建立现代企业物资采购管理平台增强企业核心竞争力

建立现代企业物资采购管理平台增强企业核心竞争力摘要论文由绪论主要研究内容，关键技术研究，物资信息管理系统的分析与设计，物资信息管理系统的实现，系统测试，总结与展望六部分组成。介绍了软件的开发过程和测试情况。开发软件的目标转变公司采购理念，为采购系统提供信息化管理平台,实现物资信息的系统化、规范化和自动化，从而有效的降低物资采购价格，节约成本，提高工作效率，提高公司核心竞争力。1绪论11研究背景与意义近六十年来，中油吉林化建工程有限公司共建成600多项大中型工业生产装置及建筑工程，工程领域涉及石油、石化、化工、冶金、电力、城建、交通、环保等十几个行业，作为大型化工石油工程建设施工企业，施工项目庞大，采购地点分散，所采购的物资、设备种类繁多。其工作流程一般是先登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；由于采购单、销售单、出/入库单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方法各不相同，在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。众所周知，物资采购管理是企业生产管理环节中重要的一环，已成为制约企业生存与发展的核心要素，其中，如何有效地运用企业的物资采购供应链及其资源是现代企业面临的重大难题之一，并且在企业经营战略中占有攸关置要的地位，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。12国内外研究概况20世纪90年代以来，社会生产力的不断发展和科学技术的不断进步，全球信息化网络和全球经济一体化初步形成。经济全球化和信息时代的到来，合作伙伴关系、信息技术进步以及管理思想的创新，使得企业之间竞争的方式也发生了转变，从企业与企业之间的竞争转向供应链和供应链之间的竞争。采购领域的变革速度越来越快，越来越多的企业打破原有的思维方式，以供应链管理的思想为指导。从发达国家企业的实践经验看，有效的供应链管理对于企业增强成本控制、高效利用资源、改善服务和增加收益起到巨大的推动作用。13论文的主要研究内容工欲善其事，必先利其器。基于采购管理在企业生产经营活动中日益重要的作用，通过对中油吉林化建工程有限公司采购管理的现状的实际调研，我们开发了物资信息管理化系统软件，为采购系统提供信息化管理平台,实现物资信息的系统化、规范化和自动化，转变公司采购理念，为公司节约成本，提高了竞争力。2关键技术研究21PB集成开发环境22网络开发环境23本章小结3物资信息管理系统的分析与设计31物资信息管理的业务分析结合当今世界管理信息系统的蓬勃发展，根据我公司在采购管理上存在的不足，来设计一个物资采购管理信息系统，充分利用互联网，通过信息化手段，敦促各单位物资采购系统人员随时将物资的相关信息通过网络上传到系统平台，每位物资系统人员都可以随时随地查询供应商的档案信息、物资的报价，为采购提供技术信息支持，能够实现物资信息的系统化、规范化和自动化。32物资信息管理系统的需求分析在设计开发系统以前，我们通过调查研究，认真分析了供应商，物资以及采购人员之间的联系，明确系统的用途和目标，使公司的物资采购管理工作更加清晰、条理化、自动化；能够很容易地完成物资采购环节的查询、更新、修改等操作，确定系统的功能要求，性能要求，运行环境和将来可能的扩充要求等。在具体使用上，由于公司已经建立了SSLVPN协同办公软件平台（OA系统），具备实现信息远程及时传递的硬件条件和技术能力，因此，我们利用现有OA网络平台，在启动平台后，随之运行物资管理系统软件。只要能接入（OA系统）网络，就可以进行各项功能操作的物资管理信息系统。33物资信息管理系统的总体设计系统登陆为用户建立基础信息档案，用户进入系统前需要身份验证，验证内容包括用户名、密码，只有输入正确后方可进入系统，否则提示错误信息，要求重新输入。系统的主页面通过对物资信息管理业务的需求分析，把系统涉及的软件分为以下三个重要模块供应商信息管理、物资管理、材料系统人员。按照软件辅助系统的总体设计，又添加了三个辅助模块，包括常用工具、编码维护、系统管理。进一步保证三个重要模块的系统化、规范化和自动化。34供应商信息的设计供应商信息管理包括供应商信息录入、供应商信息修改、供应商信息查询；系统对供应商信息进行管理，为了方便采购单位在实施招标及不招标采购时，能够快捷的从中选取和确定询价对象或邀请招标的对象。35系统人员信息的设计材料系统人员包括人员信息录入、人员信息修改、人员信息查询。系统对采购系统人员进行管理，全面掌握系统人员信息，合理调配本系统人才资源。36物资管理信息的设计物资管理包括物资信息录入、物资信息查询；系统物资信息进行管理，使采购单位能够掌握待采物资的即时单价，有助于采购人员在采购过程中与供应商进行价格的谈判。37本章小结通过对物资信息系统的分析，我们设计软件时，期望达到五大目标信息高度共享。使我公司物资系统人员能够共享各类内部信息资源。高效的检索。系统应提供高效、便利的信息检索手段。安全保密性好。系统设计有严格的安全保密措施。良好的开放性。系统应具有良好的开放性，便于扩充、维护和升级。良好的可延续性。4物资信息管理系统的实现41开发环境的选择42系统功能模块实现从第三章可以得出物资信息管理系统包括以下六个部分组成，分别是（1）供应商信息管理模块（2）物资管理模块（3）材料系统人员管理模块（4）常用工具模块（5）编码维护模块（6）系统管理模块由于论文篇幅所限，下面仅就以下三个典型的模块进行介绍。421供应商信息管理模块供应商信息管理模块主要用于维护会员信息，以便管理人员对供应商信息进行查询、添加、修改和删除。供应商信息录入界面如图41所示在界面中，分两个部分，包括供应商基本信息及执行结果。各控件属性设置如表41所示。（由信息部人员填写）供应商信息修改界面如图42所示供应商信息查询界面如图43所示422物资管理模块物资管理模块包括物资信息录入、物资信息查询；使采购单位能够掌握待采物资的即时单价，有助于采购人员在采购过程中与供应商进行价格的谈判。物资信息录入界面物资信息查询界面423材料系统人员管理模块材料系统人员包括人员信息录入、人员信息修改、人员信息查询。系统对采购系统人员进行管理，全面掌握系统人员信息，合理调配本系统人才资源。材料系统人员信息录入材料系统人员信息修改材料系统人员信息查询43数据库访问的实现44系统界面45本章小结这套系统采用标准的WINDOWS开发标准，界面美观大方，功能全面强大，操作灵活简便。各系统数据被系统安全的放入数据库内，以便今后的查询和年底的统计分析。用户可通过方便实用的查询器随时对基本信息进行查询，并可以通过灵活、强大、图文并茂的统计分析功能对每一类数据进行统计分析，对于所有的数据信息，都可以方便的输出到MICROSOFTEXCEL。通过使用本系统可以使公司采购业务做到有数可查有据可依，积累宝贵的电子档案。5系统测试51测试用例物资信息管理系统平台开发成功后，我们通过对化建公司下属的物资采购中心、电气公司、吉化中部项目部材料科相关人员为测试媒介，系统录入的20家供应商、20种物资、20名系统员为测试用例，对系统进行了功能测试、性能测试和安全测试，本次测试案例使用化建公司采购中心1月5日的一份钢材采购需求计划，在物资信息系统的“供应商信息查询”中查找询价供应商并在“物资信息”中了解待采钢材的相关信息。测试主要分3个方面进行（1）功能测试检测软件是否能完成系统提供应商相关信息及待采物资信息等功能。（2）性能测试检测在多数用户使用该系统时，测试系统和网络的性能、占用率和稳定性。（3）安全测试测试使用一些非注册人员非法进入时进行识别验证，查看用户身份认证的安全性能。52测试环境与配置（1）硬件环境服务器1台；INTELXEON28X2，2G内存，300G硬盘。客户机4台；INTELP417G，1G内存，200G硬盘。会员卡写卡器1台，识别器4台，指纹识别仪四台。100M局域网。（2）软件环境客户机操作系统采用WINDOWSXP服务器操作系统环境采用WINDOWSSERVER2003。数据库采用SQLSERVER2005完成。53测试方法和工具54测试情况通过测试，物资信息管理系统软件能完成系统提供应商相关信息及待采物资信息等功能。一些注册人员非法进入时通过进行识别验证，完全能保证系统的安全性。正常用户使用该系统时，测试系统和网络的性能、占用率和稳定性较好，最后，我们针对测试的结果作出相应的系统设计调整，最终达到系统最初的预计需求和效果。55测试数据与总结56本章小结系统经过几个月的调试运行，供应商信息管理、物资管理、系统人员信息等公告发布、上传和下载等业务功能近日均已在平台中正常运行，并且基本实现了采购系统与办公系统的有效衔接。这标志着物资系统信息化建设迈了上一个新的起点。6总结与展望61全文总结“信息化采购管理平台”的运行，是采购年一项重大的系统工程和基础性建设。几个月来，采购部过不断努力，采购信息化平台运行已初见成效。主要表现在其一通过规范的物资管理流程和采购价格的比较分析中心，通过对物资采购信息的过程控制与结果分析，实现物资管理的规范化和程序化，从而有效的降低物资采购价格，提高工作效率；其二统一数据标准，提高信息准确性，增强项目沟通，避免“信息孤岛”。提供采购决策，通过对数据的分析和比对，为公司合理配置资源提供决策依据；其三摆脱繁重的手工汇总统计工作，从而大大提高公司采购的工作质量和工作效率。62课题展望下一步我们将继续巩固成绩，创新思路，完善机制，逐步完善“信息化采购与管理平台”的各项功能，逐步建立统一的公司采购信息管理系统，实现采购各个业务环节