电大文秘管理与应用写作小抄(整理版)

电大文秘管理与应用写作小抄整理版文秘管理与应用写作一、填空1主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素2公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的3发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素4在一份比较复杂的公文中正文一般包括开头、主体、结尾三个部分5公文正文的开头方式有许多种常见的有1目的式2根据式3缘由式6依照有关法律发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员可用命令令7命令的最大特点是具有强制性8命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种9对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定10向国内外宣布重要事项或者法定事项要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项要用通告11批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知12按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知13表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报14按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报15通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性16各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项可用议案17向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用报告18报告可分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可分为呈报性报告和呈转性报告19向上级机关请求指示、批准要用请示20报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同21答复下级机关的请求事项一般要用批复22对重要问题提出见解和处理办法要用意见23不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函24记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要25按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要26会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性27机关编发的简报大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的28调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性29计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的30从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同将总结分为综合性总结和专题性总结两类31总结一般是由三个部分构成的即标题、正文和落款32总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分33章程一般包括标题、签署、正文等几个部分34同章程一样条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的35述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的36经济消息的作用主要体现在舆论演传、信息传播、经济流通几个方面37按其内容的不同可将经济消息分为以下几类1经济动态消息2经济综合消息3经济典型消息4经济述评消息38消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种39消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题40消息的开头部分通常被称作导语41新闻导语的写法有许多种常用的有以下几种1叙述式2描写式3设问式4论述式42撰写经济消息必须依循以下要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简炼43产品说明书的特点主要体现在以下几个方面1传播知识2指导消费3宣传企业44从总体上看产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的45撰写产品说明书必须注意以下两点1要有责任意识2要有大众意识46文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分47按其内容的不同可将广告标题分为直接标题和间接标题两种48经济活动分析报告的特点主要体现为1科学性2及时性3指导性49经济活动分析报告大致可分为以下几种1全面分析报告2专题分析报告3简要分析报告4财务分析报告50经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分51经济活动分析报告的标题常用的有两种1报告式标题2论文式标题52经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容5市场预测报告的特点主要体现为1科学性2综合性3预见性4时效性54常用的预测方法主要有两大类1定性预测法2定量预测法55市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容一是情况二是分析和预测三是建议56可行性研究报告的特点主要体现为1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性57可行性研究报告的正文通常包括前言、主体和结论三个部分58招标、投标文书的特点主要体现为1竞争性2分开性3简明性59招标书一般是由标题、正文和落款三个部分60民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的61民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目62民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容63民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的64民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容65民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容66民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的67民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目68刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的69刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容70刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的71刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容72刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的73刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的74刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容75刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容76行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的77行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容78行政答辩状由首部、正文和尾部组成79行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容80从总体上说独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征81科学研究的课题有两大类一类是开创性研究的课题一类是发展性研究的课题82选择科学研究的课题主要应当依循两条原则1要选择客观上有意义的课题2要选择主观上有见解的课题83研究课题的客观意义主要有两层含义一是社会意义二是学术意义84选择主观上有见解的课题主要应当考虑1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题85获取论文写作资料的基本途径有1观察2实验3调查4利用图书情报机构86检索文献资料的方法主要有三种一是追溯法二是常用法三是循环法87在学术论文的写法中应当依循以下标准选取材料1要选取确定的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料88序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接是学术论文常见的结构程序89一份完整、正规的论文写作提纲应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成90论文的标题主要有两种类型一种是揭示课题的标题一种是揭示论点的标题91论文标题应当符合以下要求1确切2具体3醒目92按其形式的不同可以把学术论文中的注释分为四种1夹注2脚注3章节注4尾注93按其自身特点的不同可将文摘分为以下几类1指示性文摘2报道性文摘3报道指示性文摘94综述最为突出的特点是在两个一是综合性二是描述性95按照综述所描述的对象的不同可以把常用的综述分为三种1会议综述2讨论综述3研究综述96述评主要应当具备两大特点一是描述性二是评论性二、名词解释1公文也即公务文书对这个概念可有广义和狭义两种理解广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料而这里所说的公文是指狭义的公文而言的主要是指国务院发布的列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告请示等3平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函等4下行文是指上级机关向下级机关发送的公文主要有命令令决定通报通知批复意见等5发文字号简称文号又称公文编号是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号由发文机关代字年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关是公文的主要受理机关7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语7签发是发文机关的领导人经过审核在同意发出的公文文稿上签字的步骤8简报即情况的简要报道是国家机关社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料9调查报告是对某一个事件或某一个问题进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告10计划是某一个单位部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化条理化和具体化的一种文书11工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书12工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况包括取得的成绩存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料13讲话稿这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料14规章制度是国家机关业务主管部门社会团体或其他组织机构所制定的在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书15章程是党派或团体等组织用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书16条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书17规定是针对某一事项或活动提出要求并制定相应措施要求有关人员贯彻执行的一种文书18办法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件19述职报告是指国家工作人员目前主要为领导干部就一个阶段的任职情况向有关部门及领导群众作出全面说明的一种文书20经济消息也即狭义的经济新闻是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道21导语是经济消息的开头部分在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值最重要最吸引人的内容简洁地表述出来22产品说明书是一种全面明确地介绍产品的用途性能构造使用方法等事项的文字材料是一种比较觉的说明文23经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书是以科学的经济理论为指导以国家有关方针政策为依据根据计划指标会计核算统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究作出正确的评估找出成绩和问题探讨问题产生的原因寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告24市场预测报告是在市场调查的基础上运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书25可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前对其政策或规模技术力量和水平实施方案或措施及其投入或产出等进行全面的技术论证和经济分析从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告26招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料其要件主要为项目内容标准要求条件等27投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求向招标方开列清单拟出方案估算价格表明应标能力以求中标的文字材料28合同规定合同是平等主体的自然人法人其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议29买卖合同又称购销合同是出卖方向买受方转移标的物的所有权买受方支付价款时使用的合同30租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用受益承租人支付租金时使用的合同31承揽合同是承揽人按照制作人的要求完成一定的工作交付工作成果定作人给付报酬时使用的合同32建设工程合同是承包人进行工程建设发包人支付价款时使用的合同工程勘察设计施工合同等都属于建设工程合同33运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点旅客托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同此类合同主要包括客运合同货运合同多式联运合同34技术合同是当事人就技术开发转让咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同此类合同主要包括技术开发合同技术转让合同以及技术咨询合同技术服务合同35保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返还该物寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同36委托合同委托人和受托人约定由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同37行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动委托人支付报酬时使用的合同38居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务委托人支付报酬时使用的合同39民事法律事务文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称40民事起诉状是指公民法人或其他组织认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时为维护自己的合法权益依据事实和法律按照法宝程序向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书41民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉请求撤销变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书42民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书43刑事法律事务文书是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称44刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人为追究被告人的刑事责任直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书45刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意不服地方各级人民法院的第一审判决裁定依照法定程序在法定期限内要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请46刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书47刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人近亲属对已经发生的法律效力的判决裁定认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书48行政诉讼法律文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称49行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害向人民法院提起诉讼要求依法处理的法律文书50行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书51学术论文是最为常见的科研文体之一它既是人们用来进行科学研究的重要凭借又是真实全面系统地反映研究成果传播学术信息的主要工具52交流论文是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文53学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解并以此为内容撰写而成作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文54观察是知觉的一种形式是对观察对象有目的有计划比较持久的主动知觉过程其目的是认识某一现象的变化情况55实验是根据科学研究的需要人为地创造条件控制研究对象观察分析研究对象的状态和变化以从中找出规律得出结论的活动56调查是亲自深入到实际生活中有步骤有目的地对某一客观对象进行认真考虑了解某一方面的情况的行为方式57段中主句是概括段落的中心意思的语句58举例法是以事实为论据以典型事例证明观点的一种论证方法59反证法是从反面间接地证明论点的方法即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果与之相矛盾的看法的错误也就从反面证明了另一种看法的正确60对比法是通过相反情况的比较辩明是非得出结论的论证方法61因果法又称分析法是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析证明论点正确的论证方法62引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据对自己的观点加以证明的论证方法63学术情报又称科技情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括综合或分析加工的基础上抽取其精华并集中将其提供给读者的一类学术文体64一次文献是全面直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献学术论文以及研究报告实验报告等都属于一次文献65二次文献是一次文献的基础上编制而成的简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献它可由一次文献的作者编制也可由其他人编制文摘和提要等都属于二次文献66三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献综述和术语等都属于三次文献67文摘是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释简明确切地记述文献重要内容的短文68指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围也就是论述的是什么而不涉及文献的具体内容的文摘69报道性文摘是提供文献的内容要点以使读者不必阅读原文献便可了解文献的主要内容的文摘70综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献它既是一种学术情报同时也是一种研究文献既能为科研人员提供有关某项研究的资料使他们用较少的时间获取较多的信息据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底71述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献三、简答1组织论文段落主要应当依循哪些要求COM一般应有一个主要意思即段旨COM应当集中表述一个意思而不要把与段旨无关的语句写入段中COM落中能围绕着一个段旨采用必要而又充分的材料展开论述使段旨得到了有力的证明和清楚的表达段意就算是完整的COM章的整体效果的一个条件要根据文章的长短段的性质特别是表意的需要来确定总之段意明确统一完整段的长度适中是对学术论文构段的基本要求完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落简称规范段2制订计划的要求COM必须贯彻党和国家的有关方针政策及上级指示精神COM要充分考虑客观条件决不能单纯从主观愿望出发按个人意志办事COM情写得实实在在COM出和时间的规定等等都要留有余地也要有一定的灵活性实际情况合理地调计划3合同的特点COM立和履行应是当事人受到法律保护和监督的合法行为合法性是有效合同所应具备的基本特征COM要反映当事人各方的利益也要反映当事人各方的责任和义务COM等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的其次表现在合同应在当事人平等协商自主自愿的基础COM时当事人均应做到真诚坦白实事求是履行合同时均应做到讲求信誉格守信用COM范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面4实用型文章的基本特征1主旨单一集中明确2材料多样真实有力3结构合理谨严固定4语言准确简明平易庄重5公文的主要特点1法宝性2政策性3实用性4时效性COM公文的基本功用1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育COM公文的构成要素1眉首部分2主体部分COM公文写作的基本要素1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定2要了解实际情况COM写作命令令的注意事项1内容要符合有关法律和政策2态度要鲜明3文字要简炼结构要严谨中心要突出语COM要合乎要求10决定的主要用途规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决策事项11写作决定的注意事项1要作好调查研究COM公告的主要用途规定公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项13通告的一般写法1是发文机关事由和文种几个要素俱全的标题2是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题3是省略发文机关由事由和文种两个要素构成的标题4是只写公文名称也就是只有通知二字的标题14写作公告通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体COM通知的主要用途规定通知适用于批转正统机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员16通报的主要特点1严肃性2教育性3典型性COM写作议案的注意事项1要依照国家法律规定的职权范围行文COM报告的主要用途规定报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问19请示的主要用途规定请示适用于向上级机关请求指示批准20请示的一般写法1请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题向上级机关申明情况请求予以答复和下达处理意见的请示写这类请示应把重点放在情况的陈述和问题COM的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见请求上级机关给予批准或表明态度的请示写这类请示要把重点放在意见办法的说明上21写作请示的注意事项1要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示COM报告与请示的主要区别1具体功用不同2内容含量不同COM批复的主要用途规定批复适用于答复下级机关的请示事项24批复同复函的区别1行文方向有所不同COM写作批复的注意事项1要态度鲜明2要全面周详COM意见的主要用途规定意见适用于对重要问题提出见解和处理办法27写作意见的注意事项1看法要明确COM函的主要用途规定函适用于不相隶属机关之间商洽工作洵问和答复问题请求批准和答复审批事项29写作函的注意事项1文种的选用要正确2内容要简结COM会议纪要的主要用途规定会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项31会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点COM事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际COM事务文书的作用1贯彻政策指导工作2沟通情况联系工作3积累和提供资料4宣传教育检查督促34简报的作用就在于沟通情况交流信息说得具体一些编发简报能够迅速准确地向上级机关反映情况以便上级机关及时了解下情作出正确的工作决策在平级机关之间简报可以起到加强联系利于合作的作用对于下级机关来说简报则能及时反映上级机关的工作动态使人们对上级机关的工作意图有所了解35编写简报的要求1选材要精当精就是指选材精当2事实要准确准就是指事实准确3编写要迅速及时快就是指迅速及时4内容要简明扼要简就是指复明扼要36调查报告的特点1真实性2针对性典型性37调查报告的写作要求1要认真进行调查研究充分占有材料2要以正确的立场和方法认真分析并合理组织材料3要讲究结构形式和语言特色38计划的作用1具有预见性2具有指导性COM撰写总结的要求1要充分占有资料并实事求是地反映情况2要善于分析材料并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容以突出重点4要深入研究问题以写出特色40撰写讲话稿的要求1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动要有气势和文采41述职报告的作用对于领导干部个人来说撰写述职报告可对自己的任职情况加以回顾和反思有利于自我提高也也有利于改进工作对于一个单位或部门来说要求领导干部提出述职报告便于考核干部也便于群众民主监督42经济消息的主要特点1真是消息的生命2新包含两方面的内容一是指时间上的新二是指内容的新3短消息的篇幅大多简短行文简洁精炼4快这是消息的主要特点也是区分消息与其他文体的显著标志5活消息的写作手法是灵活多样的43经济消息的作用1舆论宣传2信息传播COM经济消息的写作要求COM报道真人真事尊重事实用准确的无误的事实说话反映事实真相COM最讲求时效性应当快写快发越快越好3表述要通俗简练新闻报道应当具有大众性应当适应各阶层各行业各种文化程度的读者的需要45产品说明书的作用1传播知识2指导消费COM产品说明书和广告的区别1目的不同2内容有别3形式各异COM产品说明书的写作注意事项1要有责任意识COM广告的作用1传递信息2传播知识3开拓市场COM广告的写作要求1内容合法情况准确2主题鲜明定位合理3创意独特形式新颖4情趣高雅意境优美5结构简洁语言精妙50经济活动分析报告的作用1总结经验提高管理水平2了解情况加强法制更好地发挥政府职能部门的作用3掌握规律预测未来有助于正确决策总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用它是经济工作者特别是计划统计会计人员当好参谋的重要工具也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事进行科学管理的一种有效的凭借51经济活动分析报告的特点1科学性2及时性COM经济活动分析报告的写作要求1要充分占有活的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行COM市场预测报告的作用1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场满足需求3有利于制订合理的生产经营计划4有利于改善经营提高经济效益54市场预测报告的特点1科学性2综合性3预见性COM市场预测报告与市场调查报告的异同COM都要以事实为基础2都要以科学的分析为手段3都是以得出正确的结COM1目的不同2要求不同56市场预测的一般程序1确定预测目标2收集整理资料3选择预测方法COM可行性研究报告的作用1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件58可行性研究报告的特点1高度的科学性2严密的论证性COM可行性研究报告的写作要求1要实事求是做好调查研究2要虚心学习掌握有关专业知识3要认真研究进行科学的分析60招标投标文书的特点1竞争性2公开性COM招标书的写作要求1要作好调查研究2要实事求是地提出要求3要有法制观念4要做到表述准确规范62投标书的写作要求1要实事求是2要有针对性COM合同的作用1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障64合同的写作要求1内容要合法2格式要规范3条款要完备具体4表述要准确简明5字迹要清楚文面要整洁65民事法律事务文书的用途民事法律文书既是司法机关行使司法权适用民事法律法规确认民事权利义务关系制裁民事违法行为解决民事案件的工具也是公民法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料66民事起诉状的写作注意事项1要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况2要注意诉讼时效问题COM民事答辩状的写作注意事项1叙写答辩理由应当针锋相对有的放矢2抓住要点和关键性问题进行答复和辩解不在枝节问题上纠缠以免分散精力3应当实事求是以理服人4应注意援引有关的法律条款作为依据68刑事法律事务文书的用途刑事法律文书既是司法机关行使司法权适用于刑事法律规范区分合法与违法行为和事实制裁刑事犯罪保证无罪的人不受法律追究的工具也是公民法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器69刑事起诉状的写作注意事项1要正确确定行政起诉状的被告2要明确行政起诉状的适用范围3要清楚行政起诉状递交的时间期限70行政答辩状的写作注意事项1要正确确定答辩人2要注意递交期限3要明确递交答辩状的途径71学术论文的性质和功能1学术论文是用来探讨学术问题进行学术研究的重要凭证2学术论文是描述科学研究成果传播学术信息的主要工具72学术论文的基本特征1独创性2科学性COM上面所说的独创性科学性理论性是一篇合格的学术论文所必须具备的特征因而也可以说是学术论文的必备条件73选择科学研究课题的原则1要选择客观上有意义的课题1要选择具有社会意义的课题2要选择具有学术意义的课题2要选择主观上有见解的课题1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题74毕业论文的选题注意事项1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件75提要的写作要点1是简介即简明扼要地介绍文献的内容要点2是评论即对原文献提出评论性意见指明其学术价值或得失这两项内容在一份提要中可以只写一个也可以结合起来写76综述的主要特点1综合性综述要在归纳与整理的基础上对描述对象的全貌作出全面系统的反映2是描述性综述应是对某项研究情况的客观反映作者不能加以评论或提出建议77综述的编写要求1要充分占有资料2要善于进行分析与归纳3要保持写作态度和写作方法的客观公允78述评的主要特点1是描述性述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍要客观地反映研究情况这是展开评论的基础2是评论性述评的写作不能停留在研究情况的介绍上要对研究情况进行理论分析并提出较有深度的评论意见79述评的编写要求1要充分占有资料2要关于进行分析与归纳3要深入研究问题4要使述与评既能有机结合又能有所区别四、文体分析1调查报告的分析例子参考例文的标题标明调查对象、调查的问题和文章种类比较完整、规范正文的第一个自然段也即前言部分写明进行调查的背景、时间、地点、对象、范围等这是对基本情况的介绍主体部分全面、系统地报告情况、反映情况、反映问题其中既有事实的客观描述也有问题的明确及其原因的分析最后是意见和建议的阐释材料翔实内容具体对问题的分析比较深入对问题的处理意见也颇具实用价值在主体部分中作者采用分层立项的写法7并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点层次分明条理清楚从总体上看主体部分的各个部分之间具有进层关系由现状的描述到问题的明确及原因的探寻再由原因的探寻到对策的提出层层推进衔接紧密2计划的分析例子参考这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任务提出总体要求在文体部分作者是将目的与要求和步骤与作法放在一起写的即提出一项工作任务接着便说明完成该项任务的具体做法和措施基本回答了做什么和怎么做的问题另外由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法使得这一部分条理清楚重点突出这篇计划没有单设结语部分3总结的分析例子参考这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结标题包括地区名称、总结对象和文种名称等几个要素主体部分的第一个部分基本情况部分第二个部分支教工作取得的成绩第三个部分我们的一些做法第四个部分存在的问题和困难第五个部分建议与要求整篇总结先写情况再写成绩然后写经验最后写问题和建议一环紧扣一环每个部分之前都有小标题对每个部分所写的内容加以提示每一个段落几乎都有段中主句点明每个段落的中心意思层次非常清楚表意十分明确函的格式范文中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见一定期举行所校之间学术讨论与学术交流略二根据所校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作略三根据所校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用略五加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院研究所盖章一九九五年月日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932号国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下一要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作略二技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作略三要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场略四为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇略上述有关政策请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅盖章一九九三年一月三日三征求意见函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草案意见的函国办函号各省市区人民政府国务院各部门办公厅室现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法草案送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅盖章一九九九年月日四请求批准函广州局销售公司请求批准函局销办函5号广州局我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州局销售公司盖章一九九六年一月十日五答复事宜函市人民政府办公厅关于临时工合同工能否执罚问题请示的复函市政办函40号市市容环境卫生管理局你局关于明确临时工合同工能否执罚问题的请示收悉现复函如下中华人民共和国行政处罚法于年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知从今年10月1日起合同工临时工再不能从事行政处罚工作你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复市人民政府一九九六年十月七日六报送材料函关于上报公司二期改造项目评估报告的函工银商字199号市分行现呈报公司二期改造项目评估报告请审阅附件公司二期改造项目评估报告略工商银行盖章一九九年十一月五日七转办函省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函人函2号省人民政府省九届人大三次会议已经闭幕会间省人民代表以主人翁精神对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议同时提出了一些应当解决的问题和要求根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去望抓紧认真处理并及时将处理结果报来在处理社会治安等有关提案时可请省高级人民法院和人民检察院密切配合附省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见抄送单位附件各二册省人民代表大会常务委员会盖章一九九九年月日附件略八催办函交通部广州救捞局催办函造船厂贵厂年为我局建造的2640马力拖轮穗救202轮出厂至现在已经三年了可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决但贵厂一直未明确答复该轮由于缺少拖缆机长期无法正常执行生产任务经济上已造成了很大的损失为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救202轮安装拖缆机以免再延误该轮的正常生产敬礼交通部广州救劳局盖章年月日九邀请函关于出席研讨会的邀请函秘书长最近国家部科学研究院批准关于课题研究的项目经商议定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会现将有关事项函告如下一会议报到时间略二会议地址略三联系人及电话略特邀请您届时出席研究中心盖章二年三月日通知格式指示性通知北京积水潭医院关于的通知各科室北京积水潭医院二五年三月十日指示性通知国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发1996号各省自治区直辖市人民政府国务院各部委各直属机构改革开放以来我国证券交易市场有了很大发展证券交易规模不断扩大证券交易印花税也有了较大幅度的增长为进一步规范证券交易市场妥善处理中央与地方的合配比例增强中央宏观调控能力国务院决定自1997年1日1日起将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50调整为中央80地方20有关地区和部门要从全局出发继续做好证券交易印花税的征收管理工作进一步促进我国证券市场的健康发展中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日会议性通知关于会议的通知各职能处室定于月日召开会现将有关事宜通知如下会议议题参加人员会议时间月日会期报到会议地点有关事宜一二三联系人电话传真北京积水潭医院年月日农牧公司通知格式关于XXXX的通知标题字体用正文宋体小二加粗各养殖公司为确保应届毕业生的培训工作高质高效完成现将有关培训要求通知如下正文字体用仿宋_GB2312一培训时间2009年2月1日2月26日二学员报到时间2009年2月1日上午900下午500未按规定报到者视为主动放弃三学员报到地点希望集团四川五月花电脑专修学院正校门郫县团结镇四学员培训地点希望集团四川五月花电脑专修学院五学员住宿安排参培学员的住宿统一由我