行政机关公文写作培训课件(可编辑)

行政机关公文写作培训课件中国共产党机关公文处理条例1996年5月3日国家行政机关公文处理办法2000年8月24日见92页国家行政机关公文处理办法2000年8月24日国务院国发200023号发布P100页图2上报公文首页版式图3公文末页版式图4联合行文公文末页版式1图5联合行文公文末页版式2第一章一、公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。一眉首置于公文首页红色反线宽度同版芯,即156MM以上的各要素统称眉首二主体置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体三版记置于主题词以下的各要素统称版记。34一、眉首1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。带密级的公文要编制份数序号,至少要编为两位,如8要编为08。2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。密级分绝密、机密、秘密。3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急文件分为“特急、加急”两种紧急电报分为“特提、特急、加急、平急”四种。4发文机关标识发文机关标识又称“红头”,由发文机关全称或规范化简称后“文件”组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25MM。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80MM。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22MM15MM。联合文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。5发文字号1发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。2A、发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布B、上行文标有“签发人”的文件则左起空一字,签发人处在右空一字。3A、年份、序号用阿拉伯数码标识B、年份应标全称,用六角括号“”括入,注意不能用“”或“”C、序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字。4发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线1MM粗、156MM长。6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。特殊情况如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4MM。二、主体1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。2主送机关1标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识3号仿宋体字,回行时仍顶格2最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。在主送机关过多而使得首页不能显示正文时才把它们移到抄送之上主题词之下,写主送,在主送机关不多时则无此必要3公文正文1主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。2正文用3号仿宋体字,文中如有小标题,可用3号标宋字或黑体字,一般每页排22行,每行排28个字。3公文用纸、页边和版心尺寸A、用纸一般用A4型长297毫米、宽210毫米。B公文用纸天头上白边为37MMLMM地脚下白边为35MMLMM订口左白边为28MMLMM翻口右白边为26RAM1MM版心为156RAM225MM不含页码。4附件附件是指附属于公文正文的其他公文,与正文具有同等效力。1公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,标冒号后注明附件名称、顺序和份数。2附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件1”3附件名称后不加标点符号。4附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号5附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。常见的附件有两类A、一类是正文只起批准、发布、转发、批复的作用,而附件实质上是公文的主要内容B、另一类是补充说明或证实主体的某些内容的附件,如图表、统计数字及其说明主件提及的事件、数字等材料。5成文时间1成文时间以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。用汉字将年、月、日标全“零”写为“”。2成文时间的的位置是右空4个字在只有一个发文机关时采用。6公文生效标识印章1单一发文印章A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。B、成文时间右空4字C、加盖印章应上距正文2MM4MM,端正、居时间中间并下压成文时间,印章用红色。注意当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时A、应将成文时间拉开,左右各空7字B、主办机关印章在前C、两个印章均压成文时间,印章用红色。印章排列要整齐。D、两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。当联合行文需加盖3个以上印章时A、为防止出现空白印章,应写出发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。B、主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心版心书刊等每页排印文字、图画的部分相对周围空白说C、最后一排如余一个或两个印章,均居中排布D、印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。7附注对公文的发放范围、使用时的注意事项加以说明,如“此件发到县团级”、“此件可自行翻印”等。而不是对公文的内容做解释或注释。公文如有附注A、在成文时间下一行居左空2字B、用3号仿宋体字C、加圆括号标识。D、在文件中不用写“附注”二字。E、“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记1主题词提示公文内容,便于公文检索查询的规范化用语。国务院公文主题词表1997年12月修订国务院办公厅秘书局1“主题词”用3号黑体字,左顶格,后标全角冒号“”2词目内容用小3号宋体字3词目之间空1字。4标列主题词通常有下列几种文件标题摘录。这是最简单的一种方法,即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语,构成主题词。例如,国务院关于加强预算外资金管理的通知主题词为“预算管理”。文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取,或过多需要概括的条件下,则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如,国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知主题词为“纪检财务”。题文结合撮要。此法为前两种方法的结合,即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如,省委、省政府关于贯彻落实中共中央、国务院关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知的通知主题词则为“组织机构人事法制”。批发文件择重。凡批转、转发性文件,凡发布法规、条例的文件,重点都在被批转、被发布的文件上,其主题词只能从重点文件内选择。例如,国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止第二次汉字简化方案草案和纠正社会用字混乱现象请示的通知主题词即为“语言文字”。标注文种不一。分析主题词同文种的关系,通常有两种情况一是,法规类文件标注文种,凡决定、规定、条例性文件,主题词的最后一个单词均为文种,例如,国务院关于发布中华人民共和国内河交通安全管理条例的通知主题词为“交通水运安全管理条例”中共辽宁省委、辽宁省人民政府关于开展城乡横向经济技术联合兴办乡镇企业的若干政策规定的主题词则为“横向经济技术联合规定”。二是,通知类文体一般不标文种,通常性的通知文体,主题词内多不注文种,以上多例均可印证此点。可是极少数重要件也可标注,如国务院关于做好放开名烟名酒价格提高部分烟酒价格的通知,主题词即为“商品价格通知”。2抄送指主送机关外需要执行或知晓公文的机关。1抄送,在主题词下一行2左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号3回行时与冒号后的抄送机关对齐4抄送单位之间用逗号隔开,在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。5关于抄送的有关问题为使公文格式规范化,无论是对上级、下级、平级或不相隶属的机关、单位一律使用“抄送”,不能用“抄报”、“抄发”等词语。抄送一般用于没有承办职责或没有答复责任,但需要理解公文内容的协力机关或组织。其选择的原则是“可抄送可不抄送的不要抄送,与公文内容无关的机关一律不抄送,抄送一般不针对领导者个人”。参考抄报是把文件在主要报送一般文件主送单位要在开题写明,如中共吉林大学党委组织部根据主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。二者区别之关键在于一个“报”和“送”。3印发机关和印发时间1位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置2左空1字,用3号仿宋体字。3印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。4版记中的反线版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心。5版记的位置版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。6页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。上行文格式7公文中的表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四可放分送,不放页码应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页封四上。一关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是1请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。2受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。3除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。二关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。1应当抄送的情况1除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关2向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关3上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关4下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关5上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。2不应当抄送的情况1请示不得抄送其下级机关2接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送3凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。党政公文写作常见错误例析一、发文字号编写不当41二、标题拟写不当44三、主送机关标注不当57四、引用公文不当60五、结构层次序数标注不当62六、语法及文字的错误62一、发文字号编写不当1、机关代字混淆是发文机关全称的简缩语。每一个机关只有一个代字。如国务院制发公文,其代字为“国发”,四川省人事厅发文,其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆,起不到代字作用。如A、“华东师范大学”,它的代字不能写成“华师大”,因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”,如用“华师大”就不能分辨,而应写为“华东师大”。B、“南京大学”的机关代字不能写成“南大”,因为另外还有“南开大学”C、“河南大学”的机关代字不能写成“河大”,因为另外还有“河北大学”。2年份不全、乱用括号例如金计生96第15号黔民政200316号黔府发200247号例年份不全,应写为“1996”。使用圆括号也不正确应用六角括号“”。例年份应置于六角括号“”内。“第”字多余,应删去。3机关代字、年份、序号次序颠倒例如成保96劳人字第51号2000外经贸发展审函字第2691号例成保96劳人字第51号错误A机关代字分列年份两边,且年份不全错误B“第”、“字”多余。正确的应该是正确成保劳人199651号例2000外经贸发展审函字第2691号错误A年份在发文机关代字前。错误B“字”、“第”多余,应改为“外经贸发展审函20002691号”。正确外经贸发展审函20002691号二、标题拟写不当办法规定“公文标题一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”规范的公文标题构成有三种情况一般由“发文机关事由文种”构成,又称“三要素”式。如中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定。“两要素”“事由文种”构成。只由“文种”构成。用“两要素”的或由“文种”构成的是在以下两种情况。A应是下发的带有固定版头。B或对外公布可张贴的。如交通管理局通告、公告等。实际写作中不合规定的情况主要表现为以下几个方面的错误。1、文种错用1请示与报告错用、并用请示和报告虽然都是上行文,但是二者有不同的用途和要求,是两个不同的文种。请示的特点A“适用于向上级机关请求指示、批准”。B上级对于请示必须有答复。C必须事前行文。报告的特点A适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。B不需要上级作出答复。C可事中行文,也可事后行文。但在写作中,人们没有掌握二者区别,常把请示误用为报告,或并用请示和报告。例如公司关于急需购买碱性电池的报告县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告以上两例,从标题事由看,都是请求上级批准某事项,因此,应将例的“报告”改为“请示”,例的“报告”去掉。错误例公司关于急需购买碱性电池的报告正确例公司关于急需购买碱性电池的请示错误例县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告正确例县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示2函与请示错用A、“函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。”B、“请示,适用于向上级机关请求批准、指示。”从这两条规定可看出,函与请示都可用于“请求批准”,但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”。请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”。这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中,人们受一种情感因素影响,总认为用请示显得对对方尊重,容易办成事而用函则显得不那么郑重其事,不易引起对方重视,难达目的。因此,常把函错用为请示。例如公文市司法局关于拨付法制教育经费的请示,主送机关是“市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款,而且市司法局与市财政局是平级关系,不是相隶属的上下级关系,完全符合函的适用规定。因此,该文标题文种“请示”应改为“函”。正确市司法局关于拨付法制教育经费的函3通告与公告错用通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”办法。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”办法从二者概念来看,二者都有公开告之的功能,但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。公告的发布机关级别较高,多由国家机关发布,受文对象广泛“向国内外宣布”,宣布的事项重大。而通告发布机关广泛,机关、团体、企事业单位都可发布,受文对象范围较小“社会各有关方面”,限制在一定的范围内,宣布的事项涉及的是一般事项,多是业务工作方面的内容。在使用时,人们往往青睐公告,凡需要对外公布事项,不加区别都用公告。例如A商场有奖销售开奖公告B县人民医院关于新设保健门诊的公告C火车站关于火车晚点的公告以上三例从发布机关来看都属企事业单位,从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此,“公告”应改为“通告”。注意补充完整除以上三组文种错用现象外,还存在着决定用于对重要事项作出决策和安排与决议用于经会议讨论通过作出的重要决策事项相混、通报与决定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限,不再一一列举。2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确事由部分要求准确、简洁,使人一看标题就知道公文的主要意思。事由错点词义重复例如公司关于申请增加超计划出口指标的请示例句的错误是词义重复,文种“请示”已含“请求”、“申请”之意,故应删去标题中“申请”二字事由部分提人不提事。例如县人民政府关于表扬营业员同志的通报例句的事由部分只提到了有关的人,而没提有关的事,即要表扬的事迹未写出,显得空洞,应改为县人民政府关于表扬营业员同志先进事迹的通报缺少介词“关于”县税务局重建税务所办公楼的请示报告A、应为“请示”B少了介词“关于”。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。事由表达不明确如县税务局重建税务所办公楼的请示报告,文章主旨是请求上级拨款,故应改为县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示层层转发公文标题时的理解错误错误例子市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知这个句子属层层转发公文标题,重点注意要省掉转发的中间环节,A介词“关于”重复使用B“通知”也多次出现,以致标题冗长,读起来拗口,不易理解。正确例子市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知。3、乱用标点符号新办法明确规定,公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。写作中的错误是不该用标点的用标点,该用标点的却用错了。例如国务院批转财政部关于加强国有企业财务监督的意见的通知例被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见”,是公文,不属法规性文件,应删去书名号。正确国务院批转财政部关于加强国有企业财务监督的意见的通知中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知例被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件,故应加上书名号A、中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知。实际的情况是B、中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知XX县工商局、税务局关于发布“XX县农村集贸市场管理暂行办法”的通知错误A例发布对象“XX县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件,按规定应使用书名号,而不是引号。错误B该两个发文机关之间不用顿号,而是采用空一格办法解决。正确XX县工商局税务局关于发布XX县农村集贸市场管理暂行办法的通知三、主送机关标注不当办法规定“主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。”如国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知一文的主送机关各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构采用统称写法,既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误,严重影响了公文效应的发挥。例如县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知错误A、“转发”应为“批转”B、应删去单书名号C、原句中的主送机关是“各有关单位”,原句的错误是主送机关不明确,难以办理。县税务局重建税务所办公楼的请示报告错误A“报告”应为“请示”。B原文中的主送机关有“地区税务局、城建局、国土局、物资局”,属多头主送,违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则。大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示的主送机关是“尊敬的书记”。错误例违反了“请示不得直接送领导者个人”的原则。四、引用公文不当主体部分A、引用公文应当先引标题。B、后引发文字号。正确的做法是先用书名号引标题,后用圆括号引发文字号,例如你行关于调整货币政策委员会及任免的请示银发200013号收悉。”而写作中不正确引用公文的现象比比皆是,例如你公司关于成立通洲集团中心拍卖行的请示悉错误例只引标题而没引发文字号7月20日通告停止了省交通厅交计字20001号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取错误例只引了发文字号而没引标题你院月X日请示收悉错误例既没引标题也没引发文字号在粤府199638号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中错误A、例虽然公文的标题和发文字号都有,但标题与发文字号顺序颠倒。B、且标题用成了引号。C、所引发文字号未加圆括号。正确在关于拨款修建办税大厅的批复粤府199638号文中五、结构层次序数标注不当对于篇幅较长,内容较丰富,层次较多的公文,写作时常常要标注序数,分条列项,以显得眉目清楚,易于阅读、理解和执行。办法规定“结构层次序数第一层为一第二层为一第三层为1第四层为1六、语法及文字的错误421、“关于”使用不当2、缺少必要虚词3、事由与正文不符4、搭配不当1主语和谓语搭配不当2述语和宾语搭配不当3定语和中心语搭配不当4状语和中心语搭配不当5补语和中心语搭配不当6主语和宾语搭配不当7状语和宾语搭配不当8状语和补语搭配不当9“前宾语”和“后宾语”搭配不当5、语序不当1定语和中心语错位2状语中心错位3定语和状语错位4状语和主语错位5状语和补语错位6定语和补语错位7述语和宾语错位8状语和宾语错位9多层定语错位10多层状语错位6、成分残缺7、成分多余8、句子杂糅详解1、“关于”使用不当放错位置A、关于省财经学校向大学联系临时住房问题的函,标题应改为省财经学校关于向大学联系临时住房问题的函。B、总厂召开关于转制会议,应改为总厂关于召开转制会议的通知。2、缺少必要虚词1、缺少介词“关于”大学自学考试报名通知应改为大学关于自学考试报名事宜的通知。2、缺少助词“的”如前面举过的例子A、航运管理所航行通知B、大学自学考试报名通知、C、县人大常委会关于五个月的工作总结报告,均应在文种前加“的”。3、事由与正文不符错误关于张受贿案的调查报告。正确关于赵揭发张受贿案调查情况的报告。4、搭配不当关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知此题错误有三种改法一是将“开展”改为“实行”二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”三是在“标准化”后加“活动实行”。具体有以下几种表现1主语和谓语搭配不当A、人民的生活水平普遍增加了。B、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。A句“生活水平”不能说增加了,应改为“提高了”。B句“涌现”指人和事物大量出现,而B句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。2述语和宾语搭配不当A、要努力实现这一伟大任务。B、要加强自身改革和建设的步伐。A句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改为“完成”。B句“加强”和“步伐”不搭配,A可将“加强”改为“加快”。B也可将“的步伐”去掉。3定语和中心语搭配不当A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。B、全体干部、党员、群众积极努力终于打了一个计划生育的漂亮仗。A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配,可将“丰厚”改为“丰硕”。B句“漂亮仗”指计划生育工作取得很大的成绩,“全体”和“群众”搭配不当且不合实际,可修改为“广大党员、非党干部和群众”。4状语和中心语搭配不当厂是一家专业生产化工产品的企业。此句中,“生产“是动词,和“化工产品”组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而“专业”是名词不能做状语,可将其改为“专门”。如“凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。”此句“一概”应改为“一律”,“一概”和“一律”均有“表示适用于全体,没有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。5补语和中心语搭配不当例“会议室打扫得干干净净、整整齐齐”。句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配,可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号,在“整整齐齐”前面补上与之相搭配的中心语如加布置得或收拾的。正确“会议室被打扫得干干净净、布置得整整齐齐”。6主语和宾语搭配不当如“在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。”此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。7状语和宾语搭配不当例“市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患”。此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患,下决心认真清理”。或保留状语,可改为“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。8状语和补语搭配不当略2009426上到此为止。请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句,“向前”和“大大”都是中心语,“推进”是状语数量词“一步”属动量词,因而是“推进”的补语,“大大推进”和“推进一步”是矛盾的,可删去“大大”。9“前宾语”和“后宾语”搭配不当略高大的人民英雄纪念碑前,排满了前来敬献花圈的队伍,有刚下夜班的工人有从郊区来的农民有机关干部有解放军战士有青年学生还有戴红领巾的孩子们。此句“队伍”指有组织的群众行列,是前分句的宾语,也应该是后分句承前省略的主语,然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群”二是将“队伍”后面的逗号变成句号,接着加上“队伍中”。5、语序不当1定语和中心语错位。如今年底无法实现市政府要求的排污达标。今年底无法实现市政府有关排污达标定语的要求中心语。2状语中心错位如那时多数居民对城市大搞绿化。可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。”3定语和状语错位如会议期间,市领导亲切地向英模代表表示慰问。改会议期间,市领导向英模代表表示了亲切地慰问。4状语和主语错位。例往往有些人不能够依法办事。改有些人往往不能依法办事。5状语和补语错位今春广交会以来,国际市场迅速好转,涤棉布需求量趋增,原安排的年出口涤棉数量,被外商签订已完。句中的副词“已”本应做谓语的状语,却放错了位置,“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。6定语和补语错位拟用1990年全厂超额利润的10一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。可改为“为全厂职工平均每人增发奖金100元。”当然也可以改为“为全厂职工增发奖金平均每人100元”7述语和宾语错位从此,刘的频繁换工作开始了。可改为“从此,刘开始频繁换工作。“8状语和宾语错位与曾多次协调集团、市住宅办解决问题的街道办事处取得了联系。应改为“与曾多次同集团、市住宅办协调解决问题的街道办事处取得了联系。”9多层定语错位A、这是有效的提高产量的措施。B、此案给我们提供了很好的一个反面教材。A句应改为“这是提高产量的有效措施。”B句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。C、关于原省市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报C句是某公文标题,“原省市教育局长”应改为“省市原教育局长”。10多层状语错位如我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置。11联合词组错位如省委、地委和中央领导同志都到这里视察过。此句并未表示出按时间顺序的排列,则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或“地委、省委和中央领导同志”。12复句语序错位即复句中的分句组合不当,语序颠倒。如我们不仅要用邓小平理论指导工作,而且要学习、掌握好它的精神实质。应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质,而且要用这些理论指导工作。”6、成分残缺1主语残缺如烟草历来是国家税收的一大主项,一直实行国家专卖管理,并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语,而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语,变成“国家一直实行站买管理,并制度“则可消除语病。2谓语残缺如按现行规定征地费用,我厂确有实际困难。此句“征地费用”前缺少述语,可改为“按现行规定缴纳征地费用。”3宾语残缺如经会议研究决定,免去同志办公室主任“应在“主任“后面加上职务。4语意不确切如我们的产品远销国外,质量达到国际水平。应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。5中心语残缺如中央做出西部大开发将是尽快发展起来的最好机遇。此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中。央关于西部大开发的战略。7、成分多余1重复同一主语如如果这件事还没有到法院的话,这件事应该由工商部门来管。此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前也可将后面的“这件事”改为“那么”。2异词指同一主语如经过踩点,他窜到这座居民楼。“和他是全同关系的概念,属主语重复,多余,可将“他”去掉。3主语叠床架屋如群众反映情况和问题,引起市领导的高度重视。此句联合词组做主语,“情况”外延大,包括“问题”,故“情况”和“问题”可视情删去一个。4主语重复宾语人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。5谓语多余如全市副处级以上干部有左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。此句“进修”和“学习”词义相同,应删去一个。6宾语多余如受益最大的是自己本人。此句“自己”