Primavera--6应用.docx

Primavera 6软件应用前言：第五分公司于2014年承建中海油气（泰州）石化有限公司石化一体化项目100万吨/年延迟焦化装置、8000吨/年硫磺回收装置、70吨/h酸性水汽提装置、溶剂油再生装置、双脱装置。应业主要求项目成立计划部负责Primavera 6软件应用以及与监理、业主的工作对接。以下简述Primavera 6软件的基础应用。一、 概述1. Primavera 6软件Primavera 6软件（以下简称P6）是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软。主要用于进行项目的计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪、以及计划完成情况的统计分析和控制。P6所管理的项目计划主要包括：项目工作活动的时间进度计划、人材机资源的调配使用计划、资金费用的支出计划，等等。项目管理的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到，系统可以在局域网（LAN）、企业网（Intranet）或互联网上布署和使用。通过P6软件在项目管理过程中扥使用，以提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。2. Primavera 6软件组成模块Project management(简称PM)模块供用户跟踪与分析执行情况。本模块是一个具有进度时间安排与资源控制功能的多用户、多项目系统，支持多层项目分层结构、角色与技能导向的资源安排、记录实际数据、自定义视图以及自定义数据。对于需要在某个部门内或整个组织内同时管理多个项目并支持多用户访问的组织来说，本模块是理想的选择。它支持企业项目结构(EPS)，该结构具有无限数量的项目、作业、目标计划、资源、工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、自定义定义分类码、关键路径法(CPM)计算与平衡资源。PM 模块还提供集中式资源管理。这包括资源工时单批准，以及与使用Progress Reporter 模块的项目资源部门进行沟通的能力。此外，该模块还提供集成风险管理、问题跟踪和临界值管理。用户可通过跟踪功能执行动态的跨项目费用、进度和赢得值汇总。Primavera Web（简称P6 web）用于在Web下实现：项目的建立，项目纲要计划的编制，项目资源的分配，企业资源需求分析，反馈完成进度，项目组合的执行情况分析，赢得值分析，项目组合的临界值监视，项目组合的问题报告发布等等。一般供团队领导、管理决策层或项目经理使用Methodology Management（简称MM）用于项目实施经验的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。一般供企业标准化管理的人员使用。TeamMember（简称TM）供项目的执行层获取计划安排和反馈实际完成情况。一般供具体实施人员（资源）使用。该组件包括Timesheet与Collaborator功能，前者用于填报工时单及进展信息，后者用于项目组员间的协作。3. Primavera 6软件主要管理工作功能过程多项目用户管理时间进度管 理资源角色管 理成本费用管 理项目信息沟通共享项目启动企业项目结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划资源库规划角色库规划费用统计科目规划项目预算记录编制支出/收益计划制定项目计划模板编制计划创建和定义项目工作分解（WBS）制定项目作业进度表作业资源使用估算资源负荷分析和平衡制定资源计划使用表作业费用估算指定费用计划表项目风险定义和识别执行计划项目组员任务下达任务执行情况反馈填报资源实际使用填报费用实际消耗项目问题填报和跟踪分析控制进度执行偏差分析纠偏措施和计划调整资源使用分析项目费用状况评估费用预测和控制项目报表制作和发布项目收尾项目经验总结二、 P6软件应用1.设置管理参数1.1 管理员登录运行“Project Management”程序， 输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，点击“OK”按钮登录PM组件。选择菜单“Tools”-“Set Language”，在弹出来的窗口中，选择“Chinese Simplified”。1.2 修改管理设置选择菜单“管理员(A)”-“管理设置(P)”，按下图设置管理参数中的“单价类型”的“用户定义标题”以及行业类型。1.3 定义管理类别选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加管理类别的“计量单位”项。1.4 定义货币体系选择菜单“管理员(A)”-“货币(C)”，按下图将第一个的货币修改为“人民币”，添加另一种货币“美元”，并将其余的货币种类删除掉。1.5 设置当前用户参数选择菜单“编辑(E)”-“用户设置(R)”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。a) 参数“时间单位(U)”的设置如下图所示：b) 参数“日期(D)”的设置如下图所示：c) 参数“货币(C)”的设置如下图所示：d) 参数“开始过滤器(F)”的设置如下图所示：选择菜单“管理员(A)”-“管理设置(P)”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。a) 参数“常用”的设置如下图所示：b) 参数“时间周期”的设置如下图所示：2.建立企业编码体系2.1 建立组织分解结构选择菜单“企业(N)”-“OBS”，按下图建立企业的组织分解结构。2.2 建立企业项目结构选择菜单“企业(N)”-“EPS(E)”，按下图所示点击“显示：EPS”，在弹出的菜单中选中“栏位(L)”-“责任人(Z)”按下图建立“EPS”结构，并为每个“EPS”结点选择一个“责任人”。注意：EPS结点的责任人只能在对话框底部的EPS详情表“责任人”编辑框中进行选择，不能直接在表格中选择或者直接填写。2.3 定义角色与资源a) 定义角色 选择菜单“企业(N)”-“角色(O)”，按下图定义所有的角色。b) 定义资源分类码选择菜单“企业(N)”-“资源分类码(S)”，点击“修改”按钮，添加一个资源分类码为“资源分类”，如下图所示：按下图为资源分类码“资源分类”增加码值。c) 定义资源选择菜单“企业(N)”-“资源(R)”，再选择菜单“显示(V)”-“栏位”-“自定义(C)”，在弹出的窗口中点击按钮“默认”，并按下图设置资源窗口显示的栏位。在资源窗口底部的资源详情表的“数量和价格”页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单“自定义资源单价栏位（C）”。点击“自定义资源单价栏位（C）”，按下图设置“数量和价格”页面中的栏位。按下图所示建立资源库并分配角色和资源分类码。注意：资源的“最大单位时间用量”、“标准单价”和“调整后价格”需要在视图底部的资源详情表“数量和价格”页面中填写，不能直接在表格中填写。2.4 定义费用科目选择菜单“企业(N)”-“费用科目(A)”，按下图所示建立费用科目。2.5 创建日历选择菜单“企业(N)”-“日历(C)”，按下列表格内容分别增加“七天工作制”和“五天工作制”两个全局日历，并点击按钮“修改”设置各自的工作周和节假日。全局日历名称工作周设置非工作日（节假日）设置七天工作制周一至周日每天工作8小时2012年5月1日、2日和3日五天工作制周一至周五每天工作8小时周六和周日每天工作0小时2012年4月30日、5月1日按下图将刚定义好的“七天工作制”设置为默认。2.6 建立分类码体系a) 项目分类码选择菜单“企业(N)”-“项目分类码(J)”，点击“修改”按钮，添加一个项目分类码“行业类别”，如下图所示：按下图为项目分类码“行业类别”增加码值。b) 作业分类码选择菜单“企业(N)”-“作业分类码(C)”，按下图所示内容增加全局作业分类码及其码值。作业分类码码值码值说明计划层次Level-1一级进度计划作业Level-2二级进度计划作业Level-3三级进度计划作业专业/系统增加作业分类码及其码值的操作界面如下图所示：2.7 编制用户自定义字段选择菜单“企业(N)”-“用户定义字段”，选择添加用户自定义字段的区域为“作业”，按下图所示为“作业”区域创建用户自定义字段，并选择每个字段的数据类型。3.管理用户及权限3.1 创建全局/项目安全配置选择菜单“管理员(A)”-“安全配置(S)”，在弹出的窗口中添加两个全局安全配置“1.参建单位全局权限”和“2.业主全局权限”,并按下图分别为这两个全局安全配置分配如图所示的权限。其中“1.参建单位全局权限”将下图所示的权限条目和“编辑资源曲线”勾上，“2.业主全局权限”要包含所有全局权限，要将它的所有权限条目都勾为“有权限”。 点击“项目配置”单选框，添加两个项目安全配置“1.项目经理权限”和“2.项目查看权限”,并按下图分别为这两个项目安全配置分配它们的权限。其中“1.项目经理权限”要包含所有项目权限，“2.项目查看权限”只在查看项目费用/财务状况一栏打勾。3.2 创建用户并分配权限选择菜单“管理员(A)”-“用户管理(U)”，保留“admin”用户的内容,添加“李四”和“张三”两个用户，并填写用户信息，为每个用户分配用户权限和分配作为“Project Management”组件固定用户的许可。用户名姓名邮件地址全局安全配置项目权限模块存取权限责任人安全配置adminPrimavera AP6 Professional打勾李四电建公司工程师A1、参建单位全局权限工程部1.项目查看权限P6 Professional打勾建设公司2.项目经理权限张三业主方计划工程师M2、业主全局权限集团总公司1.项目查看权限P6 Professional打勾工程部2.项目经理权限添加用户的操作界面如下图所示：4.计划编制4.1 建立计划项目选择菜单“企业(N)”-“项目(P)”切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”-“新建(N)”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。选择EPS：土建项目代码：ABC2-ZK项目名称：ABC二期总控制计划计划开始：2011-08-01必须完成：无责任人：工程部单价类型(A)：标准单价在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“ABC二期总控制计划”，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，修改默认参数和计算参数。a) 分配项目分类码b) 修改项目默认参数c) 修改项目计算参数4.2 建立计划的WBS结构选择菜单“项目(P)”-“WBS（W）”切换到总控制计划的工作分解结构窗口中，选择菜单“显示(V)”-“栏位”-“自定义(C)”，按下图调整WBS窗口的栏位。在工作分解结构窗口中，按下图在“ABC2-ZK”结点下添加WBS结构，并填写每个栏位的信息。点击按钮“ ”，将WBS的横道图标尺调整为下图所示。4.3 编制计划作业选择菜单“项目(P)”-“作业(A)”切换到总控制计划的作业窗口中，选择菜单“显示(V)”-“栏位”，按下图调整作业窗口的栏位。选择菜单“显示(V)”-“分组和排序条件(G)”，按下图调整作业窗口中所有作业的分组和排序方式。其中，选择分组条件为“WBS”，并显示“代码/分类码”。鼠标左键点击“作业代码”栏位“ ”，所有作业将按照“作业代码”进行排序，并且该栏位中将出现“倒三角符号”，如图：“ ”。按下图为“ABC二期总控制计划”添加作业，并填写下图所示的各个作业栏位数据。注意：其中选择计划层次和专业/系统时需要将其过滤依据(F)设置为“所有值(A)”。选择菜单“显示(V)”-“栏”，按下图将“实际配合作业”和“尚需配合作业”横道的显示勾上，并将“汇总”横道的显示取消掉，再分别选中“当前栏标签”和“里程碑”横道，按下图分别添加和设置它们的标签格式。点击按钮“ ”，将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示“年/月”的格式。点击按钮“”，将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。选择菜单“显示(V)”-“视图(O)”-“保存格式”，按下图将当前的视图显示格式保存为视图名称：“标准进度视图”，可用于：“所有用户”。按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2011年8月1日，执行进度计算，结果如下图所示。4.4 编制计划详细属性选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“详情”将在作业窗口底部显示作业的详情表，在作业详情表中可以进行以下操作。a) 为作业分配记事本选择给作菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改“记事本主题”，并删除其它未要求添加的“记事本主题”。选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“记事本”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”添加两个记事本主题，并按下图所示为记事本主题“技术交底”添加记事内容。提示：“技术交底”的记事内容可以先在word中编辑完成，然后再复制粘贴到“记事本”页面中。b) 为作业增加步骤选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“步骤”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”添加作业步骤，按下图调整“步骤”页面的栏位设置，并填写步骤各个栏位内容，为步骤“工作准备”添加步骤描述。c) 管理工作产品及文档选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改“文档类别(C)”和“文档状态(D)”，并删除其它未要求添加的“文档类别(C)”和“文档状态(D)”。 选择菜单“项目(P)”-“工作产品及文档”，按下图所示建立当前项目的“工作产品及文档”库，填写下图所示产品及文档各个栏位的数据，并分别在私有位置和公共位置上为文档“工地照片”选取实际照片文件的链接地址。选择菜单“项目(P)”-“作业(A)”，选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“工作产品及文档”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”分配文档资料。5.管理资源5.1 给作业分配资源和角色选择菜单“文件(F)”-“打开(O)”，单独选中“ABC2-TJ（ABC二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，按下图所示在视图底部的作业详情表“资源”页面中为每道作业分配资源或角色，并填写下图所示的各个栏位数据。5.2 按角色分配资源按下图点击作业详情表“资源”页面中的“按角色分配”按钮，为下列作业通过角色分配资源。5.3 查看、分析资源负荷选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“资源直方图，在底部视图的左边窗口选中资源“混凝土浇筑”，在右边窗口查看该资源分配情况。5.4 使用资源曲线与延时选择菜单“企业(N)”-“资源曲线(U)”，在弹出的窗口中点击“增加”按钮，选择要复制的曲线“Linear”，如下图所示。将新增加的曲线命名为“起重机TC使用曲线”，并点击“修改”按钮，按下图修改该曲线。点击“分摊(P)”按钮，并确定。按下图在作业详情表“资源”页面中，如下图调出栏位，为作业“TJ1010（烟囱筒身）”的资源“起重机TC”分配刚定义好的资源曲线。选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“资源直方图，在底部视图的左边窗口选中资源“起重机TC”，在右边窗口查看该资源的使用情况，时间标尺改为“月/周”，鼠标右键单击，选择“资源直方图选项（R）”，把“尚需最早”累计的勾打上，如下图：按下图在作业详情表“资源”页面中为作业“TJ1040（厂房结构）”的资源“起重机HZC”定义资源使用延时和相应的资源使用开始、完成时间。选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“资源直方图”，在底部视图的左边窗口选中资源“起重机HZC”，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图所示，资源使用的开始时间延迟到“2012-3-18”，完成时间为“2012-4-21”。6.费用管理6.1 建立自上而下预算切换到项目计划的WBS工作分解结构窗口中，按下图所示为“ABC2-TJ”项目各个结点添加原定预算金额。选中WBS根结点“ABC2-TJ”，按下图为该结点添加预算变更记录。6.2 建立支出计划与收益计划按下图所示在视图底部的WBS详情表中填写该项目WBS根结点“ABC2-TJ”的支出计划和收益计划。6.3 定义资金来源选择菜单“企业(N)”-“资金来源(F)”，按下图添加该项目的资金来源。选择菜单“企业(N)”-“项目(P)”进入项目窗口，选中EPS结点“ABC-2（ABC二期）”，按下图为该EPS结点添加资金来源记录。6.4 管理其他费用选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改其他费用类别，并删除其它未要求添加的其他费用类别。进入作业窗口，选中作业“TJ1030（厂房基础）”，按下图在作业详情表“其他费用”页面中为作业“TJ1030（厂房基础）”分配其他费用。6.5 分析会总费用选择菜单“显示(V)”-“显示于底部(H)”-“作业使用剖析表”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键选择“表格字段”，按下图设置表格所显示的字段，显示如下图所示。6.6 制作费用分析报表选择菜单“工具(T)”-“报表向导(W)”，按报表向导制作下图所示的报表，并将其保存成名称为“按费用科目汇总完成时费用”的全局报表。最后预览报表，如下图所示。7.项目进展情况跟踪分析7.1 建立目标计划选择菜单“文件(F)”-“打开(O)”，单独选中“ABC2-TJ（ABC二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，选择菜单“管理员(A)”-“管理类别(C)”，按下图添加或修改目标类型，并删除其它未要求添加的目标类型。选择菜单“项目(P)”-“维护目标计划”，点击增加按钮，按下图为当前项目增加一个参考目标。 再选择菜单“项目(P)”-“分配目标计划”，按下图为当前项目分配一个参考目标。7.2 更新项目进展打开“ABC2-TJ”项目计划，切换到该项目计划的作业窗口中。假设土建工程“ABC2-TJ”已经开工三个月了，当前日期为：“2012年1月1日”。请按下图所示填写每道作业的实际进度、资源和费用数据。按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2012年1月1日，执行进度计算，结果如下