邀约的礼仪

1/4邀约的礼仪附规范的请柬正文示范一则谨订于1999年5月18日下午此时正千本某地金马大酒店水晶厅举行五环集团公司成立六周年庆祝酒会，敬请届时在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常使用都是同一个意思的法文缩写“PM”。注意以上范文，您可能会发现其中邀请者的名称在行文时没有在最后落款，而是处身于正文之间。其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。另外，被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中出现，则是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次，也是可以的。在正文中，“请柬”二字可以有，也可以没有。附被邀请者与邀请者名称单独分列的请柬正文示范一则请柬尊敬的蒋勤先生11月6日下午19时为李娟小姐饯行，席设本某地某路8号德大西茶社，恭请2/4光临周抒平谨订在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。在行文中，全部字母均应大写，应不分段，不用标点符号，并采用第三人称。这是其习惯做法。在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚，写端正。这是为了对对方示敬，也是为了确保它被准时送达。以书信为形式对他人发出的邀请，叫做书信邀约。比之于请柬邀约，书信邀约显得要随便一些，故此它多用于熟人之间。用来邀请他人的书信，内容自当以邀约为主，但其措辞不必过于拘束。它的基本要求，是言简意赅，说明问题，同时又不失友好之意。可能的话，它应当打印，并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请信，有时也叫邀请书或邀请函。附邀请信范文一则尊敬的奥海公司负责人“1999某民用新产品新技术展销会”定于今年5月8日至28日在某国际展览中心举行，欢迎贵公司报名参展。报名时间3月1日至20日报名地点花园路乙10号3/4联系电话2588888组委会敬邀1999年2月16日在装帖与款式方面，邀请信均不必过于考究。其封套的写作，与书信基本上相同。传真邀约，指的是利用传真机发出传真的形式，对被邀请者所进行的一种邀约。在具体格式、文字方面，其作法与书信邀约大同小异。但是由于它利用了现代化的通讯设备，因而传递更为迅速，并且不易丢失。此外，还有一种电子邮件邀约，其作法基本与传真相似。电报邀约，即以拍发专电的形式，对被邀者所进行的邀约。电报邀约与书信邀约在文字上，都要求热情、友好、恳切、得体，除此之外，电报邀约在准确、精练方面要求得更高一些，这是由电报这一形式本身所决定的。电报邀约速度快，准确率高。因此多用于邀请异地的客人。在具体内容上，它与书信邀约大致类似。在某些时候，商界人士在进行个人接触时，还会采用便条邀约。便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。在书面邀约诸形式之中，它显得最为随便。然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。便条邀请的内容，是有什么事写什么事，写清楚为4/4止。它所选用的纸张，应干净、整洁为好。附便条邀约他人的示范一则刘晓航先生兹与远大集团公司杨林董事约定，下周五中午12时在四川酒家附拒绝邀约的回函示范一则尊敬的王优嘉先生我深怀歉疚地通知您，由于本人明晚将乘机飞往德国法兰克福某地洽谈生意，故而无法接受您的邀请，