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文档简介

货物或服务类采购项目政府采购需求报告(试用版)编制单位蚌埠市疾病预防控制中心编制时间2017年9月5日项目名称蚌埠市疾控中心物业管理政府采购项目采购人卜庭栋联系人黄明宏联系电金来源财政预算资金采购预算316(万元)付款方式财政支付服务期限合同签订后一年。售后服务要求按服务需求提供服务拟采用的采购组织形式部门集中采购拟采用的政府采购方式公开招标拟采用的评审方法(结合需求特点据实确定)供应商资格或特别要求采购标的清单、技术参数(或技术要求)序号采购项目清单技术参数(或技术要求)数量备注第一项1物业管理服务技术参数(或技术要求)见服务需求23第二项45备注1、标有“”的参数为关键性技术参数,必须无条件满足,如有一项不能满足,视为未实质性响应采购需求;服务需求一、投标人资格要求1、符合政府采购法第22条规定;2、营业执及照税务登记证合法有效,现场提供有效的营业执照和税务登记证的原件,投标文件中附复印件或影印件;3、业绩要求2014年1月1日以来具有单项合同金额50万元/年及以上,且已服务一年及以上党政机关、企事业单位办公楼物业管理合同业绩。(需提供业绩合同原件);4、拟任项目经理具有一年及以上党政机关、企事业单位办公楼物业管理工作经验或三年及以上的物业管理工作经验。注提供业绩合同原件(若合同体现不出项目经理业绩,同时提供业主单位开具的相关证明材料)和项目经理社保证明;5、在“蚌埠公共资源交易服务网”注册登记,用过并通过验证的企业,且必须符合投标人资格要求;6、投标文件规范,符合招标文件要求,封装符合要求,投标文件数量符合招标文件规定。无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况,对评标无实质性影响;7、投标保证金招标文件费用从投标人基本账户转出,并依据银行出具的材料;8、法律、行政法规规定的其他条件。二、技术要求市疾病预防控制中心位于淮上区政府西侧、陶然北岸南侧,占地约7000平方米;院区综合楼一栋,地下1层,地上11层,面积12000平方米。其中16层为综合办公区,711层为实验室北门一个门卫室。办公楼及实验楼配有3部升降电梯,其中包括1部货梯,设有VRV空调系统。高低压配电、1台30KVA备用发电机、消防及生活水泵等设备。设有消防与闭路监控室、微机网络室、档案室、职工活动室、老干部活动室、以及大小会议室等专用场所。配备了消防报警、空调、给排水、照明、计算机网络、视频监控、多媒体音控、电子显示与投影等系统设施。1、服务内容办公区的安全保卫、交通及环境秩序维护、公共区域卫生保洁、供电系统维护(含高低压配电设备)、给排水系统维护、空调暖通系统运行和管理、电梯运行和管理、检验科检验器械清洗和废弃物处理、冷库疫苗装卸与搬运、安全视频监控运行和管理、消防系统运行及管理、强弱电维修、房屋及办公家具的零星维修、来访接待和会议服务、职工活动室管理服务、老干部活动室管理服务、绿化养护等。2、岗位职责、服务标准及人员条件安全保卫1岗位职责A、负责管理服务区域内的安全保卫、消防等安全管理工作,阻止闲散人员进入,防止偷盗、纵火等治安事件的发生。做好对服务区域安保设施、消防器材和设施的日常检查、维护工作,确保区域内公共秩序的正常、有序。配备专职或兼职消防人员,定期演练,开展消防知识及法规的宣传教育,积极配合消防机关对消防设备设施的安全检查。B、负责管理区域交通秩序的维护,指挥各类车辆有序行驶、停放;熟记车辆车主、车牌号码。熟悉大楼道路和停车场环境,每日在交接班时要严格查对车辆,并作好详细的记录备查。C、确保车辆不乱停乱放,车辆停泊有序,楼前道路两侧车辆要求车辆停放方向一致,并且确保车道畅通。D、负责对出入管理区域的大件物品进行查验,严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域。E、负责监控室的日常操作工作,保持监控室整洁卫生,地面、桌面每班清扫一次,设备柜内每周清扫一次,值班室内禁止吸烟。楼层照明电源控制,设备间钥匙管理,录像资料查阅控制等。F、负责做好各类紧急、突发事件的应急处理工作,负责对整个区域和建筑物实行24小时安全监控,发现问题能及时处置,并做好监控记录和交接班手续。G、按照信访条例规定,做好上访人员的疏导工作,引导上访人员到专门接待区域,并及时与中心相关科室联系,配合处理相关事宜。H、做好相关岗位和区域卫生工作,妥善保管和使用警用器材。I、负责接听门卫值班电话,并按规定做好记录,重要情况必须及时报告上级,确保政令畅通。J、完成业主交办的其它工作服务标准A、在入口处设置安全防范人员,做好公共秩序维护和安全防范工作,并对整个区域和建筑物进行24小时值班巡查。北门24小时值班守卫及邮件、报刊收发,白班每天值班人员不少于2人。东门不设值班岗位,但需在每天上下班期间定时开启东门供车辆及人员进出。B、着装整齐,仪态稳重,举止规范,语言文明,态度热情,文明执勤,礼貌待客。C、对出入人员进行问询、身份查验、核实登记,记录要求真实、准确、完整,阻止闲散人员进入。D、做好消防、治安、公共卫生和群体性活动等突发事件应急预案的演练,按预案程序、要求及时处置各类突发事件。做好管理区域安保设施、消防器材和设施的日常检查、维护工作。E、对进出管理区域的车辆进行询问、疏导,指挥车辆有序行驶、停放,及时制止乱停乱放阻碍道路交通或损坏公物等现象。做好地下车库的管理工作,按规定开、关门,保持车库内安全、有序、整洁。F、做好大件物品的出入检查工作,查验出门人员和出门物品是否一致。G、做好夜间安全巡查工作;按规定时间、路线、程序进行巡查,白天每小时一次,夜晚不得少于6次。H、做好临时物品(邮件、包裹)的收发、保管工作,做到谁接受、谁保管、谁负责。J、冷库疫苗的装卸与搬运。K、完成业主交办的其它工作。人员条件A、持证上岗,政审合格,品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。B、五官端正,仪态大方,符合环境和角色要求,统一着装。C、身体健康,精力充沛,形体符合工作要求,无纹身。要求男性,身高165米以上,年龄在50岁以下。D、接受过专业训练,业务熟练,机智勇敢。、保洁服务2岗位职责A、办公室、实验室以外的区域,主要包含大厅、楼梯间、走廊、走道、停车场(含地下停车场)、等公共场所(区域)的日常卫生保洁、垃圾整理收集清运。定期清洁杀菌消毒环境、垃圾桶、卫生间、排水渠道等、灭除害虫,消杀。B、各楼层会议室、职工活动室日常保洁。卫生间的地面、墙面、门窗、灯具、镜子、卫生洁具等设施的日常清洁保养。D、公共区域道路、庭院、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集。F、下水管道(定期消杀)发生淤堵及时清掏。G、检验科玻璃器械清洗与废弃物处理。H、完成业主交办的其它工作。服务标准A、办公楼及实验楼门前大厅地面和门前台阶,做到无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。B、雨雪天及时铺放防滑地垫及安全提示牌。大厅玻璃门、门柱每天保洁一次。C、外来访客休息区域的沙发、茶几及报架保持清洁,做到无灰尘、污渍、杂物。D、办公楼四楼平台每天保持整洁。E、卫生间洗手池、大小便池随时保洁,及时更换保洁区域内的垃圾袋,化妆镜、男女卫生间隔断每周全面擦拭一次。洗漱间垃圾桶每天上、下午各清理一次,定期更换固体空气清新剂。F、随时清理开水间、洗漱间的茶叶残渣,清扫地面,做到地面无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。做好开水器外壳的清洁工作,每周清抹两次,每天上班前将开水器过夜水排空。G、各楼层内公共走道每天上、下午全面拖一次,并随时保洁,做到无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。H、各办公室门、防火门、消防设施、踢脚线每周清抹一次。楼梯走道、扶手每日清擦(拖)一次。I、电梯间门、电梯间墙壁每周擦拭,不锈钢污物筒随时保洁。J、办公楼、实验楼顶卫生每月清扫一次,办公楼负一层的楼梯间及内走道的卫生每周清扫一次。K、会议室保洁门、窗每两周擦一次,窗台每隔一天擦一次。要求窗台上无灰尘、玻璃明净、门板无灰尘、泥渍,桌椅干净、摆放整齐、四壁干净。职工活动室管理保持环境整洁卫生,做好开水供应、文体用品整理。日常会议服务(会议会场准备、茶水供应等)。L、老干部活动室管理,根据要求参与组织老干部的各类活动;负责老干部活动室各类场所卫生保洁。M、每天上、下午上班前将物业服务区域的路面各清扫一次,包括清除路面杂草、树叶、纸屑、垃圾袋等杂物,要求地面、草坪上无纸屑、杂物,做到循环保洁。垃圾袋装化,每天清理一次垃圾桶,每周清洁、冲洗垃圾桶的污水渍印两次;每周清洁室外道路雨水口、窨井盖下的杂物一次。办公楼西面宣传栏、伸缩门每周至少清抹一次,有重要任务时按业主要求随时保洁。物业服务区域的路灯每月保洁一次。N、每天上、下午对检验科须整理清洗的玻璃器械等物品及时进行清洗与高温处理,对需处理的废弃物进行打包整理并堆放到指定位置。同时,按照要求定期送到指定集中堆放地点,以便集中销毁。0、完成临时交办的工作。人员条件A、政审合格,品德良好,工作态度端正,爱岗敬业,责任心强,无不良行为记录。B、接受过岗位培训,业务熟练。C、仪容仪表仪态大方,五官端正,统一着装。D、身体健康(有健康证),精力充沛,形体符合工作要求。E、要求女性,身高150米以上,年龄在50岁以下。、工程管理3岗位职责A、负责服务区域内公共设施(供水、供电、监控、消防)的管理及维护保养。保证供水、供电设施安全运行,对电梯、中央空调、会议系统、消防报警及安全监控设备、伸缩门、弱电系统(如内网电话拆、装、移)等设施的管理。负责对相关设备(系统)维保单位的维保工作进行监督。B、负责物业管理区域的零星维修,如办公区域内门、窗、桌、椅、书柜和其他零星供水、供电设施等。C、按时对生活(消防)水泵房、变配电室、水箱间、消防监控系统、电梯、空调机组、开水器等设备的进行巡查形成记录,并积极配合相关部门的年检工作。D、负责检查各类设施、设备运行状况,发现问题,及时提出维修解决办法、制定维修方案(实施时需报业主同意)。E、负责制定切实可行的节能措施,减少水、电、气的消耗,降低运行成本。对设备的维修保养和日常巡回检查、测试工作须认真做好记录并存档备查。F、负责做好各设备间(包括强、弱电井和管道井)的卫生工作,要求设备和机房环境整洁有序,无杂物,无灰尘,无鼠害、虫害发生。G、室外管道和设备须定期检查,涂刷防腐材料。H、供水、供电、电信、电梯、移动公司等专业单位在物业服务区域对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理。I、设备台帐、图纸档案、运行记录、维修记录、保养记录完整,保证运行正常。J、消防监控室实行24小时值班,认真完成监控室的值班操作工作,对出现的每一个报警信息及时做出反应,并及时通知相关人员现场核实,查明确切原因。K、完成业主交办的其它工作。服务标准A、电梯运行管理。电梯运行正常,安全设施齐全正常有效,轿厢及机房整洁有序,通风、照明、监控及其他附属设施完好,机房空调器运行正常;建立和完善有关规章制度。办公大楼的电梯系统设施采取三方共管方式(业主、专业维保公司、投标人)参与协议的签订,做好第三方监督管理工作,承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与业主和专业维保公司联系、沟通、协调,尽快排除故障,物业管理企业做好配合工作。B、供配电系统管理。建立和完善有关规章制度(如电气操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护检查制度、交接班制度等);供配电系统实行24小时运行和值班维修制度,出现故障能及时排除;做好发电机的测试、维保工作,每月运行、巡检一次,保证供、用电系统安全可靠运行;定期检测主要电器设备、线路的绝缘程度。定期对大楼的避雷接地装置进行检查;做好办公楼各处动力(照明)配电柜、强电井及走道配电箱内的开关、线路定期检查维护工作,保证安全用电,消除消防隐患;做好设备间、电气盘柜和公共区域照明设备的清洁、维护、整理工作。C、变配电室运行管理。变配电室运行管理制度健全,变配电室高低压设备运行正常,操作人员持证上岗;建立配电运行记录,每班巡查记录2次;保持配电房设备及环境清洁卫生。每年需检测高低压操作工具的绝缘程度;定期检查供配电房内消防器材。D、照明管理。路灯、公共区域照明每周定期检查,保证亮灯完好;楼层应急照明系统能正常工作。办公室内照明按现有模式做好光源等设施更换工作。E、空调的运行管理。空调运行管理制度健全。空调运行期间要有专人值班操作(需持证上岗),制定停电、停水时保护主机安全的应急预案;空调设备采取三方共管方式(业主、专业维保单位、中标人)参与协议的签订。遇到空调主机报警时要迅速采取措施,查明原因,及时通知维保单位和业主,每年按时做好空调系统冷暖运转切换工作;协助维保单位进行维护管理。F、供水管理。制定水泵定期保养规程;水箱间地面清洁,无杂物;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门、水表和各用水点等要进行日常维护和定期检修。保证生活水泵运行正常,变频供水装置运转正常;给排水系统每周要巡检一次;水泵房环境整洁,照明、门锁完好;有事故时维修人员能迅速进行抢修,防止长时间停水事故;冬季前做好室内外设备的防冻保温工作。G、排水管理。公共用水设施完好,所有排水系统通畅,各处排污泵工作正常,每月检查、测试一次,每年对各个污水坑的淤积情况进行检查清理;保持屋面落水口、室外雨水口通畅;室内外排污管道及窨井内无杂物,无堵塞;汛期院内道路无积水,地下室及车库无积水、浸泡发生。H、公共卫生间设施管理。公共卫生间冲水阀、面盆龙头使用正常,地漏通畅。I、饮用水管理。办公楼的饮水过滤装置每周反冲两次,滤芯视情况更换,开水器每年清洗三次,做好放假和调休期间开水器的正常运行和节能运行工作。J、消防系统管理。保证消防系统运行正常,设施齐全正常有效。消防系统设施采取三方共管方式(业主、专业维保公司、投标人)参与协议的签订,做好第三方监督管理工作,承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与业主和专业维保公司联系、沟通、协调,尽快排除故障,物业管理企业做好配合工作。K、监控管理。保证办公楼监控系统工作正常,做到24小时有人值守;保证防盗报警系统、各部位监控录像系统工作正常,要求录像保存期限为30天,能正常查阅,图像清晰。办公楼的监控系统设施采取三方共管方式(业主、专业维保公司、投标人)参与协议的签订,做好第三方监督管理工作,承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与业主和专业维保公司联系、沟通、协调,尽快排除故障,物业管理企业做好配合工作,并及时与维修单位联系,L、维修管理。制定设备安全运行岗位责任制,定期巡回检查测试及监督、维修保养、运行记录管理制度和操作规程;设备普通报修,维修人员应在30分钟内到达,紧急报修,应在10分钟内到达。确保零修、急修及时率达98以上,零修、急修合格率达100。M、值班管理。建立值班制度,做好相关巡查记录,节假日设备出现故障时能够随喊随到,各楼层地下室24小时巡查。N、技术档案管理。建立大中型设备的维修档案。根据设备特点,制订所辖设备设施的年度保养工作计划、月度计划和周检计划,报业主审批后执行,并按期完成。建立能源消耗统计记录及能源消耗分析报告,做好节能降耗工作。要求设备不得带病运行,大型设备完好率99以上,中小型设备完好率95以上。人员条件A、持证上岗,政审合格,品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录,身体健康。B、接受过专业培训和训练,业务熟练,统一着装。C、土建、水电、空调、电梯等工程及设备运行、操作、维修人员年龄在50岁以下,维修人员都应具有行业主管部门颁发的高低压电工特种作业操作证、其中一名持有电梯安全管理员证、一名持有建筑物消防员证(在有效期内),熟悉掌握各种设备系统原理和操作技能。D、熟悉消防系统、安全监控系统及防盗报警设备、通信网络等弱电系统的操作和维护。配电值班人员具备变配电运行知识和技能,强、弱电人员须具备相应上岗资格。E、配备至少一名有机电基础的具备行业主管部门颁发的资格证书专职电梯安全管理人员,持证上岗,做好与电梯维保单位协调、配合、监督工作。4、绿化服务内容A、根据气候,给花木适量浇水。B、根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土。C、及时清除杂草、枯枝,定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗。D、制定预防措施,防治病虫害。E、做好恶劣天气花草树木的保护工作。F、定期修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。服务标准A、及时养护,保持绿化的正常生长。B、保持公共绿地整洁。C、乔、灌、草等保存率95以上,大乔木保有率98以上。D、新建绿地中,植物成活率95以上。E、其他临时指定工作安排。三、人员配备管理人员、服务人员配备基本要求序号岗位人数要求备注1经理12工程主管与维修保障人员1需有建(构)筑物消防证、高压电工进网证书及电梯证。3保安人员(含来访接待人员)54个保安员证1个消防证4保洁人员3合计10四、物业管理考核评分细则一、基本要求(总分30分)序号评分标准总分评分1有物业管理方案并根据业主的要求适时修改并完善(3分),各工种有作业规范和工作流程(2分)。5分2所有人员上岗前必须进行安全培训和业务培训(2分),管理人员与专业技术人员须持证上岗。(2分)4分3工作态度端正,积极主动负责,文明作业,精神状态饱满(与业主或群众发生冲突扣一人次5分)。5分4着装整洁、规范(1分)。1分5值班时间无离岗、睡岗现象(发现一人次扣4分);无聊5分天、串岗、脱岗、迟到、早退现象(发现一人次扣1分)。6遵守甲乙双方的相关规章制度,不得从事与房地产有关的兼职或中介工作一经发现并查实的扣10分。10分二、工作质量1、共用设施设备维修养护(总分10分)1对共用设施设备进行日常管理和维修养护,定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复,保证正常使用和运行(依法应由专业部门负责的除外)。2分2设施设备标志齐全、规范,责任明确(1分),操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,设施设备运行正常(2分)。3分3对业主报修项目要第一时间到达现场并按照承诺时限完成,做好记录和回访。2分4设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。1分5消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通1分6照明设施完好率99以上。1分2、协助维护公共秩序(总分20分)1做好门岗24小时值班。2分2做好大楼的全面安防工作,加强对大楼的巡查,保障人、3分财、物的安全。3做好重点区域大厅、档案室的安保工作和秩序维护。3分3管理好门前广场、院内及地下停车场车辆停放,引导车辆有顺通行、停放。2分4对进出大楼的其他人员实行登记管理。2分5保安人员夜晚从9点开始巡更,每1个半小时巡更一次,每次巡更时间不少于20分钟,查看楼院内及四周的异常情况,夜间巡更共6次,至凌晨5点前结束。巡更期间,对巡更时间短或少于次数的应付式巡更,业主方检查后,追究物业公司的责任。5分6对火灾、治安、公共卫生突发事件应有应急预案,事发时及时报告业主并配合妥善处置。3分3、保洁服务(总分20分)1保洁人员上下午上班要比业主方提前1小时,并在业主上班前完成清洁工作。1分2走廊地面干净、光亮、无纸屑、杂物、烟头、积水、垃圾桶清洁等。1分3楼梯地面干净、光亮、无纸屑、杂物、烟头、积水、垃圾桶清洁等。楼梯扶拦表面无灰尘污垢、清洁光亮。1分4卫生间便池表面光洁无水、无异味、内壁无污染,定期消毒。2分5会议室应随时保持地面干净、光亮、无废纸、杂物、烟头等、桌椅保持整齐、整洁,表面无灰尘,玻璃无积尘,地面干净、无灰尘、毛发。每次会议前后应普洁一次。2分6大厅、档案室保持地面干净、光亮、无灰尘、烟头、无痰、巡视过程中发现情况要随时清理。大厅大门玻璃要每天抹尘一遍,确保视线范围内无污点、印迹及灰尘。3分7门前广场、院落、停车场、地下车库应保持整洁、干净。由于受天气影响,如风、雨、雪等天气,造成的污染,及时派员工或临时人员清除干净。降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。夜间降雪的,主要道路的冰雪在次日10时前清扫干净。2分8电梯内

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