T6普及型ERP标准应用方案.doc

T6普及型ERP标准应用方案 目 录一、T6产品概述3二、成长型企业关键管理要素分析31. 销售型企业关键管理要素31.1 财务业务一体化31.2 分支机构远程管理52. 制造型企业关键管理要素52.1 订单中心管理的销售服务52.2 存货控制72.3 订单变化的快速应对8三、T6技术架构与系统部署91. 技术架构92. 运行环境93. 系统部署9四、T6系统总体构成91. 模块组成92. 主线业务流程103. 应用特性10五、T6系统价值点分析12六、T6系统各模块功能描述151. 生产制造系统152. 销售管理系统183. 采购管理系统214. 库存管理系统255. 存货核算系统286. 总账系统307. 应收系统328. 应付系统349. 固定资产系统3710. 工资系统3911. 财务分析系统4012. UFO报表40七、实施保障441. 企业ERP的主要障碍及顾虑442. 成长型企业应用ERP的正确意识443. 用友公司提供的支持服务体系保障45 一、T6产品概述成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。用友T6普及型ERP，放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品，来凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制了ERP产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友T6普及型ERP以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决最核心的规范管理瓶颈问题。 二、成长型企业关键管理要素分析1、销售型企业的关键管理要素11 物流与财务脱节，难以做到一体化111赊销风险（应收账款与信用管理）112内部投机（对帐困难，业务追溯困难）113业务员考核1 2 远程管理121分销数据采集与补货计划122异地分支机构的集中化管控11 物流与财务脱节，难以做到一体化1 11赊销风险控制1) 识别危机l 信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会l 客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段l 销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细l 客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难2) 分析根源企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。3) 制定对策l 通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险l 控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。l 建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限l 灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环l 应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况4) 应用效益l 通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险l 通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率l 通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率112内部投机控制：1) 识别危机：l 管理者与财物部门所得汇总信息为事后汇总所得，不是即时数据，管理成了“事后”处理；l 财务账与业务账总是对不上，业务需要二者之间随时对应，各部门只能安排专门人员、专门时间来处理这些事务性工作，费时费力；l 由于业务的灵活性，结算方式的多样化，使得原本帐务不清变得更加混乱，容易产生“黑箱”操作；l 由于帐务不清，易造成客户应收帐款与帐龄超标，同时也易造成对供应商无法及时付款的周转惯性，伤害企业信用；2) 问题根源：在手工模式下，财务信息与业务信息实际上是不同步的，因此财务信息往往体现为被动接受物流业务的结果，无法约束和监管物流业务的过程行为。企业的业务又是频繁变化的，企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息，但是记录的时间与粗细度却不同步，客观上造成对帐不准。手工模式下，我们经常会听到“三帐分离”一说，即财务账，业务账，库存帐各自记录，这实际上是因为信息不对称的无奈之举。3) 制定对策l 3.0产品财务与业务一体化连接，杜绝了账物不符的情况，所有的报表均来自于实际的业务数据，自然对于以上现象起到了防范作用。l 各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。4) 应用效益l 账物清晰，不用再担心帐务混乱的现象，防范内部财务上出现问题；l 财务事后监控变为过程监控，财务人员可以随时查阅业务数据，控制内部投机；l 便于对客商与供应商的信用管理；l 减少账物人员，节约企业人力成本。113业务员考核以往的考核困难是因为业务数据统计难，针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中，很难剥离和梳理，导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目标。T6普及型ERP可以针对业务员制订销售目标，可以按产品系列、销售区域等不同角度制订，并且在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析，便于对业务员进行绩效考核管理。12 远程管理121分销数据采集与补货计划 可以随时掌控各分支机构库存情况，便于异地调拨、就近销售、平抑“断货-积压”矛盾； 通过对异地各分支机构库存的实时跟踪与采集，销售部门可以及时分析产品分销结构数据，制订补货计划，提高分销效率及预测准确度，提高制造对市场需求的响应能力。122异地分支机构的集中化管控通过远程通讯手段，管理各分支机构业务细节，可以随时跟踪各分支机构每笔销售业务的执行情况、结款情况、存货变化、业务员绩效等，消除管理真空，建立一体化高效的管理体系。2、制造型企业的关键管理要素21销售服务不能跟上客户要求l 接单时不能在交期、单阶、交货数量上向客户提供可靠承诺l 订单全程跟踪缺失，信息滞后或失准，无法应对客户询问22存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转23无法快速应对日益频繁的订单变化24委外、品检与排产缺乏有效控制21销售服务不能跟上客户要求以“订单中心管理”提升销售服务水平：订单中心管理是中小企业的业务主线，整个企业的运营都是围绕订单展开的。因此，订单管理就显得尤为突出，其中，订单预测、订单跟踪、订单成本分析是其核心内容。1) 问题表象：l 销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱？赚多少钱？生产主管也不知道不同订单(销售、生产、委外订单)的库存展望，前者会造成盲目接单，后者会造成混乱排产和延迟交付。l 销售经理与老板非常希望知道某销售订单所产生的成本，以便于做出利润与报价判断，并持续改善生产，但做到这一点往往是困难的，财务根本没有针对订单的成本分析数据。l 销售接单时无法提供给客户准确的交货与价格承诺，面对紧急订单，要么是盲目接单，要么就是放弃商机，客户服务水平低下。l 销售经理想知道某订单的执行情况，找遍了所有信息，问遍了采购、生产、仓库所有相关人员，结果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，专门设置的“跟单员”岗位也说不清订单执行动态。2) 分析根源：中小企业的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，包括材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；而对于订单成本，也是受到多方面因素影响的，包括制造费用、材料成本、人工费用、生产工时、管理与销售费用、费用分摊规则等。作为独立的各个部门，不可能及时得到以上因素的全部。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。 3) 制定对策：l 成本预测：ERP系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；成本分析：对于已发生的销售订单，系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊消规则，得出其订单成本，便于企业准确报价；l 订单跟踪：ERP系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。l 齐套展望分析：管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。4) 应用效益：l 通过订单跟踪，管理人员对于订单执行状态了然于胸，与客户谈判及应对客户进展询问自然也就气定神闲；l 提高客户服务水平，加强订单交货控制，提高交货及时率，加强销售承诺的可执行性；l 通过订单成本分析，不断优化企业费用结构，合理压缩企业成本，合理报价，提高经营利润；22存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转1) 识别危机l 库存水平太高，库存陈废损失日益增加，积压大量流动资金；l 伴随着存货占用的增加，物料短缺情况依旧严重，车间催料日趋频繁；l 物料越来越多，难于统计与管理。2) 分析根源以上危机表象的直接原因主要是企业所制订的采购计划、加工计划与车间需求、市场需求不平衡造成的。即采购了不该采购的物料，而该采购没有采购；加工了不该加工的产品，而该加工的没有加工。也许你会认为这是采购员、计划员的失职、盲目采购、盲目排产所致，他们不称职，应该对此事负全责。其实不然，在其危机背后隐藏着更深层的根源，那就是在传统的手工管理模式下无法及时掌握动态的库存信息所致。3) 在传统手工管理模式下，库存量是静态的，而要想把采购计划做得准确，则要求在知道现在库存量的同时，还要知道未来各个时段采购未入库的有多少，车间未领用的有多少，即要求库存量是随时段动态变化的量。然而，由于手工管理部门间上述信息是孤立的，无法快速有效地集成信息、核销沟兑信息变化，所以计划100是错误的。4) 制定对策l 建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径；l 通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率；l 提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。5) 应用效益l 库存降低20%50%，提高存货周转率，减少资金积压与利息支出；l 因交 期缩短（约50%）及延迟交货次数减少（约80%），使准时出货率提升，赢得更多客户信任，进而使年销售额增加5%以上；l 采购人员因减少跟催与内部协商等工作，而有充裕的时间从事采购本身（如比价等）的工作，进而使采购成本每年降低约5%；l 使运输成本、库存陈废成本等支出均降低；l 总生产力的提升而使制造成本降低5%20%。23无法快速应对日益频繁的订单变化1) 识别危机l 计划没有变化快，排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏；l 插单赶活和订单的不确定性时常打乱所有计划安排；l 制造车间经常在赶活，主管们依然天天忙着做没完没了的产销协调工作；l 制造车间无效的加班工时过高；l 车间现场改制（调整产品机构）过于频繁；l 仓库呆滞半成品日益增多。2) 分析根源订单的变化是客观存在的，随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求增多、交货期要求越来越短、订单变更及紧急插单现象日益频繁，都要求企业生产计划、采购计划能够进行快速动态调整，充分利用有限的资源，最大限度地发挥效率，在以最小代价、提高劳动生产率的前提下保证订单的及时性要求。这就需要计划环节能够明察秋毫，对车间的设备/人员状态、设备/人员负荷能力、销售订单的变化、采购物料的交付进展及配套次序、已有订单的内部加工及委外托工的执行动态等信息，除做到随时了解外，还要具备综合分析能力。传统手工管理模式下，相关信息分散在各个部门，无法及沟通。车间加工统计管理的粗放、物料进出的随意，根本不能提供准确的加工动态和准确的库存信息。这种情况下实现精细排产、资源利用充分化和生产效率的提高，简直比登天还难。应对订单变化的排产决策所需信息动态实时、同步共享是解决问题的根源。3) 制定对策l 建立高效的、实时的、企业整体业务动态反馈系统，通过此系统实现对产供销各业务环节的全局跟踪；l 接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；l 在ERP系统中，采用增加下达计划频次，缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。4) 应用效益l 提升了生产规划和控制的能力，使间接人员总数减少了12%25%；l 加班成本支出减少50%；l 采购计划及加工计划的及时准确调整，避免造成的损失减少了30%40%。24委外、品检与排产缺乏有效控制l 针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性；l 通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；l 提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；l 通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据； l 按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活对应车间用料变更现象；l 通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析；l 可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理；l 生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完成情况进行汇报，以此跟踪生产订单的具体进度。三、T6技术架构与系统部署1、技术架构：T6普及型ERP采用Visual Basic语言编写，使用中小企业常用且易维护的MS SQLServer 数据库。2、运行环境：T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003操作系统下运行畅通无阻。3、系统部署：T6普及型ERP具有易安装、易维护的特点，硬件环境要求低，小于500M，30分钟即可完成安装及演示环境搭建。四、T6系统总体构成1、模块组成生产制造供应链财务会计其他生产数据简单生产标准MRP生产(MRP分析、SRP分析)生产订单及进度管理ROP分析销售管理采购管理委外管理库存管理存货核算总账应收款管理应付款管理固定资产工资管理网上银行财务分析UFO报表现金流量表出纳管理经理综合查询EAI集成系统设置系统管理工具2、主线业务流程3、应用特性 T6普及型ERP针对成长型中小企业的应用需求特性，着重在【实用性】、【易用性】、【灵活性】、【易实施、维护】及【高性价比】等方面进行了大量的投入，打造出一款中小企业专署的ERP精品。其应用特性包括： 31【实用性】整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小企业最核心的业务。订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题；订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。 32【易用性】流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然；灵活设置的权限控制及审核流程设置，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限，让每个人都职责清晰、目标明确；报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换，方面业务信息的共享；操作简便易学，一般没有任何计算机操作经验的职员，稍加培训就能使用ERP进行工作。 33【灵活性】系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块，企业也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则；系统提供了流程、单据、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求；业务单据的流转支持推式和拉式两种模式，适用于企业不同管理模式和管理习惯的需求。34【易实施、维护】本系统定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上我们的工序化快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影；企业操作人员也可以根据指导手册，实现自助式实施应用，大大降低了企业对供应商的依赖性。本系统使用的是MS SQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部维护，用友体系服务人员还将帮助企业把普通业务人员培养成系统管理员。35【高性价比】几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步；市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求。本系统应运而生，既从全局的角度解决企业的核心问题，又在价格环节匹配了中小企业的承受能力，性价比优势突出。五、T6系统价值点分析针对于中小型企业的管理困惑，用友T6普及型ERP推出了专门的“药方”： 1、【灵活的管理预警提醒】：可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期，预警间隔，通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。2、【完善的信用管理】：通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险 控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。 建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限 应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况 3、【完善的应收、应付账款控制】：完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析，提供完整的坏账处理（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询），严密的应收、应付帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，降低坏账发生的几率，提高资金周转，降低资金使用成本，合理的安排资金支付。 4、【订单预测】：系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题。 5、【订单跟踪】：系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等。 6、【订单成本分析】对于已发生的销售订单，系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则，得出其订单成本，便于企业准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。 7、【灵活多变的订单BOM】订单BOM主要解决客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求。 订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等 通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查 在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能，大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度，为ERP系统的稳健运转提供保障。 8、【完善的订单管理】针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。 通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程； 提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度； 通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据； 按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活对应车间用料变更现象； 通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析； 可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理； 生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完成情况进行汇报，以此跟踪生产订单的具体进度。 9、【实用的齐套展望分析】管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。 对于很多装配型企业，生产前还需要各种资源的协调配合，如果没有考虑到物料的齐套状况，在领料的时候才发现物料不足，也会导致生产线的停工待料 齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。 10、【多种计划模式】：提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。 11、【ROP计划】当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法，通过ROP计划，让库存管理更加科学合理 12、【灵活的插单处理】插单处理：接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；在ERP系统中，采用增加下达计划频次，缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。 13、【实用的简单生产业务模式】适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业。 由销售订单直接生成生产订单，再根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划科学合理 按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰 应用逻辑简洁，上线速度及见效速度快 14、【功能强大的MRP计划生产模式】根据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间 让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚 支持MRP、SRP、BRP三种运算模式 15、【全面的委外管理流程】支持销售订单和生产计划产生委外订单 管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务 支持废料处理16、【简易实用的车间管理功能】通过车间管理系统的应用，能够让企业随时了解生产进度，及时作出适应性调整，如根据销售订单的变化，生产能力的变化等，让企业生产能力最大化，保障销售订单的交期。17、【动态库存】帮助企业制作准确的采购计划，解决断料造成的销售订单交期延误和多于物料积压造成的经营资金的占用，提高客户信誉度和营运资金的使用效率。 18、【完整的财务业务一体化管理】：业务财务一体化，所有的报表均来自于实际的业务数据，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径； 通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率。19、【权限管理、审核制度】T6的权限管理分三个级别：功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据安全、业务划分等要求，做到某人可以制作、查看某些单据，也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。如：可以定义操作员只能编制某一凭证类型的财务凭证；可以定义操作员只能编制金额低于某一数额的凭证。帮助企业简化权限管理复杂程度，可以灵活的进行委托授权；严格财务、业务内控制度，把不相容的岗位职责分开；降低业务风险。20、【支持条形码管理】条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。可以进行采集器设置，利用条形码，可以批量生单。21、【经理综合查询】简单易用，方便管理，提高效率，使管理层不仅能非常直观的了解企业经营状况的全貌,也可以对业务数据进行层层深入的分析。22、【企业门户-流程导航】设置成符合用户操作习惯，容易学习；直观体现，贴近业务；便于达到客户直接应用的界面，对于企业内部由于人员流动后，进入新企业的员工接替岗位后，也能直接进入工作角色。每个操作员个性流程设置不会影响其他操作员，应用价值：操作便捷、易于实施。23、【移动ERP UFmobile】通过移动ERP Ufmobile，使管理工作更加灵活、及时，实时企业、移动管理，拓展了企业的管理空间。24、【限额领料】通过限额领料,控制生产不合理领料。系统通过限额领料单领料分单材料出库单流程实现这一需求，过程简洁清晰。25、【实用便捷的BOM维护】完善的生产数据管理，支持多形式的BOM查询；支持客户化BOM，全阶产品树显示，维护方便。通过实用便捷的BOM维护,简化了BOM维护工作，提高了工作效率和准确性。26、【精细化的内部费用管理】所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用的查询、分析，以达到严格控制费用为目的六、T6系统各模块功能描述1. 生产制造系统1.1 产品介绍生产管理是用友T6-普及型ERP的重要组成部分，用户可以进行MRP运算、ROP运算 以及车间的管理。l MRP运算（Material Requirements Planning，简称MRP）：就是依据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为生产管理。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。l ROP运算（Re-Order Point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。ROP运算的实质是基于库存补充的原则，适用于独立需求的存货，如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。l 生产订单：是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。l 生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行。1.2 主要功能生产管理可以分为以下主要功能：l 基础设置：用户进行基础档案、系统选项的维护工作。l 物料清单：用户进行物料清单的维护工作。l 参数设置：用户根据企业的实际情况，进行MRP运算、ROP运算的参数设置。l 生产数据：主要进行工厂日历、工作中心、标准工序、工艺路线的维护工作。l 预测：预测单是用户预测存货的需求量的一种单据，是进行MRP运算时的毛需求来源之一，适用于面向库存生产和采购的企业。l MRP运算和MRP过程查看：系统在设定的运算周期内，根据MRP平衡公式进行运算，产生新的生产管理计划，并可查看了解MRP的计算过程，即计划订货量、委外计划量、计划生产量是如何计算得来的。l ROP采购计划：进行ROP运算，并维护ROP采购计划和日均耗量与再订货点，显示ROP采购计划列表。l MRP计划：进行MRP采购计划、MRP生产计划、MRP委外计划的维护l MRP计划下达：包括下达生产订单和下达委外订单。l 下达生产订单：面向生产计划的下达生产订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料、按部门进行下达生产。实现计划维护以及计划下达的分离。l 下达委外订单：面向生产计划的下达委外订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料进行下达委外。实现计划维护以及计划下达的分离。l 订单管理：主要是对生产订单进行管理，包括维护生产订单，显示订单列表。同时本功能可以按照不同仓库、订单、物料以及车间对不同的物料进行备料准备，针对已审核未关闭的生产/委外订单反映现有库存对生产订单的保证情况，列示缺料明细，提醒用户及时跟踪或催收所缺物料，不致发生生产订单下达后却因缺料而无法生产l 生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行l 计划报表:对于本系统生成的MRP、ROP系列报表进行集中的多角度的查询和分析。l 生产报表：本部分就生产过程中在制品以及生产进度进行分析，并提供了期间的生产统计报告。l 库存查看：提供了便利的库存查看功能，包括现存量、库存展望、短缺存货/的查询1.3 产品接口生产管理是用友T6-普及型ERP的重要组成部分，可以与采购管理、销售管理、库存管理、委外管理集成使用，只有采购管理、库存管理启用后才能启用生产管理。销售管理生产管理l 销售订单作为MRP运算的毛需求的来源之一。采购管理生产管理l 采购管理可以参照MRP采购计划（MRP、ROP）生成采购订单。l 采购请购单、采购订单、采购到货单为MRP运算、ROP运算提供数据。库存管理生产管理l 库存管理可以参照生产订单生成产成品入库单、限额领料单、配比出库单、材料出库单。以上单据的执行情况反馈到生产管理，用户可以跟踪查询生产订单的执行情况。l 生产订单的子项物料可参照生成调拨单，但不回写生产订单。调拨单审核后形成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入车间小库或虚拟库；实际出库时再参照生产订单生成材料出库单。l 库存管理向生产管理提供可用量、入库量。2. 销售管理系统2.1 产品介绍销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售管理是用友T6普及型ERP供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。2.2 主要功能销售管理可以分为以下主要功能：l 设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。l 业务：进行销售业务的日常操作，包括报价、订货、发货、开票等业务；支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务；可以进行现结业务、代垫费用、销售支出的业务处理；可以制定销售计划，对价格和信用进行实时监控。l 账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、明细账、销售分析、综合分析。1.3 产品接口销售管理既可以单独使用，又可以与用友T6普及型ERP的库存管理、存货核算、应收款管理、采购管理联合使用。【产品接口】单据流程：【销售管理系统采购管理系统】l 采购管理可参照销售订单生成采购订单。l 销售管理的直运销售订单可参照生成采购管理的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。【库存管理系统销售管理系统】l 根据选项设置，可以在库存管理参照销售管理的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在销售管理生成后传递到库存管理，库存管理再进行审核。l 库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。【应收款管理系统销售管理系统】l 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理审核登记应收明细账，进行制单生成凭证。l 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理进行收款结算核销，并回写有关收款核销信息。【存货核算系统销售管理系统】l 直运销售发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 委托代销发货单、发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 分期收款发货单、发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 存货核算为销售管理提供销售成本。l 存货核算设置按照销售发票确认销售成本的，销售发票在存货核算进行记账、制单。3. 采购管理系统1.1 产品介绍采购管理是用友T6普及型ERP中的重要产品，采购管理帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。采购管理既可以单独使用，又能与用友T6普及型ERP的库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。1.2 主要功能采购管理可以分为以下主要功能：l 设置：对基础档案进行设置和维护，对单据进行显示格式和打印格式设置，录入期初单据并进行期初记账，设置采购管理的系统选项。l 供应商管理：用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应商进行查询和分析。l 业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行采购管理的结账操作。用户可以查询库存管理的现存量，可以使用【远程应用】功能。l 账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、采购账簿、采购分析表。1.3 产品接口采购管理既可以单独使用，又可以与用友T6普及型ERP中的库存管理、存货核算、应付款管理、销售管理联合使用。【产品接口】单据流程库存管理采购管理l 库存管理可以参照采购管理的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到采购管理。l 采购管理可以参照库存管理的采购入库单生成发票。l 采购管理根据库存管理的采购入库单和采购管理的发票进行采购结算。销售管理采购管理l 采购管理可参照销售订单生成采购订单。l 销售管理的直运销售订单可参照生成采购管理的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。应付款管理采购管理l 采购发票录入后，在应付款管理对采购发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。l 已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息。存货核算采购管理l 直运采购发票在存货核算进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。l 采购结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。l 存货核算根据采购管理结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。4. 库存管理系统1.1 产品介绍库存管理是用友T6普及型ERP的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。库存管理可以单独使用，也可以与采购管理、销售管理、委外管理、存货核算集成使用，提供完整全面的供应链管理。库存管理适用于各种类型的工商业企业，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。1.2 主要功能库存管理可以分为以下主要功能：l 初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。l 日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。l 条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量生单等操作。l 业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。l 账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。1.3 产品接口库存管理是用友T6普及型ERP的组成部分，也是其基础部分，可以与采购管理、销售管理、存货核算集成使用，也可单独使用。【产品接口】l