ccaa认证人员注册与管理系统v3.1使用手册-中国认证认可协会

CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第1页共52页CCAA认证人员注册与管理系统V31机构用户操作手册V10CCAA31项目组20157CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第2页共52页目录1系统概述11系统概况根据深化认证工作改革要求，中国认证认可协会以下简称CCAA对体系、产品和服务认证人员注册进行了全面的业务调整，为了尽快落实改革措施，体现改革成果，CCAA决定对CCAA30系统进行局部改造和调整，确认在CCAA30系统基础上建设CCAA31系统。12功能列表CCAA31系统机构用户功能主要分为五个功能模块，具体如下表所示序号功能模块功能描述申请信息确认机构用户确认申请人提交的注册申请材料信息1机构管理注册反馈审批机构用户对申请人提交的不符合反馈信息进行确认转入机构确认对CCAA确认过的转会申请进行转入机构确认转出机构确认对CCAA确认过的转会申请进行转出机构确认2转换执业机构人员分支机构管理管理机构人员，可调整人员至分支机构或机构总部年度确认审批对申请人提交的年度确认申请进行机构审核3年度确认机构申报年度确认代替申请人进行年度确认申报4查询专区机构人员查询查询机构注册人员信息CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第3页共52页注册证书查询查询机构注册证书信息注册问题查询查询机构人员注册档案号及注册问题信息5系统管理修改用户密码修改机构用户密码注册人员证书查询查询注册证书信息6公众查询注册进度查询查询注册进度信息7信用档案人员信用档案查询及录入人员信用档案信息2IE浏览器设置1、本系统目前支持IE浏览器，建议使用IE8以上版本的浏览器。2、关于浏览器提示机构登陆获取MAC地址失败处理方法。获取MAC方法请见查看MAC地址。1在IE浏览器中打开系统登陆页面，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第4页共52页2打开浏览器工具或浏览器上方地址栏后的图标中的INTERNET选择，如下图3点击INTERNET选项中的安全，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第5页共52页4选择绿色对号受信任的站点，点击站点按钮，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第6页共52页5去掉下方对该区域中的所有站点。前复选框中的勾选，点击添加按钮，添加完毕后点击关闭，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第7页共52页6点击自定义级别按钮，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第8页共52页7将ACTIVEX控件和插件下的所有内容全部选择启用，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第9页共52页8点击确定按钮完成设置，设置完成后点击浏览器中的刷新按钮进行刷新，如果页面刷新后在浏览器的下方或上方提示“此网页相应运行以下加载项”后点击允许，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第10页共52页9如果浏览器任然弹出上边儿的提示请继续点击允许，直至浏览器不再弹出此提示。设置完后可登陆系统。3、关于浏览器提示登陆帐号MAC地址与系统绑定的MAC地址不一致处理联系CCAA人员注册一部或二部核对现在使用电脑的MAC地址与之前提供给CCAA的MAC地址是否一致。CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第11页共52页3功能介绍31业务处理311申请信息确认人员注册申请时，要填写个人基本信息、教育经历、工作/专业、行业经历等信息，这些信息需要该人员的聘用机构（认证机构、咨询机构、培训机构）对个人的进行审批确认，针对某些申请类型，机构需要上传见证材料、填写专业能力评价、填写见证评价信息，具体领域已CCAA发布的先关注册文件为准。此菜单为机构及分支机构共用，如果申请人选择分支机构，分支机构首先审批，审批通过后，提交到机构进行审批，只有分支机构审批通过后机构人员才能看到申请数据。机构/分支机构用户登陆系统后，点击功能菜单“业务处理”下“申请信息确认”按钮，打开信息确认列表页面，如下图。一、申请信息查看1、在列表中点击申请号，可以查看申请信息，如下图1基本信息CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第12页共52页可点击、栏后的超级链接查看或下载申请人上传的相关证明文件。2教育经历显示所有历史及本次申请添加的教育经历信息，如下图点击列表“院校名称”栏内的链接可查看教育经历详细信息，如下图点击学历文件、学位文件栏后的超级链接查看或下载申请人上传的教育经历相关证明文件。3工作经历显示所有历史及本次申请添加的工作经历信息，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第13页共52页点击“工作单位”栏内的链接可查看工作经历详细信息，如下图4专业工作经历显示所有与本次申请相同领域的历史专业工作经历及本次申请添加的专业工作经历信息，如下图点击“工作单位”栏内的链接可查看工作经历详细信息，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第14页共52页点击证明栏后的链接可查看或下载专业工作经历证明文件。5认证经历信息显示所有与本次申请相同领域的历史认证工作经历及本次申请添加的认证工作经历信息，如下图点击“受审核名称”栏内的链接可查看认证经历详细信息，如下图6专业能力评定只显示本次申请添加专业能力评定信息。点击“专业范围”栏内的链接可查看专业能力评定详细信息，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第15页共52页二、添加能力评定机构或分支机构针对申请人所选的专业逐个进行评价。只有在申请时，申请人选择有专业的申请类型是，才能进行专业能力评定。在申请信息确认列表页面，选中要评价的页面，点击确认按钮，跳转到信息确认页面，分别点击相关页签查看人员基本信息，如下图点击“专业能力评价”按钮，打开到专业能力评价列表页面，可看到已经完成评价的申请信息页签CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第16页共52页数据，如下图。1、新建专业能力评定，点击“新建”按钮，弹出新建能力评定页面，如下图。选择进行评价的专业，录入个人素质、教育培训、专业工作经历、检查实践、工作业绩信息，以上信息都必填，点击保存，保存成功，关闭页面，刷新专业能力评价列表，如CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第17页共52页下图。2、编辑专业能力评定，在专业能力评价列表选中要编辑的数据，点击“编辑”按钮，可编辑已填写专业能力评定信息，如下图3、查看专业能力评定，点击列表“专业范围”栏内链接查看已保存的专业能力评定数CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第18页共52页据，如下图三、添加见证信息机构需要对申请人员填写的审核经历信息进行补充见证信息。只有补充见证信息才能提交到协会。针对一个申请进行确认时，认证经历页面中如果审核经历中“是否被见证”信息为是，则认证经历列表该条记录红色显示。对申请人选择是否被见证的结果为是的审核经历信息，申请机构必须填写见证信息。在申请信息确认列表页面，点击认证经历信息，跳转到认证经历列表页面，列表中，需要填写见证信息的显示红色，如下图。选中需要进行见证的数据，点击“编辑”按钮，弹出审核经历编辑页面，如下图。CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第19页共52页编辑见证人姓名必填、见证人编号必填、联系电话必填、见证结论必填，文本域等信息，点击保存。四、上传见证报告根据CCAA要求，部分领域在机构确认申请时需要对申请人提交的申请补充上传见证报告或鉴定意见报告。点击“上传见证报告”按钮，弹出上传见证报告页面，如下图说明上传见证报告的注册领域请联系CCAA进行咨询。注意上传的见证或鉴定意见报告文档应小于5M，超过5M的文件将无法成功上传到系统，目前系统仅支持DOC,DOCX,PDF格式文件的上传。CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第20页共52页五、提交申请信息申请信息确认完成后，在信息确认页面，点击“提交”按钮，弹出确认提交申请信息页面，如下图。提交到CCAA或机构总部机构确认意见可不填，点击“提交到CCAA或机构总部”按钮，如果是分支机构提交，申请提交到机构总部进行审批，如果是机构总部提交申请，申请提交到协会，完成申请人注册申请缴费后协会将启动注册流程审批。退回到申请人或分支机构机构确认意见必填，点击“退回到申请人或分支机构”按钮，如果是分支机构退回，申请将被退回到申请人，如果是机构总部退回，申请将被退回到分子机构或申请人。注意申请数据一旦上报到协会后将无法退回到机构或申请人进行修改。六、缴费情况查询用于机构导出已经提交到机构，且未交款的申请数据，把需要缴费数据导出到PDF文件，打印后到协会批量扫码现场缴费。在信息确认列表页面，点击“缴费情况查询”按钮，进入到已缴费情况查询页面，可以查询所有已完成申请确认的申请数据，如下图提交CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第21页共52页选中所有需要缴费的申请，可多选，点击“导出PDF”按钮，导出选中的申请信息到PDF文件，并下载文件。文件内容如下将文件打印后经机构盖章确认后可到协会进行现场扫码批量缴费。七、已确认查询用于查询已经确认的申请数据。CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第22页共52页在信息确认列表页面，点击“已确认查询”按钮，跳转到已确认查询页面，可以查询所有已确认的申请数据，如下图可点击列表中“申请号”栏内的链接，查看申请信息，具体内容请见申请信息查看。312注册反馈审批申请人针对协会不符合反馈问题进行修改后，提交到机构进行修改后数据进行审批，针对某些申请类型，机构需要上传见证材料、专业能力评价。此菜单为机构及分支机构共用，都可查看审批数据，并且完成审批后直接提交到协会书面评价管理岗或书面评价管理岗。机构/分支机构用户登陆系统后，点击功能菜单“业务处理”下“注册反馈审批”按钮，打开信息确认列表页面，如下图。在列表中点击申请号，可以查看申请信息。机够或分支机构针对申请人所选的专业逐个进行评价。只有在申请时，申请人选择有专业的申请类型是，才能编辑专业能力评价。详细操作详见“注册申请申请信息确认”功能操作。审批是可以添加见证信息，详细操作详见“注册申请申请信息确认”功能操作。CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第23页共52页一、提交不符合反馈申请信息审批完成后，并且补充能力评价、补充见证信息后，在信息确认页面，点击提交按钮，弹出确认提交申请信息页面，如下图。提交机构确认意见可不填，点击提交，如果分支机构，提交到机构审批，如果是机构，提交到协会。退回机构确认意见必填，点击提交，如果分支机构，回退到申请人，如果是机构，会退到协会。二、已完成审批用于查询已经完成不符合反馈审批的申请数据。如下图。提交CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第24页共52页32转换执业机构本功能用于管理注册人员转换执业机构，转会须由个人进行发起，由CCAA、转出机构、转入机构同时审批通过方能生效，转换成功后由系统自动邮件发送结果及转会证明文件。转换执业机构分为三种类型，1、认证转会，注册人员及所有审核员、检查员的证书进行转会，2、教师转会，注册人员及所有教师证书进行转会，3、咨询转会，注册人员及所有咨询师证书进行转会。321转入机构确认提供认证、咨询、培训机构对申请人提出的注册人员执业机构转换的申请进行转入机构确认。机构人员登陆系统后，点击功能菜单“转换执业机构”下“转入机构确认”菜单，打开转出机构确认列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第25页共52页点击列表中“转会申请号“栏下方的链接，弹出查看转会详细信息页面，如下图一、转入机构确认勾选列表数据，点击“确认”按钮，弹出转入机构选择确认意见及输入确认信息页面，如下图注意如果选择意见为“不同意”，必须填写理由后才能提交转入机构确认意见。二、已确认列表查看CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第26页共52页用于查询已经完成转入机构确认的转换执业机构申请数据。如下图322转出机构确认提供认证、咨询、培训机构对申请人提出的注册人员执业机构转换的申请进行转出机构确认。机构人员登陆系统后，点击功能菜单“转换执业机构”下“转出机构确认”菜单，打开转出机构确认列表，如下图点击列表中“转会申请号”栏下方的链接，弹出查看转会详细信息页面，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第27页共52页一、转出机构确认勾选列表数据，点击“确认”按钮，弹出转出机构选择确认意见及输入确认信息页面，如下图注意如果选择意见为“不同意”，必须填写理由后才能提交转出机构确认意见。二、已确认列表查看CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第28页共52页用于查询已经完成转出机构确认的转换执业机构申请数据。如下图323分支机构管理提供认证机构管理员管理本机构认证人员的所属分支机构信息，如果机构无分支机构，则不能进行调整。机构人员登陆系统后，点击功能菜单“转换执业机构”下“分支机构管理”菜单，打开机构人员列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第29页共52页点击“调整机构”链接，弹出调整分支机构页面，如下图，选择调入的分支机构，录入调整原因，点击保存，保存成功。33年度确认331年度确认审批查询机构人员上报的待审批的年度确认数据，默认显示20条查询结果数据，可以通过查询条件检索数据。机构人员登陆系统后，点击功能菜单“年度确认”下“年度确认审批”菜单，打开年度确认审批列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第30页共52页点击列表中“次数“栏内的链接，弹出查看上报的年度确认详细信息页面，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第31页共52页一、年度确认审批勾选列表数据，点击列表左上方的“审批”按钮，弹出机构选择审批意见及输入审批理由信息页面，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第32页共52页注意将申请上报到CCAA后将无法退回到机构及申请人进行修改，请仔细检查所要上报的年度确认信息，确认无误后在将年度确认信息上报到CCAA。二、已审批查看用于查询已经完成审批的年度确认申请数据。如下图332机构申报年度确认查询本机构所有符合年度确认上报规则的人员的待上报的年度确认数据，默认显示20条查询结果数据，可以通过查询条件检索数据。机构人员登陆系统后，点击功能菜单“年度确认”下“机构申报年度确认”菜单，打开机构申报年度确认列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第33页共52页默认查询结果显示的是的数据，机构用户可根据实际需要选择条件后手动筛选查询，也可输入查询条件进行精确查询。选中列表单条数据，选中列表单行数据后，被选中数据在列表中的背景颜色将发生改变，如下图选中列表单条数据后，点击列表左上方的“上报”按钮，弹出填写年度确认信息信息页面。如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第34页共52页选择确认年度、填写完成课时后点击“保存”按钮保存填写的年度确认申请信息，其他与年度确认相关的信息可填写到“备注”填写项内。点击“新建”按钮弹出填写审核或检查经历信息页面，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第35页共52页填写企业名称、选择起止日期后点击“保存”按钮，保存填写的认证经历信息。选中列表中单条认证经历信息后点击“编辑”按钮，可对已填写的认证经历信息进行编辑，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第36页共52页选中列表中单条认证经历信息后点击“删除”按钮，可删除已填写的认证经历信息，如下图基本信息与认证经历信息填写完毕后点击“提交”按钮，将年度确认申请信息提交到申请人所在的认证机构进行审批，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第37页共52页34查询专区341机构人员查询查询机构人员数据，默认显示20条查询结果数据，可以通过查询条件检索数据。系统用户登陆系统后，点击功能菜单“查询专区”下“机构人员查询”按钮，打开机构人员查询列表，如下图机构只能查询本机构人员数据。点击列表中“姓名”栏内链接，可查看人员详细信息，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第38页共52页除了默认查看的人员信息外还可通过切换页面中标签栏分别查看教育经历、工作经历、认证经历、申请记录、注册证书、转会信息、考试成绩等内容，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第39页共52页342注册证书查询查询本机构注册人员获取的证书数据，默认不显示证书数据，可以通过查询条件搜索数据，且检索条件必须包含证书号、姓名、证件号码、档案号其中一个查询条件。系统用户登陆系统后，点击功能菜单“查询专区”下“注册证书查询”按钮，打开注册证书查询列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第40页共52页输入至少一个查询条件，点击“查询“按钮，列表显示数据，如下图343注册问题查询仅限查询本机构注册人员的注册问题及注册答案数据，默认不显示列表数据，可以通过查询条件搜索数据，且检索条件必须包含档案号、姓名、证件号其中一个查询条件。系统用户登陆系统后，点击功能菜单“查询专区”下“注册问题查询”菜单，打开注册问题查询列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第41页共52页输入至少一个查询条件，点击“查询”按钮，列表显示查询结果数据。35系统管理351修改用户密码系统用户登陆系统后，点击功能菜单“系统管理”下“修改用户密码”按钮，打开修改密码页面，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第42页共52页录入原密码、新密码、确认密码，点击修改。填写要求，原密码要录入正确，新密码、确认密码要一致才能修改成功。36公众查询361注册人员证书查询查询机构人员证书数据，默认不显示数据，必须输入全部查询条件后进行查询。系统用户登陆系统后，点击功能菜单“公众查询”下“注册人员证书查询”按钮，打开注册人员证书查询列表，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第43页共52页输入全部查询条件后，点击“查询“按钮，列表显示数据，如下图注意可点击列表中“证书号”栏内链接下载系统自动签发的电子证书，非新版注册系统签发的证书不提供电子证书下载功能。362注册进度查询查询注册申请的注册进度数据，默认不显示数据，必须输入申请号后进行查询。系统用户登陆系统后，点击功能菜单“公众查询”下“注册进度查询”按钮，打开注册进度查询列表，如下图输入申请号后点击“查询”按钮，查询注册进度信息，如下图CCAA认证人员注册与管理系统V30机构用户操作手册V11第44页共52页选中列表中查询结果数据，点击“查看申请进度”按钮查看申请进度详细信息，如下图37信用档案本功能用于机构查询及管理人员信用档案信息。371人员信用档案查询机构人员信用档案数据，默认显示30条查询结果数据，可以通过查询条件检索数据。机构人员登陆CCAA31系统后，点击功能菜单“信用档案”下“年度确认审批”菜单，打开年度确认审批列表，如下图CC