集团公司员工入职流程.doc

LF48002-2003 *汽车有限责任公司 发布2003-XX-XX实施2003-XX-XX发布员工入职流程员工入职流程1 范围本标准规定了新进员工入职手续办理的流程本标准适用于*汽车有限公司2 工作职责2.1人力资源部负责新进员工入职的组织工作。2.2 安全管理部负责新进员工的安全培训工作。2.3行政部负责员工后勤的安排工作。2.4信息部负责电话安装、网络、电脑、电子邮件账号的管理。3 工作流程（见图）4文件流程描述程序与控制涉及文件授权人及批准权限员工入职流程1. 新进员工拟配备资源招聘专员根据已确定的入职意向，编制新进员工拟配备办公用品单，交用人单位。2. 确认相关权限用人单位领导按岗位的要求，确认新进员工的电脑、电话需求和权限、上网权限、门禁卡权限。当日完成后交行政部。3. 确定办公用品行政部行政管理员根据用人单位需求，申购电话、电脑，同时确定员工工作区域、办公桌椅、制作胸牌、名牌、工作餐券。2个工作日内完成后交信息部。4. 安装电话、网络设置信息部按新进员工拟配备办公用品单上的要求，将电话安装到位，设置电话权限，上网权限、电子邮件账号，确认电脑配置。2个工作日完成后，交人力资源部招聘专员。5. 入职通知、签订劳动合同新进员工到公司后，招聘专员与其签订劳动合同，发放入职通知。6. 入职教育培训专员与安全管理员对新进员工进行培训。7. 确认乘车线路、办理住宿行政管理员与新进员工确认上下班乘车路线、办理住宿，领用相关办公用品。8. 接收确认用人单位领导对新进员工接收确认。5 附录新进人员拟配备办公用品单 报到程序单 附录A：新进人员拟配备办公用品单姓 名部 门 职 位预计到职日期 年 月 日入职部门权限确认门禁卡一般高级电话内线市话国内长途国际长途上网内部网外部网其它备注办公用品确认计算机管理技术手提电脑特殊要求电话机需要不需要工作服需要不需要文具用品水笔记事本便笺纸胶水其它备注用人部门经理确认签名： 日期：行政部办理事项确定办公桌椅文具用品储备经办人：电话机储备计算机储备工作餐券储备工作服储备其它胸牌制作门禁卡制作经办人：名牌制作其它其它经办人： 信息部办理事项电话线路到位经办人：电子邮件建立开通网络经办人：其它经办人：备注该员已由各单位协助办妥上列事项，请入职部门经理于此签章并将此单转至人力资源部。入职部门经理确认签名： 日期：附录B：报到程序单姓 名部 门 职 位到职日期 年 月 日人力资源部应缴资料身份证影印件学历证影印件经办人：备注： 劳动合同（或协议）学位证影印件员工资料卡相片 张推荐信或推荐人体检证明工资卡账号拍照应领知事项员工手册考勤卡或打卡说明经办人：领物人：其它行政部应领知事项确定办公桌椅文具用品领用经办人：领物人：电话机领用计算机领用工作餐券领用工作服领用其它名牌领取门禁卡领取经办人：领物人：胸牌领取其它乘车路线确认经办人：其它经办人：信息部应领知事项分机号码及电话设置经办人：电子邮件账号及密码经办人：网络设置及调试其它经办人：入职部门办理事项手机费用核定名片印制经办人：入职介绍其它备注该员已由本