用友实验报告

实验报告项目名称： 用友财务链与供应链实训 一、 实验目的及要求：实训目的：通过本课程的学习，使同学们在掌握会计电算化和财务会计的理论知识基础上，理解用友财务软件的设计理念，熟练应用友软件的财务链和供应链的各模块，借助于用友财务软件的操作说明，能独立完成财务核算工作和供应链的处理流程。实训要求：通过本课程的开设，使同学们熟练完成财务链和供应链的处理流程操作并与财务链连接起来，为同学走向工作岗位奠定基础。二、 实验原理ERP基本知识 ERP系统实质上就是通过计算机技术、网络技术等将企业的业务流程固化在系统中。简单的讲，它首先是将原本大量的手工操作实现自动化，将业务活动中产生的各类数据（如交易数据、生产数据、财务数据等）规范化、标准化，并完整、及时、准确的记录在系统中；其次ERP系统为员工提供了快捷方便的管理工具，可以通过系统随时查询以往的数据，并对数据进行统计、比较、分析等工作，ERP使企业的数据不再封闭，而是在权限范围内得到充分的共享；最后ERP系统将各类统计报表、分析数据以规范的格式展现出来，为决策提供依据。 本实验选择的是用友ERP-U8管理系统作为实训平台。用友ERP-U8管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供了预测、控制和分析的手段，并能有效控制企业成本和经营风险。三、 实验主要设备机房电脑，单机环境操作系统：WINXP数据库系统：SQLSERVER ERP软件：用友U8.5 涉及模块：基本设置，总账模块、工资、固定资产、UFO报表应收管理模块、应付模块、采购模块、销售模块、库存模块、存货核算。四、 实验内容及步骤（一）实验内容：第九章 销售管理 现结业务：（1）12月17日，销售部向昌新贸易公司销售计算机10台，报价为6400元，货物从成品库发出。（2）12月17日，根据上述发货单开具专用发票一张。同时收到客户用转账支票所支付的全部货款。票据号ZZ。（二）实验步骤（1）在销售管理系统中填制并审核发货单：执行“业务”“发货”“发货单”，进入“发货单”窗口，单击“增加”，录入资料，单击保存，并审核发货单。如下图所示：（2）在销售管理系统中，根据发货单生成销售专用发票：单击“增加”，显示“选择订单”窗口，单击“显示”，选择订单后，单击“确定”，并保存，如下图所示：单击“现结”显示“销售现结”对话框，选择结算方式，输入结算金额、票据号、银行账号，单击“确定”，销售专用发票左上角显示“现结”标志。然后再单击“复核”，对现结发票进行复核。如下图所示：（3）在库存管理系统中根据发货单开具销售出库单：“日常业务”“出库”“销售出库单”，进入“销售出库单”窗口。单击“生单”，打开“选择发货单”对话框。选择要参照的发货单，选中左下角“显示表体”复选框，单击“确定”。 系统提示“确定要生单吗？”单击“是”，生成销售出库单。如下图所示：单击“审核”，系统弹出“该单据审核成功”，单击“确认”。如下图所示：（4）在应收款管理系统中审核应收单据：单击“日常处理”“应收单据处理”“应收单据审核”，打开“单据过滤条件”对话框，选中“包含已现结发票”，单击“确定”，进入“应收单据列表”窗口，审核根据发货单生成的销售专用发票，如下图所示：（三）现结业务的的业务处理流程：填制销售发票（销售系统）现结处理（销售系统）审核销售发票（销售管理）借：银行存款 贷：应收账款现结制单（应收款管理）五、 实验结果与分析（1） 采购管理模块的“收发存汇总表”及“凭证列表”（2） 销售管理模块的“收发存汇总表”及“凭证列表”（3） 库存管理模块的“收发存汇总表”“计算机明细账”及“凭证列表”分析：1、出库跟踪入库的存货采用的是“先进先出法”。 2、由于在实验室做采购管理的时候，数据库出现问题，账套无法输出，无法及时进行重新截图。所以采购业务的凭证列表未能体现出账套号。六、 问题与讨论（一）问题与解决在实验过程中，与同学交流发现遇到问题最多的是销售管理，总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下： 1、由于需要录入的单据较多，所以有时只要忘了审核其中某一张单据，就会导致在“制单处理”“现结制单”一步时没有现结制单生成，或者是没有凭证生成。 2、由于销售发票自动生成的应收单不能直接修改，有时发现之前有录入错误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮，根据修改后的发票生成的应收单就是已经修改后的单据了。 3、如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作，通过执行“应收单审核应收单列表”命令，在“应收单列表”窗口中删除。 4、 存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并生成结转销售成本凭证。 （二）心得和体会 通过这一学期对用友管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。对每节课所讲到的实验内容，我都确实动手录入和进行了实际操作。亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成，所以进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。 此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能，并掌握了其应用方式。从实验中我们吸取教训，积累经验，不断培养出做事认真严谨的心态，培养出好的习