新员工入职手册.doc

南通友联数码技术开发有限公司xxxxxxx有限公司新员工入职手册（内部资料）xxxx年xx月新员工入职手册xxxxxx有限公司第一章 入职指引个人资料1加入公司时，您须向人力资源提供身份证、学历证明（大学本科及以上学历还需提供学位证书）、离职证明、婚姻状况证明、户口簿复印件以及免冠近照4张，并亲笔填报准确的个人资料。2. 当个人资料有以下更改或补充时，请您于一个月内填写个人情况变更申报表，交给人力资源，以确保与您有关的各项权益：1) 姓名；2) 家庭地址和电话号码；3) 婚姻状况；4) 出现事故或紧急情况时的联系人；5) 培训结业或进修毕业等。3公司提倡正直诚实，并保留审查您所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4. 接到公司电话通知，您应在规定时间内到指定医院进行体检，并在指定日期到人力资源报到，如因故不能按期前往，应与公司人力资源取得联系，另行确定报到日期。5. 报到程序包括：1) 提交指定医院的体检报告；2) 办理报到登记手续，指纹录入； 3) 人事专员为您介绍入职的培训计划和安排；4) 人事专员组织签订劳动合同和保密协议；5) 与试用部门负责人见面，了解岗位工作安排。试用与转正6. 试用期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，您可提出辞职，并按公司规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到岗位要求，公司也会终止对您的试用。7. 如试用合格并通过入职培训（包括岗前培训和在岗培训）和考核，您须填写转正申请审批表，由您所在部门负责人签署意见，人力资源审核后，报总经理审批。8. 您在试用期间无论何种原因缺勤天数累计不得超达5个工作日，否则将相应顺延试用期；若试用期间缺勤天数累计达15个工作日，则作自动离职处理。9. 若您试用期间未能按时完成培训计划或未通过考核，则按实际延时期限自然延续转正时间；若在六个月内您仍未完成培训计划或未通过考核，则将以不胜任岗位要求作辞退处理。10. 从公司离职再重新进入公司的，您的司龄将从最近一次入司时间起计。入职引导人11. 试用期间，公司会指定所在部门人员作为入职引导人，协助您接受岗前培训和在职培训。12. 入职引导人将为您介绍所在部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，您都可咨询入职引导人。工作时间13. 公司按国家规定，实行每周5天、每天8小时工作制。对于业务相关岗位、后勤和非全日制人员实行弹性工作制。14. 每年5月1日9月30日 上班时间：上午8：0012：00 下午13：3017：30；15. 每年10月1日至次年4月30日 上班时间：上午8：0012：00 下午13：0017：00。劳动合同16. 您被录用后应在一个月内与公司签订劳动合同和保密协议，以确立双方的责任、权利和义务。17. 在签订劳动合同之前您须将劳动关系转入公司，不愿将劳动人事关系转入公司的，公司不予录用。18. 原则上您首签劳动合同期限不低于3年，续签合同期不低于5年。第二章 员工纪律1. 作为员工，您应遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理2. 仪容仪表要衣着整洁，修饰大方，精神饱满。3. 上班不迟到，不串岗，不怠工，不务私。4. 下班不早退，关好水电门窗，保证安全。5. 打电话时不闲谈，不泄密；接电话时先答“您好，xx公司”，注意礼仪，语言简明。6. 开会时准时到场，认真记录，积极参与。7. 与同事相处时，不过问薪酬及其它机密事宜，不扎堆、不聊天、不传递小道消息，主动关心和帮助同事、团结友爱。8. 坚守工作岗位，离开时应与同事交代。9. 保持办公环境清洁和办公设施整洁，不在非吸烟区吸烟，不高声喧哗。 10. 其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度11. 您上下班须按公司规定指纹考勤，上班时间外出须凭主管开具的出门证。无故不指纹考勤者作旷工处理。12. 您的考勤以您上下班指纹考勤时间为依据，同时结合您的出门证、请假单、出差申请单、加班申请单等进行统计汇总。13. 各种请假、出差、加班等均应事前办理手续，报权责主管逐级审批同意后方可生效。办理病假、工伤假，产假、陪护假等手续时还须附有相关机构开具的证明。14. 特殊情况或突发事件来不及事先办理请假的，应在上班后2小时内电话汇报上级主管，回司上班后1个工作日内补办手续。无论事实与理由真实合理与否，未在规定时间内办理请假手续或请假未获批准休假的，按旷工处理。15. 无正当原因于规定上班时间后打卡者为迟到，于规定下班时间前打卡者为早退；迟到、早退者分别按公司制度予以处罚。16. 每旷工1天，计事假3天。连续旷工3天及以上，或全年累计旷工达6天者，属严重违纪，作除名处理并解除劳动关系，公司不再负责您的一切善后事宜。17. 具体考勤规定根据公司相关制度执行。18. 各类假期的工资按公司规定核发。第3章 工资与福利薪资1. 公司依照兼顾企业发展和您生活安定及不断改善的原则，结合您的职位、资历、能力及工作表现确定相应的工资。以岗定薪，以业绩贡献定奖励，给予您合理的报酬和待遇。2. 您的薪酬均为税前薪酬，自行承担纳税义务，由公司为您代扣代缴。3. 每月xx日为工资发放日，逢节假日顺延。4. 公司实行薪资保密原则，任何人不得打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告于他人，违者将视情节轻重予以处分，直至开除。5. 公司为员工缴纳社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险，生育保险，并为正式在编人员缴纳公积金。6. 您的薪酬按照公司相关规定具体执行。福利7. 每年定期发放防暑降温费和劳护用品；8. 每年三八妇女节以不同形式为女员工给予节日慰问；9. 每年助残日为残疾员工发放慰问礼品；10. 工作日为您提供工作午餐；11. 若路途不方便可为您免费提供住宿。12. 转正后您还可享受以下福利： 每年春节、中秋节为您发放节日慰问礼品或礼金； 对您的子女入托隔年给予补贴； 对您的结婚嫁娶给予慰问礼金； 若您的直系亲属去世给予慰问礼金。假期13. 法定节日：您享有国家规定的法定假期，具体放假时间以节前公司放假通知为准。14. 年休假：您在公司连续工作满一年可享受年休假，年休假不做跨年度累计，具体规定如下：入司连续工龄一年以上至五年五年以上至十年十年以上普通员工5天10天15天15. 入司后按照国家规定符合条件的还可享有婚假、丧假、产假、计生假、哺乳假、陪护假等特殊休假。具体规定依照公司相关制度执行。16. 结婚以法定登记日为准，入司之前结婚的不在公司许可的婚假范围之例。活动17. 每月按人均标准拨支部门活动经费，用以开展团队活动； 18. 为保障身心健康，公司定期组织一次员工体检。19. 每年组织一次员工旅游，并不定期开展各项文娱活动。20. 每年春节前公司组织开展年会活动。第四章 奖励和处分奖励 1. 有下列情况，公司将予以奖励： 1) 为公司创造显著经济效益；2) 为公司挽回重大经济损失；3) 为公司取得重大社会荣誉；4) 改进管理成效显著。2. 奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励。年度特别奖须由所在部门推荐，总经办审核，总经理批准。奖励方式分为授予荣誉称号、颁发奖状、现金奖励等方式。不定期即时奖励是指不受时间限制对值得奖励的具体事实表现即时给予的一种奖励方式。处分3. 对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：1) 工作中出现客户投诉、反映具有不良好的行为习惯；2) 拒不服从合理的工作分配，影响工作；3) 违反工作纪律；4) 玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；5) 工作中发生意外而不及时通知公司；6) 损坏公物，影响公司正常秩序；7) 虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；8) 擅自篡改记录或伪造各类报表、人事资料；9) 违反员工职务行为准则的规定。4. 如您的行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理，公司对您无任何补偿。若您的行为给公司带来重大损失，公司有权追究您的法律责任。第五章 培训培训与发展1. 为帮助您胜任工作，提升自我，公司会根据工作需要和实际情况安排您参加培训，您应当接受和服从培训，且不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。2. 员工的培训记录和考核成绩都将计入员工个人档案，作为晋升和奖惩的依据。3. 对于由公司出资培训的，培训前您应根据公司要求签订培训协议，约定服务期限。如您违反服务期约定，应按规定向公司支付违约金。4. 公司对您在业余时间内（不影响本职工作和任务的完成），在公司外接受教育和培训予以鼓励，对取得与公司岗位相适应的学历，公司承认学历。5. 公司对您安排参加的学习班、讲座、培训、考评、评审、工作交流等各类与学习、培训和成长相关的活动，不作为加班。入职培训6. 您入司以后须接受公司安排参加入职培训，培训期不超过六个月。7. 培训内容包括：公司相关规章制度、岗位职责、专业技能、工作操作规程、ISO9001质量体系、安全管理、系统平台等相关知识和技能。8. 试用期间您若未通过培训考核，则将以不胜任岗位要求作自动离职处理。待岗培训9. 若您不能胜任本职工作，公司将对您进行转岗，转入待岗培训。待岗培训期限一般为一个月，延长期限不得超过三个月。10. 公司将根据培训结果安排岗位，您的工资将按新岗位重新确定；若不服从分配，作为您自动与公司终止合同。11. 您在待岗培训期间，只发放待岗前所在岗位的月度工资的60%；对延长待岗期三个月的，从延长期的当月起再逐月递减10，但最低额不低于地方政府规定的最低生活费标准。12. 待岗培训的员工必须经考核合格方可再次上岗。13. 您在待岗培训期间考核不合格或行为表现欠佳，将按您自动与公司解除劳动合同处理。调岗14. 根据您的工作能力、工作表现和公司的实际需要，公司对您的岗位可作出调整，您须服从安排并认真执行。15. 您调入新岗后须接受岗前培训，培训考核通过后方可正式上岗。16. 公司不允许内部员工的任何私人协议调动工作，违者将作自动离职处理。晋升17. 公司鼓励您努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的您可优先获得晋升或发展机会；公司可在一定程度上执行竞争上岗制度。18. 您若晋升至管理岗位，第一年为岗位见习期，见习期满通过管理考核后方可转为正式管理岗位。第六章 关系与沟通1. 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。2. 公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信您在与同事的工作中会建立真挚的友谊。沟通渠道3. 人力资源作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。申诉程序4. 当您认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈、邮件或书面等形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申述难以得到解决。5. 原则上，您的各层上级管理人员直至总经理均是申诉对象。但公司鼓励您采取逐级反映情况；公司不提倡任何事情都直接向总经理，但当您坚持认为有必要直接向总经理申诉时，可以通过电子邮件、公司总经理信箱以及其它方式直接向总经理申诉。6. 责任人或责任部门在接到您申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、总经办及您所在部门经理，您如果对处理决定不满意仍可以继续向总经理申诉。第七章 员工职务行为准则基本原则1. 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2. 您的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3. 因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。4. 在您招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平竞争的环境。5. 您未经公司书面批准，不得在与公司竞争行业中兼任工作或职务。业务活动准则6. 严格遵守国家法律法规和公司的规章制度。7. 不得假公济私收取回扣和佣金，不得以贪污、受贿、挪用等手段侵占公司财产，损害公司利益。8. 不得帮助他人从事对公司经营构成竞争或竞争威胁的行为。9. 与外界办理合同事务时，要严格按照公司合同管理的有关规定评审、签订和履行合同。10. 不得玩忽职守草签合同，丧失公司合法利益。不得与他人恶意串通，出卖公司利益。11. 要保守公司秘密，不得窃取、诈骗、出卖和泄露公司的商业秘密、商业资料、技术资料和其他商业技术信息。12. 您遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。保密义务13. 您上岗前须与公司签订保密协议。14. 凡在本公司就职而产生和获取的文件、资料、稿件、表格等信息，无论是口头、书面的或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。15. 您有义务保守公司的经营机密，对所持有的技术和商业资料，您应按保密级别登记并妥善保管，未经公司授权不得公开发表。若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报。16. 您所掌握的与公司有关的信息、资料和成果，应对上