与否、单据是否可以报销等，会计人员确认无误后，自动产生相应的会计凭证。凡是有欠款的系统及时提示，并对以后的借款加以控制。RW二次开发解决。5固定工作报表各月工资项目统计表（分部门），各月工资构成统计表（分部门），分部门工资项目构成统计表，职工工资按月汇总表，职工工资项目统计表，自定义工资项目统计表。成本中心按部门、分部门、室为单位归集当月所发生相关的成本费用（可由工作人员灵活筛选的工资项目）RW报表系统和IUFO报表解决。C、保险管理1基本养老保险管理自动筛选出缴费工资为0的职工缴费工资基数的维护（按投保地点、比例、部门）、查询按投保地点、聘用形式的不同分别维护、查询职工缴费比例及平均工资基数；历年各项保险单位和个人缴费、个人账户比例查询库历年缴费工资查询库自动将每人每年度的缴费工资计入缴费工资历史数据查询库，对其手册编号进行维护历史工资查询库可查询每人每月的应发工资数个人明细卡维护、查询和打印。固定报表养老保险个人账户立户登记表养老保险职工增减报表养老保险年报养老保险缴费明细表养老保险个人对帐单失业保险增减报表失业保险年表工伤保险统计、跟踪、鉴定表RW在福利管理中通过设置福利类别和相关福利计算实现。统计报表由查询引擎和福利报表实现。2补充养老保险管理当年数据维护、查询历史数据的查询可自由组合条件生成一年或几年的补充保险个人明细固定报表补充养老保险计算、统计表RW在福利管理中通过设置福利类别和相关福利计算实现。统计报表由查询引擎和福利报表实现。3长、短期工医疗保险管理（要求关联子女、配偶、父母信息）自动筛选出缴费工资为0的职工缴费工资基数的维护（按投保地点、比例、部门）、查询按投保地点、聘用形式的不同分别维护、查询职工缴费比例及平均工资基数；历年各项保险单位和个人缴费比例查询库历年缴费基数查询库自动将每人每年度的缴费基数计入缴费基数历史数据查询库；对其医保号进行维护固定报表基本医疗保险参保职工情况认定表医疗保险参保职工增减报表医疗保险参保人类别变动报表医疗保险年报医疗保险立户表医保个人账户兑现表医疗保险异地居住人员汇总表医疗保险长期驻外人员汇总表医疗保险参保职工资料更正表参加意外保险人员申报表意外保险索赔汇总表RW二次开发解决。4其他保险管理（劳动能力鉴定、计划生育相关信息）公司为职工提供的其他保险项目根据当月的考勤，结合工龄及本企业工龄自动筛选出在一定期限内累计病休超过一个月、三个月以上的人员名单，生成报表，进行劳动能力鉴定；并将此结果反馈给相关部门人事管理员根据“是否发放独生子女费”的字段自动筛选出发放独生子女费的人员名单，并生成报表固定报表双龄审核表停发工资人员表长、短期、临时工信息维护表聘用形式变动表离开人员统计表每月上缴保险计划统计表高级职员缴纳各项保险明细表退休人员补贴发放表女工生育申报表养老转移申报表独生子女费发放表RW在福利管理中通过设置福利类别和相关福利计算实现。统计报表由查询引擎和福利报表实现。D、考勤及考核管理1休假管理休假标准的制定和发布查看员工的休假申请中方员工休假管理休假资格维护、查询实际休假的维护、查询休假统计法方员工休假管理可休假天数的计算、查询实际休假的维护、查询休假统计固定工作报表中方员工年度探亲假使用情况表及各类假期统计汇总表，法方休假月表，法方休假年表。RW休假规则、休假类别设置实现；统计报表提供相关的统计分析。2考勤管理（考勤的录入频率可自选，如即时维护或按天或按月）排班管理。维护的内容包括所属人员的工作计划、制度工时、实际出勤工时、各类缺勤休假的起始日期、夜班、加班审批计划及实施、能否支付加班情况等数据，经审核后上报数据的上一级部门审批确认考勤中有关缺勤、加班的记载以小时为单位系统根据维护的考勤原始信息，自动汇总出员工的各类缺勤总天数、夜班天数及加班计划、实际加班、支付天数、串休天数及存工天数等考勤数据可按任意组合条件进行考勤情况的统计、并出报表考勤历史信息查询,考勤更正的维护、查询固定工作报表公司月考勤统计报表，公司年考勤统计报表，阶段缺勤个人汇总表，考勤统计图，个人考勤汇总表（按指定时间）系统要考虑跟现在神龙公司使用的工作证存在接口（该工作证有10多种功能），公司可以通过打卡的方式纪录考勤信息，HR系统可以从中读取考勤数据。另外，武汉工厂可以通过实时查看打卡记录信息，掌握工厂的考勤状况。RW考勤规则、考勤类别设置实现；统计报表提供相关的统计分析。同时根据不同的考勤机设置不同的考勤取数规则和导入规则。3考核管理各部门可进行本部门人员的月度/季度考核信息维护汇总各部门考核结果，并进行审核控制，最终生效的考核结果作为工资核算的依据考核历史信息查询固定报表_年_月加班工资支付统计明细表_年_月份考勤情况统计表_年_月份缺勤率因素分析及缺勤率比较图_年_月_年_月个人缺勤汇总表_年_月外籍职员休假情况表_年_月外籍职员休假汇总表外籍职员休假跟踪控制明细表_年_月各部门业绩考核明细表_年探亲假实休明细表_年探亲假资格、实休汇总表_年各部门休假资格明细表RW系统提供考核方案、考核实施的管理，同时提供考核结果的录入查询统计功能。可以通过设置不同的考核方案和考核实施解决，并可以设置不同的考核报表。E、系统支持对于信息的新增，删除，修改，系统必须记录确认者ID、确认时间。该信息作为两个字段附于发生变动的记录之后，并可按其进行查询。该记录任何人无法修改。对于重新回到公司的人员（即重新分配了一个新的工号），系统要确保不能对工资领域内的各项发生影响，如保险等。对于工资、各类费用、保险、考勤、考核等历史数据任何人无修改权限系统最大限度的提供灵活的筛选、排序、查找功能。一月多次工资、奖金发放支持。各类费用、补贴均可单独核算发放DPAD，DCAD进行本部门的工资模拟不能影响其它部门的数据。另外系统应该考虑两个品牌部与总部服务器的地理位置，从而在安全上给予可靠的保障系统提供工资的计算过程各类数据可以转到EXCEL、WORD等办公软件中作进一步的分析处理。RW同上述答复。员工职业生涯管理（部分）A、员工基本信息日常管理1合同管理长期员工合同管理。包括合同形式（短期，试用期，有固定期限，无固期限），合同起止时间，合同期限短期、临时员工合同管理。包括合同形式，合同起止时间，工资待遇，午餐标准，备注合同到期提示。劳动合同到期系统自动提示时间应以月为标准，即应在每月5日之前提示下个月全月合同到期人员（提示日期也可自行修该）。劳务工的合同应按照此标准提前2个月完成提示。可以选择是否激活给合同到期员工进行提示。可以按照聘用形式、聘用备注分类。在录入新的劳动合同时，自动将其合同期限进行累加（即将其从进公司时起至新签劳动合同截止日期止计算其合同期限），这样可以更好地掌握劳动合同信息。（增加一个全部合同时间累计的字段）劳务工合同的管理（劳务工录入的内容为其上岗约定，为方便管理，在系统内放在临时合同中维护）。由于劳务工的情况特殊，每次合同续签时需录入的信息较多，容易出现错误。可以采取批量处理的方法，即录入一个劳务工的合同后，可直接增加若干条一样的记录，再逐一修改其工号即可。由于劳务工变更工作岗位后其工资也随之变化，目前操作方法是再输入一条新的合同记录，今后可以与工资库建立某种链接，使得进行工作岗位变更之后只需做岗位变更的维护，其工资待遇便可随之变化，而不再需录入新的合同记录。合同纪录可以累加，不能在输入新合同的同时删掉过去录入的合同纪录培训协议该协议由培训中心维护录入RW合同管理和预警平台中实现。2档案管理档案编号，档案是否转来，档案借阅时间，档案借阅人。RW二次开发解决。3学历管理相关部门确认由招聘室录入的第一学历信息维护并确认员工的新学历RW二次开发解决。开发相关数据接口。4职称管理确认由招聘室录入的初始职称信息进行员工新职称变动维护RW二次开发解决。5聘用形式管理聘用形式（长期、短期、临时）的变动维护临时工聘用备注（返聘、实习、劳务）的变动维护此处的变动会影响到工资室确定员工的工资调整时间，因此系统应该提示字段“变动时间”应该依据相关的文件时间RW二次开发解决。6离职员工管理待离职员工库此类员工手续未办完，但已实际离岗，将员工暂时放入此库，避免对岗位预算发生影响RW二次开发解决。离职员工库工作人员将办完手续的人员做离后，系统需要提示工资保险室，工资、保险双双确认后该人员才可以真正做离RW二次开发解决。DPAD，DCAD可以进行本部门人员的离职处理，并完成相应的工资结算。RW二次开发解决。劳务工的离职因不涉及到保险，可由相应管理部门确认后直接做离。RW二次开发解决。对离职人员应可做到设定条件后即可统计分析（从以上两个库中统一筛选），并形成相应的表格。能随时查询、打印辞职人员自然情况，能自动计算出需赔偿的劳动合同违约金、培训费用赔偿金等相关费用RW二次开发解决。与继任者计划，候选人员库存在接口RW系统将离职人员自动转入人才库。对于离职后又重新进入公司的人员，其人员信息应可以重新返回正式人员库，在进行少量修改后，重新确认所有信息，然后进入在编人员数据库。（工号必须发生变动。神龙公司的工号反映不出人员性质，只能反映出时间顺序，所以工号必须修改）RW系统将离职人员自动转入人才库。对离职后回公司的人员，应自动显示出是真正办理完手续后的人员，还是在待离开库中的人员。RW二次开发解决。7退休员工管理可以自定义时间进行将退休员工的提示。能查询、打印退休员工自然情况。RW预警平台实现。8履历管理进公司前履历信息该信息主要由招聘室录入。进公司后履历信息包括岗位变动信息，聘用形式变动信息。此类信息应该由系统根据变动的信息自动生成，而不需要进行其他操作。可以人工进行补录RW人员信息维护子集信息实现。9亲属管理员工的亲属信息。被授权的部门可以对该库进行日常维护RW人员信息维护子集信息实现。可通过权限分配实现。10奖惩管理员工的奖惩记录。被授权的部门可以对该库进行日常维护RW人员信息维护子集信息实现。可通过权限分配实现。11政治面貌管理员工政治面貌维护RW人员信息维护子集信息实现。可通过权限分配实现。12总务管理户口管理员工户口信息的维护员工的住址、单身宿舍、单身宿舍费用、电话等生活信息的维护。单身宿舍费用可以直接在工资中扣除。RW人员信息维护子集信息实现。可通过权限分配实现。13各类津贴管理由各室自行维护的通讯费（手机）、电话补贴（座机）、专家津贴等。根据工资室的设定决定是否参与工资计算以及如何参与计算。RW薪资标准中实现。14出国团组信息维护维护公司出国团组的相关情况，包括人员、给类费用等等。RW人员信息维护子集信息实现。可通过权限分配实现。B、固定工作报表公司人员统计表中方，部门人员统计表中方，个人情况一览表中方个人信息的汇总，如员工履历、亲属、奖惩、培训等，干部考核表，员工考核表，劳动合同鉴证登记表，签订劳动合同名单，短期、临时工合同管理，职员自然情况表，干部综合情况表，任职审批表，领导干部自然情况表，离职人员情况表每年年底自动统计公司各类情况，如当年的公司总人数，详细的离职人员情况，实际发生岗位变动的人数等。这些报表固化在系统中，便于回顾公司的发展历史。另外可以统计出一定时期内的总人员流失率，人员流失总费用等。RW根据人员类别不同设置不同的花名册实现不同的统计结果。C、系统支持对于信息的新增，删除，修改，系统必须记录确认者ID、确认时间。该信息作为两个字段附于发生变动的记录之后，并可按其进行查询。该记录任何人无法修改。系统最大限度的提供灵活的筛选、排序、查找、打印功能。各类数据可以转到EXCEL、WORD等办公软件中作进一步的分析处理。查看范围、管理范围由管理员分配权限培训管理（部分）1培训纪录管理进入公司前的培训信息维护公司培训纪录维护和确认培训起始时间，终止时间，培训地点，课程编号，课程名称，类别，学时，成绩，费用，费用单位，辅助费用，培训性质，人员类别等。确认生效的培训记录不可更改RW培训管理模块解决，可以实现培训过程的监控，也可以时培训结果的跟踪记录。2系统支持对于信息的新增，删除，修改，系统必须记录确认者ID、确认时间。该信息作为两个字段附于发生变动的记录之后，并可按其进行查询。该记录任何人无法修改系统最大限度的提供灵活的筛选、排序、查找功能各类数据可以转到EXCEL、WORD等办公软件中作进一步的分析处理第二阶段功能描述员工职业生涯管理（部分）A、干部职业生涯管理模块1人员流动及空缺岗位的管理通过系统可以了解目前干部岗位的空缺情况、能够维护岗位变动（预算数、实际数、实际在岗人员名单等）。可以进行干部的流动模拟，并打印模拟后干部的变动情况。RW二次开发解决。2继任者计划管理对某一干部岗位进行继任者的维护（岗位名称，目前干部、后备干部名单等），提出继任者建议（排序）和对应的培训需求。需要与培训序列、履历等员工基本信息及招聘管理产生接口。RW二次开发解决。目前只提供了相关的接口。3人员能力管理内容包括专业能力、管理能力、外语能力、计算机能力、会议组织能力、职称情况等。通过对这些信息的维护，了解某一干部的综合能力。RW二次开发解决。4年度考评谈话年度考评谈话录入干部的年度考评谈话，包含发展预测，绩效考核，工作目标，流动安排，待遇情况等，方便各级领导掌握干部信息。RW系统提供考核面谈功能。职业生涯谈话RW二次开发解决。综合考评录入干部的工作业绩、行为评价。RW二次开发解决。5职业生涯管理（职业生涯卡片）与培训、工资、履历、考评谈话、人员能力等人员基本信息存在接口，被授权的用户可以查看指定范围内的人员信息（范围包括人员范围，如只能查看质量部；信息范围，如只能查看员工履历），能自动生成、编辑、打印。RW二次开发解决。与岗位信息存在接口（如岗位变动，岗位描述，岗位预算等）RW目前系统提供该开放接口。职业序列通过图表的方式，直观的展示员工的职业发展序列。X轴以部门为参数，Y轴以职员等级为参数，针对某一个员工的具体岗位，通过关联培训序列，岗位能力，对比其它部门的其它岗位，从而规划该员工的职业发展方向。RW二次开发解决。B、工人职业生涯管理模块1工人能力管理内容包括各项技能、外语能力、会议组织能力等。通过对这些信息的维护，了解某一员工的综合能力。（也可以通过员工自助服务由员工自行维护，该信息作为辅助信息供参）2年度考评谈话录入工人的年度考评谈话，方便各级领导掌握工人信息。（录入的主要内容应包括谈话结果、改进建议、发展方向是否为关键岗位、是否为关键岗位或后备AM1的继任者等，并以此为基础，生成培训建议）3职业生涯管理（职业生涯卡片）与培训、工资、履历、岗位变动、奖惩信息、考评谈话等人员基本信息存在接口，被授权的用户可以查看指定范围内的人员信息。（范围包括人员范围，如只能查看冲压分厂；信息范围，如只能查看员工培训情况）关键工人岗位或后备AM1人选应有特殊标记，可在系统内出现岗位空缺时自动予以比对。关键工人岗位的人员管理。对关键工人流动的去向、原因进行跟踪，并可以设定相关条件进行统计分析。如果系统内出现空缺的关键工人岗位并且在系统内部进行匹配分析时未发现该岗位的继任者时应给予及时提示，同时在员工自助服务和招聘管理中自动生成该空缺岗位信息。后备AM1及关键工人岗位继任者的管理。对后备AM1及关键工人岗位进行继任者的维护（岗位名称，目前人员、后备人员名单等），需要与培训序列、奖惩、岗位变动、履历等员工基本信息产生接口。与岗位描述，岗位特性存在接口职业序列通过图表的方式，直观的展示员工的职业发展序列。X轴以部门为参数，Y轴以职员等级为参数，针对某一个员工的具体岗位，通过关联培训序列，岗位能力，对比其它部门的其它岗位，从而规划该员工的职业发展方向。RW同上述答复。4月度员工考核纪录以班组为单位进行考核。可由班组自行设定考核内容，输入考核分数，可进行排序、统计、分析、汇总等数据管理功能月度考核结果应与职业生涯及年度考评谈话进行接口考核的结果最终可对公司的“SABCD考核”起到支持作用RW团队考核解决。C、工厂人事管理缺勤预测能将员工自助维护的预计休假情况进行处理，对缺勤率进行预测，输出分析报表缺勤分析能根据指定的条件对员工的每日出勤信息进行处理（缺勤率），输出分析报表业余学习情况员工业余学习情况记载跟踪。包括业余学习内容（专业），起始时间，预计结束时间，学历（学位），上课及考试时间安排（便于工厂安排加班时避开请假高峰日），可由员工自助维护特殊工种（技能）人员的跟踪管理安技室提供人员信息中标准岗位名称和特殊工种之间的关系，系统自动将其标识为特殊工种人员，包括最初上岗时间，特殊工种操作证年审时间等。可查询、维护，输出报表有毒有害作业人员体检记录由招聘室建立员工进公司时的体检记录，包括体检时间、血小板、尿检、听力、胸片四项结果。安技室维护每年的体检结果。缺省值为正常，亦即只有异常才需维护。能查询、统计，输出需体检名单等报表保健津贴发放管理安技室维护对应岗位需享受的保健等级，系统关联员工的考勤信息，进行保健津贴的发放管理。可分类查询并打印报表员工劳保用品尺寸大小的维护由招聘室在员工进公司时输入其工作服尺寸大小（XL、L、M、S）及劳保鞋大小。同时系统提供自助维护功能，可由员工自助修改。安技部门可依据该