医院科研管理与绩效考核评估系统的构建与应用

医院科研管理与绩效考核评估系统的构建与应用【摘要】本文介绍了利用POWERBUILDER90，设计开发的基于数据库SQLSERVER的医院科研管理与绩效考核评估系统的构建及其主要功能，其特点是除了能完成科研管理日常事务之外，还将先进的计算机技术与科学的绩效评估体系相结合，实现了科研管理与绩效考核双重功能，极大地提高了工作效率与工作质量。【关键词】科研管理；绩效考核；管理系统THECONSTRUCTIONANDEMPLOYMENTOFTHESYSTEMFORHOSPITALRESEARCHMANAGEMENTANDPERFORMANCEASSESSMENTAFFILIATEDZHONGSHANHOSPITALOFDALAINUNIVERSITY,DALIAN,116001ABSTRACTTHEPAPERINTRODUCESTHECONSTRUCTIONANDMAJORFUNCTIONSOFTHESYSTEMFORHOSPITALRESEARCHMANAGEMENTANDPERFORMANCEASSESSMENTINDESIGNINGANDDEVELOPINGDATABASESQLSERVERBYPOWERBUILDER90THECHARACTEROFTHESYSTEMISTHATITINVOLVESADVANCEDCOMPUTERTECHNOLOGYINPERFORMANCEASSESSMENTANDITREALIZESTWOFUNCTIONSOFRESEARCHMANAGEMENTANDPERFORMANCEASSESSMENTAPARTFROMNORMALRESEARCHMANAGEMENTDUTIES,WHICHSIGNIFICANTLYENHANCESWORKEFFICIENCYANDQUALITYKEYWORDSRESEARCHMANAGEMENTPERFORMANCEASSESSMENTMANAGEMENTSYSTEM科研管理是整个科学研究工作的一个重要组成部分。科研管理水平的高低对一个单位科研的进展、成果的获得、经费的使用、效益的高低都会产生直接的影响。科研管理工作包括科研计划、项目、成果、论文、设备、经费、人员等各个环节的管理，每年要产生大量的文件和数据1。而在管理工作中，为各级领导提供科技信息、对各级人员及科室进行科研绩效量化考核又是科研管理部门经常进行的工作之一。传统的管理方法，靠手工进行各类数据的整理统计，费时又费力，其效率低、错误率高、容易产生数据不一致和数据丢失等现象，严重者可造成领导决策上的失误2。随着计算机技术的飞速发展和管理现代化的需要，管理科学信息化和数据化提高了决策的准确性和时效性，计算机技术已被广泛应用于科研管理工作中。我们根据本院科研管理工作的需要，利用POWERBUILDER90，设计开发了基于数据库SQLSERVER的医院科研管理与绩效考核评估系统软件，实现了科研管理与绩效考核的双重功能，极大地提高了工作效率与工作质量。1系统模块设计科研管理信息系统专业技术人员库统计报表管理系统维护绩效评估科研经费管理科研成果管理科研项目管理纵向课题管理横向课题管理立项无经费课题管理鉴定获奖课题论文管理著作管理专利管理新技术管理经费使用录入经费使用查询个人评估科室评估科研项目统计报表科研成果统计报表科研经费统计报表绩效评估统计报表用户权限分配用户权限分配备份还原系统参数设置医院科研管理与绩效考核评估系统模块32绩效考核分值的设定按照我院业务技术人员科研绩效考核办法要求设定科研课题、论文、著作、专利、科技成果及奖励、新技术等各项分值及权重系数，在此就不详述。3系统功能介绍本系统只要按录入项目准确输入各项数据，即可完成对立项课题、论文、著作、专利、获奖、开展新技术等情况的查询、统计；对科室及各类人员完成科研任务情况进行查询和评分排序；对科研经费使用情况进行管理；完成各类统计报表的打印、另存；文件备份等。31录入功能按照立项课题、论文、著作、专利、获奖、新技术等表格进行录入后，均需进行“添加得分”录入，只需输入个人在上述项目中的排名顺序，系统即可按参数设置自动录入该项得分。举例见图1、2、3图1课题录入界面图2添加人员得分界面图3查询积分界面32查询功能查询功能灵活方便，可按多种方式进行个人、科室科研情况查询。如利用过滤功能进行查询，见图4、5图4数据过滤界面图5查询某人科研情况图6查询某人得分情况图7查询某科室科研情况33评估功能只要输入考核评估时间段，即可分别完成按科室、按职称、按学位的考核排序。见图8、9、10图8按科室排序图9按职称排序图10按学位排序34经费管理功能只要在课题录入时，输入获取经费数额，系统即可自动将经费纳入经费管理数据库中。见图12、13图12经费支出录入图13某项课题经费使用情况查询35生成报表、打印功能只要输入统计时间段及所需报表类型，即可自动生成报表。见图14、15图14立项课题一览表图15发表论文一览表36删除、修改、另存功能37备份、还原功能4应用体会本系统将先进的计算机技术与科学的绩效评估体系相结合，实现了科研管理与绩效考核双重功能。利用本系统，我们除了完成科研管理日常事务外，还相继完成了对科室、科主任、副高以上人员的科研绩效量化考核，极大地减轻了科研管理人员的工作强度，提高了工作效率和工作质量。在应用过程中应注意输入数据的准确、规范，防止遗漏，这样，才能达到统计数据的准确。特别是用于绩效考核，如果遗漏了数据，或采集的数据不够准确，就有可能影响到分数的准确，失去考核的公平、公允性。（已投于中国医院中华医学科研管理杂志待发表）参考文献1雷鸣提高科研管理工作效率的手段J科技管理研究，2000，（3）63642贺毅，李涛科研管理系统的研究与设计J电脑知识与技术，2006，（9）3廖萍，张健高校科研管理信息系统的优化设计J现代情报，